建立完善的客戶服務(wù)體系PPT課件.ppt

客戶服務(wù) 建立完善的客戶服務(wù)體系 1 團(tuán)隊(duì)規(guī)則 準(zhǔn)時(shí)全程參與微笑贊美敞開(kāi)心胸分交流 2 銷售團(tuán)隊(duì)舞銷售拜訪銷售服務(wù)需求信任度需求信任度誰(shuí)最棒我最棒誰(shuí)第一我第一 3 課程大綱 現(xiàn)代客戶服務(wù)理念客戶心理性格解析客戶服務(wù)基本方法客戶抱怨投訴處理 4 重要的銷售理念 銷售的實(shí)質(zhì)是先服務(wù)再銷售 培養(yǎng)滿意忠誠(chéng)客戶群 留住老客戶 銷售流程的兩大關(guān)鍵是建立信任度 尋找需求點(diǎn) 5 一 現(xiàn)代客戶服務(wù)理念 1 現(xiàn)代服務(wù)營(yíng)銷觀念2 為什么要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)3 服務(wù)的多層次4 顧客心理性格分析5 顧客滿意度測(cè)量 6 1 現(xiàn)代服務(wù)營(yíng)銷觀念 生產(chǎn)觀念產(chǎn)品觀念推銷觀念營(yíng)銷觀念服務(wù)營(yíng)銷觀念社會(huì)營(yíng)銷觀念 7 現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷基本要素從原來(lái)的4P變?yōu)?C 8 推銷 銷售觀念與營(yíng)銷觀念的對(duì)比 市場(chǎng)顧客需求整合營(yíng)銷通過(guò)客戶滿意來(lái)獲利 推銷 銷售觀念 營(yíng)銷觀念 出發(fā)點(diǎn)重點(diǎn)方法目的 吸引一個(gè)新顧客的成本是維護(hù)一個(gè)滿意的老顧客的5倍 對(duì)贏利率而言 新顧客與喪失一個(gè)老顧客相差15倍 工廠產(chǎn)品推銷和促銷通過(guò)銷售來(lái)獲利 9 2 為什么要優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 1 服務(wù)業(yè)的成長(zhǎng)2 競(jìng)爭(zhēng)的加劇3 對(duì)顧客理解的加深4 優(yōu)質(zhì)服務(wù)具有經(jīng)濟(jì)意義 10 服務(wù) 達(dá)到或超越客戶的期待 麥當(dāng)勞 Q S C VIP質(zhì)量 服務(wù) 績(jī)效出租車 代表城市的服務(wù)水準(zhǔn)商場(chǎng) 請(qǐng)問(wèn)洗手間在哪里 銀行 您的貸款不符合規(guī)定 沃爾瑪 如果這只輪胎不適合您的車 當(dāng)然 航空公司 這絕不可能 如果您忘在飛機(jī)上 清潔員肯定會(huì)把它交給我們 11 服務(wù)的意義 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的差異化策略 服務(wù)假如 公司無(wú)差異產(chǎn)品無(wú)差異實(shí)力無(wú)差異品牌無(wú)差異技術(shù)無(wú)差異人員無(wú)差異那么 客戶為什么要選擇你 好的服務(wù)品質(zhì)可以消除競(jìng)爭(zhēng) 12 好顧客的自白書(shū) 我是一個(gè)好顧客 因?yàn)槲覐牟惶籼薹?wù)的好壞當(dāng)我走進(jìn)一家餐館 不會(huì)在乎侍者們的聊天 只會(huì)在座位上靜靜地等候 當(dāng)我步入一家商店 不會(huì)對(duì)店員不悅的臉色做反應(yīng) 我不會(huì)怒目相對(duì) 因?yàn)橐匝肋€牙是不妥的 當(dāng)我開(kāi)車到加油站加油 等了很久 漏了不少汽油還擦臟車玻璃 對(duì)于這些我仍然沒(méi)有抱怨 我從不跺腳 也不嘟囔 就是有人這么做 我也不想學(xué)他們的樣 因?yàn)槲沂且晃缓妙櫩?