project-項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制.pptVIP

第4講項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制 主要內(nèi)容 1 日歷設(shè)置2 任務(wù)分解3 工期設(shè)定4 建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系5 任務(wù)拆分和任務(wù)限制 2020 1 8 4 1日歷設(shè)定 主要內(nèi)容 日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的共享 2020 1 8 Project中日歷指的是項(xiàng)目的工作與非工作時(shí)間的設(shè)置 編制進(jìn)度計(jì)劃必須設(shè)置日歷 否則作出的計(jì)劃將與實(shí)際脫節(jié) Project中日歷分類項(xiàng)目日歷 整個(gè)項(xiàng)目中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷 任務(wù)日歷 當(dāng)有個(gè)別任務(wù)的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突時(shí) 需要為個(gè)別任務(wù)設(shè)置的日歷 資源日歷 如果個(gè)別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突 可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷 2020 1 8 4 1 1日歷的選擇與修改 Project中默認(rèn)的日歷有4種 標(biāo)準(zhǔn)日歷 每星期一到星期五為工作日 星期六 星期日為非工作日 沒有其他任何假日 每天工作8個(gè)小時(shí) 8點(diǎn)到12點(diǎn)和13點(diǎn)到17點(diǎn) 24小時(shí)日歷 沒有任何非工作日和非工作時(shí)間 夜班日歷 每天工作8小時(shí) 時(shí)間為0 00到8 00 每周的星期六和星期天為非工作日 行政日歷 基于標(biāo)準(zhǔn)日歷 額外考慮了我國的法定節(jié)假日 2020 1 8 為一個(gè)項(xiàng)目分配日歷時(shí) 可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷得到 如 打開 固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目 mpp 在Project中選擇 向?qū)?中的 任務(wù) 選項(xiàng)卡 單擊 定義常規(guī)工作時(shí)間 鏈接 日歷設(shè)置第1步 2020 1 8 在項(xiàng)目工作時(shí)間下面設(shè)置工作周 從星期一到星期日 被選中的為工作日 未被選中的為非工作日 在 選擇一個(gè)日歷模版 的下拉框中選擇 標(biāo)準(zhǔn) 點(diǎn)擊保存并前往第2步 日歷設(shè)置第2步 2020 1 8 第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周 在實(shí)際項(xiàng)目中 每周的工作日可能不一樣 如平時(shí)工作5天 為了趕工期每周工作6天或7天 出現(xiàn)這種情況 我們就要進(jìn)入第3步進(jìn)行設(shè)置 在第3步中 主要是設(shè)置假日或者倒休 在日歷設(shè)置過程第2步中選擇保存并前往第3步 單擊 更改工作時(shí)間 出現(xiàn)更改工作時(shí)間對話框 這時(shí)候就可以將現(xiàn)實(shí)的工作日 非工作日情況反映到Project軟件中 如 2005年國慶節(jié)期間正常放假 用鼠標(biāo)依次選中 2005年10月1日至10月7日 然后單擊右側(cè)的非工作日 的單選按鈕 單擊確認(rèn) 設(shè)置就生效 同樣要選中10月8日和10月9日 將其設(shè)置為非默認(rèn)工作日 2020 1 8 2020 1 8 第3步設(shè)置完成之后 標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完畢 此時(shí)就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作 這部分內(nèi)容 我們將在4 2中進(jìn)行介紹 2020 1 8 4 1 2日歷的新建 在修改 標(biāo)準(zhǔn) 日歷的最后一步中 可以定義附加日歷 點(diǎn)擊 定義附加日歷 進(jìn)入第2步 新建日歷第2步 新建日歷第1步 2020 1 8 接下來的操作和修改 標(biāo)準(zhǔn) 日歷的操作步驟相似 到 設(shè)置假日和倒休 環(huán)節(jié)時(shí) 按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置 在上頁P(yáng)PT的右圖中選擇 定義新基準(zhǔn)日歷 出現(xiàn)下圖 在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱 如 五一加班日歷 2020 1 8 4 1 3日歷的關(guān)聯(lián) 在project中可以建立很多日歷 這些日歷必須與相應(yīng)的對象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作用 1 設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) 2 設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) 3 設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián) 2020 1 8 1 設(shè)置項(xiàng)目日歷的關(guān)聯(lián) 選擇 項(xiàng)目 項(xiàng)目信息 打開項(xiàng)目信息對話框 在出現(xiàn)的對話框的 日歷 下拉框中進(jìn)行選擇 2020 1 8 2 設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) 任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時(shí)才會(huì)遇到 在項(xiàng)目計(jì)劃編制過程中 如果有個(gè)別任務(wù)與項(xiàng)目日歷存在沖突 則需要給該任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的日歷信息 如 默認(rèn)情況下 所有任務(wù)在 勞動(dòng)節(jié) 期間是休息的 但是有的任務(wù)需要在此期間進(jìn)行 如果采用默認(rèn)的項(xiàng)目日歷 則無法將該任務(wù)安排到該時(shí)間區(qū)域內(nèi) 這時(shí)候就要建立額外的日歷 并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián) 