技術(shù)文件及圖紙管理流程.doc

文件名稱圖紙及技術(shù)資料管理程序文件編號(hào)版本：A編制部門技術(shù)部編制日期：2016/05/071. 目的 為使本公司技術(shù)資料的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、再次批準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等有嚴(yán)明的運(yùn)作管制，做到資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料之遺漏及非正常外傳，特制訂此程序。2. 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和變更過程中的技術(shù)資料管制，包括產(chǎn)品及各類部件圖紙、產(chǎn)品技轉(zhuǎn)資料、產(chǎn)品規(guī)格書、BOM、FMEA、物料承認(rèn)書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件等。3. 定義3.1 仕樣書：指產(chǎn)品經(jīng)客戶承認(rèn)后技術(shù)部所制作的樣版規(guī)格書，所有涉及生產(chǎn)之相關(guān)單位正常作業(yè)一律以此為標(biāo)準(zhǔn)。 3.2 試作仕樣書：指試作完畢后，由技術(shù)部開發(fā)組負(fù)責(zé)人填寫，隨樣送往客戶之仕樣書。 3.3承認(rèn)仕樣書：指量試OK后，技術(shù)部發(fā)行之正式仕樣書。4. 圖紙及技術(shù)資料管制過程烏龜圖輸入部門：業(yè)務(wù)部過程客戶：生產(chǎn)部支持部門：業(yè)務(wù)部、制造部如何做（方法/程序/技術(shù)）：1. 圖紙及技術(shù)資料管制程序2. 變更管制程序使用資源：1. 計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)2. 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)3. 資料柜4. 相應(yīng)文具過程衡量指標(biāo)：1. 技術(shù)資料管制錯(cuò)誤次數(shù)0次過程輸入：1. 顧客提供的設(shè)計(jì)或變更資料2. 公司內(nèi)部設(shè)計(jì)開發(fā)和技術(shù)改進(jìn)資料過程輸出：1. BOM表2. 圖紙3. 產(chǎn)品規(guī)格書4. 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)表5. 其他技術(shù)文件支持過程：無圖紙及技術(shù)資料管制過程接口部門過程擁有者（責(zé)任者）：技術(shù)主管，其能力和資格見崗位職務(wù)說明書5. 作業(yè)內(nèi)容序號(hào)圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.1圖紙及技術(shù)資料制作技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.1專案擔(dān)當(dāng)人員根據(jù)前期客人確認(rèn)并簽回的樣品承認(rèn)書或者客人承認(rèn)之樣品，制作公司內(nèi)部生產(chǎn)時(shí)所需之圖紙及技術(shù)資料。包括：材料明細(xì)表、產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、制品規(guī)格書、部品圖紙、成品圖紙、裝配圖、包裝作業(yè)指示圖。資料制作過程中需用規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)格式，圖紙視情況須注明作業(yè)要求。5.2編號(hào)及版本技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.2專案擔(dān)當(dāng)人需在圖框或?qū)?yīng)技術(shù)固定格式內(nèi)注明料號(hào)以及版本，版本依1、2、3、4排序。5.3審核技術(shù)部主管5.3 圖紙及技術(shù)資料由專案擔(dān)當(dāng)人員制作完畢后，交與技術(shù)部主管審核。5.4審核技術(shù)部主管5.4 如果審核OK則交與技術(shù)主管核準(zhǔn)，如果審核和核準(zhǔn)結(jié)果NG，則由專案人員對(duì)其重新修正及制作。5.5登錄資料管理員5.5 圖紙、技術(shù)資料由技術(shù)部最高主管核準(zhǔn)生效后，則由技術(shù)部資料管理員將其登錄在圖紙和技術(shù)資料一覽表內(nèi)。圖紙和技術(shù)資料一覽表5.6分發(fā)資料管理員5.6 登錄OK后，由技術(shù)部資料管理員依公司內(nèi)各部門所需，分發(fā)圖紙、技術(shù)資料影印副本，并讓相關(guān)單位簽收?qǐng)D紙、技術(shù)資料分發(fā)簽收表，需詳細(xì)記錄，不可漏寫或錯(cuò)寫。圖紙、技術(shù)資料分發(fā)簽收表5.7A使用各相關(guān)部門5.7 圖紙、技術(shù)資料發(fā)行到各相關(guān)單位（如品管、制造、生管、采購(gòu)）后，各單位依圖紙、技術(shù)資料為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真作業(yè)；或者督促?gòu)S商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作業(yè)，保證達(dá)到其技術(shù)要求序號(hào)圖紙及技術(shù)資料管制作業(yè)流程責(zé)權(quán)部門/人作業(yè)要求參考文件/使用表單5.8A業(yè)務(wù)制造技術(shù)相關(guān)人員5.8 當(dāng)客戶要求或制造困難或其他原因，導(dǎo)致圖紙或技術(shù)資料須變更為新版，制作過程中，仍依5.1至5.4的流程作業(yè)。變更管制程序5.9回收/作廢技術(shù)部專案負(fù)責(zé)人5.9 圖紙、技術(shù)資料新版發(fā)行后，由資料使用之相關(guān)單位的文員對(duì)其部門使用的舊版資料進(jìn)行歸類收集，并交與技術(shù)部資料管理員做回收整理，蓋作廢章。5.10保存變更技術(shù)部主管5.10 圖紙、技術(shù)資料的舊版BOPY件，背面可做白紙二次利用。原稿由技術(shù)部保存，時(shí)間為2年；新版資料的保存時(shí)間為此機(jī)種停止生產(chǎn)后兩年。6. 附加說明6.1客戶工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范評(píng)審要求 對(duì)客戶的工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，技術(shù)部應(yīng)按客戶的時(shí)間要求及時(shí)認(rèn)真評(píng)審、分發(fā)、實(shí)施，評(píng)審時(shí)間不應(yīng)超過兩個(gè)工作周。6.2客戶圖紙技術(shù)資料的管理 對(duì)客戶E-mail或傳真的資料，應(yīng)由技術(shù)部收集管理加蓋外來資料管制章，以便于與內(nèi)部資料區(qū)分、使用、保存。6.3保密對(duì)于關(guān)系到知識(shí)產(chǎn)權(quán)或客戶特別強(qiáng)調(diào)不可外露的技術(shù)資料，由專案擔(dān)擋人特殊保管，不可傳閱至任何人(包括本部門的其他專案人員)。6.4外發(fā)管制 對(duì)于外發(fā)至廠商的技術(shù)資料，由采購(gòu)開發(fā)人員cOPY發(fā)行，并要求廠商對(duì)我司之圖要要妥善使用保存，不可外傳。7 參考文件