《采購(gòu)高效工作手冊(cè)》.doc

采購(gòu)主管高效工作手冊(cè)第一章 采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)職責(zé)1.采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)采購(gòu)主管職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)直接下級(jí)采購(gòu)員、采購(gòu)助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要制定企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)人員按采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，滿(mǎn)足企業(yè)的物料需求工作內(nèi)容1.設(shè)計(jì)采購(gòu)制度、手冊(cè)、流程、表單等2.編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算3.管理供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門(mén)人員共同選擇供應(yīng)商4.審查請(qǐng)購(gòu)單5.進(jìn)行采購(gòu)，包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和訂購(gòu)6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨7.處理物料退貨與索賠8.開(kāi)發(fā)物料來(lái)源，調(diào)查價(jià)格9.處理國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購(gòu)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)5.負(fù)責(zé)主持與參與采購(gòu)部門(mén)的會(huì)議，協(xié)調(diào)溝通本部門(mén)的各種關(guān)系6.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購(gòu)部門(mén)的人員需求7.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和考核采購(gòu)人員，推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度9.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力10.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購(gòu)人員的道德行為規(guī)范11.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程12.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購(gòu)物料成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況13.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)案件項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件14.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程15.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購(gòu)物料渠道崗位職權(quán)1.有權(quán)即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱(chēng)采購(gòu)主管職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)總監(jiān)直接下級(jí)采購(gòu)員、采購(gòu)助理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人崗位職權(quán)2.有權(quán)管理采購(gòu)部所屬員工和各項(xiàng)工作3.有權(quán)調(diào)配直接下級(jí)的崗位和任用提名崗位人員4.有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的工作情況5.有權(quán)裁決所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議6.有權(quán)考核直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)7.有權(quán)建議獎(jiǎng)懲直接下級(jí)管轄范圍1.采購(gòu)部所屬員工2.采購(gòu)部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)3.采購(gòu)部辦公設(shè)備設(shè)施，采購(gòu)工具任職資格1.教育背景理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗(yàn)5年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)3.培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)采購(gòu)管理、管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)4.技能技巧具有良好的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)，具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件，熟悉 MRP電腦系統(tǒng)熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，懂 IS09000運(yùn)作熟悉 （與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情良好的英文基礎(chǔ)5.