行政部門職能.doc

部 門 職 能人事行政部部門名稱：人事行政部上級部門：總經(jīng)理下屬崗位：招聘培訓專員、績考薪酬專員、行政專員（包括小車班）、前臺文員、食堂組、保安組、清潔組、宿舍組部門本職：公司人力資源管理和行政后勤主要職能：l 制定各項人力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況作及時修訂。l 結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。l 開展招聘工作，確保各部門的人員供給l 建立并保管人事檔案體系l 各類培訓的計劃、實施、考核工作l 組織績效考核l 計薪與調薪工作l 社會保險和勞動合同管理l 員工手冊的制訂和宣傳l 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。l 協(xié)調公司各系統(tǒng)、各部門間關系。l 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況l 公司政令下達與督辦。l 檔案及文書管理。l 公司會議的通知、安排l 文具、清潔用品、采購、發(fā)放、費用控制l 工作衣的采購、發(fā)放、費用控制l 公司復印機、傳真機、電話等辦公設備管理以及手機費用管理。l 管理公司文印事務。l 廢舊物資處理l 公司法律事務辦理。l 公司對外接待工作。l 管理公司食堂和員工宿舍。l 公司車隊調度。l 公司安全保衛(wèi)事務處理。l 總機轉接和前廳接待l 處理地方政府和社會公益事務。l 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。l 其他上司交辦任務。第 25 頁 共 76 頁崗位描述人事行政部經(jīng)理崗位名稱：人事行政經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理直接下級：招聘培訓專員、績考薪酬專員、行政專員（兼任小車班長）、前臺文員、食堂組長、保安隊長、清潔組長、宿舍管理員本職工作：統(tǒng)籌管理人力資源、公司行政后勤、車隊和安全保衛(wèi)工作工作責任：1. 制定各項人力資源管理制度，并根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況作及時修訂。2. 結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。3. 根據(jù)行業(yè)性質和公司的經(jīng)營性質，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎依據(jù)4. 制訂公司的招聘計劃，組織和指導招聘。組織開展招聘工作，跟蹤招聘效果和成本5. 審查各類培訓的計劃、實施、考核工作6. 負責薪酬方案的制定，并根據(jù)公司外部、內(nèi)部發(fā)展狀況向總經(jīng)理提出調整建議。審核薪酬統(tǒng)計工作。7. 績效考核的組織工作，績效診斷的反饋8. 掌握國家、地方、主管部門有關勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關政策，結合本公司實際，主持公司社會保險和勞動合同管理工作9. 在職權范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。10. 核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審核后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況11. 負責制訂公司行政后勤規(guī)章制度。12. 負責協(xié)調公司各系統(tǒng)、各部門間關系。13. 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況14. 公司政令下達與督辦。15. 公司法律事務辦理。16. 處理地方政府和社會公益事務。17. 審核評定公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。18. 接待公司重要來訪客人，處理人事行政方面的重要函件。19. 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系。領導責任：1. 領導責任：辦公秩序的正常運行負責。2. 對公司后勤服務的完成質量負責。3. 對公司的安全保衛(wèi)工作負責。4. 負責檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。5. 對車隊的正常運行負責。6. 對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責。7. 對公司招聘的員工素質負責。8. 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。9. 對培訓工作實施的效果負責。10. 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責。11. 對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。主要權力：1. 公司辦公秩序有維護和檢查權。2. 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。3. 公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調解權。4. 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權。5. 對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權6. 在權限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準權。7. 在權限范圍內(nèi)，對員工爭議有調解權。8. 在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權宜處理權。9. 對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權宜處理權。10. 