探究企業(yè)行政管理.doc

探究企業(yè)行政管理 一個企業(yè)中行政是不可少的小編就為這一專業(yè)的同學(xué)獻上探究企業(yè)行政管理歡迎大家閱讀熱電公司行政管理效能提升 【摘要】企業(yè)行政管理對我國企業(yè)發(fā)展有著重要作用企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展運作中就好比一個轉(zhuǎn)動的車輪將所有零部件緊密結(jié)合通過發(fā)揮自身的作用促使企業(yè)跑的穩(wěn)跑的快但目前我國企業(yè)行政管理存在一些問題企業(yè)行政管理人員時常脫離各部門實際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺為此要選擇合適的規(guī)范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實際開展工作;構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系 【關(guān)鍵詞】我國;企業(yè);行政管理 國內(nèi)外學(xué)者對“企業(yè)行政管理”的定義還存在諸多分歧我們將“企業(yè)行政管理”定義為：企業(yè)為保障經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)由企業(yè)行政組織及人員按照既定的行政渠道采取一定的行政手段實施行政事務(wù)處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)管理等保證企業(yè)的經(jīng)營活動正常開展的帶有內(nèi)部公共性的企業(yè)管理活動加強和改進企業(yè)行政管理對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義 1企業(yè)行政管理概述 企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案在企業(yè)中有著管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)的三大功能在管理上在處理好公司日常事務(wù)確保公司順利運行的同時全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)為高層決策提供參考;在服務(wù)上為企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù);在協(xié)調(diào)上實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通即實現(xiàn)公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區(qū)別正在于它特殊的研究對象企業(yè)行政事務(wù)其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律.實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化促進企業(yè)行政效率的提高企業(yè)的行政管理具有以下特點： 1.1非獨立性 企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)根本目的在于通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性提高企業(yè)的經(jīng)濟效益加快企業(yè)的發(fā)展 1.2實際性 企業(yè)行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì)企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整使之變得精練、實用、簡潔、便利 1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連由于資源的稀缺性任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則必須盡可能地降低成本這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地因此企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源達到經(jīng)濟利益的最大化 2現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本要求 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求生產(chǎn)經(jīng)營活動要求的行政管理主要側(cè)重于正常組織經(jīng)濟活動包括財務(wù)和營銷管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等具體來說企業(yè)行政管理工作主要有4點要求 2.1實行和完善行政首腦負責(zé)制 實行行政首腦負責(zé)制建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)這就要求首先必須明確行政首腦的職責(zé)和權(quán)限保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證行政首腦的管理措施有切實可行的實施渠道;再次行政首腦必須有一個高水平的參謀機構(gòu)保證其管理決策的正確性行政部門應(yīng)主動做好上下、左右、內(nèi)外的溝通在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào) 2.2合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu) 企業(yè)的組織機構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)各構(gòu)成要素以及它們之間的相互關(guān)系是對組織復(fù)雜性、正規(guī)化和集權(quán)化程度的一種度量企業(yè)行政管理是依賴行政機構(gòu)和行政渠道進行的好的組織機構(gòu)能激勵員工同心協(xié)力為實現(xiàn)企業(yè)的目標而努力所以選擇和設(shè)計符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提是達到行政管理目標的必要條件 2.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才 優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的關(guān)鍵現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)素質(zhì)包括：良好的個性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng)新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內(nèi)容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、知人善任、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局為內(nèi)容的決策實施能力知識結(jié)構(gòu)則包括一般知識、管理知識和技術(shù)知識三大方面 2.4確立多方面相結(jié)合的激勵機制 企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障這就要求以恰當(dāng)?shù)哪繕藖硪龑?dǎo)正確的行為以準確的績效評價作為獎勵的科學(xué)依據(jù)以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)只有實現(xiàn)了引導(dǎo)、評價、獎勵三者的有效結(jié)合激勵機制才會在企業(yè)行政管理中圓滿達到預(yù)期效果 3我國企業(yè)行政管理的改進思路 3.1實行和完善行政首長負責(zé)制實行行政首長負責(zé)制建立以其為首的管理系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)這就要求首先必須明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道再次還要建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響并且防止其牟取私利 3.2合理選擇和設(shè)計行政組織機構(gòu)企業(yè)行政管理是依賴行政組織機構(gòu)和行政渠道進行的所以選擇和設(shè)計符合企業(yè)特點的組織機構(gòu)是實現(xiàn)行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證行政管理最忌機構(gòu)龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等從而造成信息滯后和效率低下等弊端因此合理設(shè)計與選擇行政組織機構(gòu)與行政管理科學(xué)化是密不可分的 3.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度 建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等從而建立起行政部門的法治秩序提高行政效率必須加強行政管理法規(guī)的建設(shè)健全必要的工作制度以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高 3.4建立現(xiàn)代企業(yè)激勵機制有資料表明如果沒有激勵一個人的能力發(fā)揮不過20%30%;如果施之以激勵可發(fā)揮到80%90%企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施因此對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作這就要求企業(yè)結(jié)合實際確立正確引導(dǎo)、準確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機制因勢利導(dǎo)充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性從而實現(xiàn)對人的有效管理 3.5推進干部人事制度改革行政事務(wù)歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一相應(yīng)地這就需要通過改革創(chuàng)新形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度實現(xiàn)制度出效率 4結(jié)束語 企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一在一定程度上決定著企業(yè)的發(fā)展引進先進的管理模式是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求行政管理是企業(yè)基礎(chǔ)性的工作為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務(wù)平臺