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活 動(dòng) 組 織 和 安 排根據(jù)本次奠基活動(dòng)規(guī)模,擬按照以下安排進(jìn)行組織和現(xiàn)場(chǎng)布置:1、 成立開工奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng):工業(yè)園管委會(huì)主任王殿剛,組員由峨嵋公司李慶林、付玉增、王萬霞及現(xiàn)場(chǎng)指揮部等人員組成,負(fù)責(zé)具體安排活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置及相關(guān)工作的前期準(zhǔn)備。2、 由區(qū)委辦公室或政府辦公室協(xié)助企業(yè)行文通知,各區(qū)級(jí)單位負(fù)責(zé)向?qū)诘氖屑?jí)單位發(fā)送請(qǐng)柬,新廠路線圖。并在當(dāng)天負(fù)責(zé)接洽市里對(duì)口部門領(lǐng)導(dǎo),帶至槐蔭工業(yè)園管委會(huì)簽到。3、 在工業(yè)園管委會(huì)和慶典現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置3個(gè)貴賓簽到處(工業(yè)園2個(gè)、現(xiàn)場(chǎng)1個(gè)),簽到時(shí)按照來賓簽到等級(jí)人數(shù)發(fā)放禮品,禮品袋中附來賓就餐安排表,明確就餐地點(diǎn)、區(qū)域;領(lǐng)導(dǎo)主要在工業(yè)園管委會(huì)簽到,慶典儀式前由本小組專人帶領(lǐng)車輛統(tǒng)一到現(xiàn)場(chǎng)。4、 本公司安排專人在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行車輛放置指揮、簽到處發(fā)放禮品(慶典公司安排禮儀小姐配合)、活動(dòng)過程配合慶典公司放飛氣球、燃放鞭炮等工作。5、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有布置、禮儀、設(shè)施等全部由天地人慶典公司安排。工業(yè)園管委會(huì)門口設(shè)置拱門一個(gè),變電東路南北路口設(shè)置拱門一個(gè),進(jìn)入本公司奠基現(xiàn)場(chǎng)的路口設(shè)置拱門一個(gè),沿變電東路至本公司新廠插彩色刀旗。6、 本公司提供主席臺(tái)背景方案(新廠設(shè)計(jì)鳥瞰圖),組織300人進(jìn)行組成服裝統(tǒng)一的方隊(duì)。7、 安排專人負(fù)責(zé)提前在酒店安排指揮當(dāng)天的就餐工作。8、 區(qū)政府安排李曉明副區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體安排,對(duì)按照本公司的想法設(shè)計(jì)的方案安排,向李區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)并按照區(qū)政府要求進(jìn)行調(diào)整。開工奠基儀式慶典方案 一、 新廠開工奠基儀式籌備小組組 長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 組 員: 及新廠指揮部成員小組分工:第一組: 負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)前期組織、準(zhǔn)備,與區(qū)政府聯(lián)絡(luò)安排,與慶典公司聯(lián)系,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的確定、請(qǐng)柬發(fā)放范圍、禮品、酒店安排前期工作。慶典當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的組織安排。 負(fù)責(zé)提前安排禮品、宣傳資料,統(tǒng)一裝好手提袋。第二組: 及新廠工作人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置、平整道路、場(chǎng)地,準(zhǔn)備奠基場(chǎng)地、黃沙等工作,指揮新廠車輛布置,配合慶典公司布置現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)天指揮方隊(duì)人員、放飛氣球及燃放鞭炮等活動(dòng)。第三組: 負(fù)責(zé)配合第一組印制(書寫)請(qǐng)柬,請(qǐng)柬發(fā)送附慶典現(xiàn)場(chǎng)、簽到處路線圖,編排酒店工作安排,安排當(dāng)天服務(wù)車輛、服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行接待、發(fā)放禮品、紀(jì)念品等工作。(嘉賓就餐房間安排或在簽到處發(fā)放就餐安排表),公司各主要對(duì)外部門領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天主要負(fù)責(zé)接待安排與本部門有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及服務(wù)工作。二、活動(dòng)當(dāng)天安排1、 工業(yè)園管委會(huì)處設(shè)置簽到處2個(gè),由工業(yè)園工作人員布置安排嘉賓休息室,準(zhǔn)備茶水等,由天地人慶典公司禮儀小姐及本公司至少4名工作人員負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的簽到及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。(本公司人員 負(fù)責(zé))2、 新廠典禮現(xiàn)場(chǎng)安排簽到處1個(gè),安排天地人及我公司人員2進(jìn)行簽到登記及禮品、宣傳資料的發(fā)放工作。(本公司人員 負(fù)責(zé))3、 上午由區(qū)各職能單位負(fù)責(zé)引導(dǎo)市級(jí)對(duì)口單位領(lǐng)導(dǎo)到工業(yè)園管委會(huì)簽到。并由指揮人員將車輛順序排到管委會(huì)門口路邊。待典禮開始前1015分鐘,統(tǒng)一帶領(lǐng)車隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。4、 典禮結(jié)束后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)對(duì)口單位人員引領(lǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到杭州城酒店進(jìn)餐。三、奠基內(nèi)容奠基石文字:“集團(tuán)有限公司新廠奠基”背景內(nèi)容:按照我公司提供的新廠鳥瞰圖第一稿,全圖設(shè)置,文字按照“集團(tuán)有限公司新廠開工奠基儀式”四、主會(huì)場(chǎng)布置:1、 主會(huì)場(chǎng)位置: 設(shè)置為 50m100m場(chǎng)地,用升空氣球在四周形成虛擬場(chǎng)地。2、 會(huì)場(chǎng)布置:(1)主會(huì)場(chǎng)布置:見圖入口處:在主會(huì)場(chǎng)四周均勻的設(shè)置各色彩旗,入口處擺放跨度20m(雙龍)拱門1座、下懸恭賀條幅的升空氣球2個(gè) 4個(gè),并設(shè)立“嘉賓接待處”??梢暂^大的遮陽傘或搭建鋼架結(jié)構(gòu)休息廳,以引領(lǐng)參加慶典的嘉賓進(jìn)行簽名或休息。 變電東路路邊圍出一座中心置放相關(guān)標(biāo)識(shí)或增設(shè)氣球12個(gè),設(shè)置為停車場(chǎng),既可引領(lǐng)汽車進(jìn)出。又可增加會(huì)場(chǎng)氣氛。背景板:主會(huì)場(chǎng)搭建鋼25m5m背景板,地基高出0.5米。背景板以公司鳥瞰圖及主色調(diào)為主,使用簡(jiǎn)潔、大方的白色PVC字標(biāo)明“ ”字樣。背景板后側(cè)兩端設(shè)置升空氣球5個(gè)。主席臺(tái):背景板向外延伸搭建長(zhǎng)25m 寬8m 高0.5m的主席臺(tái),鋪設(shè)紅地毯,設(shè)置梯形階梯;主席臺(tái)一側(cè)安放專業(yè)音響、調(diào)音臺(tái)及話筒;主席臺(tái)右前端擺放由鮮花裝飾的發(fā)言臺(tái);主席臺(tái)四周及下方,擺放盆栽鮮花及綠擺。為體現(xiàn)新廠建設(shè)的實(shí)力,如現(xiàn)場(chǎng)具備條件,可在主席臺(tái)左右兩方,分別排放大型工程車各35輛。奠基石:在主席臺(tái)的左前方,設(shè)置紅色繡球裝飾的奠基石(1.2米1.6米,厚10cm)?;善秸玫纳惩镰h(huán)繞并插放金色手柄挽以紅色繡球的鐵锨。樂隊(duì):在基石的兩側(cè)設(shè)置鑼鼓隊(duì)、軍樂隊(duì)。在活動(dòng)開始前,由軍樂隊(duì)及鑼鼓隊(duì)輪流奏起,營(yíng)造慶典儀式的喜慶氣氛。方陣:距主席臺(tái)約10m處用紅色地毯成塊狀鋪設(shè)方隊(duì)陣營(yíng),以利于參會(huì)人員方隊(duì)的進(jìn)。為增強(qiáng)整體性,本公司參加的普通工作人員方隊(duì)穿著統(tǒng)一服裝進(jìn)場(chǎng),由小組人員統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)安排工作。(2)會(huì)場(chǎng)外布置: 自變電東路南北道路上,通往主會(huì)場(chǎng)的主干道至?xí)?chǎng)處兩旁均勻插放刀旗。 (3)奠基儀式氣氛營(yíng)造:在會(huì)場(chǎng)中,由鑼鼓隊(duì)、禮炮車、花團(tuán)彩帶、五彩氣球的放飛等形式的有機(jī)穿插,為本次慶典活動(dòng)增加亮點(diǎn)。具體安排如下:儀式開始前,服裝統(tǒng)一的鑼鼓隊(duì)奏起,為慶典活動(dòng)的喜慶氣氛先行造勢(shì),提示儀式即將開始,調(diào)動(dòng)在場(chǎng)人員的高漲情緒;奠基時(shí),威風(fēng)鑼鼓、禮炮齊鳴,并射放五彩繽紛的花團(tuán)彩帶、五彩氣球,將本次活動(dòng)推向最高潮;奠基儀式結(jié)束后,鑼鼓繼續(xù)奏響,送參加奠基儀式的領(lǐng)導(dǎo)離開現(xiàn)場(chǎng)。以上安排請(qǐng)小組成員考慮,看是否有遺漏的工作及安排不足之處,盡快調(diào)整。2007年12月4日工業(yè)園新廠建設(shè)奠基儀式議程1、時(shí)間:2007年12月18日,星期二 ,上午:11點(diǎn)18分2、地點(diǎn):工業(yè)園新廠區(qū)3、主持人:區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)4、宗旨與原則:大氣恢宏、品質(zhì)高雅,營(yíng)造活躍喜慶的現(xiàn)場(chǎng)氣氛5、主持人致歡迎詞,介紹參加奠基儀式的政府部門主要領(lǐng)導(dǎo)。5、主持人宣布奠基儀式正式開始第一項(xiàng):鳴炮奏樂第二項(xiàng):請(qǐng)區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)講話第三項(xiàng):請(qǐng)公司總經(jīng)理李慶林介紹本公司及新

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