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文檔簡介

第一章 綜合制度一、機構(gòu)設(shè)置及職能界定為進一步加強糧庫內(nèi)部管理,做到分工科學(xué)、運轉(zhuǎn)高效、分級負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,結(jié)合本庫實際情況,經(jīng)研究,設(shè)置綜合部等6個部門,職能界定如下:一、綜合部:負(fù)責(zé)人力資源、勞動工資、員工福利;黨、團、工、青、婦;宣教、計生;文秘、檔案、文印、收發(fā);效能建設(shè)、考勤考核;會務(wù)、接待;辦公用品、車輛、食堂、菜地、魚塘、果樹等管理工作。二、倉儲部:負(fù)責(zé)糧油倉儲及出入庫業(yè)務(wù)管理,對存儲的糧油數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)糧情監(jiān)測、糧食熏蒸、安全生產(chǎn)及培訓(xùn)、儲糧技術(shù)的研發(fā)、推廣和應(yīng)用、倉儲工作的考核考評等工作。負(fù)責(zé)儲糧器材、機械設(shè)備、熏蒸器材和藥品的使用管理;裝卸隊的管理。三、購銷部:負(fù)責(zé)各類糧食出入庫計劃安排、購銷經(jīng)營、調(diào)運組織;磅房的管理,計量設(shè)備的維護,計量記錄的歸檔;客戶檔案及合同管理;糧油市場調(diào)研分析、制定糧食輪換方案;制定政策性糧緊急動用執(zhí)行預(yù)案等工作。四、質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)糧油生產(chǎn)質(zhì)量的調(diào)查;出入庫糧油的質(zhì)量檢驗;定期對儲存糧油進行質(zhì)量跟蹤檢驗;根據(jù)糧情分析需要,隨時對糧油質(zhì)量進行全部或部分指標(biāo)檢驗;建立健全糧油質(zhì)量管理檔案;化驗室檔案、試劑及儀器的管理;檢測儀器設(shè)備的定期校定。五、財務(wù)部:負(fù)責(zé)會計、統(tǒng)計、內(nèi)審;資金管理、資產(chǎn)管理;聯(lián)系財政、工商、稅務(wù)、銀行;做好財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部控制、全面預(yù)算管理等工作。六、后勤部:負(fù)責(zé)基建及后勤保障。負(fù)責(zé)庫內(nèi)倉房、辦公、生活設(shè)施的建設(shè)和維修;機械設(shè)備、物資器材、水電設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng);安全保衛(wèi)、保安、綠化管理;庫區(qū)空地和水面的管理利用;辦公、生活區(qū)衛(wèi)生保潔等工作。二、主任辦公會議制度1、主任辦公會議為本庫生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策機構(gòu)。2、主任辦公會議參加人員為:庫主任、副主任、辦公室主任。會議可根據(jù)需要決定列席人員。3、主任辦公會議由庫主任主持,辦公室主任負(fù)責(zé)召集并做好會議記錄。4、主任辦公會議的主要內(nèi)容:(1)研究決定職工聘用、研究決定職工獎勵和違紀(jì)職工處分。(2)根據(jù)中層干部競職、述職演講報告,結(jié)合職工民主評議結(jié)果,研究決定中層干部任免。(3)研究決定本企業(yè)年度工作計劃。(4)研究決定本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算方案。(5)研究決定本企業(yè)重要業(yè)務(wù)管理辦法和內(nèi)部規(guī)章制度、分配制度。(6)研究決定本企業(yè)重大經(jīng)營管理活動、基本建設(shè)管理和重要項目投資決策。(7)其它需要主任辦公會議研究決定的事項。5、主任辦公會議實行主任負(fù)責(zé)原則,會前應(yīng)通知與會人員圍繞會議主題搞好調(diào)查研究,做好準(zhǔn)備工作。如遇緊急情況,庫主任可直接決定或與有關(guān)副主任商議后決定,事后再向主任辦公會議報告6、會議應(yīng)做好記錄,重要內(nèi)容須編印會議紀(jì)要存檔。三、黨支部組織建設(shè)制度為充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,強化糧庫黨組織建設(shè),制定本制度。1、黨支部各支委應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,積極實踐科學(xué)發(fā)展觀,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策,出色完成上級黨組織交給的各項任務(wù)。2、黨支部應(yīng)堅持“三會一課”制度,及時向黨員傳達(dá)黨組織作出的決議和決定,號召全體黨員積極支持和參與糧庫的建設(shè)。支持和鼓勵黨員對支部工作提出意見和建議,鼓勵黨員在黨內(nèi)開展批評和自我批評。堅持民主集中制,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則,保障黨員權(quán)利。3、黨員要認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀。不斷堅定理想信念和黨性觀念,自覺履行黨員義務(wù),正確行使黨員權(quán)利,主動接受黨組織和群眾教育、管理、監(jiān)督。4、完善和健全黨員發(fā)展擇優(yōu)制、公示制和責(zé)任追究制,成熟一個發(fā)展一個。重視在生產(chǎn)經(jīng)營管理骨干、科技骨干和一線優(yōu)秀職工中培養(yǎng)和發(fā)展黨員。5、健全黨支部的組織制度、領(lǐng)導(dǎo)制度和工作制度,落實民主評議黨員、黨員聯(lián)系職工、組織關(guān)系管理和黨費收繳管理等制度。6、積極開展黨支部活動,堅持從企業(yè)實際出發(fā),形式靈活多樣。加強典型宣傳,弘揚正氣。7、重視企業(yè)思想政治工作,加強正確的世界觀、價值觀和人生觀教育,堅持以人為本、和諧發(fā)展理念,傾聽職工呼聲和建議,主動為企業(yè)和職工排憂解難,維護企業(yè)和職工合法權(quán)益。四、民主管理制度為充分調(diào)動廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,發(fā)揮工會和職工代表在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策方面的監(jiān)督作用,制定本制度。1、企業(yè)實行職工代表大會制度,職工代表每二年改選一次。職工代表大會由工會主席主持召開,每年舉行一次,出席會議的職工代表必須達(dá)到三分之二以上。2、職工代表大會聽取并審議庫主任的工作報告,討論并通過企業(yè)管理的一系列規(guī)章制度,審議企業(yè)經(jīng)營管理的方針、長期和年度工作計劃、職工培訓(xùn)計劃、財務(wù)預(yù)決算、經(jīng)營成果,對企業(yè)自有資金的使用和分配提出意見和建議。3、審議決定職工福利基金使用方案,企業(yè)討論有關(guān)工資、福利、勞動安全衛(wèi)生、社會保險等涉及職工切身利益的事項,應(yīng)充分征求職工代表的意見。4、企業(yè)每年對做出突出貢獻的職工給予表彰和獎勵,對違反企業(yè)管理規(guī)定的職工進行處罰。受罰職工本人可以向主任辦公會議和職工代表大會提出辯解和申訴。5、主任辦公會議和職工代表會議所討論、審議通過的一切生產(chǎn)經(jīng)營管理決策不得和國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)以及上級管理部門的規(guī)章制度相抵觸。6、建立健全庫務(wù)公開制度。