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高校學生干部文書寫作 信電學院劉杰電氣08 3 高校學生干部文書寫作介紹 文書寫作文書寫作 是學生干部開展工作的基本要求和基本技能 能否會寫 寫好文書 不僅體現了學生生干部的工作能力和組織水平 而且直接影響工作的效果 學生干部文書寫作應符合格式規(guī)范化 語言書面化 層次邏輯化等標準和要求 學生干部提高文書寫作能力 可以通過單項訓練和綜合訓練兩種途徑 前者主要包括充實資料庫的訓練 要素整合訓練 確定標題訓練 寫作模式訓練和專業(yè)術語訓練 后者主要包括模擬訓練和矯正訓練 常見的學生干部文書包括工作計劃 工作總結 調查報告 會議紀要 簡報 海報 新聞稿 請示和專業(yè)書信等 他們具有共性要求 也有固定的格式和寫法 應分類進行訓練 高校學生干部文書寫作的定義及特點 學生干部文書時文書的一種 主要是指學生干部在工作過程中 上傳下達 溝通信息的一種是文體 這種文書 主要是在學生組織和學生干部中之間往來 對象主要是學生這個特殊團體 學生干部文書的種類 按功能 學生干部文書分為規(guī)章制度類日常事務類和專用書信類 文書寫作能力在學生干部工作中的定位 當學生干部 必需具有基本的文書寫作能力當好學生干部 必須具有高水平的文書寫作能力 學生干部文書寫作流程 學生干部實用文體的寫作流程應該是因人而異的 衡量的標準時文書的質量的和效果 但也有大體的模式 學生干部寫作能力培養(yǎng) 單項訓練逐個擊破之一充實資料庫訓練 儲備豐富的資料是寫作的基礎 學生干部在日常工作中積累的信息 建立自己的 資料庫 是十分必要的 單項訓練逐個擊破之二要素整合訓練 學生干部文書內容一般分為三大部分 開頭 主體和結尾 即我們日常所說的 三段式 其包含的要素主要是時間 地點 事件 人物 原因 措施 結果等 準確快速地提煉 整合要素是文書速成的捷徑 單項訓練逐個擊破之三確定標題訓練 學生干部文書的標題是文書內容的高度概括 起到畫龍點睛的作用 一般形式是 單位名稱 時限 內容 文種 確定標題訓練的方法如下 單項訓練逐個擊破之四寫作模式訓練 學生干部公文是一種正式文體 要求內容清楚簡潔 直入主題 由于具有規(guī)范化得特點 基本的思維模式是 基本情況 原因分析 解決措施 問題 詳情 對策 緣由 事項 接吻 三種具體又分為 單項訓練逐個擊破之五專業(yè)術語訓練 語言書面化是文書的基本特點之一 學生干部文書寫作中有特定的專業(yè)術語 熟練的記憶是靈活的應用的基礎 綜合訓練整體把握之一模擬訓練 綜合訓練整體把握之二矯正訓練 以審美的眼光閱讀材料 按照規(guī)范的標準進行對照 結合自身寫作過程中遇到的問題 出現的錯誤進行修改 最大限度地反省自身和汲取教訓 如果條件允許 可以兩個或多個人之間互相修改彼此的習作 相互借鑒 共同提高 常用學生干部文書寫作的實戰(zhàn)經驗 工作計劃學生干部工作計劃是學生干部在開展工作過程時 為了明確服務 提高質量 根據黨和國家的方針政策 學校的指示精神以及實際情況 對未來一段時間內的工作提出的初步設想和總體安排形式的書面材料 根據不同的分類標準 學生干部工作計劃可以劃分為多種類型 按照適用范圍來劃分 可以分為學生組織計劃 部門計劃 班級計劃等 按照工作內容來劃分 可以分為長期計劃 中期計劃 短期計劃 具體還可以分為周工作計劃 月工作計劃 季度工作計劃 年度工作計劃等 按照涉及范圍來劃分 可以分為綜合性計劃 專題性計劃 不同的分類標準使計劃具有多種稱謂 如規(guī)劃 安排 打算 設想 綱要 意見 要點 方案等等 事實上都是計劃 只是在時間范圍內 具體內容和專業(yè)化程度方面有所不同 工作計劃的格式與寫作之工作計劃標題 格式應居中 一般由制訂計劃的單位名稱 時限 內容和文種組成 如 xx大學學生會2006 2007年第一學期工作計劃 有時也會根據實際情況 在不影響表達效果的前提下 做適當的調整和改變 如 xx大學第二學期西部服務計劃 若計劃尚未成熟 或為討論通過 或未經審批 就需在標題后面或下面 用圓括號加注 草案 或 初稿 或 征求意見稿 送審稿 等字樣 工作計劃的格式與寫作之工作計劃正文 另起一行空兩格 一般分三個自然段 由前言 主題 結語三部分組成 前言是計劃的開頭部分 要簡明扼要的表達出制訂計劃的背景 根據 目的 意義 指導思想等 要清晰明了 一般用一個自然段的文字即可 主體是計劃的主要部分 應明確提出任務 指標和具體要求 寫出主要步驟 方法 措施 分工及必要的注意事項等 有時在計劃中還可寫執(zhí)行計劃的有利條件 不利條件 以及注意事項 還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比 計劃的修改方案等 結語是計劃補充部分 或強調工作中的重點和主要環(huán)節(jié) 或防患于未然 分析實際過程中可能產生的問題 或展望計劃實施的前景 提出號召和希望 結合實際 靈活運用 工作計劃的格式與寫作正文 另起一行空兩格 一般分三個自然段 由前言 主題 結語三部分組成 前言是計劃的開頭部分 要簡明扼要的表達出制訂計劃的背景 根據 目的 意義 指導思想等 要清晰明了 一般用一個自然段的文字即可 主體是計劃的主要部分 應明確提出任務 指標和具體要求 寫出主要步驟 方法 措施 分工及必要的注意事項等 有時在計劃中還可寫執(zhí)行計劃的有利條件 不利條件 以及注意事項 還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比 計劃的修改方案等 結語是計劃補充部分 或強調工作中的重點和主要環(huán)節(jié) 或防患于未然 分析實際過程中可能產生的問題 或展望計劃實施的前景 提出號召和希望 結合實際 靈活運用 工作計劃的格式與寫作落款 寫在正文的右下方 包括署名和計劃制定的日期 署名簽寫制定計劃的學生會組織全稱 或是個人姓名 如標題已注明組織名稱 就不再署名 日期寫在署名的下方 對外行文的計劃還要加蓋公章 有的計劃文尾還要寫出報 送單位及有關人員 工作計劃的格式與寫作注意事項 學生干部計劃是對未來一段時間內的工作的總體安排 對未來工作有導向作用 因此在寫作過程中應當注意以下問題 以黨和國家的方針 政策為指導 立足大局 體現黨和國家的政策和國家的文件精神 以實際情況為出發(fā)點 切實可行 既要有現實的可能性