運動會表彰大會活動策劃.docx

5f0b8faca3b90fc483ae6866482ef438.pdf 第九屆運動會表彰大會策劃書機械與電氣工程學部分團委學生會紀檢部 制運動會表彰大會活動方案為了表彰在此次運動會中表現(xiàn)突出的學生會組織及個人，鼓勵學生會成員更加積極主動的工作，擬舉辦運動會表彰大會活動。具體方案如下：一、 活動主題：第九屆運動會表彰大會二、 主辦單位：機械與電氣工程學部分團委學生會三、 承辦單位：機械與電氣工程學部分團委學生會紀檢部四、 活動時間：2013年11月14日五、 活動地點：華中科技大學文華學院教學樓5501教室活動布置：1紀檢部負責活動的前期準備：邀請老師，臺簽，申請教室；2辦公室負責會場座位圖的張貼；3宣傳部負責畫海報、制作橫幅，同時協(xié)助女生部做好舞臺布置；4女生部負責禮儀，老師的茶水，布置舞臺； 5新聞部負責制作展現(xiàn)機電風采的VCR，相關音樂（迎賓曲、頒獎曲、歡送曲），以及整場大會的后臺控制；6紀檢部負責簽到以及維持會場秩序；7文藝部負責安排主持人。注：所有部門的前期準備在11月13日必須到位，在11月14日中午進行會場的布置及彩排。六、 活動流程：1. （老師進場前放迎賓曲）主持人開場白，宣布運動會表彰大會開始，介紹到會嘉賓 機械與電氣工程學部 學生工作辦公室主任 金 剛老師 機械與電氣工程學部 學生工作辦公室副主任 陳靜波老師 機械與電氣工程學部 分團委書記 許 翀老師2. 播放VCR（回顧機電學部在運動會期間的精彩表現(xiàn)），主持人公布我機電學部在運動會中取得的成績；3. 體育部代表作運動會總結；4. 主持人宣讀獲獎部門、人員名單以及運動會項目獲獎名單；5. 頒獎：（后臺播放音樂）1) 突出貢獻獎(許翀老師頒獎)：鄭志、錢陽、熊星亮、徐 保庭；2) 優(yōu)秀組織獎（許翀老師老師頒獎）：文藝部、辦公室、體育部；3) 優(yōu)秀個人獎（陳靜波老師頒獎）：伏亞瓊、張雪蓮、童磊、孫嚴、丁特輝、蔣曉涵、張雨露、鐘玉朋、汪穎異、劉志洋；4) 優(yōu)秀學員獎（金剛老師頒獎）：陳全、張沖、胡碧偉、劉俊峰、朱銘楓、徐煜淇、馬云舒、裴陽、陳崇光、關浩；5) 運動會項目獎（金剛老師頒獎）：周爽、鐘玉朋、陳希平、常孟、龐春雨、曾亞偉等。6. 學生會主席楊啟林發(fā)言；7. 機械與電氣工程學部學生工作辦公室主任金剛老師對大會進行總結；8. 主持人宣布運動會表彰大會結束。七、 活動要求：1. 各部門工作人員必須提前20分鐘到場；2. 表彰大會中用到的器材（多媒體、燈光等）提前試用，調試好；3. 維持現(xiàn)場秩序，保持會場安靜；4. 進出場秩序，不擁擠；5. 大會結束后做好清場工作。八、 活動安排：1. 各部門具體工作安排:工作負責部門備注活動策劃紀檢部提前一個小時到場板報設計宣傳部提前一小時到場主持人文藝部提前半小時到場獎狀制作及座位安排辦公室提前半小時到場禮儀人員女生部提前半小時到場現(xiàn)場拍照、寫稿新聞部提前半小時到場后勤保障生活部提前半小時到場現(xiàn)場簽到紀檢部提前半小時到場九、 突發(fā)事件預案： 提前排練一次。十、 整體預算：序號項 目數(shù) 量單 價金 額備 注1獎狀制作271.5元40.5元2飲用水101.5元15元農夫山泉合 計55.5元 機械與電氣工程學部分團委學生會紀檢部2013年11月8日附表：（一）突出貢獻獎：（4個）鄭志、錢陽、熊星亮、徐保庭（二）優(yōu)秀組織獎：（3個）文藝部、辦公室、體育部（三）優(yōu)秀個人：（10個）伏亞瓊、張雪蓮、童磊、孫嚴、丁特輝、蔣曉涵、張雨露、鐘玉朋、汪穎異、劉志洋（四）特色方陣優(yōu)秀學員；（10個）陳