7、職工代表會議(全體職工大會)對庫領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部每年進行一次民主評議。五、文明單位建設(shè)管理制度1、以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),經(jīng)常開展多種形式的職工教育活動,不斷提高干部職工思想和業(yè)務(wù)水平。2、成立糧庫精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,庫主任擔(dān)任組長。領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)務(wù)實,作風(fēng)民主,勇于開拓,勤政廉政,在創(chuàng)建活動中發(fā)揮模范帶頭作用。3、糧庫內(nèi)部層層落實創(chuàng)建工作責(zé)任制,全體職工普遍參與創(chuàng)建活動,積極參與、熱心支持社會公益事業(yè)。4、制定科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的企業(yè)管理規(guī)章制度,層層落實崗位責(zé)任制,獎罰分明;嚴(yán)格執(zhí)行國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極開展科學(xué)保糧活動;開展“雙增雙節(jié)”活動,企業(yè)經(jīng)濟效益顯著。5、經(jīng)常組織開展各種形式的技術(shù)和技能比武以及其他職工喜聞樂見的文化體育活動,豐富職工的精神文化生活,企業(yè)有堅強的凝聚力和號召力。6、企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)規(guī)范,秩序安定。民主管理制度健全,庫務(wù)公開制度落實,堅持和完善職工代表大會制度,保障職工的合法權(quán)益。社會治安綜合治理措施落實,民主法制教育經(jīng)常化、制度化。領(lǐng)導(dǎo)干部無違法違紀(jì)案件,全體職工無嚴(yán)重違法違紀(jì)案件及刑事案件,單位無重大安全和質(zhì)量責(zé)任事故,全體職工無超計劃生育,無“黃賭毒”等丑惡現(xiàn)象。7、環(huán)境整潔優(yōu)美,庫內(nèi)外環(huán)境清潔整齊,落實清潔衛(wèi)生制度,無臟、亂、差現(xiàn)象,庫內(nèi)地坪硬化,環(huán)境綠化、美化和亮化。8、促進糧庫物質(zhì)文明和精神文明和諧發(fā)展。推行文明禮貌用語,增強優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。9、建立健全“文明單位建設(shè)管理檔案”。六、工會工作制度1、堅持以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實施工會法,落實上級工會文件精神,充分發(fā)揮工會組織作用,切實維護職工合法權(quán)益。2、依照工會章程獨立自主開展工作,堅持以提高綠色科學(xué)保糧技能和加強成本核算、增收節(jié)支管理為中心的業(yè)務(wù)工作重點,促進糧庫和諧健康發(fā)展。3、建立健全并有效實施全員勞動合同、崗位工資加績效掛鉤按勞分配、勞動安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查、勞動爭議調(diào)解等制度;健全以職工代表大會為基本形式的民主管理制度,推進并規(guī)范庫務(wù)公開制度,維護職工合法權(quán)益。4、定期召開糧庫職工代表大會,聽取糧庫主任工作報告,民主評議中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,組織和發(fā)動職工參與糧庫的民主決策和管理監(jiān)督,充分發(fā)揮職工主人翁作用。5、積極組織開展企業(yè)職工文娛活動。加強對職工文化水平和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),全面提升職工綜合素質(zhì)。6、建立“職工之家”,關(guān)心職工生活,關(guān)心女職工身心健康,搞好計劃生育等工作。七、庫務(wù)公開制度為充分發(fā)揮職工參與企業(yè)民主管理和監(jiān)督的積極性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,制定本制度。1、庫務(wù)公開內(nèi)容:(1)糧庫經(jīng)營管理中的重大事項。包括:企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃的制定及實施、年度財務(wù)報告、基本建設(shè)計劃、重要物資和器材采購、重大投資決策、建設(shè)工程招投標(biāo)的實施和完成情況、糧油保管安全情況、重要規(guī)章制度的制定和修改完善等。(2)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。包括:領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況;“四項敏感費用”控制和使用;庫主任任期審計和離任審計結(jié)果;領(lǐng)導(dǎo)班子成員收入、用車、通信工具配備使用情況;中層干部選拔、聘任、解聘、考核、獎懲情況;干部述職及民主評議情況;職工所提意見和建議改進落實情況等。(3)關(guān)系職工切身利益的重大問題。包括:勞動合同的簽訂、解除和終止;勞動爭議處理;工資、獎金分配方案;安全生產(chǎn)和勞動保護措施的制定及落實;職工福利分配;職工社保和住房公積金繳納情況;職工培訓(xùn)、競爭上崗、崗位調(diào)整、評先創(chuàng)優(yōu)方案;違紀(jì)職工的處罰結(jié)果等。2、庫務(wù)公開的內(nèi)容不得涉及和泄露國家及企業(yè)機密。3、庫務(wù)公開的內(nèi)容必須經(jīng)主任辦公會議審查核實。4、庫務(wù)公開以職工代表大會和全體職工大會為主要形式,也可按照可行、實用、便捷、有效的原則,采取庫務(wù)公開欄、簡報等形式。5、庫務(wù)公開的時間根據(jù)公開內(nèi)容具體確定。6、庫務(wù)公開由糧庫辦公室具體實施,各職能部門配合,黨支部和工會、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。7、庫務(wù)公開的開展情況納入糧庫年終工作目標(biāo)考核,作為對領(lǐng)導(dǎo)班子考核的重要內(nèi)容,并作為獎懲的重要依據(jù)。八、廉政建設(shè)制度為加強糧庫黨風(fēng)廉政建設(shè),關(guān)懷和保護企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部健康成長,保障企業(yè)健康有序和諧發(fā)展,制定本制度。1、糧庫領(lǐng)導(dǎo)干部(含中層管理人員)應(yīng)帶頭遵守國家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和企業(yè)規(guī)章制度,加強學(xué)習(xí),不斷提升自身修養(yǎng)和素質(zhì)。2、糧庫領(lǐng)導(dǎo)干部及職工不準(zhǔn)從事下列行為:(1)個人或與他人合伙投資經(jīng)營與本企業(yè)有業(yè)務(wù)交易或依托關(guān)系的企業(yè)。(2)接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來或經(jīng)營關(guān)系的企業(yè)或個人禮金、禮品饋贈。(3)泄露企業(yè)商業(yè)機密,謀取個人利益。(4)違反財務(wù)紀(jì)律,貪污公私財物、超額領(lǐng)取或報銷相關(guān)費用。(5)用企業(yè)資產(chǎn)為其他企業(yè)或個人提供銀行擔(dān)保。(6)挪用企業(yè)資金,提供給其他企業(yè)或個人使用。(7)私設(shè)小金庫,指使財務(wù)人員做假賬或者賬外賬。(8)在經(jīng)營活動中接受其他單位吃請或不適當(dāng)?shù)南M。(9)參與賭博或其他不良社會活動。(10)為本人或親友在本企業(yè)謀取不當(dāng)利益。3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子每半年召開一次民主生活會,檢討在日常工作中的廉潔自律行為,開展批評和自我批評。4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員在年終向職工大會述職時,向大會匯報廉潔自律情況,接受職工民主評議。九、工作請示匯報制度為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,建立“一級對一級負(fù)責(zé)”的工作機制,按照管理權(quán)限和管理職責(zé)的劃分規(guī)范管理程序、理順管理關(guān)系,避免工作扯皮和架空中間管理層的現(xiàn)象發(fā)生,制定本制度。本制度所規(guī)定的請示和匯報適用于正常工作程序范圍(非工作匯報請示不執(zhí)行此制度)。1、職工(1)工作中遇到困難和需要開支費用,必須向部門經(jīng)理匯報,在匯報時要講明原因及個人想法,一般不準(zhǔn)越級匯報。(2)每月工作結(jié)束后,要寫出書面材料,將本月的工作完成情況、遇到哪些困難、沒有完成工作的原因以及自己的收獲、思想認(rèn)識等,如實向部門經(jīng)理匯報。(3)有責(zé)任和義務(wù),隨時向部門經(jīng)理提出有關(guān)部門發(fā)展、工作重心以及部門亟待解決問題的書面建議。(4)對部門經(jīng)理、同事或?qū)Σ块T績效考核有意見,可先與部門經(jīng)理溝通,溝通無效,可直接向分管副主任反映。(5)對分管副主任或部門經(jīng)理有意見,且溝通無效,可向主任直接反映。(6)對部門經(jīng)理工作嚴(yán)重失誤或違反國家政策、違法、違紀(jì)情況,可越級匯報。(7)對個人要求進步,如入黨、提干、進修等,可越級匯報。一般情況,不準(zhǔn)越級匯報。(8)事假必須先向部門經(jīng)理申請,按權(quán)限審批同意后向辦公室備案。2、部門經(jīng)理(1)按照全年工作目標(biāo),每月要制定“月度工作實施計劃”報分管副主任審批。階段性工作要有小結(jié),小結(jié)要分報分管副主任、主任,分管副主任和主任簽字后報辦公室備案。(2)抓好工作實施,每周向分管副主任匯報一次工作完成情況并說明下周工作重點。(3)每月1號要將上月工作完成情況、職工工作情況、職工及本人思想動態(tài)、工作收獲、個人想法以及本月工作打算等情況,書面向分管副主任匯報。(4)對職工反映的問題,應(yīng)及時給予答復(fù)和解決;解決不了的,要及時向分管副主任匯報。(5)對糧庫總體工作的意見或建議,可隨時向分管副主任和主任匯報,匯報材料要以書面形式上報。(6)分管副主任外出或不在單位時,臨時需要急辦的事項,可越級向主任匯報,分管副主任回來后,需向分管副主任說明情況,一般情況不能越級匯報。(7)分管副主任工作安排或個人行為有意見,且不方便和其本人溝通的,可直接向主任反映。(8)要及時向分管副主任反映職工的思想變化情況,將問題解決在萌芽之中。(9)部門核定以外的費用開支,須請示分管副主任或主任同意。(10)事假或因工外出,須向分管副主任請示并取得同意。3、副主任、工會主席(1)每月工作安排要書面向主任匯報,主任簽字后組織實施。(2)對職工違規(guī)越級匯報工作,要視其情節(jié)進行批評教育,不越俎代庖管理部門具體業(yè)務(wù)。(3)對糧庫總體工作或分階段的工作建議,可隨時向主任匯報,征求意見,接受工作任務(wù)。(4)每月提交分管工作完成情況工作報告,匯報部門經(jīng)理、職工思想動態(tài),找出工作中存在的不足以及下步工作打算。(5)要隨時和主任、班子成員溝通思想、開展批評與自我批評,與主任及班子成員達(dá)成共識。(6)要隨時向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報職工的思想、工作以及生活方面存在的問題;及時向主任提供單位需要弘揚的好人、好事,提示主任工作側(cè)重點,供主任參考。(7)對下級請示同意開支的費用,須在票據(jù)簽署證明人;費用開支須請示主任同意。(8)事假和因工外出,須請示主任同意,通知辦公室備案。4、主任(1)對違規(guī)越級匯報工作的職工,要進行批評教育。(2)對下級的工作請示,要盡快給予答復(fù)和批示。(3)對糧庫工作所取得的成績和存在的問題,要及時向黨支部、主任辦公會議和職工大會通報。(4)對糧庫的重大問題決策,要提交主任辦公會議討論。(5)因工外出學(xué)習(xí)和考察等應(yīng)向班子成員進行通報,3天以上外出,應(yīng)指定副主任臨時負(fù)責(zé)庫內(nèi)現(xiàn)場工作。十、考勤制度為維護正常的工作秩序,強化職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合糧庫實際情況,制定本制度。 一、工作時間8:00-12:00、13:30-17:00(夏季14:00-18:00)。收儲季節(jié)及其他特殊情況,另行確定。二、考勤方式實行打卡機和部門記錄結(jié)合的考勤方式。打卡考勤時間在上班前20分鐘開始,下班后20分鐘結(jié)束。職工上、下班均需打卡,每月2號前各部門將上個月考勤記錄統(tǒng)計匯總后報綜合部??记谟涗浥c打卡機不一致的地方,原則上以打卡機為準(zhǔn)。三、休假1、職工每月休假8天。本地人員休假時間安排在周六、日;外地人員每月3天休假安排在周六、日,另外5天可集中休假。2、各部門根據(jù)工作需要每月25日前將職工下個月具體休假安排經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的休假安排不得隨意變更。3、收購期間及特殊崗位的職工休假時間可根據(jù)工作需要安排,按前條規(guī)定的程序?qū)徟?、經(jīng)主任批準(zhǔn)的休假時間應(yīng)及時報綜合部備案,計入考勤記錄。5、法定假日及帶薪年休假執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。四、遲到、早退1、上班時間以后到達(dá),視為遲到,未到下班時間離開,視為早退。無故遲到、早退時間一個小時以上視為曠工。2、遲到、早退一次扣款20元;當(dāng)月遲到、早退累計3次按曠工半天處理,以此類推。3、經(jīng)批準(zhǔn)乘班車上下班的、休假結(jié)束次日乘班車返崗的工作人員,班車抵達(dá)糧庫時間作為應(yīng)到時間。4、經(jīng)批準(zhǔn)辦理公事不能正常打卡的,不視為遲到、早退。 五、請假1、職工請假須書面申請按程序?qū)徟U埣侔胩煊刹块T領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的請假單應(yīng)及時報綜合部備案。休假職工應(yīng)做好工作銜接,保持通訊暢通。2、職工因公外出不能按時打考勤卡,應(yīng)及時向綜合部備案,否則以打卡記錄為準(zhǔn)。3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所請假期可由本人前期積累的加班時間沖抵,但不得用以后的加班時間和休假彌補,沖抵后不計假期。六、病假 1、職工因病確需請假的,應(yīng)履行請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報綜合部備案。病假超過一天的,必須取得縣(區(qū))級以上醫(yī)院開據(jù)的病假證明。職工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條和病歷主動交綜合部核查復(fù)印存檔。2、當(dāng)月病假累計六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資;職工患病停止工作,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),糧庫給予薪金的80%的病假工資。