我也是一位絕對(duì)不會(huì)再上門的顧客 13 客戶抱怨歌 你說(shuō)過(guò)有空來(lái)看我我沒(méi)忘記你你忘記我一等就是一年多連名字你都說(shuō)錯(cuò)三百六十五個(gè)日子不聯(lián)絡(luò)證明你一切都是在騙我你心里根本沒(méi)有我把我的鈔票還給我早忘記當(dāng)初的承諾把我的鈔票還給我 14 好的服務(wù) 客戶會(huì)平均轉(zhuǎn)告5個(gè)人有效地解決客戶問(wèn)題 95 會(huì)成為忠誠(chéng)客戶開(kāi)發(fā)新客戶比維持老客戶多花費(fèi)5倍成本 1個(gè)忠誠(chéng)客戶 10次重復(fù)購(gòu)買產(chǎn)品的價(jià)值保持老客戶創(chuàng)造的價(jià)值 拜訪新客戶價(jià)值的60倍舉例 經(jīng)歷過(guò)的最好的服務(wù) 15 不好的服務(wù) 客戶將抱怨平均告訴10個(gè)人20 的抱怨客戶會(huì)告訴20個(gè)人一次不好的服務(wù) 需要12次好的服務(wù)來(lái)修正一般只聽(tīng)4 的抱怨聲 81 的抱怨客戶永遠(yuǎn)消失 每年業(yè)績(jī)成長(zhǎng)若只有1 則市場(chǎng)占有率下降2 舉例 經(jīng)歷過(guò)的最差的服務(wù) 16 為什么會(huì)失去客戶 置金錢或利益于服務(wù)之前好的服務(wù)信譽(yù)和口碑能 提高客戶信任度增加業(yè)務(wù)的信譽(yù)帶來(lái)更多的客源便宜有效的廣告宣傳 17 顧客滿意 顧客滿意 經(jīng)常購(gòu)買 傳播產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn) 成為忠實(shí)顧客 產(chǎn)生新客源 銷售提升 認(rèn)可度提高 效益增加 成為名牌 企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán) 18 顧客不滿意 顧客不滿意 不再購(gòu)買 傳播流言 銷量減少 信譽(yù)下降 品牌受挫 效益降低 潛在的客源流失 企業(yè)陷入惡性循環(huán) 19 3 服務(wù)的多層次 基本服務(wù) 滿意的服務(wù) 超值的服務(wù) 難忘的服務(wù) 服務(wù)水準(zhǔn)線 達(dá)到并超越客戶的期待 20 我們的附加值服務(wù) 飲水機(jī) 便民傘 兒童玩具驗(yàn)鈔機(jī) 報(bào)刊雜志等還有呢 每人再想三個(gè) 21 客戶價(jià)值分析 客戶購(gòu)買商品或服務(wù) 10 利潤(rùn)使用后感覺(jué)到滿意 20 利潤(rùn)變成忠誠(chéng)客戶重復(fù)購(gòu) 30 利潤(rùn)擴(kuò)散好口碑介紹新客戶 40 利潤(rùn) 22 滿意忠誠(chéng)的客戶 滿意的客戶 忠誠(chéng)的客戶經(jīng)常重復(fù)購(gòu)買公司的系列產(chǎn)品對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷手段有免疫性品牌倡導(dǎo)者 對(duì)公司的信任和支持主動(dòng)傳播并宣揚(yáng)滿意服務(wù)和公司品牌主動(dòng)轉(zhuǎn)介紹推薦銷售員 忠誠(chéng)客戶 23 5 顧客滿意度測(cè)量 如果你無(wú)法度量它 那你就無(wú)法管理它 更多的顧客服務(wù)僅僅停留在口頭上 不少的顧客滿意程度只是想當(dāng)然憑感覺(jué) 24 滿意度測(cè)量的三種方法 現(xiàn)場(chǎng)采訪電話采訪調(diào)查問(wèn)卷采訪提問(wèn)的三個(gè)目的 1 找出對(duì)象的行為2 理解對(duì)象觀點(diǎn) 態(tài)度3 