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所6.環(huán)境狀況舒適7.危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位2.采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)采購(gòu)員職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，完成采購(gòu)任務(wù)工作內(nèi)容1.下達(dá)訂購(gòu)單2.物料交期的控制3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理6.與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)7.詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)8.交期的進(jìn)度控制9.進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理10.內(nèi)外銷(xiāo)差價(jià)、退稅資料的提供11.主要原材料的估價(jià)12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)13.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋15.采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制16.與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)17.與供應(yīng)商針對(duì)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件7.負(fù)責(zé)退貨8.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱(chēng)采購(gòu)員職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人崗位職權(quán)1.有權(quán)力即時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題2.有權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系3.有權(quán)開(kāi)發(fā)并聯(lián)系新的供應(yīng)商4.有權(quán)處理退貨5.有權(quán)與供應(yīng)商談判價(jià)格，確定交貨日期6.有權(quán)考察供應(yīng)商的物料質(zhì)量任職資格1.教育背景理工類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷2.經(jīng)驗(yàn)1年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)3.技能技巧掌握相關(guān)產(chǎn)品的知識(shí)、具備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件，熟悉 MRP電腦系統(tǒng)懂 IS09000及采購(gòu)相關(guān)程序了解相關(guān)產(chǎn)品材料市場(chǎng)良好的英文基礎(chǔ)4.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，具有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅(jiān)持采購(gòu)原則，能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力工作條件1.工作場(chǎng)所辦公室或戶(hù)外（如倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商生產(chǎn)部等）2.環(huán)境狀況一般3.危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位3.采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱(chēng)采購(gòu)助理職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，整理采購(gòu)資料，負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的日常事務(wù)，保證采購(gòu)部門(mén)順利開(kāi)展工作工作內(nèi)容1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作8.管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度9.付款整理、審查崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件7.負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理8.負(fù)責(zé)承辦保險(xiǎn)、公證等事項(xiàng)崗位職權(quán)1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商任職資格1.教育背景中專(zhuān)以上學(xué)歷直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位（續(xù)）職位名稱(chēng)采購(gòu)助理職位代碼所屬部門(mén)采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人任職資格2.