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文檔簡介
碩士論文修改技巧 畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁,而碩士論文動輒五六十頁,有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個:目錄自動生成和編號、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個方面說說小技巧,自動生成,非常方便。 先說兩種痛苦情況。 設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動,添加也一樣,很麻煩。 第二個情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn),那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設(shè)定為1級,那么就是1級目錄,一般我們會設(shè)置到3級,這樣會生成1、2、3級目錄。設(shè)定好后,在要插入目錄的地方,點擊“插入”-“引用”-“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了?,F(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。 首先都要設(shè)置成段落編號。將你要設(shè)定的一級目錄設(shè)定成一級編號,二級目錄設(shè)定成二級編號等等。參考文獻(xiàn)一樣,設(shè)置成段落編號。設(shè)定成段落編號有一個非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個項目時,其后面的變好會跟著變動,所以這就解決了因添加刪除中間的項目,而要同時修改后面的編號問題了。目錄的更新,只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄,或者在頁面視圖的目錄上,點擊右鍵,選擇“更新域”即可。 將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號后,在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方,點擊“插入”-“引用”-“交叉引用”,找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。 還有幾種方法,從網(wǎng)上摘錄下來的。 (一)采用書簽、交叉引用方法:參考文獻(xiàn)的編號和引用 步驟如下: (1)在word文檔末尾添加幾個文獻(xiàn),如: 1楊秀章.Word2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社,2000 2PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002專家.北京:機械工業(yè)出版社,2002 注意,輸入時應(yīng)采用word的自動編號。如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細(xì)說了.) (2)給每個文獻(xiàn)制作成書簽。如,選擇“楊秀章.Word2000中文版使用速成”,插入書簽,輸入書簽名(楊秀章_Word2000中文版使用速成),然后添加。注意書簽名必須以字母開頭,可包含數(shù)字但不能有空格,可以用下劃線字符來分隔文字,否則可能無法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。(圖1) (3)在需要引用文獻(xiàn)的位置,執(zhí)行插入引用交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項目,內(nèi)容選擇“段落編號”。至此,引用完成?。▓D2)在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻(xiàn)的最新位置。 還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。 1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”“腳注和尾注”。(已搜索,無重復(fù)) 2對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對論文而言)。 3如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。 5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。 6對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫文章了。 7在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。 8所有文獻(xiàn)都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。 9切換到普通視圖,菜單中“視圖”“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。 12切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失,絕不出錯。 13參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。
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