收集細(xì)節(jié)信息以進(jìn)行分類 25 二 顧客心理性格分析 顧客行為心理分析 感受到的需求 信息搜索 評(píng)估選擇 欲望 決定 結(jié)果平衡 刺激 顧客購(gòu)買決策過(guò)程 26 馬斯諾需求層次論 27 解決問(wèn)題 實(shí)現(xiàn)快樂(lè) 行為心理學(xué)表明人的行為動(dòng)機(jī) 1 解決問(wèn)題 遠(yuǎn)離痛苦 危機(jī)行銷法2 實(shí)現(xiàn)快樂(lè) 榮譽(yù)尊嚴(yán) 催眠行銷法 需求點(diǎn) 關(guān)鍵按鈕 28 需求的冰山 明顯的利益產(chǎn)品 價(jià)格 質(zhì)量隱藏的利益關(guān)系 維護(hù) 交往 深藏的利益情感 感受 信任 29 專業(yè)銷售新模式 建立信任 發(fā)現(xiàn)需求 說(shuō)明 促成 40 30 20 10 30 理性的客戶 滿足自己的需求 自利角度思考 客戶擁有的資源有限 不能任意揮霍 客戶對(duì)需求的滿足有主觀的優(yōu)先排序 客戶在滿足欲望與購(gòu)買預(yù)算之間取得平衡 并做最有利的妥善安排 長(zhǎng)壽持久企業(yè)的基礎(chǔ) 理性客戶的購(gòu)買 31 評(píng)估選擇過(guò)程 核心價(jià)值觀種族群體社會(huì)階層 社會(huì)參照群體家庭和生活方式年齡收入性格 目標(biāo)偏好夢(mèng)想 信念態(tài)度意向 評(píng)估選擇 32 四種不同性格的客戶 活潑型 力量型 和平型 分析型 33 人際性格解析法 外向 重事物 內(nèi)向 活潑型 和平型 力量型 分析型 重人際 34 2020 1 15 35 顧客性格分析 表現(xiàn)力 控制力強(qiáng) 外向 親和力 邏輯力強(qiáng) 內(nèi)向 活潑型 贊美 力量型 服務(wù) 和平型 解說(shuō) 分析型 征詢 重人際 重事物 36 不同類型的客戶服務(wù)活潑型 時(shí)尚 前衛(wèi) 新潮 對(duì)新產(chǎn)品有興趣 具主動(dòng) 購(gòu)買力大 跳級(jí) 沖動(dòng)購(gòu)買 介紹獨(dú)特性 外形 顏色 問(wèn)這問(wèn)那 滔滔不絕 傾聽(tīng) 贊美 適合和平型 活潑型的服務(wù) 37 力量型 品位 檔次 主觀 武斷 具主動(dòng) 開(kāi)門見(jiàn)山 實(shí)話實(shí)說(shuō) 干脆利落 提供三個(gè)可選方案 讓他決定 投訴時(shí)有暴力傾向 脾氣大 尊重 體貼 適合和平型的服務(wù) 38 和平型 隨大流 購(gòu)主流 受影響 喜優(yōu)惠 是聽(tīng)者 被動(dòng) 主動(dòng)影響他 信任 舉例 長(zhǎng)期溝通 耐心 熱情 適當(dāng)壓力 適合和平型 活潑型的服務(wù) 39 分析型 理性購(gòu)買 關(guān)注性價(jià)比 對(duì)技術(shù)質(zhì)量敏感 吹毛求疵 用忠誠(chéng)的態(tài)度 數(shù)據(jù) 耐心講解 提供細(xì)節(jié) 特性 運(yùn)用老客戶的調(diào)查反饋 專業(yè) 事實(shí) 證據(jù) 適合和平型 分析型的服務(wù) 40 顧客性格需求分析 您好 喜歡那款機(jī)子 客戶不語(yǔ) 那您看這個(gè)款式的怎樣 不好看 您看看這款是新機(jī)型 我看看 給您那個(gè)真機(jī)看看吧 不用了 顧客想要數(shù)字電話 可他又嫌太貴想找便宜的 于是和他講本機(jī)是國(guó)際品牌 質(zhì)量好處等等 可到最后還是買了別人家的機(jī)子 41 1 客戶服務(wù)的時(shí)機(jī) 步驟2 顧客服務(wù)的方法技巧3 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的程序流程4 