備忘錄模板(1).doc

致：【客戶名稱】自：【】律師日期：【】 文檔編號(hào)：【】關(guān)于【】【收件人及稱呼】：【引言】 括號(hào)內(nèi)文字在正式備忘錄中無(wú)需出現(xiàn)，此處僅作提示之用。重要通知：自2012年4月17日起，中倫律師事務(wù)所已依法改制為一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhong Lun has reorganized into a LLP under the Implementation Rules for Law Firms of the Justice Ministry of China.本備忘錄的主要目的是提供一個(gè)關(guān)于法律備忘錄的基本格式，借機(jī)也為剛?cè)胄械耐绿峁┮恍?xiě)作法律備忘錄的基礎(chǔ)知識(shí)。在美國(guó)法學(xué)院，備忘錄（Memo）一般指助理經(jīng)過(guò)法律調(diào)研后向合伙人或者資深律師提供關(guān)于某問(wèn)題的分析意見(jiàn)，而將事務(wù)所向客戶提供的關(guān)于某咨詢事項(xiàng)的意見(jiàn)則稱為意見(jiàn)函（Opinion Letter）。兩者的關(guān)系是：Opinion Letter經(jīng)?；贛emo中的分析意見(jiàn)，只不過(guò)由于讀者不同，文件的風(fēng)格會(huì)有所不同：在Memo中可以用很多法律術(shù)語(yǔ)，但在Opinion Letter中，則要考慮到讀者經(jīng)常不是律師，太多的法律術(shù)語(yǔ)并不適當(dāng)。此外，在給客戶的Opinion Letter中，需要將可能出現(xiàn)的情況告訴客戶，以免誤導(dǎo)客戶，給自己招來(lái)麻煩。我們的執(zhí)業(yè)過(guò)程中經(jīng)常提到的備忘錄實(shí)際上是上述的后者，即Opinion Letter. 考慮到這一點(diǎn)，本函也是在這一意義上來(lái)使用備忘錄一詞的。在這個(gè)意義上，備忘錄就是一封給客戶的回信。回信的主要目的是要回答客戶的問(wèn)題。只要能言簡(jiǎn)意賅地把客戶的疑惑解清了，就是一份好的備忘錄，格式實(shí)際上倒不是太在意。美國(guó)法學(xué)院中，對(duì)于Memo的格式有很詳細(xì)的要求，但對(duì)于Opinion Letter的格式要求也是很靈活的，原因即在此。而且根據(jù)律師與客戶的關(guān)系，有時(shí)信要寫(xiě)得莊重，嚴(yán)肅，有時(shí)要隨意，以示親近，因此也不宜對(duì)于格式和寫(xiě)法有太剛性的要求。但是，隨心所欲而不逾矩的境界孔子也只能在70歲后才能達(dá)致。對(duì)于新手，一定的格式、寫(xiě)法要求是必要的。對(duì)于一個(gè)集體而言，要保證產(chǎn)品品質(zhì)，外包裝的統(tǒng)一也是必要的。象所有信函一樣，備忘錄的開(kāi)頭也得告訴對(duì)方為什么寫(xiě)此函。引言的作用還在于通過(guò)對(duì)客戶所詢問(wèn)問(wèn)題的解讀，提升出法律問(wèn)題來(lái)。客戶不是律師，在詢問(wèn)問(wèn)題是經(jīng)常將法律問(wèn)題和商業(yè)決策方面的問(wèn)題混合在一起。例如某客戶擬收購(gòu)一棟寫(xiě)字樓，于是向律師詢問(wèn)收購(gòu)需要經(jīng)過(guò)什么部門(mén)審批，需要交哪些稅。面對(duì)這樣的問(wèn)題，律師首先就要在引言部分告訴客戶：可以考慮的收購(gòu)方式既包括直接收購(gòu)物業(yè)，也包括收購(gòu)持有該物業(yè)的公司的股份。然后，可以按照不同的方式進(jìn)入下一步的分析。因此，在引言部分至少要解決兩大問(wèn)題：一是讓客戶明白你的信函是因何而寫(xiě)，別讓客戶莫名其妙；二是要界定法律問(wèn)題。在一些法律意見(jiàn)中，引言部分可能需要對(duì)意見(jiàn)所依賴條件予以聲明，最常見(jiàn)的是在給證監(jiān)會(huì)出具的關(guān)于IPO的法律意見(jiàn)中。【簡(jiǎn)要回答/結(jié)論】這一點(diǎn)不太符合我們常規(guī)的行文習(xí)慣。我們習(xí)慣于在文章的最后告訴客戶答案。但是，在寫(xiě)作備忘錄時(shí)，能夠在剛開(kāi)始不久讓客戶讀到答案確實(shí)是周到的考慮：客戶往往沒(méi)有耐心讀完整個(gè)備忘錄，他最關(guān)心的是答案?！痉煞治觥吭诟嬖V客戶簡(jiǎn)要答案后，即進(jìn)入法律分析部分。這也是整個(gè)備忘錄的核心。法律分析建議遵循CRAC的結(jié)構(gòu)：Conclusion-Regulation-Application-ConclusionConclusion:如果備忘錄所要解決的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，不需要再細(xì)分為子項(xiàng)，則因?yàn)樵诖酥耙呀?jīng)有簡(jiǎn)要回答，就無(wú)需再次來(lái)陳述結(jié)論。但是如果問(wèn)題比較復(fù)雜，需要拆成若干個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行分析，則就每個(gè)小問(wèn)題，應(yīng)該先陳述結(jié)論。Regulation:在該部分，你需要對(duì)你的意見(jiàn)所依賴的法規(guī)進(jìn)行概述。能否以簡(jiǎn)潔、流暢的語(yǔ)言，讓客戶了解相關(guān)法律，是衡量律師基本功的重要指標(biāo)。在該部分，我們經(jīng)常看到有些律師將所涉及到的法律、法規(guī)名稱羅列一遍。這種寫(xiě)法至少是一種很幼稚的做法。最好是對(duì)所涉及到的相關(guān)法律條文用平易的語(yǔ)言進(jìn)行概述，然后在腳注或者附件中，指出所依據(jù)的法律、法規(guī)的名稱及具體條文。這樣有助于保證思維的連貫性，寫(xiě)起來(lái)和讀起來(lái)都是一氣呵成。Application:簡(jiǎn)述法律、法規(guī)后，緊接著要做的就是將相關(guān)法律、法規(guī)應(yīng)用于客戶的案件中，進(jìn)行分析。Conclusion:通過(guò)上述分析后，再次將結(jié)論告訴客戶。需要注意的是，在開(kāi)頭部分的結(jié)論和結(jié)尾部分的結(jié)論在表達(dá)方式上應(yīng)有所不同，以照顧到行文的連貫性?！究偨Y(jié)/建議】同樣，如果是一份僅就一個(gè)簡(jiǎn)單的法律問(wèn)題出具的備忘錄，上述法律分析的Conclusion就是整個(gè)備忘錄的結(jié)論。但如果備忘錄中同時(shí)針對(duì)多個(gè)問(wèn)題，則除了在法律分析部分就每個(gè)問(wèn)題作出的結(jié)論外，應(yīng)該在備忘錄的結(jié)尾進(jìn)行總結(jié)，并提出建議。北京市中倫律師事務(wù)所律師： 【2009年1月24日】 3 / 3重要通知：自2012年4月17日起，中倫律師事務(wù)所已依法改制為一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhon