服裝公司售后服務管理制度.doc

服裝公司售后服務管理制度 1、目的為加強公司產品、商品的售后服務，促進以顧客滿意度為導向的方針的實現，特制定本制度。 2、適用范圍湖南天帆高科發(fā)展有限公司銷售部管理。 3、職責 3.1銷售部負責制度的制定、執(zhí)行。 4、內容 4.1管理體制 4.1.1公司設專門的售后服務機構和崗位，各地專賣店作為總公司在當地的售后服務中心，履行為消費者提供售后服務的職責。4.1.2公司售后服務機構負責消費者反饋信息的收集、投訴的受理，退貨、換貨、貨品的維修等工作。4.1.3公司將定期舉辦各種類型的貨品售后服務。 4.1.4對于外地專店，以店長為工作中心，執(zhí)行售后服務。對不能處理的貨品，應及時寄回公司，聯系售后服務機構最快做出處理。4.1.5公司設立全國售后服務信箱 。 4.2服務承諾 4.2.1售后跟蹤：公司對售出的服飾，我們將做長期售后跟蹤服務，讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。 4.2.2專業(yè)量身定做：（針對西服）我們擁有專業(yè)人員，免費上門量身，根據客戶要求，我們會做好詳細的記錄，力爭讓顧客稱心、滿意。 4.2.3包修：售出的紡織品服飾保修3個月，皮服6個月，商品自售出15日后，非穿著不當出現的質量問題，免費包修，如無法修復或修復不能保持原樣，實行收費退換；收費標準：30日內收折舊費5%，30-60天收10%，61-90天收20%。 4.2.4干洗、皮衣護理：凡售價在10000元/件以上的西服均可在購買當年免費干洗一次、所有皮衣均可免費護理一次。 4.3客戶意見和投訴 4.3.1公司通過公示的服務（熱線）電話、信箱或其他方式，接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。 4.3.2客服專員接受專業(yè)培訓后，方可上崗；接待過程不得怠慢任何客戶。4.3.3對每一次來電、來信、來訪，客服專員均應詳細記錄在案，填寫有關登記表，按規(guī)程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。 4.3.4受理的意見和投訴中涉及貨品質量、使用功能的，送質檢部門交由生產廠家處理。 4.3.5受理的意見和投訴中涉及貨品包裝破損變質的送倉儲配送部門處理。 4.3.6受理的意見和投訴中涉及店面營銷、售后服務人員態(tài)度差、不盡職責的，送銷售部處理。 4.3.7公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復，對有價值的意見和建議要綜合整理，提供給相關部門。 4.3.8加強對客戶的服務，培養(yǎng)售后服務人員“顧客第一”的觀念，經常開展各種形式的客戶意見調查活動，調查結果作為售后服務和生產廠家改進工作的重要依據，不斷改進服務措施，提高服務質量。 4.4維修服務細則 4.4.1公司售后服務人員在接到維修來電來函時，應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯系方式、商品型號、購買日期等相關信息，查清存在的問題和故障現象，以上內容登記清楚后，送交售后服務中心處理。 4.4.2各地專賣店售后服務主管接到報修后，聯系公司售后服務人員作出處理。 4.4.3凡屬有償服務，應由維修人員直接向客戶收取費用，并開具發(fā)票，回到公司后，立即將款交于財務。 4.4.4凡當場不能妥善處理故障者，應由維修人員將貨品帶回維修，維修員需開具“客戶貨品領取收據”交與客戶，并將貨品帶回，回到公司后，應登錄在“客戶貨品維修登記薄”上。 4.4.5售后服務工作守則： 4.4.5.1負責公司所銷售貨品的售前宣傳和售后的服務工作。 4.4.5.2兌現公司對客戶服務的承諾。4.4.5.3及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。 4.4.5.4利用計算機和互聯網建立并保管好售前和售后服務檔案。 4.4.5.5提供售后服務培訓并建立售后服務網絡，及時搜集和發(fā)布各種相關信息。 4.4.5.6認真保管和維護售后服務資料和工具。 4.4.5.7及時趕赴現場處理各種故障。 4.4.5.8產品售后服務應定期回訪。 4.5售后服務人員的服務準則、權限及應急方案4.5.1服務準則：（1）一流的服務態(tài)度，超值的服務質量，宣傳公司文化，樹立公司形象。（2）服務及時、快捷，最短的叫修等待時間，最少的修理耗時。4.5.2維護人員權限：（1）對維修用的材料工具及資料嚴格控制和保管。（2）及時向相關部門如實反映各種情況。（3）嚴格執(zhí)行公司的售后服務管理制度。4.5.3應急方案（1）如在維修過程中由于配件的不足而不能處理，可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。（2）遇緊急叫修通知，維修技術人員都不在公司時，售后服務主管可經主管經理同意，派兼職售后服務人員協助。 5、引用文件無