客戶關(guān)系管理方法 三 客戶服務(wù)基本方法 42 1 客戶服務(wù)的時(shí)機(jī) 1 定期服務(wù) 生日 節(jié)日 紀(jì)念日 2 非定期服務(wù) 資訊提供 不定期拜訪 電話問(wèn)候 聯(lián)誼活動(dòng) 意外的小禮物手機(jī)短信息 43 客戶服務(wù)的步驟 建立客戶服務(wù)檔案 分類整理并熟悉調(diào)查客戶對(duì)服務(wù)的種種需求 并做分析和準(zhǔn)備擬定客戶服務(wù)計(jì)劃和行動(dòng)方案 并進(jìn)行服務(wù)拜訪對(duì)服務(wù)滿意度進(jìn)行追蹤反饋 量化評(píng)分找出疏漏之處持續(xù) 改進(jìn) 完善直至百分之百絕對(duì)滿意 44 2 客戶服務(wù)的方法 1 親自拜訪 親情關(guān)懷 無(wú)微不至2 書(shū)信問(wèn)候 信函 賀卡 資料等3 電信通訊 電話 傳真 郵件等4 禮儀專遞 生日鮮花 蛋糕賀卡 書(shū)籍 贈(zèng)券 玩具 年度記事本 年歷等5 附加值服務(wù) 聯(lián)誼會(huì) 游藝會(huì) 愛(ài)心回饋活動(dòng) 有獎(jiǎng)活動(dòng) 免費(fèi)家政 保姆 插花 園藝 社會(huì)服務(wù) 登山旅游 愛(ài)心家庭評(píng)選 剪報(bào) 菜譜等 45 達(dá)到顧客滿意的方法 1 處處為客人著想 站在客人立場(chǎng)考慮問(wèn)題2 照顧客人無(wú)微不致3 待人以誠(chéng)4 不怕吃虧 吃下眼前小虧 便可獲得轉(zhuǎn)介紹后的大利 5 定期探訪顧客 建立感情 了解其需求6 服務(wù)人員間互相交流心得 共同進(jìn)步7 及時(shí)處理客人投訴8 向公司反映問(wèn)題 與公司一起解決 46 客戶滿意 CS CS CustomerSatisfaction客戶滿意 客戶滿意度客戶服務(wù)策略 以客戶滿意為目標(biāo) 從客戶需求與期望開(kāi)始擬訂經(jīng)營(yíng)策略和營(yíng)運(yùn)流程 每個(gè)環(huán)節(jié)都為客戶著想 進(jìn)而了解客戶是否滿意 修正策略 完善客戶關(guān)系計(jì)劃 創(chuàng)造出長(zhǎng)期的忠誠(chéng)客戶 47 客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎 觀點(diǎn) 客戶并非永遠(yuǎn)是對(duì)的 但客戶一定是最重要的 48 客戶永遠(yuǎn)是上帝嗎 觀點(diǎn) 只有VIP黃金大客戶才是真正的上帝 客戶要選擇 有所為有所不為 49 客戶分層管理 A類客戶 B類客戶 C類客戶 D類客戶 40 30 20 10 人數(shù)占比 利潤(rùn)占比 50 3 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的程序流程 程序特性 提供產(chǎn)品和服務(wù)的方法和程序個(gè)人特性 與顧客打交道時(shí)采用怎樣的態(tài)度 行為和語(yǔ)言技巧由此可分出 冷淡型 生產(chǎn)型 友好型和優(yōu)質(zhì)型四種服務(wù) 51 四種類型的服務(wù) 生產(chǎn)型優(yōu)質(zhì)型BDAC冷淡型友好型 程序 個(gè)人 52 4 客戶關(guān)系管理方法 CRM CRM是利用信息技術(shù) 通過(guò)對(duì)客戶的追蹤 管理和服務(wù) 留住老客戶 吸引新客戶的手段和方法 它不僅是一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 更是一種先進(jìn)的管理模式 CRM四大功能1 客戶信息管理 2 市場(chǎng)營(yíng)銷管理 