醫(yī)療期結(jié)束后執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。3、全年病假累計超過15天的,不參加年終評優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎勵。七、事假1、請事假的職工必須提前一天書面申請。如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在上班后一小時內(nèi)請示分管領(lǐng)導(dǎo),如實說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。2、事假按日薪金標(biāo)準(zhǔn)扣除工資,當(dāng)月事假累計六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資。3、全年請事假累計超過10天的,不參加年終評優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎勵。八、曠工1、未在規(guī)定時間、按規(guī)定程序請假,擅自不按規(guī)定上班者,視為曠工。2、曠工半天,扣發(fā)當(dāng)月考勤工資;當(dāng)月累計曠工一天者,加扣當(dāng)月全部薪金的10%;當(dāng)月累計曠工一天半者,加扣當(dāng)月全部薪金的20%;當(dāng)月累計曠工 二日以上者,除加重經(jīng)濟處罰外,按嚴(yán)重違反糧庫規(guī)章制度給予行政處分直至解除勞動合同。九、加班1、因工作需要加班,應(yīng)按請假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟缶C合部備案,考勤員做好記錄。2、加班時間的調(diào)休,需填寫調(diào)休審批表,原則上須按請假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟?,?dāng)月安排,并報綜合部備案,考勤員做好記錄。十、實施1、考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實施,各部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。2、考勤記錄將作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。3、本規(guī)定自公布起執(zhí)行。十一、職工工資與福利管理制度為建立科學(xué)的企業(yè)工資管理體系,充分調(diào)動和激勵職工參與糧庫管理熱情,提高勞動生產(chǎn)效率,實現(xiàn)本庫“保管安全、管理科學(xué)、經(jīng)營靈活、效益優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、發(fā)展和諧”的根本宗旨,根據(jù)中華人民共和國勞動法、工資管理暫行條例等法律法規(guī),結(jié)合本庫實際,特制定本制度。1、總則(1)本制度所謂工資是指按照本庫人事用工和勞動合同管理制度和本庫簽定勞動合同的職工,通過勞動付出在本庫所取得的全部薪資。(2)工資制度制定依照下列原則:保障原則:保障職工學(xué)習(xí)、生活、工作所必須的基本需要;公平原則;同工同酬;同崗?fù)?;按勞分配;差別原則:不同工種、崗位薪酬有別;多勞多得;激勵原則:不同業(yè)績薪酬不同;不同服務(wù)年限薪酬不同;和諧原則:有利于本庫長期發(fā)展;2、工資等級與結(jié)構(gòu)(1)根據(jù)糧庫管理和經(jīng)營崗位性質(zhì),結(jié)合崗位技能和工作量,全體職工工資分四個等級:一等:高層管理(主任、副主任、工會主席)二等:中層管理(部門經(jīng)理、副部門經(jīng)理)三等:職工(技術(shù)崗位、普通崗位)四等:臨時聘用人員(保潔、勤雜等)(2)工資結(jié)構(gòu)額定工資=基本工資+績效工資基本工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+職務(wù)工資+考勤工資+工齡工資崗位工資=基崗工資+級別工資+兼崗工資+崗位津貼實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資應(yīng)扣款項應(yīng)扣款項=個人應(yīng)繳費用+病事假扣款(3)各崗位工資定額詳見附表。3、工資管理(1)崗位工資和考勤工資按崗位責(zé)任制百分考核和考勤制度考核后根據(jù)考評結(jié)果發(fā)放。(2)績效工資根據(jù)糧庫全年經(jīng)濟效益和職工本職工作全年績效考核情況,經(jīng)庫主任辦公會議研究后發(fā)放。(3)加班工資:加班工資適用:正常工作時間不能完成的工作任務(wù);臨時布置的緊急任務(wù);必須延時或于休息日完成的工作任務(wù)。加班須領(lǐng)取加班申請單報經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)工資發(fā)放日期為每月2號,遇節(jié)假日順延??梢园l(fā)放現(xiàn)金,也可直接將工資打入職工工資卡。(5)工齡工資:本企業(yè)工齡滿一年增加50元/月,之后每滿兩年增加50元/月,工齡工資增至300元/月止。(6)試用期工資:以基本工資80%發(fā)放。(7)崗位級別工資:初次從事該崗位,執(zhí)行基崗工資,從入庫第二年起,每年評定一次(具體辦法另定)。(8)崗位和職務(wù)調(diào)整:崗調(diào)薪動,自崗位和職務(wù)調(diào)整第二日起執(zhí)行新的崗位和職務(wù)工資。(9)職工工資從聘用之日起計算,辭退、辭職、離職等人職工資按當(dāng)月實際出勤天數(shù)計付。(10)病、事假及各種休假期間工資、職工獎懲,參照考勤制度和職工考核獎懲制度。(11)業(yè)務(wù)性質(zhì)允許兼職的技工崗位,可由上一級別崗位兼職,并發(fā)放兼崗工資。4、職工福利視糧庫經(jīng)營狀況,發(fā)放下列福利與慰問金:(1)夏季防暑降溫費和冬季取暖費(2)節(jié)日慰問金(春節(jié)、元旦、端午、中秋節(jié)等)(3)職工生日:由工會發(fā)放生日賀卡、生日蛋糕和禮金(4)直系親屬(父母、配偶、子女)病故,工會發(fā)放慰問金1000元(5)勵志獎勵:子女考取本科、大、中專院校1000元(6)根據(jù)糧庫效益情況,每年可組織職工旅游一次。5、附則(1)本制度制定和修正后上報總部批準(zhǔn)執(zhí)行。(2)本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋;自公布之日起。十二、檔案管理制度1、庫辦公室負(fù)責(zé)糧庫行政管理檔案的建檔和保管工作,負(fù)責(zé)糧庫職工檔案建檔及管理工作。2、業(yè)務(wù)檔案由各部門建立并妥善保管。3、每個年度結(jié)束,各部門、部門必須嚴(yán)肅、規(guī)范的履行職責(zé),系統(tǒng)、完整地將各分管的檔案、資料、原始憑證逐一整理、編號、裝訂成冊統(tǒng)一按規(guī)范放置于檔案柜、櫥內(nèi),便于查詢。4、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,查閱技術(shù)檔案應(yīng)經(jīng)部門部門領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱行管檔案、糧庫會議記錄、紀(jì)要、職工個人檔案、財務(wù)檔案、營銷合同等重要、機密檔案必須有主任簽字同意,查閱人持相關(guān)手續(xù)查閱,檔案管理人員做好查閱記錄。5、檔案管理人員應(yīng)忠于職守,遵守職業(yè)道德。涂改、偽造檔案內(nèi)容;遺失、損壞、銷毀檔案,應(yīng)受到處罰,直至追究刑事責(zé)任。6、檔案管理不善,給糧庫造成聲譽和經(jīng)濟損失的由糧庫給予相關(guān)懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的,直至追究法律責(zé)任。十三、基建維修管理制度1、糧庫范圍內(nèi)所有基建維修項目必須經(jīng)庫主任辦公會議研究,項目需報總部批準(zhǔn)后立項。2、基建維修項目批準(zhǔn)立項后,由庫主任指定專人負(fù)責(zé)項目。3、基建維修工程必須先行預(yù)算,預(yù)算報告交主任辦公會議研究批準(zhǔn)并存檔。4、倉庫、樓房等永久性建筑必須請有資質(zhì)的設(shè)計單位設(shè)計正規(guī)圖紙,勘察地形。5、基建、維修等資金30萬元以上項目,必須按規(guī)定程序公開招標(biāo)承建。6、所有基建維修項目必須和施工單位簽定合同。嚴(yán)格按工程實際進度撥付工程款。7、基建維修項目施工過程中,項目負(fù)責(zé)人要協(xié)助搞好工程材料管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,向庫主任和主任辦公會議匯報工程進度等。8、工程建設(shè)過程中和完工后要及時按規(guī)定請相關(guān)部門進行質(zhì)量驗收,并進行竣工決算審計。9、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,秉公辦事,不以權(quán)謀私。10、基建維修工程項目負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。十四、責(zé)任追究制度為確實保證全體職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本庫各項規(guī)章制度制定本辦法。1、本制度適用本庫全體職工。2、本責(zé)任追究制度堅持以下原則:(1)制度面前人人平等原則;(2)實事求是、客觀、公平、公正原則;(3)誰主管誰負(fù)責(zé)、誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)原則;(4)過錯與責(zé)任相適應(yīng)原則;3、本制度責(zé)任追究種類:(1)責(zé)令改正并書面檢討;(2)通報批評;(3)賠償經(jīng)濟損失;(4)調(diào)離崗位、停職、降職、撤職、解聘、開除;(5)追究法律責(zé)任;4、本制度責(zé)任追究范圍:本庫職工違反本庫規(guī)章制度或失職給本庫造成生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟損失或信譽損失的行為。職工非本庫工作范圍內(nèi)違反國家法律、法規(guī)的行為,由司法機關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。5、有下列情形之一者,可以從輕、減輕或免予追究:(1)情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;(2)主動承認(rèn)錯誤并積極糾正的;(3)確因意外和其他不可避免因素造成的;(4)非主觀因素經(jīng)濟損失在100元以下且未造成重大影響的;(5)因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究其上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6、有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰;(1)情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;(2)屢教不改且拒不承認(rèn)錯誤的;(3)事故發(fā)生后未及時采取補救措施,致使損失擴大的;(4)經(jīng)濟損失在2000元以上且無法補救的。7、責(zé)任追究程序:(1)責(zé)任追究可由辦公室、職能部門提出,辦公室、紀(jì)檢、調(diào)查核實。也可根據(jù)舉報調(diào)查后提出。處理意見由辦公室擬定,處理意見報批前應(yīng)向處理對象核實。(2)處理意見根據(jù)被追究者職務(wù)、事件性質(zhì)、損失程度、影響大小等因素,報庫分管副主任、主任、主任辦公會議研究后報總部審批。8、被追究人對處理有不同意見的,可以向庫分管副主任、主任、主任辦公會議、庫工會、總部提出申訴,也可向勞動仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯誤的,應(yīng)予糾正。 第二章 財務(wù)和統(tǒng)計管理制度一、財務(wù)管理制度1、糧庫財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握會計法內(nèi)容,依據(jù)會計法和上級有關(guān)部門的規(guī)定,加強對本庫財務(wù)及核算的管理。會計人員必須持有會計從業(yè)資格證書,持證上崗。2、糧庫糧油收購資金封閉運行,??顚S茫坏猛饨韬团灿檬召徺Y金;中央和省級儲備糧(油)專賬管理。3、財務(wù)人員按月編制“庫存商品分類明細(xì)賬”,月底及時和統(tǒng)計員、糧油保管員核對統(tǒng)計賬、保管賬庫存糧油數(shù)量,做到賬賬相符;核對總保管賬和分倉保管賬,做到賬實相符。4、設(shè)置“糧油包裝物明細(xì)賬”。不影響糧油周轉(zhuǎn)情況下,嚴(yán)格控制糧油包裝物的購買;隨糧(油)銷售和發(fā)運的包裝物要進入銷售成本核算,及時核減庫存;每月底會計和統(tǒng)計員、器材保管員核對統(tǒng)計賬、保管賬、保管折,保證包裝物賬賬、賬實相符。對自然損耗和無使用價值的包裝物要會同倉儲部門共同審核確定,逐級審批報廢。5、加強對糧庫其他材料物資的管理,嚴(yán)格控制材料物資的購買、驗收和領(lǐng)用手續(xù)。6、正確掌握低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按審批權(quán)限控制購買和使用。按品名、存放地址設(shè)置分類明細(xì)賬,每年清理核對,做到賬物相符。7、建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。加強固定資產(chǎn)建造、購置、使用和報廢管理。固定資產(chǎn)的建造和購置必須編制預(yù)算并經(jīng)庫主任辦公會議和上級主管機構(gòu)批準(zhǔn),項目竣工后及時組織驗收和竣工決算審計,編制工程決算表,及時入賬。8、每年至少一次對固定資產(chǎn)進行清查和盤點,確保國有資產(chǎn)保值增值。9、嚴(yán)格按現(xiàn)金管理條例的規(guī)定使用和管理現(xiàn)金。按開戶行核定的額度庫存現(xiàn)金,超過部分應(yīng)及時送存銀行,確?,F(xiàn)金管理安全。出納要逐筆登記現(xiàn)金日記賬,日結(jié)日清,賬款相符。出納員嚴(yán)禁私借和挪用現(xiàn)金。10、加強銀行存款賬戶的管理,不得出租、出借、或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用,嚴(yán)禁替任何單位或個人提供擔(dān)保貨款合同。11、銀行支票的使用、批準(zhǔn)、簽發(fā)和印鑒的管理,應(yīng)分別由二個以上人員辦理。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章,特殊情況需要帶印鑒章外出,須經(jīng)財務(wù)部門經(jīng)理同意。12、銀行匯款必須堅持審核制度。財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)濟合同或協(xié)議支付貨款。預(yù)付賬款、大額匯款、限額付款、票匯付款等必須由分管副主任及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)部門方可辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬。13、財務(wù)部門根據(jù)糧油收購入庫的實際需要編制用款計劃,及時向上級主管機構(gòu)申請資金或向金融機構(gòu)貸款,合理安排好資金使用。糧油銷售資金的管理必須堅持先款后貨、錢貨兩清的原則。銷售貨款及時存入開戶銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。14、企業(yè)不得多頭開戶或搞賬外資金循環(huán)。對三個月以上的應(yīng)收賬款及時催要和上報。確實無法收回的,應(yīng)該取得有關(guān)方面的證明,經(jīng)上級批準(zhǔn)后列作壞賬處理。對應(yīng)付其它單位的款項,及時籌措資金按時償還,避免影響本單位信譽。15、費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度;糧庫不得設(shè)立小金庫;不得公款私存;不符合規(guī)定的相關(guān)費用單據(jù)不予審核報銷,出納有權(quán)拒絕支付。嚴(yán)格控制費用支出,努力降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本。16、按會計原理和上級的有關(guān)規(guī)定,正確核算;準(zhǔn)確預(yù)提和支付各種稅金和費用。17、及時向糧庫領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)報表,真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況。公司財務(wù)主管對相關(guān)財務(wù)報表真實性負(fù)責(zé)。二、會計檔案管理制度1、會計檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的會計檔案管理辦法。2、糧庫各種購銷調(diào)存儲備憑證、收款收據(jù)等的印刷,須報經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一印發(fā)。3、建立空白憑證和報表資料領(lǐng)用手續(xù)。建立領(lǐng)用登記簿,實行收支逐筆登記,明確責(zé)任。退回憑證及時登記,作廢憑證要加蓋作廢戳記,按號碼順序裝訂。4、憑證資料的整理,購銷調(diào)存儲備憑證、記賬憑證、財會報表、各類賬卡等由各部門具體經(jīng)管(使用)人按日、旬、月時間順序編號,裝訂成冊。年終按時間順序編號,裝訂成冊,集中一日入會計檔案,集中保管。5、會計檔案處理,按財政部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理。年度會計報表永久保存;月份、季度會計報表保存5年;各種賬簿和會計憑證保存15年,其中涉及外來資金、業(yè)務(wù)等重要賬簿、憑證永久保存;現(xiàn)金賬和銀行日記賬保存15年。6、會計檔案保存期滿需要銷毀時,應(yīng)開列清單,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,有關(guān)部門共同鑒定。檔案銷毀后,銷毀和監(jiān)督銷毀人員要在銷毀清冊上簽名蓋章。7、查閱會計檔案,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和主任批準(zhǔn)。三、統(tǒng)計管理制度1、統(tǒng)計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計法、省糧食統(tǒng)計工作制度和其他上級有關(guān)規(guī)定,搞好本庫糧油購、銷、存流通統(tǒng)計、糧油倉儲設(shè)施和基本建設(shè)投資統(tǒng)計等相關(guān)統(tǒng)計工作。2、統(tǒng)計人員必須堅持實事求是,恪守統(tǒng)計職業(yè)道德,具備執(zhí)行統(tǒng)計任務(wù)所必需的專業(yè)知識,經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),持證上崗。3、根據(jù)本庫有關(guān)原始記錄和憑證建立糧食統(tǒng)計臺賬,對糧油購進、銷售、加工和儲存等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如實加以記錄。糧食統(tǒng)計臺賬的保留期限不得少于3年。保證原始記錄和憑證、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表中各項數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、完整性。4、各項統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員必須簽名,統(tǒng)計負(fù)責(zé)人審核并簽字,經(jīng)庫主任同意、加蓋單位公章后方可上報。5、統(tǒng)計資料必須妥善保存。統(tǒng)計資料包括各類用于統(tǒng)計處理的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計圖表、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計出版物及其電子文檔等。統(tǒng)計人職工作變動必須辦理統(tǒng)計資料的交接手續(xù),保證統(tǒng)計資料連續(xù)、完整。6、建立統(tǒng)計資料、統(tǒng)計臺賬檔案,并及時更新。查閱統(tǒng)計檔案必須經(jīng)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人和庫主任同意。7、糧庫領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計人員依照制度提供的報表資料如有疑問,可以通知統(tǒng)計人員復(fù)查,但不得擅自修改或強令、授意統(tǒng)計人員篡改、編造統(tǒng)計數(shù)據(jù)。統(tǒng)計人員對上述行為有權(quán)拒絕并向上級主管部門反映。8、統(tǒng)計員必須保守國家秘密,自覺遵守保密制度。統(tǒng)計人員對本庫的商業(yè)秘密和屬于職工私人、家庭的單項調(diào)查資料,負(fù)有保密義務(wù)。涉密統(tǒng)計資料要嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定,通過加密設(shè)備安全傳輸和報送。 對外提供與公布統(tǒng)計數(shù)字,要執(zhí)行統(tǒng)計法和國家有關(guān)保密規(guī)定并經(jīng)庫主任審核同意。第三章 倉儲管理制度一、安全儲糧管理制度1、認(rèn)真執(zhí)行“以防為主 綜合防治”的保糧方針和“安全 衛(wèi)生 經(jīng)濟 有效”的防治原則,按照糧油儲藏技術(shù)規(guī)范要求,全面做好糧油倉儲各項管理工作,確保儲糧和倉庫安全。2、成立糧庫安全保糧領(lǐng)導(dǎo)小組。糧庫主任任組長,分管副主任任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、骨干保管員為成員。建立健全各項安全保糧規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度以及技術(shù)操作規(guī)程并公布上墻。及時指定年度倉儲安全管理目標(biāo)和月度工作計劃。3、嚴(yán)格執(zhí)行糧油倉庫清潔衛(wèi)生制度,堅持空倉先消毒再進糧,時刻做到“倉內(nèi)面面光,倉外三不留”。防蟲槽和防蟲線時刻保持有效殺蟲成分和有效濃度;防雀窗和防蟲網(wǎng)齊全有效。4、嚴(yán)格執(zhí)行糧油入庫管理制度和糧油質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格控制入庫糧油質(zhì)量。儲備糧油入庫質(zhì)量必須符合相關(guān)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營需要入庫的超標(biāo)準(zhǔn)糧油,應(yīng)該單獨存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下糧情應(yīng)急處理預(yù)案,確保安全。5、嚴(yán)格執(zhí)行糧情檢查與處置制度,風(fēng)、雨、雪天隨時檢查糧情并做好倉庫門窗密閉工作。根據(jù)“有倉必到,有糧必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善糧情檔案。6、嚴(yán)格執(zhí)行糧油質(zhì)量管理制度和糧油品質(zhì)檢測控制制度。出庫糧油必須有質(zhì)檢部門出具糧油質(zhì)量檢驗報告單隨貨同行。按規(guī)定期限對在儲的儲備糧油進行品質(zhì)檢測。對超期儲存、不宜存和輕度不宜存的儲備糧油要認(rèn)真分析原因并及時向上級匯報,申請輪換。7、認(rèn)真落實糧油日常管理制度,做好通風(fēng)、排溫、壓蓋、密閉、防潮、隔熱、翻動糧面等常規(guī)工作。8、嚴(yán)格執(zhí)行糧食熏蒸管理制度。防化員要根據(jù)糧情和蟲情制定詳細(xì)的熏蒸方案報經(jīng)倉儲質(zhì)檢部門經(jīng)理和分管副主任批準(zhǔn)后組織實施。糧食熏蒸要有嚴(yán)格的安全保衛(wèi)、值班監(jiān)測、應(yīng)急處理措施。9、嚴(yán)格執(zhí)行糧油保管損耗溢余管理制度。糧油保管員對糧油保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎、超耗處罰,短少賠償。10、積極探索和實踐科學(xué)保糧、綠色儲糧新技術(shù)、新方法。積極開展規(guī)范化和精細(xì)化倉儲管理,努力降低保糧成本,節(jié)約保糧費用。11、倉儲部每周組織召開一次糧情分析會,分析糧情,制定并落實每周保糧計劃。庫主任每月組織召開一次糧情匯報會,聽取安全保糧工作匯報,研究解決倉儲工作存在的隱患和問題。12、每月各保糧小組要組織自查,每個季度組織一次庫內(nèi)糧油安全普查。檢查要制定詳細(xì)的提綱和評分標(biāo)準(zhǔn);檢查結(jié)果存檔作為保管員崗位津貼發(fā)放和評優(yōu)競先的參考依據(jù)。檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,要制定詳細(xì)的整改方案并限期整改。二、安全儲油管理制度1認(rèn)真執(zhí)行“以防為主、綜合防治”保糧方針,嚴(yán)格執(zhí)行糧油儲藏技術(shù)規(guī)范,定期和不定期對油脂保管員進行思想和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。2嚴(yán)格執(zhí)行糧油倉庫清潔衛(wèi)生制度,每個星期至少兩次對罐區(qū)衛(wèi)生全面清理。保持罐區(qū)內(nèi)排水通暢。罐區(qū)和油泵房內(nèi)無雜物。3嚴(yán)格執(zhí)行糧油入庫管理制度,嚴(yán)格控制入庫油脂質(zhì)量。儲備油脂入庫質(zhì)量必須符合相關(guān)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營需要入庫的超標(biāo)準(zhǔn)油脂,應(yīng)該單罐存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下油情應(yīng)急處理預(yù)案,確保安全。4嚴(yán)格執(zhí)行糧情檢查與處置制度,風(fēng)、雨、雪天隨時檢查罐區(qū)排水和泵房門窗關(guān)閉情況。根據(jù)“有罐必到,有油必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善油情檔案。5嚴(yán)格執(zhí)行糧油質(zhì)量管理制度和糧油品質(zhì)檢測控制制度。出庫油脂必須有質(zhì)檢部門出具糧油質(zhì)量檢驗報告單隨貨同行。按規(guī)定期限對在儲的儲備油脂進行品質(zhì)檢測。對超期儲存、不宜存和輕度不宜存的儲備油脂要認(rèn)真分析原因并及時向上級匯報,申請輪換。6、嚴(yán)格執(zhí)行糧油保管損耗溢余管理制度。油脂保管員對油脂保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎、超耗處罰、短少賠償。7積極探索和實踐科學(xué)保油、綠色儲油新技術(shù)、新方法。積極開展規(guī)范化和精細(xì)化倉儲管理,努力降低油脂成本,節(jié)約保管費用。8罐區(qū)保管員每月底進行一次“四無”油罐鑒定,對未達(dá)標(biāo)的項目及時進行整改。倉儲部定期組織對庫存油脂檢查。9每月底油脂保管員和總保管、總保管和會統(tǒng)計員及時進行對賬并及時填制一符對賬表,確保油脂庫存賬賬、賬實相符。三、糧情檢查與處置制度1、糧油自入庫起即同步建立糧情檔案,堅持有糧必查并如實填寫糧情記錄。2、嚴(yán)格按照糧油儲藏技術(shù)規(guī)范設(shè)置糧情檢測點。正常儲存的糧油每周微機檢測兩次糧情,每周登記至少一次糧情;新收獲的糧食、油料、質(zhì)量超標(biāo)準(zhǔn)糧油和糧情不穩(wěn)定的糧油每天檢查記錄一次糧情。3、冬季糧油溫度降到10以下、5左右并穩(wěn)定以后,應(yīng)及時組織壓蓋密閉糧面;秋末氣溫下降時節(jié),當(dāng)氣溫低于糧溫以后,要及時揭開壓蓋,打開倉窗,適當(dāng)翻動糧面,散發(fā)糧堆內(nèi)部濕度,防止結(jié)露。4、檢查發(fā)現(xiàn)糧溫不正常上升時,應(yīng)結(jié)合技術(shù)手段分析查找原因。針對不同部位、不同原因采取有效措施。蟲害活動引起的,要及時組織熏蒸;倉房漏雨引起的,要及時組織清理和維修;水雜過大導(dǎo)致微生物代謝旺盛引起的,應(yīng)使用通風(fēng)和化學(xué)方法抑制霉菌,也可通過整理質(zhì)量達(dá)到要求。5、晴好天氣應(yīng)及時檢測糧倉空間和大氣濕度,當(dāng)糧倉空間絕對濕度高于大氣絕對濕度的時候,要打開倉窗散濕。夏季當(dāng)倉溫高于氣溫的時候,要及時打開倉窗散氣或開動風(fēng)機排溫。6、每個廒間至少有一個校正檢測點,使用水銀溫度計隨時校正微機檢測系統(tǒng)可能發(fā)生的誤差。7、嚴(yán)格按照糧油儲藏技術(shù)規(guī)范要求設(shè)點取樣,安全水分糧油每季度、半安全水分糧油每個月檢測一次水分。特殊需要根據(jù)具體情況確定。為增強檢測樣品的可比性,相關(guān)項目的檢測取樣點位置應(yīng)固定。8、嚴(yán)格按照糧油儲藏技術(shù)規(guī)范操作要求和期限檢查儲存糧油蟲害情況,做好防護和除治工作。9、穩(wěn)定儲藏的廒間,糧油保管員每周一、周四天必須上倉庫糧面(罐頂),清潔糧面衛(wèi)生;檢查密閉氣密情況,對氣密不嚴(yán)的地方立即采取補救措施。10、風(fēng)雨雪等惡劣天氣,保管員要及時檢查倉房門窗關(guān)閉情況和倉房漏雨情況,并及時記錄和匯報。四、倉儲設(shè)施、設(shè)備管理制度1、建立倉儲設(shè)施、設(shè)備賬卡管理制度。財會和統(tǒng)計須同時設(shè)置相應(yīng)明細(xì)科目監(jiān)管。2、倉儲設(shè)施建造必須有規(guī)范設(shè)計圖紙,有專人監(jiān)督施工,經(jīng)驗收符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求后方可投入使用;倉儲設(shè)備的購置必須選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家的定型合格產(chǎn)品。3、倉儲設(shè)施、設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借。4、倉儲設(shè)施、設(shè)備應(yīng)定期檢查維護。5、倉儲設(shè)施、設(shè)備達(dá)到設(shè)計使用年限后,應(yīng)由安監(jiān)部門重新作出質(zhì)量檢測和評估,在使用過程中加強安全防護。對不能繼續(xù)使用的倉儲設(shè)施,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后報廢拆除。五、倉房使用管理制度1、倉房作為糧庫的主要固定資產(chǎn),主要用作儲存糧油和糧用器材設(shè)備。必須加強管理,充分發(fā)揮其使用效能,延長使用壽命。倉房及其周圍嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕污染物品。2、加強日常管理,對倉房的門窗、地坪、墻體、屋架等部位要注意檢查、維護;倉庫周圍及雨棚的排水系統(tǒng)要保證暢通;3、儲糧倉房和油罐應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計容量和設(shè)計高度裝載,嚴(yán)禁超載。4、未經(jīng)設(shè)計部門同意,不得隨意更改倉房結(jié)構(gòu),不得隨意安裝可能影響倉房安全的附屬設(shè)施。5、對外租借倉庫,必須在出租合同中注明有關(guān)確保倉房安全條款。6、要結(jié)合糧油安全檢查,定期或不定期的對倉房使用、管理和安全情況進行檢查,建立倉房管理檔案,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報處理。7、建立并保管好倉房卡片和檔案,有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變動時,要隨時加注說明。六、糧油進出庫(倉)管理制度1、糧油進出庫業(yè)務(wù)必須根據(jù)糧庫購銷計劃進行。糧油進出庫必須有本庫購銷部門出具的糧油進(出)庫通知書或按庫業(yè)務(wù)會議有關(guān)規(guī)定辦。2、糧油進出庫前要認(rèn)真做好倉房(油罐)、器材、機械設(shè)備、計量器具的清理及消毒準(zhǔn)備工作;要事先掌握糧源的分布、數(shù)量和質(zhì)量等基本情況。出庫后要及時清理作業(yè)現(xiàn)場,整理好裝具、器材、設(shè)備,做好維修保養(yǎng)工作。3、糧油入庫要嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗程序?qū)θ霂旒Z油質(zhì)量進行把關(guān)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食和油料、油脂不得收購入庫,局部質(zhì)量超標(biāo)或有爭議的糧油必須報告?zhèn)}儲部門負(fù)責(zé)人同意并采取處理措施后方可入庫。4、糧油進出庫計量要嚴(yán)格執(zhí)行“一條龍”業(yè)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程作業(yè),計量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶同時在場才能計量并出具計量憑證。碼單票據(jù)內(nèi)容填寫規(guī)范,上述作業(yè)人員同時簽字確認(rèn)有效。5、運糧進庫車輛隨機確定入庫倉號,一經(jīng)確定不得隨意更改。6、糧油進出庫期間,后勤部要做好安全保衛(wèi)工作,維護好現(xiàn)場秩序。倉庫保管員不得擅離作業(yè)倉庫。7、糧油進出庫期間要加強現(xiàn)場管理,防止倉庫設(shè)施損壞、風(fēng)道破損、脫節(jié)、堵塞,糧食、器材損壞或短少等。督促工人嚴(yán)格按照機械設(shè)備操作規(guī)程操作,保證作業(yè)安全。8、保管員每天和計量員核對進、出庫數(shù)量后,及時登記保管折和保管賬,確保賬實相符。開票員第二天上班時準(zhǔn)時上交糧油進、出庫進度表。9、糧油出庫前將倉庫內(nèi)的日常用具和密閉、測溫、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收糧單位的接受能力和需求量,做好服務(wù)工作。10、糧油出庫前要通知質(zhì)檢部進行有關(guān)項目檢驗,并出具糧油質(zhì)量檢驗報告單隨貨同行。11、糧油出庫,倉儲部、購銷部、保管員要對運輸車輛和運輸人員仔細(xì)審查,防止造成糧油滅失損失和不正常運輸損耗。12、糧庫內(nèi)部移庫必須憑庫領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的糧油內(nèi)部移庫通知書,收發(fā)雙方保管員、總保管、會計、統(tǒng)計各持一份。質(zhì)檢部門做好質(zhì)量檢驗,計量部門按規(guī)定計量。移庫完畢,分倉(罐)保管員做糧油、器材內(nèi)部移庫結(jié)報單,一式5份,分別作為分倉(罐)保管員、總保管、會計、統(tǒng)計調(diào)整賬務(wù)的依據(jù)。13、糧油進出庫完畢,要及時整理、裝訂相關(guān)憑證單據(jù),建立和完善糧油數(shù)量檔案糧油質(zhì)量檔案。糧油出庫完畢,保管員要及時填制保管糧油溢余損耗表,上交財務(wù)和統(tǒng)計部門審核處理。七、糧油檢斤管理制度1、糧油計量員負(fù)責(zé)本庫糧油計量設(shè)備使用和維修工作。監(jiān)磅員對計量工作予以輔助和監(jiān)督。2、糧庫所有計量和稱重設(shè)備必須取得計量部門計量認(rèn)證和許可。按規(guī)定期限年檢并取得年檢合格證才能使用。3、計量人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程精心操作,確保進出庫糧油計量準(zhǔn)確。4、進出庫糧油檢斤計量時,計量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶必須同時在現(xiàn)場計量,計量員要大聲唱數(shù)。計量員、監(jiān)磅員、保管員同時簽字計量憑證方能生效。5糧油計量時,計量員和監(jiān)磅員要認(rèn)真檢查核對運輸車輛狀況,計量監(jiān)控設(shè)備須有效運轉(zhuǎn),杜絕作弊行為。6、計量員不得單獨、擅自更改計量設(shè)備數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。7、計量時各原始數(shù)據(jù)應(yīng)同時手工備案,糧油入庫原始計量記錄表入庫檢驗檢斤碼單等憑證在批次計量結(jié)束后裝訂成冊,形成數(shù)量檔案備查。八、器材管理制度1、器材和配件要專庫專人保管。器材庫要具備防潮、通風(fēng)、防火、防鼠功能。2、器材和配件要建立保管賬、卡,大宗器材要編號管理。財務(wù)和統(tǒng)計設(shè)置器材分類明細(xì)賬同步監(jiān)管。3、嚴(yán)格執(zhí)行器材和配件領(lǐng)撥手續(xù)。器材和配件使用,應(yīng)該憑相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條或領(lǐng)用單,器材使用后要及時歸還歸位。4、器材的采購必須經(jīng)糧庫領(lǐng)導(dǎo)同意,必須是取得國家有關(guān)部門認(rèn)證的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品。大宗設(shè)備與器材要進行競價采購,降低采購成本。5、器材采購入庫必須嚴(yán)格按照合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗收,器材保管員在器材入庫驗收單上簽字,器材入庫驗收單一式三聯(lián):器材保管員、會計、統(tǒng)計各一聯(lián)入賬。6、使用后

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