2020 1 8 設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法 在 干特圖 視圖中選擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù) 進(jìn)入 任務(wù)信息 對話框 選擇 高級 在 日歷 下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷 并確定 2020 1 8 3 設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián) 如果某些資源的日歷與項(xiàng)目日歷沖突 則需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷 如 外聘專家 只有在星期六 星期日才有時(shí)間為項(xiàng)目服務(wù) 但是項(xiàng)目日歷中默認(rèn)的星期六和星期日都是非工作日 這樣就需要為這些外聘專家新建 外聘專家日歷 建成后 進(jìn)入資源工作表視圖 雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源 在出現(xiàn)的 資源信息 對話框中的工作時(shí)間中 選擇 日歷 下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型 注意 為資源分配日歷可以直接在左圖中編輯工作日和非工作日 以達(dá)到為該資源設(shè)置特殊日歷的目的 2020 1 8 4 1 4日歷的優(yōu)先級 在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷 資源日歷的情況下 所有任務(wù)的時(shí)間安排都遵循項(xiàng)目日歷 如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷 則任務(wù)日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷 如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項(xiàng)目日歷的特殊日歷 則資源日歷優(yōu)先于項(xiàng)目日歷 如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突 應(yīng)如何處理呢 2020 1 8 選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù) 雙擊進(jìn)入任務(wù)信息對話框 在高級選項(xiàng)卡中 如果選定 排定日程時(shí)忽略資源日歷 則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷 如果不選定 排定日程時(shí)忽略資源日歷 則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷 2020 1 8 4 1 5日歷的共享 日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以使用 在Project中可以將一個(gè)項(xiàng)目文件的所有日歷應(yīng)用于其他項(xiàng)目文件 具體操作如下 選擇 工具 管理器 在出現(xiàn)的 管理器 對話框中 選擇 日歷 選項(xiàng)卡 如圖所示將右側(cè)的日歷依次 復(fù)制 到左側(cè)的 Global MPT 文件中 便完成了文件的共享 Global MPT文件是所有Project文件被打開時(shí)默認(rèn)的環(huán)境模版文件 設(shè)置日歷共享 2020 1 8 4 2任務(wù)分解 主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息周期性任務(wù) 2020 1 8 4 2 1工作分解結(jié)構(gòu) WBS 的定義WBS是面向可交付的項(xiàng)目元素的分解 它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍 未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外 4 2 2任務(wù)分解的原則 1 任務(wù)分層原則 2 80小時(shí)原則 3 責(zé)任到人原則 4 風(fēng)險(xiǎn)分解原則 5 逐步求精原則 6 團(tuán)隊(duì)工作原則 2020 1 8 1 任務(wù)分層原則 任何一個(gè)項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次 通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級 第1級 指的是包含若干子項(xiàng)目的項(xiàng)目 第2級 是若干子項(xiàng)目的名稱 第3級 是每個(gè)子項(xiàng)目的階段名稱 第4級 是第3級描述的階段中包含的任務(wù)名稱 第5級 表示的是第4級中包含的任務(wù) 第6級 指的是某一次具體的活動(dòng) 2020 1 8 2 80小時(shí)原則 80小時(shí)即10個(gè)工作日 該原則是指在任務(wù)分解過程中 最小級別的任務(wù)的工期最好控制在10個(gè)工作日內(nèi) 其目的是為了在項(xiàng)目執(zhí)行期間更好地檢查和控制 可以使項(xiàng)目的問題暴露在兩周或更短的時(shí)間之內(nèi) 如果一個(gè)任務(wù)的工期較長 應(yīng)該對其進(jìn)行細(xì)化分解 以便符合80小時(shí)原則 2020 1 8 3 責(zé)任到人原則 任務(wù)分解過程中 最小級別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個(gè)具體的資源 如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個(gè)資源一起完成的 建議對該任務(wù)再次細(xì)分 否則如果某一項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)問題 很難將責(zé)任定位到某一個(gè)人 4 風(fēng)險(xiǎn)分解原則任務(wù)分解過程中 如果遇到風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù) 為了更好化解風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分 以便能夠更好 更早暴露風(fēng)險(xiǎn) 為風(fēng)險(xiǎn)的解決和緩解提供幫助 2020 1 8 5 逐步求精原則 即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解 未來的任務(wù)可以粗放一些 等到執(zhí)行時(shí)再進(jìn)行精細(xì)化分解 6 團(tuán)隊(duì)工作原則項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃過程中 