在業(yè)務范圍內(nèi)有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力。管轄范圍：1. 本部所屬員工。2. 本部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3. 本部所屬辦公用具、設施、設備。崗位描述招聘培訓專員崗位名稱： 招聘培訓專員直接上級： 人事行政部經(jīng)理本職工作： 招聘和培訓工作責任：1. 根據(jù)各部門提出的招牌需求，聯(lián)系合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息2. 人員甄選初試、復試的組織、協(xié)調3. 應聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。4. 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關勞資手續(xù)。5. 建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、6. 建立企業(yè)的人力資源儲備庫。7. 員工的崗前培訓、考核工作。8. 負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人事行政9. 部經(jīng)理。10. 參與制定公司培訓手冊、培訓大綱以及培訓工作程序。11. 負責培訓師、培訓地點、培訓時間的落實工作；培訓教具、教材的準備、發(fā)放工作12. 負責參訓員工的考勤管理。13. 培訓效果的跟蹤工作。14. 其他交辦任務。崗位描述薪酬考核專員崗位名稱： 薪酬考核專員直接上級： 人事行政部經(jīng)理本職工作： 薪酬和績效考核工作責任：1. 協(xié)助部門經(jīng)理進行工作分析和崗位評價2. 薪酬調查，并根據(jù)調查結果，向人事行政部經(jīng)理提出薪酬調整建議，確保薪酬外部、內(nèi)部、個人公平3. 向員工宣傳公司的薪酬政策4. 各部門員工考勤資料的收集、保管5. 月度薪資計算6. 考核指標的計算分解、傳遞7. 各部門目標書的收集匯總8. 協(xié)助各部門目標完成情況之督查9. 考評會議紀要10. 績效工資統(tǒng)計11. 其他交辦任務崗位描述前 臺崗位名稱： 前臺直接上級： 人事行政部經(jīng)理本職工作： 總機轉接和前廳接待工作責任：1. 總機轉接2. 來賓接待、通報3. 前廳設施的維護4. 向部門人員提供工作協(xié)助和支持5. 其他交辦任務崗位描述行政專員崗位名稱：行政專員直接上級：人事行政部經(jīng)理直接下級：小車班司機本職工作：行政與小車班管理工作責任：1. 檔案更新、保管及文書制度的執(zhí)行。2. 公司會議的通知、安排3. 文具、清潔用品、文印和工作衣的采購、發(fā)放手續(xù)辦理、庫存保管和統(tǒng)計工作4. 公司復印機、電話、傳真機等辦公設備的維護和費用統(tǒng)計，手機費用管理。5. 公司對外接待的基礎準備工作。6. 車隊調度；車輛證照保管和相關手續(xù)辦理；車隊各類成本核算；司機管理7. 協(xié)助處理地方政府和社會公益事務。8. 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。9. 上司交辦其他任務崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：行政專員本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。2. 服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。 3. 按工作規(guī)范要求，服從調度，安全行車。4. 降低油耗，并做好行車記錄。5. 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。6. 嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按計劃對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀態(tài)良好。7. 例行維修保養(yǎng)車輛。8. 參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能，主動提出合理化建議。9. 樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。10. 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。11. 其他上司交辦任務崗位描述清潔組長崗位名稱：清潔組長直接上級：人事行政部經(jīng)理直接下級：廠區(qū)清潔員、辦公室清潔員本職工作：辦公區(qū)、廠區(qū)清潔衛(wèi)生管理、廢品回收工作責任：1 劃分屬下各清潔員的衛(wèi)生包干區(qū)。2 制定檢查表，列出各項打掃項目及其評分標準。對各清潔員進行培訓，使之了解清掃標準。3 巡視公司各處，對各清潔工包干區(qū)域的衛(wèi)生打掃情況進性評分。4 組織清潔工收集整理各類廢舊物資，及其出售。5 得知設備損壞及時保修，確保設施運轉良好。6 其他上司交辦任務。崗位描述辦公室清潔員崗位名稱：辦公室清潔員直接上級：清潔組長本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：1. 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。2. 及時清理辦公垃圾。3. 清掃公司衛(wèi)生間。4. 愛護并正確使用工具、設備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設備損壞及時清潔組長匯報。5. 其他上司交辦任務。崗位描述廠區(qū)清潔員崗位名稱：廠區(qū)清潔員直接上級：清潔組長本職工作：廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：1. 按照清潔衛(wèi)生檢查標準完成包干區(qū)內(nèi)的清潔工作2. 負責廠區(qū)公區(qū)道路、草坪、花圃、停車場的清潔工作。3. 廠區(qū)圍欄的清潔和維護。4. 廠外周邊環(huán)境的清理。5. 生產(chǎn)廢棄物的清運6. 清掃車間衛(wèi)生間。7. 