大學(xué)百年校慶籌備工作總體安排.doc

大學(xué)百年校慶籌備工作總體安排 年10月學(xué)校將迎來百年華誕屆時(shí)學(xué)校將隆重舉行建校100周年系列慶?；顒?dòng)為切實(shí)做好百年校慶的籌備工作統(tǒng)一思想明確職責(zé)確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)特做出以下安排 一、總體思路 1校慶主題：弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌 2校慶原則：隆重?zé)崃摇⑼怀鰧W(xué)術(shù)、彰顯特色、注重實(shí)效 3慶典日：年10月18日 4校慶目標(biāo)：通過校慶籌備工作和開展系列慶?；顒?dòng)進(jìn)一步弘揚(yáng)和傳承學(xué)校在百年辦學(xué)歷程中積淀的深厚文化和精神文脈；向社會(huì)各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學(xué)成果；進(jìn)一步改善學(xué)校辦學(xué)條件和事業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境；團(tuán)結(jié)海內(nèi)外廣大校友凝聚社會(huì)各方面力量為學(xué)校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持；不斷提升學(xué)校的辦學(xué)地位和社會(huì)影響力；鼓舞和激勵(lì)廣大師生員工投身學(xué)校的改革和事業(yè)發(fā)展共同開創(chuàng)中國礦業(yè)大學(xué)新的百年、新的輝煌 二、工作機(jī)構(gòu) （一）學(xué)校百年校慶籌備工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù) 1.百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長： 副組長 成員： 2.百年校慶籌備工作辦公室 主任： 副主任： 3.百年校慶籌備期間各專門工作小組 (1)規(guī)劃協(xié)調(diào)組 組長： 副組長： 牽頭單位：百年校慶籌備工作辦公室 責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、黨委宣傳部、對(duì)外合作與發(fā)展處、各學(xué)院及相關(guān)單位 (2)籌資與財(cái)務(wù)工作組 組長： 副組長： 牽頭單位：對(duì)外合作與發(fā)展處 責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、財(cái)務(wù)處、各學(xué)院及相關(guān)單位 主要任務(wù)：校慶籌資計(jì)劃與實(shí)施辦法的編制；校慶籌資計(jì)劃的落實(shí)及捐贈(zèng)工作的組織；校慶資金的管理等 (3)校園建設(shè)組 南湖校區(qū)校園環(huán)境建設(shè) 組長： 牽頭單位： 責(zé)任單位：對(duì)外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長辦公室、后勤管理處、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位 主要任務(wù)：南湖校區(qū)人文景觀設(shè)計(jì)、制作和施工建設(shè)；有關(guān)校慶活動(dòng)的校園設(shè)施建設(shè)；南湖校區(qū)校園綠化美化；負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品、禮品的設(shè)計(jì)、制作與管理等 文昌校區(qū)校園環(huán)境建設(shè) 組長： 牽頭單位：后勤管理處 責(zé)任單位：百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團(tuán)、藝術(shù)學(xué)院及相關(guān)單位 主要任務(wù)：文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設(shè)施改造；文昌校區(qū)校園道路的建設(shè)和修繕；校園環(huán)境的綜合治理；校園周邊環(huán)境的改善等 (4)學(xué)術(shù)活動(dòng)組 組長： 副組長： 牽頭單位：科學(xué)技術(shù)處 責(zé)任單位：學(xué)科建設(shè)處、研究生院、國際合作交流處、黨委辦公室、校長辦公室、各學(xué)院及相關(guān)單位 主要任務(wù)：校慶學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)劃與實(shí)施方案制定；國際學(xué)術(shù)會(huì)議、論壇等重要活動(dòng)的籌備；國際組織官員、國內(nèi)外大學(xué)校長及學(xué)界知名人士的聯(lián)絡(luò)與邀請(qǐng)；國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)會(huì)議、論壇、系列講座的籌備與安排；校院兩級(jí)學(xué)術(shù)活動(dòng)及研究生科技服務(wù)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等 (5)出版工作組 中國煤炭科技全書 組長： 牽頭單位：出版社 責(zé)任單位：科學(xué)技術(shù)處、文法學(xué)院、管理學(xué)院及相關(guān)學(xué)院 工作任務(wù)：出版“中國煤炭科技全書”10本左右 史志類出版物 組長： 牽頭單位：黨委宣傳部 責(zé)任單位：檔案館及各相關(guān)單位 工作任務(wù)：組織編寫史志類書籍8本左右 優(yōu)秀博士論文叢書 組長： 牽頭單位：研究生院 責(zé)任單位：學(xué)科建設(shè)處及各相關(guān)學(xué)院 工作任務(wù)：遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右 人文社會(huì)科學(xué)叢書+自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書 組長： 牽頭單位：科學(xué)技術(shù)處 責(zé)任單位：各相關(guān)學(xué)院 工作任務(wù)：遴選出版人文社會(huì)科學(xué)叢書20本左右自然科學(xué)與工程技術(shù)叢書30本左右 精品課程教材系列 組長： 牽頭單位：教務(wù)處 責(zé)任單位：各相關(guān)學(xué)院 工作任務(wù)：遴選出版精品課程教材30本左右 (6)宣傳工作組 組長： 牽頭單位：黨委宣傳部 責(zé)任單位：黨委辦公室、校長辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、高等教育研究所、學(xué)報(bào)編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學(xué)院等 主要任務(wù)：百年校慶宣傳方案制定與實(shí)施；聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)各類媒體做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道；百年校慶標(biāo)識(shí)、學(xué)校uis形象設(shè)計(jì)；協(xié)助開展校慶網(wǎng)站的宣傳；協(xié)助做好校慶禮品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作；校慶期間環(huán)境布置和氛圍營造；參與籌辦校慶各項(xiàng)展出活動(dòng)；校慶各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道；校慶畫冊(cè)、專題片等拍攝和制作 (7)校園文化活動(dòng)組 組長： 副組長： 牽頭單位：校團(tuán)委、學(xué)生工作處 責(zé)任單位：校工會(huì)、黨委宣傳部、體育學(xué)院、研究生院、藝術(shù)學(xué)院等 主要任務(wù)：師生迎校慶文化藝術(shù)活動(dòng)的策劃、組織；大學(xué)生百年校慶志愿者的組織、培訓(xùn)及活動(dòng)開展；大學(xué)生科技服務(wù)、社區(qū)服務(wù)活動(dòng)的組織和開展；師生員工迎百年校慶主題教育活動(dòng)的開展；校際、行業(yè)等體育賽事的組織 (8)慶典活動(dòng)籌備組 組長： 牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室 責(zé)任單位：對(duì)外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部 主要任務(wù)：慶典活動(dòng)的總體策劃；慶典大會(huì)的籌備；慶典接待工作籌備等 (9)文藝晚會(huì)籌備組 組長： 副組長： 牽頭單位：校工會(huì) 責(zé)任單位：黨委宣傳部、校團(tuán)委、藝術(shù)學(xué)院、離退休處等 主要任務(wù)：負(fù)責(zé)百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；慶典晚會(huì)的策劃、節(jié)目編排、演出活動(dòng)的組織；慶典晚會(huì)的直播、錄播落實(shí)；校外演員的邀請(qǐng)和接待等 (10)展出籌備組 組長： 牽頭單位：博物館 責(zé)任單位：黨委宣傳部、黨委辦公室、校長辦公室、檔案館等 主要任務(wù)：負(fù)責(zé)“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館；迎百年校慶系列展出活動(dòng)的策劃和組織等 (11)貴賓邀請(qǐng)組 組長: 副組長： 牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室 責(zé)任單位：對(duì)外合作與發(fā)展處、國際合作交流處、黨委宣傳部等 主要任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和邀請(qǐng)出席慶典活動(dòng)的國內(nèi)外政要、社會(huì)名流、單位領(lǐng)導(dǎo)及貴賓；參與制定邀請(qǐng)貴賓參加校慶慶典各項(xiàng)活動(dòng)的安排方案；負(fù)責(zé)國家及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流題詞、賀信的邀集；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等 (12)校友聯(lián)絡(luò)組 組長： 副組長： 牽頭單位：對(duì)外合作與發(fā)展處 責(zé)任單位：百年校慶籌備工作辦公室、國際合作交流處、教務(wù)處、學(xué)生工作處、各有關(guān)學(xué)院 主要任務(wù)：負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)工作；建立校友錄三級(jí)管理體制；校友錄的整理、編寫；董事會(huì)單位及友好單位的聯(lián)絡(luò)；校友會(huì)的新建與聯(lián)絡(luò)；校友園地網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和建設(shè)等 慶典期間還將根據(jù)工作需要成立“慶典工作指揮部”下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等以統(tǒng)籌慶典工作 （二）各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要任務(wù) 1.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任人 (1)礦業(yè)工程學(xué)院 組長：副組長： (2)安全工程學(xué)院 組長：副組長： (3)建筑工程學(xué)院 組長：副組長： (4)機(jī)電工程學(xué)院 組長：副組長： (5)信息與電氣工程學(xué)院 組長：副組長： (6)資源與地球科學(xué)學(xué)院 組長：副組長： (7)化工學(xué)院 組長：副組長： (8)管理學(xué)院 組長：副組長： (9)環(huán)境與測繪學(xué)院 組長：副組長： (10)文法學(xué)院 組長：副組長： (11)理學(xué)院 組長：副組長： (12)外文學(xué)院 組長：副組長： (13)計(jì)算機(jī)學(xué)院 組長：副組長： (14)體育學(xué)院 組長：副組長： (15)材料科學(xué)與工程學(xué)院 組長：副組長： (16)藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院 組長：副組長： (17)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院 組長：副組長： (18)成教學(xué)院 組長：副組長： (19)徐海學(xué)院 組長：副組長： 2.