尤其在任務(wù)分解 工期估計(jì)等關(guān)鍵過程中一定要與項(xiàng)目成員一起進(jìn)行 任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認(rèn) 從而盡可能避免在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧 2020 1 8 4 2 3錄入任務(wù)信息 步驟 錄入項(xiàng)目名稱 錄入各階段名稱 錄入項(xiàng)目結(jié)束里程碑 錄入任務(wù)信息 2020 1 8 錄入項(xiàng)目信息之后 要對各階段及項(xiàng)目里程碑進(jìn)行降級操作 選中需要降級的任務(wù) 單擊降級按鈕 降級操作 2020 1 8 接下來對各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解 每個(gè)階段最后增加一個(gè)里程碑任務(wù) 對各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級操作 重復(fù)上述操作 直到分解結(jié)束 2020 1 8 4 2 4周期性任務(wù) 如果有周期性發(fā)生的任務(wù) 為了減少重復(fù)錄入的工作量 可以采用Project提供的 插入周期性任務(wù) 的功能 選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù) 接著選擇 插入 周期性任務(wù) 進(jìn)入周期性任務(wù)信息對話框 在 任務(wù)名稱 中輸入任務(wù)描述信息 在 工期 中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時(shí)間 在 重復(fù)發(fā)生方式 中選擇發(fā)生頻率 在重復(fù)范圍中選擇起止日期 并確認(rèn) 2020 1 8 4 3工期設(shè)定 主要內(nèi)容 工期類型設(shè)定工期摘要任務(wù)工期的計(jì)算估計(jì)工期標(biāo)識 2020 1 8 工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的總范圍 通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義 工期為任務(wù)開始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量 4 3 1工期類型月 英文縮寫Mo 周 英文縮寫W 日 英文縮寫D 時(shí) 英文縮寫H 分 英文縮寫M 2020 1 8 4 3 2設(shè)定工期 在Project中 能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的 選中需要設(shè)置任務(wù)的 工期 列 可以采用直接輸入的方式 4 3 3摘要任務(wù)的工期的計(jì)算在Project中摘要任務(wù)的工期是自動(dòng)計(jì)算的 而且是不能編輯的 要計(jì)算某個(gè)摘要任務(wù)的工期 找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時(shí)間與最早開始時(shí)間 兩者之間的有效工作時(shí)間便是該摘要任務(wù)的工期 2020 1 8 4 3 4估計(jì)工期標(biāo)識 沒有輸入任務(wù)工期時(shí) 工期的數(shù)量默認(rèn)為 1d 或者 1工作日 而且在工作日后面緊跟著一個(gè) Project中使用 來標(biāo)識該任務(wù)的工期是估計(jì)工期 還沒有最終確定 估計(jì)工期 可以用來標(biāo)識工期還沒有確定的任務(wù) 計(jì)劃編制者向相關(guān)人員做項(xiàng)目計(jì)劃匯報(bào)時(shí)可以利用此標(biāo)識來說明哪些任務(wù)的工期估計(jì)存在困難 消除 的方法有兩種 第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值 第二種方法是雙擊任務(wù) 進(jìn)入任務(wù)信息對話框 手動(dòng)修改是否顯示 2020 1 8 4 4建立項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系 1 任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性是指兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系 即其中一個(gè)任務(wù)依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始或結(jié)束 Project在默認(rèn)情況下會(huì)創(chuàng)建完成 開始相關(guān)性 設(shè)A為前置任務(wù) B為后繼任務(wù) 完成 開始類型 B必須在A完成后才能完成 開始 完成類型 B必須在A開始后才能完成 開始 開始類型 B必須在A開始后才能開始 完成 完成類型 B必須在A完成后才能完成 2020 1 8 2 建立任務(wù)相關(guān)性 1 在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在 常用 工具欄的選擇 鏈接任務(wù) 按鈕 或者在 編輯 鏈接任務(wù) 命令 即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性 鏈接前鏈接后見后頁圖 若要更改相關(guān)性類型 只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線 在打開的 任務(wù)相關(guān)性 對話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可 2020 1 8 2020 1 8 2 使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性 1 將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上 2 單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上 3 釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的 完成 開始 相關(guān)性 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中 用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性 只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上 單擊并拖動(dòng)光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可 2020 1 8 3 輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性 用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性 