愛護并正確使用工具、設備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設備損壞及時清潔組長匯報。8. 其他上司交辦任務。崗位描述保安隊長崗位名稱： 保安隊隊長直接上級： 人事行政部經(jīng)理直接下級： 保安本職工作： 負責公司員工的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作工作責任：1 制訂保安隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。2 定保安員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。3 主持保安隊的工作例會。4 公司安全保衛(wèi)，預防盜竊、破壞活動。5 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。6 對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。7 各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場。8 處理在保安隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9 建立公司夜間防火安全檔案。10 公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11 與公安機關保持固定的聯(lián)系。12 提出保安隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓。13 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。領導責任：1 對保安隊工作目標和工作計劃的完成負責。2 對保安隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。3 對公司財產(chǎn)安全負責。4 對公司的夜間防火安全負責。主要權力：1 對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權宜處理權。2 對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權。管轄范圍：1 保安隊所屬員工。2 保安隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3 保安隊所屬辦公用具、設備、設施、儀器。4 案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。崗位描述保安崗位名稱：保安直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：1 在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記。2 執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護公司形象。3 按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。4 看護公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。5 及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環(huán)境。6 維持突發(fā)性、災害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。7 認真進行訓練，提高業(yè)務水平和警惕意識。8 嚴格遵守安保人員執(zhí)勤準則，保管相關單據(jù)、簿冊。9 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。10 負責公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。11 努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。12 保守公司秘密。13 定期向保安隊長述職。14 完成保安隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。制 度員工招聘管理辦法11.0目的為規(guī)范公司招聘人才的基本程序、方法和要求，堅持公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則，特制定本規(guī)定。2.0招聘申請2 招聘申請2.1 公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)，人員聘用應控制在編制范圍內(nèi)?？杖睄徫辉瓌t上優(yōu)先考慮進行內(nèi)部提拔和招聘，如現(xiàn)有人員不能滿足崗位要求，則由人事行政部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行社會招聘。2.2 各部門在需要補員時，由部門負責人填寫招聘申請表，詳細說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應聘條件。2.3 招聘申請表經(jīng)人事行政部匯總審核總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一由人事行政部組織招聘。2.4 人事行政部統(tǒng)一負責招聘及初選工作，用人部門負責復試及專業(yè)考核。3.0 內(nèi)部招聘3 內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進行招聘、篩選。3.1 內(nèi)部招聘由人事行政部負責組織、實施和協(xié)調。3.1.1 人事行政部負責內(nèi)部招聘信息的發(fā)布和對應聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選，同時進行檔案審查。人事行政部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往在職表現(xiàn)（績效考核成績及獎懲記錄）審查等。3.1.2 在人事行政部組織下，由用人部門負責進行專業(yè)復試考核。專業(yè)考核結束后，該用人部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人事行政部備案。3.1.3 經(jīng)考核確定合格者，人事行政部組織對該人員的崗位進行調動，若原部門負責人不同意調出又無其他合適人選時，由人事行政部上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終裁定。3.1.4 若申請補員部門和該員工所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終裁定。3.1.5 內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權，原部門不得強行不放。3.1.6 被調動人應在原部門辦理正式離職手續(xù)，進行工作移交。3.1.7 被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。4.0外部招聘人員的甄選及錄用4 外部招聘人員的甄選及錄用4.1 當公司需通過外部招聘來補充所需人員時，人事行政部遵循外部招聘程序進行人員招聘甄選。4.2 人事行政部將批準的招聘申請表根據(jù)應聘者的條件進行分類，設計招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內(nèi)容應包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時應寫明薪資待遇。4.2.1 發(fā)布招聘信息時應本著“效率第一，經(jīng)濟合理”的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進行發(fā)布。4.2.2 告知公司員工，以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。4.3 人事行政部應根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。人事行政部應建立應聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。4.4 人事行政部對收集的應聘人員（外部）登記表按崗位進行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應聘人員進行初選，并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等轉交用人部門，用人部門負責人簽署意見后，由人事行政部通知入選人員面試。4.5 面試甄選測評方案由人事行政部負責設計和實施，用人部門參與專業(yè)部分設計，必要時可聘請有關專家對測評方案進行技術指導或委托專業(yè)服務機構承擔設計和測評工作。面試甄選測評方案一般包括基本素質（智力性的和非智力性的）、知識技能、管理能力、個性傾向等方面。4.6 各項內(nèi)容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。4.7 面試測評分為初試和復試：初試對應聘者進行綜合素質考查，由人事行政部負責；對初試合格者，進行復試（即專業(yè)考核），由用人單位參加，人事行政部配合，初試和復試可根據(jù)情況合并進行。4.8 面試的地點應選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準備相關資料（面試記錄表、應聘者簡歷等），擬訂面試問題，面試問題包括：4.8.1 與工作經(jīng)歷有關的問題。4.8.2 與教育程度及所受培訓有關的問題。4.8.3 與工作有關的個人品質、風格、態(tài)度、價值觀等問題。4.8.4 其他與素質常模和反模有關的問題。4.9 面試主考官負責面試記錄表的記錄，并將面試意見以如下范例形式作出結論性建議：4.9.1 面試合格，建議在崗位復試。4.9.2 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。4.9.3 不符合要求，建議放棄。4.10 復試由用人部門負責進行。人事行政部將入選的復試人員名單及相關資料轉至用人部門，同時通知復試人員參加復試，并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業(yè)考核，技術人員還需進行技能測試?？己巳藨獡?jù)實填寫應聘人員專業(yè)考核表的各項內(nèi)容，尤其是考核結果和考核意見。用人部門應將應聘人員專業(yè)考核表、考核試題及答案送達人事行政部，由人事行政部備案。4.11 人事行政部和用人部門依據(jù)候選人測評綜合結果共同進行甄選，并確定擬錄用人選。4.12 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準。4.13 若人事行政部對批準的錄用人有異議，應向批準人提出質詢，若批準人仍堅持己見，則人事行政部經(jīng)理有就此事投訴的責任和權力。4.14 對于決定錄用人員，人事行政部根據(jù)與用人部門確定的上崗時間，填寫錄用通知單（或通過電話）通知員工報到，報到時應攜帶以下資料：4.14.1 學歷證、資格（職稱）證、身份證（原件）。4.14.2 近期免冠1寸照片3張。4.14.3 證明技能的其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。4.15 被錄用人員應按規(guī)定時間準時到人事行政部報到，無特殊原因逾期不到者，取消錄用資格。4.16 新錄用人員應到人事行政部辦理報到手續(xù)：4.16.1 審核相關證件,復印后存檔。4.16.2 新員工填寫員工登記表及其他相關表單。4.16.3 制作新員工胸卡、訂做工服。4.16.4 參觀企業(yè)、熟知部門與崗位。4.16.5 安排入職培訓。4.17 新員工入職培訓合格后，由人事行政部帶領到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行上崗培訓，并將上崗培訓考核結果送達人事行政部備案。5.0試用、轉正5 試用、轉正5.1 新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都必須在勞動合同中約定須經(jīng)過不超過 3個月的試用期。試用期最短不少于 1個月。5.2 試用間接人員須填寫新進人員試用心得報告，試用直接人員不須寫此報告。試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進行考核，填寫試用員工考核表，對考核不合格者，退回人事行政部，辦理調崗或辭退手續(xù)。5.3 員工轉正以“逐級提名，人事行政部審核，隔級批準”的原則進行。根據(jù)新聘員工培訓結果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實際情況提出對該員工的轉正申請，申請時由員工本人及相關人員填寫轉正申請表，由人事行政部進行審核后，再由試用員工的隔級上級進行審批。5.4 若試用部門在員工試用 3個月內(nèi)未能向人事行政部提出員工轉正申請，人事行政部應及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉正或辭退。5.5 人事行政部根據(jù)批準人意見辦理相關手續(xù)。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。考勤管理辦法1 目的為使公司考勤作業(yè)有依循，特制定本規(guī)定。2 范圍出勤需刷（打）卡人員。3 定義勞動法規(guī)：勞動法相關規(guī)定。4 作業(yè)程序4.1 出勤規(guī)定：依據(jù)勞動法規(guī)定，每周無天工作制。4.2 作息時間上午8：0011：30，下午12：3017：00，加班17：30起。4.3 刷（打）卡制度本公司采用IC刷卡（或打卡）系統(tǒng)，除特殊指定人員外，所有員工上下班必須按時刷（或打）卡，以此作為出勤和薪資計發(fā)之憑據(jù)。a. 員工因公出差或其他原因未刷（打）卡者，應申請補刷(打)卡手續(xù)，否則以曠工論，每月因遲到、故意不刷（打）卡或忘記刷（打）卡累計三次者，則以曠工1天論處；b. 上下班刷（打）卡請自覺排對，不可代人刷（打）卡，違者代與被代之雙方均會記小過一次；c. IC卡因故遺失，請于當日申請補卡手續(xù)，非因工丟失者，每張繳納工本費*元；d.長期駐外廠人員，可申請免刷（打）卡。4.4 遲到、早退a. 事前或事后5分鐘（含）以內(nèi)缺勤者，若未經(jīng)得主管批準和人事行政部考勤人簽核的，視為遲到或早退；b. 上班后，考勤負責人會作定時抽查，對于每月遲到或早退累計達三次者，視作曠工一天，月累計達五次者，作開除處理。4.5 曠工a. 上下班時間缺勤超過30分鐘者，視作曠工，曠工以小時計算，不足1小時的按1小時計，并扣除2小時基薪。曠工超過2小時以上而不足4小時的，則以半天計算，以此類推；b. 曠工者除扣除當月全勤外，并扣除基薪1.5倍，連續(xù)曠工2天者作自動離職論處，月累計5天者亦同，并概不計薪。4.6 請假a. 員工因事、病、工傷、喪、婚、產(chǎn)、及年休假需要請假時，由其部門助理至人事行政部考勤負責人處領取請假卡，交由其本人填妥后，給考勤負責人簽核（主要時審核員工所填假期是否超出限制范圍），再遞交其相關部門經(jīng)理簽章；b. 事出突然，未及時辦理請假手續(xù)者，應盡快以適當方式報告主管和人事行政部，并由其部門助理代理補辦請假手續(xù)或由其本人事后補辦；c. 員工在假期內(nèi)提前上班者，應即時到考勤負責人處銷假；d. 員工無故請假，又無正常理由補辦手續(xù)者，超過假期部分作曠工；e. 假別規(guī)定事假：最長期限為14天，無薪；病假：須出示就診憑證，半薪；婚假：最長期限為7天，有薪（工作滿一年以上）；喪假：最長期限為8天，有薪（限一等親屬內(nèi)）；產(chǎn)假：最長期限為90天，有薪；法定假：依勞動法，有薪；f. 假卡保管：員工假卡一律交考勤負責人保存。4.7 請假批準權限：a. 事假： 1 天到 3 天（含）以內(nèi)，由直接上級批準； 3 天以上到 5 天（含）以內(nèi)，須經(jīng)直接上級同意后由部門經(jīng)理批準； 5 以上須經(jīng)總經(jīng)理批準。b. 病假：請假一周（含）以內(nèi)由直接上級批準；一周以上兩周（含）以內(nèi)，須經(jīng)直接上級同意后由部門經(jīng)理批準； 兩周以上須由總經(jīng)理批準。c. 總經(jīng)理請假由董事長批準。5加班各部門根據(jù)工作需要，可要求員工在正常工作時間外加班，員工應服從安排；6 夜班6.1 公司夜班時間為20：0024：00和凌晨1：005：00，之后凌晨5：007：00為加班時間；6.2 夜班人員除加班時間外，正常8小時另可獲5元/天的夜班津貼。附件：員工請假核決權限表職務請假時間線長主管經(jīng)理副總經(jīng)理直接人員一日（含）以內(nèi)V二日（含）以上V辦事員、技術員、線長、助工一日（含）以內(nèi)V二日（含）以上V工程師、副科長一日（含）以內(nèi)V二日（含）以上V主管、高工一日（含）以內(nèi)V二日（含）以上V加班管理辦法1 目的為提高員工工作效率，并使加班作業(yè)制度化、合理化，特制定本規(guī)定。2 說明a. 加班費率平時加班：周一至周五正常班以外之加班時間，以工資的150%計算；假日加班：周六和周日之加班時間，以工資200%計算；固定節(jié)假日加班：法定假日加班時間，以工資300%計算。b. 人員分類：直接人員：操作工、檢驗員、領班等直接從事生產(chǎn)線作業(yè)之員工；一般間接人員：辦事員、技術員、倉管員、清潔工、警衛(wèi)、廚工、司機等；專業(yè)人員：工程師、管理師、線長、報關、廠醫(yī)、科長、經(jīng)理等3 作業(yè)流程31 加班申請a. 平時加班各部門人員依實際加班需求，事前填寫加班申請單，交直屬主管、部門經(jīng)理簽核。部門助理于下班前半小時交考勤文員匯總（直接人員除外），加班除需跟正常上下班一樣刷卡外，還需到上下班出入口接受簽名，值勤警衛(wèi)次日會將簽名簿交考勤文員抽查；b. 周日及節(jié)假日加班各部門周日及節(jié)假日需要安排加班時，須在周日及節(jié)假日前一天17：30前，提出加班申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，交人力資源部以便查核。周日及節(jié)假日上、下班，除直接人員外，其他人員一律以簽到和刷卡為出勤依據(jù)。32 加班規(guī)定a. 非直接人員加班只刷卡而未在簽名簿上簽到者，加班無效；b. 加班時間因公外出者，除需有主管批準的外出證明外，還需知會到值勤警衛(wèi)，否則以擅離工作崗位論處；c. 加班實際時間超出預計時間部分，需經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，方予計算；d. 加班時間內(nèi)，應遵守正常班的有關規(guī)定；e. 月人均加班時限依勞動法規(guī)和公司明文而定，若因工作所需而超出限定部分，須在月底提出簽呈，經(jīng)公司最高主管核準后方給計算；f. 加班期間，考勤人員和執(zhí)勤警衛(wèi)必須并定期依加班申請單抽查加班人員的出勤狀況。離職管理辦法1. 目的為使公司和員工個人在申請離職和辦理離職手續(xù)過程中有依可循，特制定本規(guī)定。2. 參考資料勞動法3. 員工自動離職3.1自離：員工連續(xù)曠職兩日或月累計曠職三日，年累計曠職五日的，視作自離；3.2辭工：由員工本人提出申請的離職方式；4. 辭退員工因下列原因，由公司提出申請的離職方式：4.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的；4.2 員工生病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作。4.3 不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；4.4 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，仍不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。4.5 解雇：員工違反公司獎懲制度，情節(jié)嚴重足以辭退者。4.6 開除：員工嚴重違反公司獎懲制度，致使公司利益造成重大損害的，或者員工被依法追究刑事責任的。5. 資遣公司因經(jīng)營狀況需縮減人員編制，由公司提出申請的離職方式。6. 退休員工達到退休年齡，由員工或公司提出申請的離職方式。7. 離職程序7.1 離職須知a. 試用期間，公司或員工任一方提出離職申請的，均無需通知期。b. 合同期內(nèi)，員工因故離職， 需提前一個月申請。7.2 經(jīng)濟補償a. 合同期內(nèi)，員工因故離職，公司不支付年資經(jīng)濟補償。b. 合同期內(nèi)，公司若辭退/解雇/資遣員工，將根據(jù)員工的服務年資，每滿一年發(fā)給一個月工資的經(jīng)濟補償金，但最多不超過12個月的工資，不足一年則以一年計算。c. 被公司開除的員工，沒有經(jīng)濟補償。7.3 離職申請7.3.1 辭工a. 員工申請離職，須向本部門助理和直屬主管索取離職申請單。b. 直屬主管應了解員工離職的真相，并在離職申請單上簽署意見，然后呈請部門經(jīng)理批準，一聯(lián)存根，作為人力需補之用，加一聯(lián)交人事行政部存檔。c. 員工提出離職申請后，應在離職前將工作方面事務交接清楚，若是需要招募新人頂位，部門經(jīng)理可將離職申請單和人力需求單一同交給人事行政部。7.3.2 辭退/資遣a. 直屬或部門經(jīng)理若需辭退、資遣員工時，應事先找該員工談話，并將辭退或資遣原因告之員工。b. 為杜絕通知期內(nèi)員工工作消極，人事行政部在收到部門經(jīng)理的辭退、資遣后盡可能找員工溝通。7.3.3 解雇/開除直屬或部門經(jīng)理決定解雇或開除某員工，應事先填妥員工離職申請單并經(jīng)相關領導簽核后，交人事行政部處理。8 離退手續(xù)辦理8.1 員工于離職日向人事行政部領取離職會簽單，并依單內(nèi)事項上繳相關物品。8.2 各部門負責人在簽核相關欄目時，應仔細核查員工上繳之物品是否完整。8.3 人事行政部對離職之間接員工派發(fā)離職原因調查表，并有必要與較優(yōu)秀的辭工員工進行談心，從中獲取員工真正離職之原因，以改善日后管理業(yè)務上的某些缺陷。8.4 手續(xù)完畢后，由人事行政部開具行李放行條。8.5 離職員工必須于離職當天正常下班前出公司。8.6 人事行政部應在員工離退日刪除其人事資料，并將檔案調離。員工培訓管理辦法1 1。1總則 1.1 目的為規(guī)范本公司培訓工作，特制定本規(guī)定20 培訓需求調查及培訓計劃制訂培訓需求調查及培訓計劃制訂1.2 為制訂公司年度培訓計劃，人事行政部應對公司的培訓需求進行調查、分析，培訓需求分析主要包括以下方面：1.2.1 公司的經(jīng)營方針與策略、各部門的工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運用的培訓資源等。1.2.2 各部門日常工作的業(yè)務培訓需求。1.2.3 重點崗位所需人才培養(yǎng)需求。1.3 人事行政部于每年度十一月底將培訓申請表下發(fā)各部門，各部門填寫并報本部經(jīng)理批準后，將培訓申請表返回人事行政部，同時上交本部門組織的專業(yè)培訓計劃。人事行政部進行審核、匯總，同時依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓計劃，并填寫年度培訓計劃表，經(jīng)總經(jīng)理復審，上報集團總部批準后，將年度計劃分解為季度計劃并組織實施。1.4 在實際培訓的實施過程中，若公司統(tǒng)一組織的培訓項目未按原計劃進行，由人事行政部組織調整和變更，各部門自行組織的培訓項目如有變動，應及時將相關信息通知人事行政部。30 培訓內(nèi)容及方式培訓內(nèi)容及方式1.5 對員工的培訓可采取公司內(nèi)部培訓和外派培訓兩種方式。參加外派培訓對象為在公司工作滿一年（含）以上的員工(特殊情況如：新管理模式的建立與施行等可不受此限制)。所有外派培訓統(tǒng)一由公司人事行政部組織實施。1.6 培訓內(nèi)容及實施方式1.6.1 高層管理人員（總經(jīng)理級人員）的培訓：A. 培訓內(nèi)容：a) 學習考察本行業(yè)先進企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗。b) 新管理模式的建立與施行。c) 參加人事行政部組織的由國內(nèi)外知名專家主講的有關專業(yè)研討講座。B.高級管理人員的培訓不定期舉行。C.培訓方式主要有：外派培訓和外聘培訓。D.集團總部決定總經(jīng)理、部門經(jīng)理級人員的培訓，由人事行政部組織實施。對培訓費用在 元（含）以上者，參訓人員須與公司簽訂培訓教育合同。1.6.2 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓：A. 培訓內(nèi)容：a) 公司的重大改革方案。b) 新管理模式的建立與施行。c) 不斷發(fā)展的企業(yè)文化。d) 綜合能力的提高培訓。e) 參加人事行政部組織的有關外聘講師主講的專業(yè)培訓。B. 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓不定期舉行。C. 培訓方式主要有：內(nèi)部培訓和外聘培訓。D. 培訓由人事行政部組織實施，對培訓費用在 元（含）以上者，參訓人員須與公司簽定培訓教育合同。1.7 晉升培訓：1.7.1 晉升培訓是指對績效考核優(yōu)秀且有潛力晉升的員工進行培訓。1.7.2 晉升培訓每半年進行一次，原則上在六月和十二月中進行。1.7.3 公司員工由直接上級提報參訓員工名單，人事行政部審核，隔級上級批準。1.7.4 晉升培訓內(nèi)容、方式、形式等，依晉升級別的不同而另行區(qū)別設計。1.7.5 晉升培訓方案由人事行政部組織實施，各相關部門配合。1.8 普通員工的培訓：1.8.1 普通員工的主要培訓內(nèi)容：企業(yè)文化、基本制度和管理規(guī)定、崗位技能、業(yè)務知識和作業(yè)規(guī)范等。1.8.2 普通員工的培訓方案由人事行政部組織實施，各相關部門配合。1.9 對于新（管理）員工應進行入職培訓和專業(yè)技能培訓。1.9.1 入職培訓的主要內(nèi)容：公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、禮儀規(guī)范等。1.9.2 專業(yè)技能培訓的主要內(nèi)容：熟知崗位描述、專業(yè)技能、工作流程及表單處理、工作技巧與規(guī)范等。入職培訓由人事行政部組織。專業(yè)技能培訓由人事行政部組織適當人員進行。1.10 公司培訓工作可采用講授法、演示法、討論法、視聽法、目標競賽法、角色扮演法、個案研究法等一種或幾種培訓方法進行。40 各部門的培訓工作職責2 各部門的培訓工作職責2.1 人事行政部在培訓中的主要工作職責：2.1.1 公司培訓體系的建立、培訓規(guī)定的制訂與修訂。2.1.2 公司培訓計劃的制訂與組織實施。2.1.3 公司培訓費用的預算、管理與使用。2.1.4 對各部門培訓計劃實施的督導、檢查和考評的組織。2.1.5 公司培訓教材的申購、相關教學資料的組織編寫和制作、分發(fā)。2.1.6 培訓設備的準備及培訓場所的申請。2.1.7 培訓師的選聘、評估。2.1.8 公司參訓員工的出勤管理。2.1.9 培訓過程的管理。2.1.10 外派培訓相關事項的聯(lián)絡及外派參訓員工的管理。2.1.11 年、月度培訓報告的撰寫、呈報，培訓報表、資料的收集、匯總與歸檔。2.2 各部門在培訓中的主要工作職責：2.2.1 本部門培訓的計劃制訂、送審、執(zhí)行。2.2.2 本部門年、月培訓工作總結與培訓資料的匯總并報送人事行政部。2.2.3 本部門員工的上崗（轉崗）培訓及其考評。2.2.4 本部門部分員工的晉升培訓及其考評。2.2.5 培訓通知的傳達。2.2.6 培訓期間的行政、后勤管理。2.2.7 相關費用的申請、使用、報銷、記錄。2.2.8 培訓工作報告的撰寫、呈報等。50 培訓師的確定和管理3 培訓師的確定和管理3.1 培訓師聘任工作由人事行政部按照公司內(nèi)部培訓需求和本章相關資格條件進行。3.2 外聘培訓師的管理：3.2.1 聘請國外及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士授課參照專家培訓師資格,其相關費用可彈性設計,報人事行政部經(jīng)理和總經(jīng)理核決后聘任。3.2.2 培訓之前，負責培訓的部門應向外聘培訓師提供培訓目的、參訓員工、培訓大綱、培訓時間、培訓地點等培訓背景資料。3.2.3 負責培訓的部門在收到外聘培訓師的培訓講義后報人事行政部，經(jīng)批準后方可正式安排培訓。3.3 內(nèi)聘培訓師的管理：3.3.1 專業(yè)類培訓工作，負責培訓的部門可聘請公司內(nèi)相關人員作為培訓師，對參訓人員進行培訓。3.3.2 公司內(nèi)聘的培訓師統(tǒng)一由公司人事行政部發(fā)給聘書，同時每課時給予內(nèi)聘培訓師 元補助。3.3.3 公司內(nèi)部培訓師所編寫的教材、教案，由人事行政部統(tǒng)一審核、管理和保存。60 受訓員工的培訓管理4 受訓員工的培訓管理4.1 員工培訓出勤管理，由培訓主辦部門負責。公司人事行政部須根據(jù)培訓主辦部門提供的培訓出勤資料進行相關統(tǒng)計，并作為參訓員工的業(yè)績考核依據(jù)之一。4.2 培訓的出勤管理要求如下：4.2.1 收到培訓通知的參訓員工均應合理安排工作及私人事務，確保準時參訓。4.2.2 員工培訓時，須于培訓記錄表上簽到以示參加培訓，每日培訓結束后須于培訓記錄表上簽退以示離開。員工遲到（早退）視同上班遲到（早退）。培訓記錄表由公司人事行政部存檔備查。4.2.3 員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓，須填寫請假單，并呈請直接上級審批后，于開課前二天交于人事行政部，因特殊情況不能于二天前請假者，必須于開課前4小時向培訓主辦部門申明原因，并及時補辦培訓請假手續(xù)。員工培訓期間請假視同上班期間請假。4.2.4 凡違反以上規(guī)定，未向培訓主辦部門申明請假或請假未批而未參加培訓者，其培訓缺勤課時以曠課論處，對于培訓曠課者，給予警告處分。4.3 參訓員工的課堂紀律：4.3.1 參訓員工上課時須將手機、傳呼機等通訊器材關閉或改為振動式，或交給督課人員代為接聽、記錄。4.3.2 參訓員工如有特殊情況臨時離開教室時，須經(jīng)由培訓師或督課人員同意。4.3.3 專業(yè)培訓若涉及實際操作，員工須嚴格按照安全操作規(guī)范執(zhí)行。違者后果自負，且視情節(jié)予以處罰。4.4 參訓員工的考試紀律：4.4.1 參訓員工須提前做好應試準備，不得攜帶應試工具以外的其它物品。4.4.2 參訓員工考試中不得有任何作弊行為，考試作弊者及為作弊創(chuàng)造方便者，本次考試成績無效，同時給予記過處分。4.4.3 如有特殊情況需臨時離開考場時，經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。4.4.4 經(jīng)批準的因請假、出差等未參考者，應及時申請補考。無正當理由不參加考試者，取消補考資格予以記過處分。4.4.5 培訓補考不合格者，記警告一次。