Powerpoint基本操作.ppt

演示文稿軟件Powerpoint,1.1演示文稿的基本操作,1.2格式化演示文稿,1.3動(dòng)畫(huà)、超級(jí)鏈接和多媒體技術(shù),1.4放映和打印演示文稿,它是演示文稿的編輯軟件，是最簡(jiǎn)單的多媒體整合平臺(tái),是在介紹情況、闡述觀點(diǎn)時(shí)顯示給觀眾看的電子化材料，這些材料由一些特定的畫(huà)面組成，以圖文并茂的形式表達(dá)出要介紹的內(nèi)容,1.1演示文稿的基本操作,PowerPoint簡(jiǎn)介,演示文稿：,提示：幻燈片是演示文稿的基本組成單位,1.1演示文稿的基本操作,1.1.1啟動(dòng)和退出1.1.2建立演示文稿1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,利用啟動(dòng)窗口對(duì)話框，選擇不同的方法制作演示文稿。,1.1.1啟動(dòng)和退出,演示文稿的擴(kuò)展名為“.ppt”,1.利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建2.利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建3.利用“空演示文稿”創(chuàng)建,1.1.2建立演示文稿,(1)利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建(2)利用“模板”創(chuàng)建(3)利用“空白演示文稿”創(chuàng)建,創(chuàng)建步驟：?jiǎn)?dòng)Powerpoint，選“空演示文稿”確定版式:選“項(xiàng)目清單”版式輸入文字：?jiǎn)螕魧?duì)應(yīng)的占位符；可添加其他對(duì)象插入幻燈片：“插入”“新幻燈片”在“插入”菜單中還可以插入圖片、視頻、聲音等保存,1.建立演示文稿的方法,2.建立演示文稿的方法,從已有的文檔中復(fù)制文字、表格和其他對(duì)象,1.視窗的切換,1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,1.普通視圖默認(rèn)視圖大綱和幻燈片窗格、幻燈片窗格、備注窗格2.幻燈片瀏覽視圖同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片3.幻燈片放映視圖是演示文稿的最終效果,(3)復(fù)制按下鍵拖動(dòng)利用“復(fù)制”和“粘貼”命令選定要復(fù)制的幻燈片，選擇“編輯|制作副本”,(1)選定幻燈片,(2)刪除選擇要?jiǎng)h除的幻燈片選擇“編輯|刪除幻燈片”或按鍵,2.編輯幻燈片,1.1.3演示文稿的瀏覽和編輯,通常在瀏覽視圖下進(jìn)行幻燈片的編輯,(4)移動(dòng)：利用“剪切”、“粘貼”命令直接拖動(dòng)到合適的位置,1.2格式化和美化演示文稿,1.2.1幻燈片的格式化1.2.2設(shè)置幻燈片外觀1.2.3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,1.對(duì)象格式化,1.2.1幻燈片的格式化,(1)對(duì)象：標(biāo)題、正文、表格、圖片等(2)操作：大小、位置、填充顏色、邊框線等設(shè)置(3)操作步驟：選定對(duì)象利用“格式”菜單、快捷菜單、“繪圖”工具欄,2.文字格式化,3.段落格式化,可以對(duì)部分或全體文字格式化,對(duì)齊方式：行距和段距：選擇中的“格式|行距”命令,(1)母板的概念母板：用于設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式預(yù)設(shè)格式:標(biāo)題和正文文字大小、位置、項(xiàng)目符號(hào)和背景圖案,母板種類：幻燈片母板、標(biāo)題母板、講義母板、備注頁(yè)母板,1.使用母板,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,(2)幻燈片母板進(jìn)入母板：+單擊“幻燈片視圖”按鈕或利用“視圖”菜單更改文本格式設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳向母板插入對(duì)象,通過(guò)母板插入的對(duì)象，只有在母板狀態(tài)下才能編輯,(1)背景設(shè)置選擇“格式|背景”命令在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇合適的顏色,2.改變背景和配色方案,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,如何將一張圖片設(shè)置為背景？,(2)選擇配色方案選擇“格式|幻燈片配色方案”在“配色方案”對(duì)話框選擇或自定義一種配色方案單擊“應(yīng)用”,2.改變背景和配色方案,1.2.2設(shè)置幻燈片外觀,選擇“格式|應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”選擇一種合適的模板,3.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,提醒：一個(gè)演示文稿中的不同幻燈片可以使用不同的模板,1.3動(dòng)畫(huà)、超級(jí)鏈接和多媒體技術(shù),1.3.1動(dòng)畫(huà)效果1.3.2演示文稿中的超級(jí)鏈接1.3.3應(yīng)用多媒體技術(shù),1.設(shè)置片內(nèi)動(dòng)畫(huà)效果,(1)利用“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄(2)自定義動(dòng)畫(huà),1.3.1動(dòng)畫(huà)效果,操作：選擇“幻燈片放映|自定義動(dòng)畫(huà)”命令，選擇“添加效果”,2.設(shè)置片間切換效果,切換效果：指每張幻燈片的出現(xiàn)時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果操作：選擇“幻燈片放映|幻燈片切換”選項(xiàng),(2)超鏈接到已有的文件或某網(wǎng)址還可鏈接到其它文件或Web頁(yè)等不同之處：?jiǎn)螕簟版溄拥健笨蛑械摹霸形募騑eb頁(yè)”按鈕,1.創(chuàng)建超級(jí)鏈接,1.3.2演示文稿中的超級(jí)鏈接,(1)跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前文稿的某幻燈片保存演示文稿選定代表超級(jí)鏈接起點(diǎn)的對(duì)象選擇“插入|超級(jí)鏈接”命令單擊“鏈接到”框中的“本文當(dāng)中的位置”按鈕選擇要鏈接到的幻燈片,(3)使用動(dòng)作按鈕選擇“幻燈片放映|動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)在對(duì)話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽選中“超級(jí)鏈接到”在其下拉列表中選擇要鏈接的幻燈片或?qū)ο?1.創(chuàng)建超級(jí)鏈接,1.3.2演示文稿中的超級(jí)鏈接,2.編輯、刪除超級(jí)鏈接,編輯：鼠標(biāo)指向要編輯超級(jí)鏈接的對(duì)象在快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接|編輯超級(jí)鏈接”命令刪除：鼠標(biāo)指向要?jiǎng)h除超級(jí)鏈接的對(duì)象在快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接|刪除超級(jí)鏈接”命令,1.插入“剪貼庫(kù)”中的聲音或動(dòng)畫(huà),選擇“插入|影片和聲音”項(xiàng)再選擇“剪貼庫(kù)中的影片”或“剪貼庫(kù)中的聲音”選項(xiàng),1.3.3應(yīng)用多媒體技術(shù),2.插入來(lái)自文件的聲音或動(dòng)畫(huà),選擇“插入|影片和聲音”項(xiàng)再選擇“文件中的影片”或“文件的聲音”選項(xiàng),3.錄制旁白,選擇“插入|影片和聲音”項(xiàng)再選擇“錄制旁白”選項(xiàng),提示：錄制的聲音文件系統(tǒng)默認(rèn)保存在“我的文檔”文件夾中,1.4放映和打印演示文稿,1.4.1放映演示文稿1.4.2打印演示文稿,要設(shè)置與放映過(guò)程有關(guān)的參數(shù)1.設(shè)置放映方式“幻燈片放映”菜單