經(jīng)驗(yàn)1年以上采購(gòu)助理經(jīng)驗(yàn)3.技能技巧電腦操作熟練，了解 MRP懂 ISO9000運(yùn)作，熟悉培訓(xùn)和有關(guān)文件編寫(xiě)有一定的報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識(shí)良好的英文基礎(chǔ)，能讀懂一般英文函件4.態(tài)度具有良好的從業(yè)品德和積極、認(rèn)真的工作態(tài)度具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范，能夠完成采購(gòu)助理的日常工作工作條件1.工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所2.環(huán)境狀況一般3.危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn)直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位4.采購(gòu)主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)主管職務(wù)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購(gòu)員采購(gòu)助理采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)主管副總經(jīng)理總經(jīng)理年度采購(gòu)計(jì)劃年度物料采購(gòu)計(jì)劃國(guó)外物料采購(gòu)計(jì)劃rrr大宗物料采購(gòu)計(jì)劃rrr常備物料采購(gòu)計(jì)劃rrr庫(kù)存物料采購(gòu)計(jì)劃rrr年度外包計(jì)劃rrr編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)需求分析與評(píng)估rrr采購(gòu)人員配置設(shè)定r采購(gòu)流程設(shè)計(jì)r編制物料保養(yǎng)計(jì)劃rr供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)rrr供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)流程設(shè)計(jì)rrr供應(yīng)商的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)rrr供應(yīng)商的管理制度設(shè)計(jì)rrr議價(jià)程序設(shè)計(jì)rr采購(gòu)時(shí)間設(shè)定rr采購(gòu)數(shù)量設(shè)定rr規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算rrr編制采購(gòu)預(yù)算流程rrr制定減少采購(gòu)預(yù)算的措施rrr采購(gòu)進(jìn)度管理各采購(gòu)科誤期月（周）報(bào)rrr采購(gòu)科室誤期月（周）報(bào)rr各科采購(gòu)進(jìn)度日?qǐng)?bào)rr物料入庫(kù)管理rr采購(gòu)?fù)瓿珊笞鳂I(yè)單確認(rèn)rr月底采購(gòu)進(jìn)度盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)rr物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn)國(guó)外請(qǐng)購(gòu)rr長(zhǎng)期合同材料請(qǐng)購(gòu)rr大宗材料請(qǐng)購(gòu)rr常備材料請(qǐng)購(gòu)rr（續(xù)）工作內(nèi)容具體工作內(nèi)容職務(wù)權(quán)限采購(gòu)員采購(gòu)助理采購(gòu)科長(zhǎng)采購(gòu)主管副總經(jīng)理總經(jīng)理物料確認(rèn)采購(gòu)驗(yàn)收請(qǐng)購(gòu)單確認(rèn)外包請(qǐng)購(gòu)rrr收料國(guó)外件收料rrr一般物料收料rr外包加工品收料rr確定采購(gòu)金額權(quán)限采購(gòu)未滿(mǎn)10000元者rr采購(gòu)未滿(mǎn)50000元者rrr采購(gòu)未滿(mǎn)100000元者rrrr采購(gòu)100000元以上者rrrrr驗(yàn)收單審核（品檢）rrr外包商能力評(píng)價(jià)rrr效率管理工作效率管理標(biāo)準(zhǔn)效率目標(biāo)設(shè)定rr車(chē)間/班組效率月報(bào)rr班組效率周報(bào)班組效率日?qǐng)?bào)生產(chǎn)效率計(jì)算生產(chǎn)金額rrr入庫(kù)金額rrr生產(chǎn)線(xiàn)上在制品金額rrr倉(cāng)儲(chǔ)管理物料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃rr物料庫(kù)存帳務(wù)統(tǒng)計(jì)rr呆廢料處理rr物料盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃rr采購(gòu)表單管理生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核rr超額領(lǐng)料單簽核rr退料單簽核r工具借用單簽核r工具報(bào)損單簽核rr加班日?qǐng)?bào)表簽核采購(gòu)科室rr合作單位rr說(shuō)明：（1）“r”審核 “”核準(zhǔn)。 （2）在請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)金額權(quán)限中，金額數(shù)目須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定。5.