3 銷售管理 4 服務(wù)管理與客戶關(guān)懷 53 1 收集完善客戶資料檔案2 分類分級(jí)與建立模式3 規(guī)劃與設(shè)計(jì)營(yíng)銷活動(dòng)4 標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)銷行為的執(zhí)行整合5 實(shí)行績(jī)效的分析與衡量 怎樣做好客戶關(guān)系的步驟 54 處理好客戶關(guān)系的法寶 站在他人的角度想問(wèn)題 迅速承認(rèn)自己的過(guò)錯(cuò) 不要讓對(duì)方輕易說(shuō) 不 激發(fā)別人的興奮點(diǎn) 避免無(wú)謂的爭(zhēng)論 做一個(gè)好的聆聽(tīng)者 記住別人的名字 55 8 微笑就是財(cái)富 9 間接提醒別人 良藥甜口利于病 10 給人以崇高 11 讓別人自己下結(jié)論 不要讓自己的想法強(qiáng)加給別人 12 用差異的原則來(lái)對(duì)待每一個(gè)人 處理好客戶關(guān)系的法寶 56 四 客戶投訴抱怨處理 最佳的方法是預(yù)防勝于治療如果不幸出現(xiàn)問(wèn)題 行動(dòng)要快 盡早解決 否則事態(tài)擴(kuò)大 難以收拾 顧客的不滿源自我們服務(wù)的不足 是我們學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) 而非故意找茬 57 難伺候的顧客 易怒喋喋不休下流令人討厭古怪熱心但矜持 猶豫不決霸道喝醉酒批評(píng)家愛(ài)爭(zhēng)辯故意搗亂 58 難伺候是他們自身的原因 疲勞 沮喪 出氣 困惑 遭到打擊保護(hù)自我利益或尊嚴(yán)從未經(jīng)歷過(guò) 不舒服不理解受冷落 受怠慢 沒(méi)人聽(tīng)他們的受酒精或毒品之害 失去理智不善于說(shuō)話或理解力太差急于獲得服務(wù)而等候不耐煩 59 抱怨是一種信賴 據(jù)統(tǒng)計(jì)96 的不滿意顧客表示的是無(wú)聲的抗議 沒(méi)有明確表達(dá)出來(lái) 只有4 的抱怨聲被聽(tīng)到 抱怨是顧客對(duì)商品或服務(wù)方式的不滿意及疑問(wèn) 挨罵是進(jìn)步的原動(dòng)力 松下幸之助 60 零缺點(diǎn)也會(huì)有抱怨 因?yàn)槲催_(dá)到顧客的期望 顧客有抱怨 意味著顧客對(duì)你有期待 抱怨是顧客對(duì)我們信賴和期待的表達(dá) 父愛(ài) 愛(ài)你沒(méi)商量母愛(ài) 柔情似如水 說(shuō)出來(lái)的抱怨句句是 黃金 61 誠(chéng)懇的接待態(tài)度 顧客抱怨的原因 服務(wù)承諾未兌現(xiàn)服務(wù)速度不夠快服務(wù)技能欠妥服務(wù)態(tài)度欠佳 62 小不忍則亂大謀 一定要誠(chéng)心誠(chéng)意地和顧客溝通意見(jiàn) 不要怕花時(shí)間 因?yàn)轭櫩偷男刨嚹軌驗(yàn)槟愕纳痰陰?lái)財(cái)富和成功 表示歉意 負(fù)起責(zé)任 首先緩和情緒 消除爭(zhēng)執(zhí) 了解顧客抱怨原因 作出解釋 盡最大可能給予顧客滿意的答案 63 你講什么內(nèi)容并不重要 你的面對(duì)態(tài)度更重要 誠(chéng)懇的態(tài)度是滅火器 滅火器 64 聆聽(tīng)和認(rèn)錯(cuò) 真是太對(duì)不起您了 我會(huì)妥善為您解決 當(dāng)顧客產(chǎn)生誤解與抱怨 不論對(duì)與錯(cuò) 柜員都要有雅量接受并道歉 65 心理凈化現(xiàn)象 把心中的不滿 委屈全盤吐露之后 有松了一口氣和滿意感心理的出現(xiàn) 尤其是向與已無(wú)關(guān) 態(tài)度關(guān)切的陌生人吐露心聲 更覺(jué)安全 凈