4.5 培訓人員的工資規(guī)定：4.5.1 培訓時間一次連續(xù)在一個月以內(nèi)的，培訓當月工資全額發(fā)放。4.5.2 培訓時間一次連續(xù)在一個月（含）以上的，培訓期間只發(fā)放基本工資。4.6 培訓人員的伙食管理：4.6.1 在公司內(nèi)培訓的員工，統(tǒng)一在食堂用工作餐。4.6.2 在外培訓的員工伙食標準如下：門經(jīng)理級以上管理人員： 元/天主管人員： 元/天普通員工： 元/天70 培訓的考評和檢查5 培訓的考評和檢查5.1 培訓考評：5.1.1 課前考評：培訓前針對培訓內(nèi)容進行，以了解參訓員工的實際知識水平。5.1.2 課中考評：培訓過程當中進行，以了解參訓員工的培訓情況，利于培訓內(nèi)容和方法的調整。5.1.3 課后考評：培訓結束后對培訓的全部內(nèi)容考評，以了解參訓員工的培訓效果。5.2 培訓考評的方法：5.2.1 現(xiàn)場操作。5.2.2 現(xiàn)場回答問題。5.2.3 書面問卷答卷。5.2.4 個案分析。5.2.5 書面測試。5.3 新聘管理員工由人事行政部組織崗前培訓和考評，由用人單位組織專業(yè)技術培訓和考評，結果上報人事行政部。5.4 員工的培訓考評結果納入其績效考核，并作為其績效考核的依據(jù)之一。5.5 培訓效果的評估：5.5.1 培訓效果的評估分內(nèi)部評估和外部評估兩個方面。其中內(nèi)部評估是對培訓過程本身的評價，包括培訓課程的設計、培訓的方式方法、受訓員工反映和掌握情況等；外部評估是對受訓員工回到工作崗位的跟蹤調查，包括經(jīng)過培訓后，員工的工作情況和經(jīng)濟效果等。5.5.2 各培訓課程結束時，主辦部門需向參訓員工發(fā)放培訓效果調查表，以利于評估培訓效果，并將結果反饋相關部門及培訓師。5.6 各部門對當月進行的培訓須做出工作總結,內(nèi)容應包括培訓的主題、目標、效果、跟蹤事項、培訓費用、改進建議等。月度培訓工作總結須呈報系統(tǒng)總監(jiān)審閱，并報人事行政部備案。5.7 培訓專員當月實施的培訓項目進行匯總和總結，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后，呈報總經(jīng)理。5.8 公司培訓考評員負責將員工的培訓情況錄入員工資料卡中。80 培訓檔案的管理6 培訓檔案的管理6.1 培訓檔案的管理工作由人事行政部負責。6.2 管理職責如下：6.2.1 定期搜集、匯總培訓檔案。6.2.2 定期對培訓檔案進行檢查，保證其安全性和完整性。6.2.3 做好培訓檔案的保密工作。6.2.4 及時將培訓相關資料交人事行政部存檔。6.3 培訓檔案包括以下內(nèi)容：6.3.1 培訓計劃、方案、工作總結報告、培訓合同、評估資料、各種表單等。6.3.2 培訓師的聘任、考評資料和相關培訓教材、教案等。6.3.3 參訓學員的考評資料、培訓記錄卡等。6.4 存檔期限如下：6.4.1 年度培訓計劃表及工作報告保存三年。6.4.2 各種培訓表格（年度培訓計劃表除外）保存一年。6.4.3 其余的培訓資料保存二年。6.5 公司人事行政部應及時做好培訓資料的統(tǒng)計歸檔工作。90培訓設施的管理7 培訓設施的管理7.1 培訓主辦部門根據(jù)培訓工作的需要，制訂培訓資料（物資）購買申請單，經(jīng)人事行政部經(jīng)理匯總批準后由采購部負責購買。7.2 培訓主管部門在接收培訓物資時，一定要對其質量、數(shù)量負責，并對培訓物資的管理、維護負責。7.3 所有培訓資料（物資）必須按要求進行登記，注明接收時間、設施名稱、規(guī)格及型號、數(shù)量等。每半年對所有培訓資料（物資）進行一次清點、檢修與核對。7.4 培訓資料（物資）的借用由培訓考評員負責。公司其它部門需用可向培訓考評員辦理借用手續(xù)。7.5 借用培訓資料（物資）必須填寫培訓物資借用登記簿，注明借出日期、所借培訓資料（物資）名稱、借用部門、借用經(jīng)手人等。預計借用期限到期未還時管理人員要及時催還。借用單位不得轉借。由于責任人的疏忽等原因造成培訓資料（物資）損壞、丟失由責任人照價賠償。 附：培訓教育合同培訓教育合同 甲方： 乙方： 所在部門（公司）： 所在崗位： 培訓教育時間：自 年 月 日至 年 月 日。培訓教育地點：培訓教育內(nèi)容：培訓教育費用： 經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就下列事宜達成一致：第一條 乙方接受培訓教育，考評成績合格后，甲方為乙方承擔全部培訓費用；如乙方考評未合格，視情況甲方不負擔或負擔 %的培訓費用。第二條 乙方接受一次以上培訓的，按每次培訓合同分別計算費用，合并執(zhí)行。乙方培訓后應整理出學習資料及時交于甲方，不得截留。第三條 乙方在接受培訓后,如違約提出終止或解除勞動合同，或由于乙方具有下列情形之一：(1) 在試用期被證明不符合錄用條件；(2) 嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)章制度；(3) 嚴重失職、營私舞弊或泄露甲方商業(yè)秘密，已給甲方造成損失；(4) 被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)而由甲方解除勞動合同的。乙方須按以下計算方法向甲方賠償培訓費：賠償金=合同期滿日與合同終止（解除）日之差（天數(shù)）/合同期滿日與培訓結束日之差（天數(shù)）*培訓費第四條 乙方在接受培訓后需將所學用于實踐工作，為甲方創(chuàng)造相關效益。第五條 乙方應按照甲方要求承擔相應的內(nèi)部培訓工作。第六條 本合同另外約定的其它內(nèi)容。第七條 本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。第八條 本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后自 年 月 日起生效第九條 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲 方：（簽章） 乙 方：（簽字）日 期： 日 期：目標管理與績效考核辦法1.0 目的為完善以目標管理為基礎的績效分配制度，充分調動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)公司年度目標，特制定本規(guī)定。 2.0 績效分配的原則：1. 鼓勵創(chuàng)新與開拓; 2. 按勞分配，按要素分配，按貢獻分配，按責任分配3. 效益優(yōu)