采購(gòu)主管業(yè)務(wù)審核一覽表采購(gòu)主管業(yè)務(wù)審核一覽表審核項(xiàng)目現(xiàn)狀判斷備注采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)分工根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，擬訂采購(gòu)計(jì)劃，并積極讓下屬了解是 否 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與方針開(kāi)展工作計(jì)劃是 否 工作分工時(shí)，進(jìn)行合理的人員配置和分工是 否 根據(jù)下屬的能力和特點(diǎn)進(jìn)行工作分工是 否 制定適當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行是 否 采購(gòu)工作管理審核采購(gòu)工作的狀況，并作適當(dāng)調(diào)整是 否 適時(shí)地檢查和督促下屬的工作，并給予指導(dǎo)是 否 檢查和監(jiān)督下屬是否按采購(gòu)制度辦事是 否 品質(zhì)管理經(jīng)常對(duì)下屬進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)是 否 制定合理的質(zhì)量管理體系，并經(jīng)常檢查是 否 經(jīng)常聽(tīng)取生產(chǎn)部門(mén)的意見(jiàn)，并積極改善是 否 牢記降低和節(jié)約采購(gòu)成本的原則，并采取相應(yīng)措施是 否 經(jīng)常聽(tīng)取下屬意見(jiàn)，改善工作流程是 否 教育培訓(xùn)管理謹(jǐn)慎制定采購(gòu)技能培訓(xùn)的計(jì)劃，提高下屬能力是 否 詳細(xì)掌握每位下屬的能力狀況，并個(gè)別指導(dǎo)是 否 經(jīng)常進(jìn)行各種培訓(xùn)或進(jìn)修，培養(yǎng)高級(jí)人才是 否 進(jìn)行人才培養(yǎng)及成長(zhǎng)規(guī)劃是 否 其他方面搜集同行業(yè)的信息，提升自己的工作能力是 否 積極進(jìn)行溝通，創(chuàng)造學(xué)習(xí)型采購(gòu)組織是 否 關(guān)心下屬的工作、生活是 否 6.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)表采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)價(jià)表工作績(jī)效維度績(jī) 效 等 級(jí)一般較好良好優(yōu)秀工作態(tài)度工作成果工作能力7.采購(gòu)人員能力評(píng)價(jià)表采購(gòu)人員能力評(píng)價(jià)表編號(hào)日期： 年 月 日姓名年齡部門(mén)單位性別籍貫崗位職務(wù)學(xué)歷民族工作時(shí)間評(píng)價(jià)結(jié)果：（按各類(lèi)人員崗位能力要求的評(píng)價(jià)結(jié)果） 評(píng)價(jià)人員： 年 月 日結(jié)論： 主管部門(mén)： 年 月 日改進(jìn)情況：（考核沒(méi)有達(dá)到要求后的改進(jìn)情況） 主管部門(mén)： 年 月 日8.采購(gòu)部員工能力評(píng)價(jià)表采購(gòu)部員工能力評(píng)價(jià)表編碼 順序號(hào)被評(píng)價(jià)員工評(píng)價(jià)部門(mén)評(píng)價(jià)周期評(píng)價(jià)結(jié)論負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 改正措施備注：保存部門(mén)：評(píng)價(jià)機(jī)關(guān) 保存期： 年9.采購(gòu)人員能力評(píng)價(jià)匯總表采購(gòu)人員能力評(píng)價(jià)匯總表匯總?cè)掌冢?年 月 日被評(píng)價(jià)人姓名所在崗位評(píng)價(jià)周期評(píng)價(jià)人評(píng)價(jià)結(jié)論備注10.采購(gòu)部員工能力評(píng)價(jià)要點(diǎn)表采購(gòu)部員工能力評(píng)價(jià)要點(diǎn)表能力評(píng)價(jià)要點(diǎn)分值2.5 0分好 差工作能力在崗人員的基本知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、基本技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 在崗人員的協(xié)調(diào)、溝通能力 在崗人員對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力 在崗人員的邏輯推理能力、創(chuàng)新能力 在崗人員對(duì)工作的自信程度 在崗人員的應(yīng)對(duì)能力（如談判中是否能靈活應(yīng)變） 在崗人員理解自身職責(zé)和上級(jí)指示的能力 在崗人員把握自身扮演角色的能力 在崗人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力 工作表現(xiàn)工作的細(xì)致及認(rèn)真程度 工作效果及總體工作效率 工作總體差錯(cuò)率 工作完成情況（如尋找供應(yīng)商、談判議價(jià)等的完成情況） 工作的程序與準(zhǔn)備（如談判前是否準(zhǔn)備充分） 工作的延誤率 對(duì)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的認(rèn)識(shí)理解能力 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)手法（如處理的方法是否合乎上司的意圖） 工作態(tài)度改善工作現(xiàn)狀的意愿 工作熱情，具有進(jìn)取心、學(xué)習(xí)能力、不怕挫折堅(jiān)持到底 工作中的團(tuán)隊(duì)精神及與他人合作的能力 工作中對(duì)后進(jìn)者的幫助 主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任的意愿 清楚自己在工作中的角色 工作自覺(jué)性，承擔(dān)工作中的責(zé)任 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 為完成工作任務(wù)而加班加點(diǎn)的情況 為維護(hù)公司制度而規(guī)勸他人的勇氣 11.采購(gòu)應(yīng)聘人員登記表采購(gòu)應(yīng)聘人員登記表姓 名出生年月民 族性 別血 型政治面貌聯(lián)系方式通信地址郵 編學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)院校學(xué)歷專(zhuān)業(yè)除以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷，還曾受過(guò)哪些培訓(xùn)？程度如何？工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位職務(wù)工作說(shuō)明現(xiàn)工作單位性質(zhì)： 現(xiàn)月薪： 元/月家庭情況現(xiàn)家庭住址：婚否： 是 （ ） 否（ ） 有無(wú)子女： 是（ ） 否（ ）主要成員姓名關(guān)系單位專(zhuān)長(zhǎng)業(yè)余愛(ài)好以往或現(xiàn)在是否患有傳染病、高血壓、心臟病、糖尿病、腎炎、青光眼等疾病簽名：12.采購(gòu)應(yīng)聘人員復(fù)試表采購(gòu)應(yīng)聘人員復(fù)試表應(yīng)聘職位面試人員姓名日 期初試合格 人復(fù)試人數(shù)人需要人數(shù) 人姓 名專(zhuān)業(yè)知識(shí)管理工作或看法工作和領(lǐng)導(dǎo)能力、積極性發(fā)展能力要求待遇其他復(fù)試人員意見(jiàn)13.采購(gòu)人員錄用通知單采購(gòu)人員錄用通知單 先生（小姐）： 經(jīng)我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司，請(qǐng)您于月日時(shí)到本公司部（處）報(bào)到。 公司人事部 年月日 -報(bào)到須知： 報(bào)到時(shí)請(qǐng)持錄取通知書(shū)； 報(bào)到時(shí)須攜帶本人寸照片張； 須攜帶身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)原件和復(fù)印件、 指定醫(yī)院體檢表； 本公司試用期為個(gè)月； 若您不能就職，請(qǐng)于月日前告知本公司。14.采購(gòu)人員試用表采購(gòu)人員試用表人事資料姓名應(yīng)試職位入廠分發(fā)部門(mén)甄選方式 公開(kāi)召考 推薦遴選 廠內(nèi)提升工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān) 年，非相關(guān) 年，共 年年齡學(xué)位特殊技能訓(xùn)練試用計(jì)劃1.試用職位：2.試用期限：3.督導(dǎo)人員：4.督導(dǎo)人員工作： 觀察 訓(xùn)練5.擬安排工作：6.訓(xùn)練項(xiàng)目：7.試用薪資： 核準(zhǔn)： 擬訂：試用結(jié)果考察1.試用期間：自 年 月 日 到 年 月 日2.安排工作及訓(xùn)練項(xiàng)目：3.工作情形： 滿(mǎn)意 尚可 差4.出勤情況： 返退 次，病假 次，事假 次5.評(píng)語(yǔ)： 擬正式任用 擬予辭退6.正式薪資擬核： 人事經(jīng)辦： 核準(zhǔn)： 考核：日期：15.采購(gòu)人員培訓(xùn)申請(qǐng)表采購(gòu)人員培訓(xùn)申請(qǐng)表編號(hào)： 日期：姓名工作部門(mén)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間年 月 日至 年 月 日培訓(xùn)內(nèi)容部、室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽名： 年 月 日備注：填報(bào)部門(mén)： 填寫(xiě)人：16.采購(gòu)人員培訓(xùn)記錄表采購(gòu)人員培訓(xùn)記錄表 共 頁(yè) 第 頁(yè)部門(mén)年度姓名性別培訓(xùn)名稱(chēng)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用合計(jì)17.采購(gòu)部人員信息一覽表采購(gòu)部人員信息一覽表編號(hào)姓名部門(mén)職務(wù)性別年齡學(xué)歷工資家庭地址郵編電話(huà)18.采購(gòu)人員工作日?qǐng)?bào)表采購(gòu)人員工作日?qǐng)?bào)表作業(yè)日?qǐng)?bào)年 月 日（星期 ）主管批示單 位報(bào)告人時(shí)間內(nèi)容所需時(shí)間摘要9時(shí)10時(shí)11時(shí)12時(shí)13時(shí)14時(shí)15時(shí)16時(shí)17時(shí)18時(shí)時(shí)間外備注：19.新進(jìn)采購(gòu)人員培訓(xùn)表新進(jìn)采購(gòu)人員培訓(xùn)表姓名： 部門(mén)： 職位： 到職日期： 序號(hào)培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)日期時(shí)間培訓(xùn)人1歡迎新進(jìn)員工：致歡迎詞2培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介3工作環(huán)境簡(jiǎn)介4公司簡(jiǎn)介： 基本概況；公司歷史、精神、經(jīng)營(yíng)理念和未來(lái)發(fā)展； 公司組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明；5介紹公司同仁： 各級(jí)主管；員工自我介紹；6人事規(guī)章與福利說(shuō)明： 作息及簽到規(guī)則； 休息和用餐規(guī)則； 著裝禮儀和接待規(guī)定；辦公自動(dòng)化使用規(guī)定； 休假和加班規(guī)定； 獎(jiǎng)罰規(guī)章；7員工手冊(cè)說(shuō)明8財(cái)務(wù)制度說(shuō)明： 差旅出差規(guī)程； 主要財(cái)務(wù)政策；9部門(mén)及本職位工作內(nèi)容介紹10消防安全知識(shí)普及11緊急事故及災(zāi)害處理方法12其他受訓(xùn)者： 主管： 年 月 日 20.