公司項目管理制度1.doc

*有限公司文件編號 ZMSCXM-0005文件名稱公司項目管理制度修改狀態(tài)A/0生效日期 年 月 日頁次編制審核批準 公司項目管理制度1、 目的： 為更好的整合公司內(nèi)外部資源，調(diào)動各部門人員的工作積極性和主動性，提升工作效率及輸出質(zhì)量，特制定此制度。2、 適用范圍：本制度適用于公司經(jīng)審批立項的所有項目。主要包括:1、 軟件研發(fā)類項目；公司為開發(fā)新品或新技術(shù)而設(shè)立的項目2、 硬件改善類項目：公司為對產(chǎn)品外觀的生產(chǎn)工藝、檢驗技術(shù)、設(shè)備功能等提升而設(shè)立的項目；3、 管理/企業(yè)文化項目：公司在日常經(jīng)營管理過程中，為對管理機制、規(guī)章制度、員工活動等管理類或企業(yè)文化類的因素進行提升而設(shè)立的項目；4、 市場業(yè)務(wù)類項目：公司市場部門為在工作流程、工作標準、管理信息系統(tǒng)等支持市場業(yè)務(wù)發(fā)展方面提升而設(shè)立的項目3、 項目委員會、項目負責人和成員的設(shè)立1、 項目委員會項目委員會由董事長、總經(jīng)理、董助、總助、各部門負責人組成，其中董事長和總經(jīng)理負責戰(zhàn)略部署和思路指導(dǎo)，董助、總助、各部門負責人負責配合項目實施落地，做好各部門的項目追蹤管理及資源優(yōu)化配置2、項目負責人：2.1、角色：負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程，以保證項目目標的管理實現(xiàn)，項目負責人是整個項目的核心人員，項目負責人由部門負責人或總經(jīng)理指定。2.2、職責：2.2.1、保證項目目標與公司運營目標一致；2.2.2、對公司分配的項目資源進行充分利用與管理；2.2.3、負責策劃整個項目的計劃與考量實施的可行性；2.2.4、按照項目的具體工作計劃組織實施，對項目的面整體進度及完成時限負責；2.3、權(quán)力：2.3.1、有權(quán)安排項目小組成員完成與項目有關(guān)的工作；2.3.2、有權(quán)協(xié)調(diào)與解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題；2.3.3、有權(quán)對項目涉及到的各部門向委員會提交考核建議；2.4、勝任力：2.4.1、具備整體組織與協(xié)調(diào)能力；2.4.2、有管理經(jīng)驗及創(chuàng)造性經(jīng)驗；2.4.3、具有項目全流程的把控與應(yīng)急處理能力；2.4.4、有全局觀和團隊協(xié)作能力3、項目小組3.1、角色：由部門負責人或項目負責人指定安排，可以跨部門人員，包括市場部，技術(shù)部，財務(wù)部，人力行政部等 3.2、職責：配合項目負責人實施項目，每日對項目的完成進度在工作日志中進行匯報，對項目當中遇到的問題進行匯報反饋。四、項目管理流程1、制定項目管理規(guī)劃1.1、 由項目負責人組織制定項目的實施計劃，包括規(guī)劃項目范圍、收集項目主要解決的問題、達成的目標、分解細化項目（包括子項目所需的時間等）、規(guī)劃實施行動方案、估算項目所需的資源支持（包括人力資源、設(shè)備、預(yù)算等）、整體項目所需的時間、風險管控點及應(yīng)對措施，項目成本預(yù)算、人力資源規(guī)劃（組建項目團隊，需明確各人職責、考核關(guān)系及考核建議方案等），如有變更，需重新提請項目管理委員會進行審核；2、 項目實施2.1、 將項目立項計劃提交至項目委員會，待評估可行性審批后正式立項；2.2、 項目負責人可根據(jù)項目規(guī)劃在釘釘中的任務(wù)管家中創(chuàng)建工作任務(wù)派發(fā)給項目組成員，創(chuàng)建工作任務(wù)包括主要完成的工作、任務(wù)分類、任務(wù)提醒時間、任務(wù)循環(huán)、時間節(jié)點、項目負責人、參與成員、審批人等。2.3、 各項目組成員根據(jù)派發(fā)的工作任務(wù)，按照行動計劃、項目的時間節(jié)點和標準執(zhí)行，完成后進行提交。項目負責人在任務(wù)管家中可即時看到統(tǒng)計（逾期完成的、按期完成的、新增的等），并能及時給予監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通、考核，對整體的項目成本、質(zhì)量、溝通、風險、進度也能進行把控；2.4、 如果實行過程中，出現(xiàn)異常情況致使項目無法按照原定計劃進行或者評估按照原計劃實行會出現(xiàn)惡劣后果的，由實施人員提出，項目經(jīng)理進行評估，反饋至委員會，經(jīng)批準后將變更的項目重新提交至委員會。3、項目進度控制及把控方法：3.1、項目進度控制：進度控制主要是監(jiān)督項目進行過程中的時間把控及執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差和錯誤；項目負責人在項目進行過程中需把控該項目變化對其他項目的影響，及時采取相應(yīng)的措施。3.2、把控方法：3.2.1、工作日志：每天完成工作日志可了解到整個項目現(xiàn)階段的進度情況，項目負責人需監(jiān)督項目小組成員每日完成；3.2.2、實時溝通：如項目負責人發(fā)現(xiàn)項目中的問題無法協(xié)調(diào)或解決時，可及時反饋至部門負責人進行實時溝通；如項目小組成員發(fā)現(xiàn)在項目實施過程中存在偏差，則立馬反饋到項目負責人，及時溝通、糾正。3.2.3、項目例會：項目負責人應(yīng)一周組織一次項目例會，向項目委員會匯報項目總體情況，包括項目目前的進度、項目出現(xiàn)的問題，需要請求的資源幫助，下階段的計劃等；項目例會的會議記錄由項目負責人記錄，交項目委員會整理備案，并發(fā)至項目組成員。4、反饋評估4.1、項目后續(xù)跟蹤：項目完成后，按照項