word頁碼設置的所有技巧 (2).doc

.word頁碼設置的所有技巧一、頁碼從第二頁開始 1、選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。 2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。 4、按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始 1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處。 4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作： 單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數(shù)字。 單擊“關閉”按鈕。三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作： 1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。 3、選擇“插入頁碼”，打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5、按“確定”退出。四、頁碼每欄顯示 文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。 2、同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“ ”，這就是域的標志。 3、在“ ”內輸入“=”后，再同時按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內輸入“page”（表示插入“當前頁”域代碼）。 4、將光標移到內部一對花括號之后，輸入“*2-1”,此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：“=page*2-1”。 5、將光標停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當前頁左欄的頁碼。 6、選中剛剛輸入的域代碼，進行復制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。 7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“=page*2-1”改為“=page*2”,按右鍵選擇“更新域”即可。1、如何設置頁眉頁腳？“視圖”“頁眉和頁腳”，將會打開頁眉頁腳編輯工具欄，同時切換到頁眉編輯狀態(tài)，只要在相應的地方輸入內容即可。2、什么是“分節(jié)符”，如何設置？“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)，可以對每節(jié)的頁面、格式進行單獨設置。設置方法：“插入”“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3、文檔中有封面有正文，封面中不需要頁眉頁碼，而正文要設置，怎么做？、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié)：光標調至要插入分節(jié)符的地方，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型” “下一頁”；、進行頁眉頁碼編輯：“視圖”“頁眉和頁腳”，輸入頁眉內容及插入頁碼，這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼；、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置，以便對每節(jié)進行單獨編寫：將光標調至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，使得兩節(jié)的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”)，否則無論修改哪一節(jié)，另一節(jié)都會跟著改變的，同理，頁腳也同樣處理。、取消封面頁眉文字：光標調至第1節(jié)的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可； 、刪除頁眉中的下劃線：全選頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線； 、在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁做為第1頁，順序下排。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行) 這樣設置下來，封面既無頁眉也無頁碼。當然，第順序不要變，后面幾項可以顛倒順序。舉一反三，對于對章節(jié)或多封面的文檔，重復使用這些設置即可做到每章節(jié)頁眉不同，頁碼不同了。4、帶表格的文檔，排版時總是會將編輯好的表格打亂，怎么辦？ 為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂，在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格：“插入”“分隔符”“分隔符類型”“分頁符”。5、豎排頁面的文檔中，突然需要某頁進行橫排，怎么辦？在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節(jié)符”，然后對此頁進行“頁面設置”，選擇版面“橫向”即可。6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么？這兩種符，都可以將頁面單獨分頁，有時候看上去一樣的功能，很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置，而分頁符則不能。7、一個文檔有多個章節(jié)，每個章節(jié)有不同的封面，同時文檔中還有很多表格，有橫版，有豎版，卻要求每個章節(jié)頁眉內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂，需要怎么樣操作？ 、插入“分節(jié)符”，將文檔分為若干個節(jié)：光標調至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”，重復操作； 、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設置：將光標調至頁眉，點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”，這樣就是取消“同上一節(jié)”的設置，以便對每節(jié)的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節(jié)的內容，頁腳也同樣處理。 、進行頁眉頁碼編輯：在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼； 、取消封面頁眉文字：光標調至封面的頁眉，刪除頁眉文字，此時將還有默認下劃線存在，同樣取消頁碼即可； 、刪除頁眉中的下劃線：全選要取消的頁眉(注意，一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”，注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”，再點擊“確定”即可取消下劃線； 、在正文頁眉或頁腳設置頁碼：若直接插入頁碼，會將封面頁也排序。這時，只要選中頁碼，點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”，輸入相應數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行) 、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳：豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊，而豎版頁面的頁眉在短邊，這就需要進行調整。 a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳：見、； b、在頁眉處插入文本框：光標調至頁眉，“插入”“文本框”“豎排”，按鼠標左鍵，光標變?yōu)椤?”，不放，畫一個文本框，輸入文字，將文字和段落標記均選中，“格式”“邊框和底紋” “邊框”“自定義”，選擇“線型”、“顏色”、“寬度”，在“預覽”里選擇下邊框線，“確定”； c、調整文字方向：選中頁眉文本框中的文字，“格式”“文字方向”，調整相應的文字方向； d、頁碼設置：對頁碼也是如此操作即可，只是文本框中插入的是頁碼而已； e、取消文本框