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中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢 2007年 第27卷 第10期 SUN Y ATSEN UN IVERSITY FORUM Vol127 No110 2007 科技論文文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法和規(guī)則 3 甘可建 莊愛華 華南腫瘤學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 中山大學(xué)腫瘤防治中心 癌癥 編輯部 廣東 廣州510060 摘 要 文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法和規(guī)則至今尚無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范 目前有關(guān)這方面的研究報(bào) 道不多 內(nèi)容闡述也不夠全面 本文中將針對(duì)科技論文文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納和分 類 列出目前編輯界公認(rèn)的一些規(guī)范 系統(tǒng)地闡述科技論文文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法和規(guī)則 關(guān)鍵詞 文內(nèi)標(biāo)注 參考文獻(xiàn) 規(guī)范 科技論文 中圖分類號(hào) G232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 100721792 2007 1020187203 對(duì)于文后參考文獻(xiàn)著錄格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB T 7714 2005 1 已有詳細(xì)規(guī)定 而關(guān)于文獻(xiàn)在文 內(nèi)的標(biāo)注 標(biāo)準(zhǔn)中只簡(jiǎn)略提及 有關(guān)采用順序編碼制標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí)文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注位置 問題 則未曾提及 至今也還沒有這一方面專門的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái) 文后參考文獻(xiàn)著錄格式的規(guī)范問題 已引起了編輯和作者的廣泛關(guān)注和重視 近年來(lái)有關(guān)文后參考文獻(xiàn)著錄問題的報(bào)道非常之多 相比之下 對(duì)于在文內(nèi)恰當(dāng)標(biāo)注參考文獻(xiàn)的問題卻未引起足夠的重視 1991年翁永慶 2 第一 次對(duì)我國(guó)科技論文文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注位置作了簡(jiǎn)要的闡述 之后 也陸續(xù)有一些文獻(xiàn)報(bào)道對(duì) 此進(jìn)行了進(jìn)一步的探討 3 10 但到目前為止 關(guān)于文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注位置的研究報(bào)道仍然不 多 且僅有少量文獻(xiàn)對(duì)文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注方面的部分問題進(jìn)行了分析和探討并提出作者自己的 見解 而尚無(wú)文獻(xiàn)對(duì)這一方面進(jìn)行全面而完整的闡述 同時(shí) 不同的文獻(xiàn)報(bào)道中對(duì)于同一個(gè)問 題的論述和觀點(diǎn)并不一致 本文在綜述現(xiàn)有相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上 將針對(duì)科技論文文內(nèi)參考 文獻(xiàn)的標(biāo)注的觀點(diǎn)進(jìn)行歸納和分類 列出目前編輯界公認(rèn)的一些規(guī)范 系統(tǒng)地闡述科技論文文 內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法和規(guī)則 文后參考文獻(xiàn)的著錄體系有順序編碼制和著者 出版年制兩種 前者對(duì)引文采用序號(hào)標(biāo) 注 按論文正文 包括圖 表 數(shù)據(jù) 公式等 中所引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼 后者采用著者 出版年標(biāo)注 1 3 盡管這是兩種不同的著錄體系 但在正文中標(biāo)注引文其實(shí)質(zhì) 都是對(duì)引文內(nèi)容的注釋 就其在正文中的表現(xiàn)形式方面 兩者最大的不同在于前者采用的序號(hào) 常常以上標(biāo)的形式標(biāo)注 不充當(dāng)句子成分時(shí) 鑒于目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)科技論文文后參考文獻(xiàn)的 著錄采用順序編碼制 本文僅討論采用這一標(biāo)注體系時(shí)如何在論文文內(nèi)標(biāo)注參考文獻(xiàn) 一 標(biāo)注位置 一篇科技論文通常包括題名 作者及單位 摘要 關(guān)鍵詞 層次標(biāo)題 正文 圖表 附錄 等組成部分 按規(guī)范要求 論文題名 作者及單位 摘要 關(guān)鍵詞 附錄中一般不引用或標(biāo)注 參考文獻(xiàn) 層次標(biāo)題中可引用 標(biāo)注文獻(xiàn) 一般置于標(biāo)題后 在右上角標(biāo)注 正文中可引用 3收稿日期 2007 09 28 作者簡(jiǎn)介 甘可建 1975 女 湖南邵東人 編輯 E2mail gankj mail1sysu1edu1cn 標(biāo)注參考文獻(xiàn) 直接標(biāo)引在引文內(nèi)容之后 4 圖表中一般不標(biāo)注參考文獻(xiàn) 必要時(shí)可將文獻(xiàn) 標(biāo)注碼標(biāo)注在圖表的注釋或說明 即圖注或表注 中 4 5 若特殊情況下必須在表中列出參考 文獻(xiàn)序號(hào) 比如有關(guān)Meta分析的論文 則應(yīng)在文獻(xiàn)序號(hào)外加中括號(hào) 在表中單獨(dú)列為 一欄 11 將標(biāo)注碼作為引文內(nèi)容的注釋時(shí) 標(biāo)注碼應(yīng)以角標(biāo)的形式標(biāo)注在引文內(nèi)容的右上角 例 1 將標(biāo)注碼作為語(yǔ)句的組成部分進(jìn)行敘述時(shí) 則將標(biāo)注碼與正文并排 例 2 2 4 6 后者為 標(biāo)注文獻(xiàn)的一種特殊形式 下文中分析標(biāo)注碼的位置時(shí) 若無(wú)特殊說明 均指前一種用角標(biāo)的 形式標(biāo)注的情況 例1薛社普等 2 指出棉酚從體內(nèi)排泄緩慢 例2間質(zhì)細(xì)胞cAMP含量測(cè)定方法見文獻(xiàn) 3 二 標(biāo)注方法和規(guī)則 1 直引 直引是指將引文內(nèi)容按照原文獻(xiàn)中的敘述照錄 直引時(shí) 應(yīng)在所引內(nèi)容外加引號(hào) 文獻(xiàn)標(biāo) 注碼應(yīng)放在引號(hào)之外 引文外引號(hào) 文獻(xiàn)標(biāo)注號(hào)和句末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 點(diǎn)號(hào) 三者密不可分 其位置的正確安排直接關(guān)系到意義表達(dá)的正確性 6 具體標(biāo)注方法 以及標(biāo)注碼與句子的標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)之間位置關(guān)系 可歸納為以下兩種情況 1 引文為完整的句子時(shí) 如果是直接引用某人的觀點(diǎn) 照錄文獻(xiàn)一個(gè)完整的句子或者 一個(gè)完整的段落 有原作者姓名 冒號(hào) 引號(hào)齊全的 則最后一個(gè)標(biāo)點(diǎn) 無(wú)論是句號(hào)還是問 號(hào) 感嘆號(hào) 點(diǎn)在引號(hào)內(nèi) 參考文獻(xiàn)標(biāo)注碼標(biāo)注在引號(hào)外的右上角 如果是引用原文 前面 不出現(xiàn)作者姓名和冒號(hào) 只出現(xiàn)了引號(hào) 參考文獻(xiàn)標(biāo)注碼也還標(biāo)注在引號(hào)外的右上角 但這處 引文的最后一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)須點(diǎn)在參考文獻(xiàn)標(biāo)注碼后的右下角 12 2 引文為非完整的句子時(shí) 如果引文內(nèi)容只是一個(gè)詞 詞組 或者雖然是一句完整的 話 但只是作為敘述文句的一部分 文獻(xiàn)標(biāo)注碼緊隨在后引號(hào)之后 點(diǎn)號(hào)之前 2 意引 一般情況下 意引時(shí)參考文獻(xiàn)序號(hào)在文中的標(biāo)注位置并不是唯一的 可以有多種選擇 這 些位置有些是等效的 任選其一即可 但在很多情況下細(xì)究起來(lái) 不同位置之間仍有些細(xì)微差 別 擇優(yōu)選擇更好 不論選擇哪種位置 都應(yīng)重視文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注的嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn) 詞或語(yǔ)句的相對(duì) 完整 以及有利于讀 寫和編排等 13 1 對(duì)著作或引文的著者進(jìn)行標(biāo)注 在敘述引文內(nèi)容 不包括直引的情況 時(shí)若寫出文 獻(xiàn)著者名 則將標(biāo)注碼以角標(biāo)的形式標(biāo)注在著者名 西文著者名為作者姓氏 的右上角 7 若文獻(xiàn)作者超過一位 則在著者名后加 等 將標(biāo)注碼標(biāo)注在 等 字的右上角 6 一句話 或一個(gè)觀點(diǎn)同時(shí)引用不同著者的不同文獻(xiàn)時(shí) 各文獻(xiàn)標(biāo)注碼不應(yīng)集中標(biāo)注 而應(yīng)分別標(biāo)注在各 著者名的后面 例 3 8 敘述引文內(nèi)容時(shí)若寫出著作名稱 或同時(shí)寫出著者名和著作名稱 均應(yīng)將標(biāo)注碼標(biāo)注在著作名稱的右上角 7 例3 Inoue等 11 和 Saito等 12 使用帶一個(gè)分支的支架型血管重建 LSA 2 對(duì)引文中析出的數(shù)據(jù) 觀點(diǎn) 結(jié)論等進(jìn)行標(biāo)注 若沒有寫出著作或引文著者名 只 在文中引用參考文獻(xiàn)中的有關(guān)數(shù)據(jù)或材料等 且引用的部分又不構(gòu)成一個(gè)句子時(shí) 應(yīng)直接把文 獻(xiàn)標(biāo)注碼標(biāo)注在相應(yīng)的詞或詞組的右上角 例 4 7 若沒有寫出著作或引文著者名 只引用 了文獻(xiàn)的觀點(diǎn) 結(jié)論等 同時(shí)加上了自己的理解 用自己的話語(yǔ)表達(dá)出來(lái)的 則將文獻(xiàn)標(biāo)注碼 881 標(biāo)注在這些話語(yǔ)最后一個(gè)字的右上角 點(diǎn)號(hào)之前 例 5 12 若整句話闡述的內(nèi)容或觀點(diǎn)引自 某一條或幾條文獻(xiàn) 則在該句話最末一個(gè)字的右上角標(biāo)注文獻(xiàn)標(biāo)注碼 句號(hào)在文獻(xiàn)標(biāo)注嗎后 但若連續(xù)幾句話引自同一文獻(xiàn) 或者整段話都引用了某一文獻(xiàn)內(nèi)容時(shí) 則將文獻(xiàn)標(biāo)注碼標(biāo)注在 最后一句話或整段話最末的句號(hào)之外 3 9 例4計(jì)算結(jié)果與試驗(yàn)資料 1 的對(duì)比如下 例5假設(shè)中國(guó)老年人占中國(guó)所有人群腦血管病患者的一半 按1986 1990年的大規(guī)模流 行病學(xué)調(diào)查所得的數(shù)值 1 推算 我國(guó)每年新發(fā)老年人腦血管病患者為 三 標(biāo)注符號(hào)和序號(hào) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)順序編碼制文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注符號(hào)和序號(hào)有明確規(guī)定 按引用文獻(xiàn)在文內(nèi)出 現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼 用阿拉伯?dāng)?shù)字 并將序號(hào)置于方括號(hào)中 同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí) 只須將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)中全部列出 不連續(xù)序號(hào)間用 連續(xù)序號(hào)間用起訖號(hào) 1 同一篇文獻(xiàn)被重復(fù)引用時(shí) 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為 標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào) 并在序號(hào)的 外著錄引文頁(yè)碼 1 根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 1 中提供的示例 筆者理解為該處所指的 文 獻(xiàn) 特指的是 專著 文獻(xiàn) 而不包括期刊或論文集中刊登的文獻(xiàn) 四 結(jié) 語(yǔ) 目前科技論文中文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注問題還比較多 文獻(xiàn)標(biāo)注碼的位置比較混亂 甚至由 此產(chǎn)生歧義或?qū)е卤磉_(dá)意思錯(cuò)誤的現(xiàn)象也比較多見 作者和編輯都應(yīng)該重視文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注 位置的規(guī)范問題 在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái)之前 宜參照目前編輯界公認(rèn)的一些方法和規(guī)則標(biāo)注文 獻(xiàn)標(biāo)注碼 參考文獻(xiàn) 1 GB T 7714 2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則 S 2 翁永慶 參考文獻(xiàn)的編排格式 J 編輯學(xué)報(bào) 1991 3 增刊 52 58 3 胡秀芳 謝定均 楊玉東 科技期刊參考文獻(xiàn)的文中標(biāo)注與常見問題分析 J 焦作工學(xué)院學(xué)報(bào) 社會(huì) 科學(xué)版 2000 1 4 62 63 4 王萬(wàn)紅 李 君 淺談文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注 J 醫(yī)學(xué)情報(bào)工作 2005 27 3 223 224 5 彭蓮好 參考文獻(xiàn)的標(biāo)注與著錄分析 J 圖書館建設(shè) 2004 27 4 90 93 6 倪向陽(yáng) 馬向軍 參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注位置及其與相關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的關(guān)系 J 綏化師專學(xué)報(bào) 2004 24 1 167 169 7 張志琴 熊永斌 也談參考文獻(xiàn)標(biāo)注位置問題 J 編輯學(xué)報(bào) 1997 9 1 46 48 8 張 燁 淺談科技論文的文獻(xiàn)標(biāo)注與著錄 J 齊齊哈爾社會(huì)科學(xué) 1999 15 5 75 76 9 陳文光 淺談參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方法 J 編輯學(xué)報(bào) 1994 6 4 239 240 10 金龍林 關(guān)于在論文中標(biāo)注參考文獻(xiàn)順序碼的位置問