采購(gòu)部月度考勤統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)部月度考勤統(tǒng)計(jì)表序號(hào)姓名出勤天數(shù)假類(lèi)天數(shù)遲到早退出差天數(shù)說(shuō)明：（1）出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計(jì)；（2）假類(lèi)指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；（3）遲到早退以次數(shù)計(jì)；（4）備注主要填寫(xiě)未盡事項(xiàng)。 21.采購(gòu)人員培訓(xùn)資料卡采購(gòu)人員培訓(xùn)資料卡姓名所屬部門(mén)職稱(chēng)工作時(shí)間異動(dòng)記錄編號(hào)受訓(xùn)課程培訓(xùn)記錄考核結(jié)果主管確認(rèn)備注日期時(shí)數(shù)合格不合格22.采購(gòu)人員培訓(xùn)效果評(píng)估表采購(gòu)人員培訓(xùn)效果評(píng)估表課程內(nèi)容培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)受培訓(xùn)者姓名培訓(xùn)師姓名請(qǐng)對(duì)下面每一項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)上打“”：課程內(nèi)容很差一般良好很好課程適合我的工作和個(gè)人發(fā)展需要56 789 10課程內(nèi)容深度適中、易于理解56 789 10課程內(nèi)容切合實(shí)際、便于應(yīng)用56 789 10培訓(xùn)師培訓(xùn)師有充分的準(zhǔn)備56 789 10培訓(xùn)師表達(dá)清楚、態(tài)度友善56 789 10培訓(xùn)師對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容有獨(dú)特見(jiàn)解56 789 10培訓(xùn)師對(duì)進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)氣氛把握很好56 789 10培訓(xùn)方式生動(dòng)多樣、鼓勵(lì)受訓(xùn)者參與56 789 10參加此次培訓(xùn)的收獲有（可多選）獲得了適用的新知識(shí)獲得了新的管理觀念明白了過(guò)去工作中的一些模糊概念獲得了一些能在工作上應(yīng)用的較大的技巧或技術(shù)促進(jìn)客觀地觀察自己以及自己的工作，幫助對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)與思考其他（請(qǐng)?zhí)顚?xiě)）：對(duì)本人工作上的幫助程度A.較小B.普通C.有效D.非常大整體上，您對(duì)這次課程的滿(mǎn)意程度是A.不滿(mǎn)B.普通C.滿(mǎn)意D.非常滿(mǎn)意您給予這次培訓(xùn)的總評(píng)分是（以10分計(jì)）：其他建議或培訓(xùn)需求：說(shuō)明：（1）請(qǐng)如實(shí)填寫(xiě)，請(qǐng)?jiān)谔钔缀蠹皶r(shí)交給培訓(xùn)主管 （2）請(qǐng)給予真實(shí)的評(píng)估意見(jiàn)，以幫助我們對(duì)培訓(xùn)課程、形式等進(jìn)行改進(jìn) 謝謝您對(duì)我們工作的支持！23.采購(gòu)人員教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表采購(gòu)人員教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告表日期：培訓(xùn)名稱(chēng)培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)日期培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)記錄講師方面：學(xué)員方面：改善建議：訓(xùn)后跟蹤：訓(xùn)練費(fèi)用明細(xì)表編號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際支出備注12合計(jì) 核準(zhǔn)： 主管： 制表：24.采購(gòu)人員績(jī)效考核表采購(gòu)人員績(jī)效考核表（月度）編號(hào)： 年 月姓名部門(mén)采購(gòu)部崗位采購(gòu)員考核時(shí)間考核周期月度業(yè)績(jī)指標(biāo)信息來(lái)源考評(píng)人權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)得分按時(shí)交貨情況收料通知單直接上級(jí)20%標(biāo)準(zhǔn)定義每發(fā)生1次不按時(shí)交貨采購(gòu)批次，經(jīng)查實(shí)，扣20分。滿(mǎn)分100分，得分不能為負(fù)值送貨規(guī)格數(shù)量準(zhǔn)確性收料通知單直接上級(jí)20%標(biāo)準(zhǔn)定義每發(fā)生1次采購(gòu)批次送貨規(guī)格或數(shù)量不準(zhǔn)確，經(jīng)查實(shí)，扣20分。滿(mǎn)分100分，得分不能為負(fù)值采購(gòu)物料質(zhì)量批次不合格率（A）檢驗(yàn)合格統(tǒng)計(jì)表直接上級(jí)20%說(shuō)明：批次不合格率A因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的不合格批次/收貨批次標(biāo)準(zhǔn)定義得分區(qū)間A 1%911001% A 3%81903% A 5%61805% A 7%41607% A040供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息庫(kù)直接上級(jí)30%說(shuō)明：供應(yīng)商信息管理是對(duì)供應(yīng)商檔案信息、價(jià)格信息和其他相關(guān)信息的收集和整理工作評(píng)分內(nèi)容權(quán)重得分上交及時(shí)性10%形式規(guī)范性20%內(nèi)容全面性20%數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性30%建議合理性20%態(tài)度指標(biāo)：態(tài)度得分直接上級(jí)10%部門(mén)經(jīng)理評(píng)語(yǔ)簽字： 日期：人力資源部經(jīng)理評(píng)語(yǔ) 簽字： 日期：第二章 采購(gòu)計(jì)劃的制定與費(fèi)用預(yù)算1.