各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要任務(wù) 根據(jù)學(xué)校的整體部署結(jié)合學(xué)院實(shí)際確定本學(xué)院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務(wù)分解表可成立與學(xué)校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應(yīng)的小組并明確具體工作人員和工作職責(zé)除完成學(xué)校交辦的校慶籌備工作任務(wù)外還要負(fù)責(zé)本學(xué)院校慶活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、校友聯(lián)絡(luò)、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理 三、工作綱要 （一）前期籌備階段(07.11.1808.10.18) 該階段重點(diǎn)工作為：完善組織架構(gòu)制定工作計(jì)劃分解、落實(shí)籌備工作責(zé)任發(fā)布校慶公告；啟動(dòng)工作周期較長、必須立即著手的項(xiàng)目為“校慶年”階段打好工作基礎(chǔ)需要廣泛開展調(diào)研明確百年校慶籌備工作的基本脈絡(luò)形成校慶活動(dòng)整體方案和制定實(shí)施方案；建立校慶前期籌備工作的機(jī)制和責(zé)任；部署前期籌備的各項(xiàng)工作任務(wù)確保籌備工作有條不紊地推進(jìn)；面向全校師生員工、廣大校友及社會(huì)各界人士通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關(guān)籌備工作的前期宣傳形成迎接校慶的良好氛圍等 （二）中期籌備階段(校慶年階段08.10.1809.09.18) 該階段重點(diǎn)工作為：全方位動(dòng)員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡(luò)校友、董事單位及友好單位和各界人士關(guān)心、參與、支持校慶籌備工作；通過進(jìn)行面向校內(nèi)外、海內(nèi)外的宣傳發(fā)動(dòng)擴(kuò)大學(xué)校及百年校慶活動(dòng)在教育界、行業(yè)、地方及全社會(huì)特別是在校友中的積極影響；開展豐富多彩的校園文化活動(dòng)營造濃厚的迎百年校慶氛圍；完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設(shè)和整治；校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)有明顯成效；基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會(huì)議、慶典大會(huì)、慶典演出的籌備工作；完成對(duì)重要人士的邀請(qǐng)及題詞的邀集；志愿者隊(duì)伍培訓(xùn)完畢接待設(shè)施改造到位接待方案確定等 中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關(guān)鍵階段全校上下都要根據(jù)籌備工作進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整和修訂工作方案推進(jìn)校慶籌備工作的順利開展特別是要大力加強(qiáng)外聯(lián)籌資和宣傳工作切實(shí)為慶典月和慶典日的各項(xiàng)工作打好扎實(shí)的基礎(chǔ) （三）后期籌備階段(慶典月階段09.09.1809.10.16) 該階段重點(diǎn)工作為：加大對(duì)外宣傳達(dá)到最高潮；營造校園氛圍達(dá)到白熱化；校友、來賓的接待準(zhǔn)備工作全部到位；各項(xiàng)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作全部完成；工作人員、志愿者全部到崗；國際學(xué)術(shù)會(huì)議、重要賽事、重要人物講座按計(jì)劃開展；慶典階段的序幕拉開同時(shí)必須集中全校各方面力量統(tǒng)籌分工按照工作落實(shí)情況調(diào)整和設(shè)立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)；對(duì)照既定的工作方案對(duì)沒有落實(shí)的工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺；分類別、分層次落實(shí)任務(wù)確定工作責(zé)任到人確保重點(diǎn)工作；制訂各項(xiàng)工作預(yù)案確保工作能夠隨機(jī)應(yīng)變；發(fā)布具體活動(dòng)的日程安排保障信息的及時(shí)和暢通 慶典階段是整個(gè)校慶活動(dòng)的集中體現(xiàn)和高潮部分全校上下要以“隆重?zé)崃肄k好百年慶典活動(dòng)”為核心盡心盡責(zé)、全力以赴、各司其職確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行要切實(shí)做好各項(xiàng)接待工作和活動(dòng)的組織工作確保不錯(cuò)、不漏、不誤要加大對(duì)慶典日所有校慶活動(dòng)的宣傳力度讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來賓、社會(huì)各界共同的慶祝節(jié)日 （五）總結(jié)階段(09.10.2109.11.18) 按照各小組、各單位任務(wù)分工對(duì)校慶所有工作進(jìn)行全面收尾和總結(jié)并召開總結(jié)表彰大會(huì) 四、具體實(shí)施方案的形成 （一）學(xué)校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下由組長負(fù)責(zé)召集責(zé)任單位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究并根據(jù)本組主要工作任務(wù)按照校慶工作綱要所確定的各階段重點(diǎn)工作制定好本組的校慶籌備工作方案工作方案要明確工作思路按照校慶籌備工作的總體進(jìn)度要求提出具體項(xiàng)目工作任務(wù)及工作措施并按項(xiàng)目附上專項(xiàng)報(bào)告工作方案和專項(xiàng)報(bào)告于5月15日前報(bào)學(xué)校百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 （二）各學(xué)院百年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校總體安排制定本學(xué)院校慶籌備工作