選中某一個(gè)任務(wù)后在該任務(wù)的 前置任務(wù) 域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息 或者雙擊后繼任務(wù) 打開 任務(wù)信息 對話框 在前置任務(wù)選項(xiàng)卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息 2020 1 8 4 使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性 當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時(shí) 使用組合視圖是比較方便和直觀的方法 上方的窗格顯示了項(xiàng)目的甘特圖視圖 下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖 它顯示了甘特圖中的特定信息 其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲 選擇窗口 拆分命令 打開組合視圖 2020 1 8 選擇 任務(wù)窗體 中的資源名稱一欄 然后執(zhí)行 格式 詳細(xì)信息 前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令 此時(shí)格式菜單中其他欄目為灰色 如果不選中 任務(wù)窗體 中的資源名稱一欄 詳細(xì)信息 欄目不可用 然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時(shí)間即可 2020 1 8 5 撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 撤銷任務(wù)相關(guān)性選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù) 然后單擊 常用 工具欄中的 取消任務(wù)鏈接 按鈕 或者選擇 編輯 取消任務(wù)鏈接 用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線 打開 任務(wù)相關(guān)性 對話框下拉列表中選擇 無 或者單擊其中的 刪除 按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性 撤銷任務(wù)相關(guān)性后 這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程 2020 1 8 修改任務(wù)相關(guān)性要修改任務(wù)相關(guān)性 可以使用 任務(wù)信息 對話框 雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù) 打開 任務(wù)信息 對話框并選擇 前置任務(wù) 在 前置任務(wù) 列表中的 任務(wù)名稱 域和 類型 中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型 并確定即可 在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱 則可以刪除任務(wù)相關(guān)性 還可以利用 任務(wù)相關(guān)性 對話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型 雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接 在 類型 下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性 2020 1 8 6 設(shè)置重疊時(shí)間和延擱時(shí)間 可以利用前置重疊時(shí)間是任務(wù)重疊 也可以利用延擱時(shí)間在任務(wù)之間加入延擱 兩種操作時(shí)一樣的 都是雙擊任務(wù)信息 進(jìn)入任務(wù)信息對話框 設(shè)置前置任務(wù)的延擱時(shí)間 不同的是設(shè)置重疊時(shí)間時(shí)要加負(fù)號 用戶也可以在前置重疊時(shí)間中輸入負(fù)百分比數(shù) 或前置延擱時(shí)間中輸入正百分?jǐn)?shù) 用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線 在打開的 相關(guān)系任務(wù) 對話框中的 延擱時(shí)間 文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時(shí)間 2020 1 8 3 5拆分任務(wù)和任務(wù)限制 任務(wù)限制是用戶或Project在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制 如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始 或不得晚于某一特定日期完成 2020 1 8 1 拆分任務(wù) 在項(xiàng)目進(jìn)行過程中 如果由于某些資源撤離了此項(xiàng)任務(wù) 這時(shí)候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行 此時(shí)就要對任務(wù)進(jìn)行拆分 以表明沒有開展工作的時(shí)間階段 用戶可以隨時(shí)拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù) 然后重新恢復(fù)任務(wù)日程 操作 1 在常用工具欄上單擊 任務(wù)拆分 按鈕 或者選擇編輯 任務(wù)拆分命名 2 將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù) 3 單擊任務(wù)拆分點(diǎn)即可拆分任務(wù) 2020 1 8 用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端 單擊并拖動(dòng)光標(biāo)可以延長任務(wù)的工期 注 用戶可以單擊向左或者向右拖動(dòng)拆分后的任務(wù)條形圖 縮短任務(wù)之間的分隔時(shí)間 若將拆分后的兩部分條形圖相接觸 則可撤銷任務(wù)的拆分 2020 1 8 2 任務(wù)限制類型 Project中任務(wù)的限制性類型有8種 越早越好 在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上 盡可能早地開始任務(wù) 主要用于從項(xiàng)目開始日期建立日程 是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型 越晚越好 在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上 盡可能晚地開始任務(wù) 主要用于從項(xiàng)目完成日期建立日程 是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型 不得早于 完成 在輸入日期的時(shí)間點(diǎn)或在輸入日期之后完成 202