物料需求分析表物料需求分析表編號(hào)： 日期：物料名稱(chēng)存量各訂單需求量預(yù)計(jì)不足數(shù)量上次訂單余量訂購(gòu)預(yù)計(jì)入庫(kù)日期備注單1單2單3單4日期數(shù)量審核： 分析： 填表：2.物料使用預(yù)算表物料使用預(yù)算表物料編號(hào)品名規(guī)格單位后三個(gè)月預(yù)算用量平均月用量預(yù)估月用量存量管理方式準(zhǔn)備時(shí)間安全存量采購(gòu)點(diǎn)采購(gòu)量最高存量數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)數(shù)量日數(shù)3.物料采購(gòu)單物料采購(gòu)單編號(hào)：訂購(gòu)日期預(yù)定交貨日交易條件交貨方法交貨地點(diǎn)付款條件序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)料號(hào)名稱(chēng)/規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額 合 計(jì)注：茲同意依照本訂單所述條件交貨日期： 簽字：4.采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：請(qǐng)購(gòu)單位請(qǐng)購(gòu)總號(hào)承辦品名數(shù)量報(bào)價(jià)供應(yīng)商價(jià)格數(shù)量主管議價(jià)結(jié)果:主管:綜合比較：副總/總經(jīng)理5.臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單編號(hào)： 日期：物品名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格單價(jià)計(jì)劃數(shù)量實(shí)購(gòu)數(shù)量計(jì)劃到貨日期實(shí)際到貨日期備注臨時(shí)采購(gòu)原因： 申請(qǐng)人： 日期： 部門(mén)主管： 年 月 日 批準(zhǔn)： 年 月 日6.替代品采購(gòu)申請(qǐng)單替代品采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén)名稱(chēng)： 日期: 序號(hào)原用品名替代品名數(shù)量單價(jià)金額替代原因采購(gòu)部門(mén)： 審批：7.采購(gòu)日?qǐng)?bào)表采購(gòu)日?qǐng)?bào)表店名： 年 月 日商品名稱(chēng)本日本月累計(jì)管理簽核進(jìn)價(jià)售價(jià)訂購(gòu)率構(gòu)成比訂購(gòu)率預(yù)定訂購(gòu)率進(jìn)價(jià)售價(jià)訂購(gòu)率構(gòu)成比訂購(gòu)率預(yù)定訂購(gòu)率8.采購(gòu)訂購(gòu)跟催表采購(gòu)訂購(gòu)跟催表分類(lèi)： 跟催員： 訂購(gòu)日訂購(gòu)單號(hào)料號(hào)（規(guī)格）數(shù)量單價(jià)總價(jià)供應(yīng)商（編號(hào)）計(jì) 劃進(jìn)料日實(shí)際進(jìn)料日1239.物料請(qǐng)購(gòu)單物料請(qǐng)購(gòu)單制造單號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)單號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期：產(chǎn)品名稱(chēng)產(chǎn)品數(shù)量生產(chǎn)日期序號(hào)材料名稱(chēng)規(guī)格請(qǐng)購(gòu)數(shù)量批準(zhǔn)數(shù)量本批采購(gòu)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)用量庫(kù)存數(shù)量備注批準(zhǔn)： 請(qǐng)購(gòu)人：10.生產(chǎn)企業(yè)用料清單生產(chǎn)企業(yè)用料清單工程編號(hào)： 字 第 號(hào) 用料單日期： 年 月 工程名稱(chēng)：材料名稱(chēng)規(guī) 格單 位數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注會(huì)計(jì)科長(zhǎng)（簽章:） 復(fù)核（簽章）: 填表（簽章）:11.請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)代號(hào)預(yù)算編號(hào)請(qǐng)購(gòu)日期需要日期請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)采購(gòu)單號(hào)年 月 日年 月 日料號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格單位驗(yàn)收方式速件類(lèi)別請(qǐng)購(gòu) 交貨驗(yàn)收 試車(chē)驗(yàn)收 普通 速件 緊急數(shù)量用途說(shuō)明：副經(jīng)理：經(jīng)理：部長(zhǎng)：經(jīng)辦人：采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄廠商12345過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄日期123廠牌廠商規(guī)格廠牌單價(jià)規(guī)格總價(jià)單價(jià)備注