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關(guān)于檔案學(xué)的一些認(rèn)識(shí)光陰似箭,日月如梭。上一學(xué)期上完一學(xué)期的導(dǎo)讀課唯一的感受是這個(gè)專業(yè)很博大精深,系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)是要很認(rèn)真努力的,但是學(xué)好檔案學(xué)也是終身受益的,值得我們?nèi)橹冻鰹橹?。下面我就具體談一下我的認(rèn)識(shí)。檔案是人類進(jìn)入文明社會(huì)的產(chǎn)物和象征。檔案是有史以來(lái)最早的文獻(xiàn)之一,是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,早在五千多年前,人類就開始用文字符號(hào)在載體上記錄自然現(xiàn)象和自身活動(dòng)狀況(如甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、纖帛等),這些記錄物在當(dāng)時(shí)作為記載事物和傳遞信息的工具被使用,以后一部份記錄物被選留保存下來(lái)變成為檔案,形成諸如甲骨檔案、金文檔案、石刻檔案、簡(jiǎn)冊(cè)檔案、纖帛檔案、紙質(zhì)檔案等等。中國(guó)五千年文明史,時(shí)代相傳,浩如煙海的檔案資料發(fā)揮著獨(dú)特的價(jià)值和作用,檔案物化并延續(xù)了人類的記憶,成為聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶,通過(guò)檔案,我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律,了解中華民族創(chuàng)造的輝煌業(yè)績(jī),繼承傳統(tǒng)文化的精華,檔案也是現(xiàn)代社會(huì)信息的重要門類,是一種寶貴的精神財(cái)富,人類社會(huì)的種種記憶都是通過(guò)檔案獲得的。檔案屬于歷史的范疇,它的本質(zhì)是傳承,記載先進(jìn)文化的發(fā)展過(guò)程。在挖掘歷史文化、弘揚(yáng)民族文化、發(fā)展地方文化、建設(shè)現(xiàn)代文化的過(guò)程中,檔案的重要作用是無(wú)可替代的。檔案無(wú)言,但擲地有聲,它跨越時(shí)空,是歷史發(fā)展的忠實(shí)記錄者,也是見證歷史演變的真憑實(shí)據(jù)!大到幾十萬(wàn)年人類進(jìn)化史、五千年中華文明發(fā)展史,小至個(gè)人成長(zhǎng)歷史;就國(guó)家而言,檔案內(nèi)容將涉及一國(guó)之政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面,涵蓋工、農(nóng)、兵、學(xué)、商等各行各業(yè);每逢重大節(jié)日或典慶日子,大到國(guó)家(地區(qū))及有關(guān)行業(yè)系統(tǒng),小至單個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體(組織)等,都充分利用檔案資源舉辦專題展覽、編寫發(fā)展史等各種形式,宣傳展示發(fā)展歷程和取得的輝煌成就。奧地利著名作家弗蘭茨卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺(jué)得,所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài),被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式,這就是檔案??v觀檔案的各種形態(tài),有綜合性檔案,有專業(yè)性檔案,離我們近的,有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等,檔案與我們的生活息息相關(guān),檔案始終相隨??鬃邮俏覈?guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者,他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想,尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑,他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛(ài)好中,無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥?,我最喜?ài)的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè),即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅,投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí),我感慨萬(wàn)分,由衷欽佩,至此,我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個(gè)人一生的經(jīng)歷,透過(guò)泛黃的檔案紙,你可以看到一個(gè)人的青春歲月,輝煌成就。那一頁(yè)頁(yè)的檔案紙雖沒(méi)有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實(shí)存在的,都是每個(gè)人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過(guò)一個(gè)檔案管理員的紀(jì)錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻(xiàn)。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對(duì)別人看來(lái)乏味的工作,她卻像呵護(hù)自己的孩子一樣呵護(hù)著每一份檔案,真正做到了做一崗愛(ài)一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱,檔案對(duì)每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補(bǔ)的損失,它記錄了每個(gè)人的曾經(jīng),見證了每個(gè)人的成長(zhǎng),雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會(huì)在你不知道的時(shí)候發(fā)揮它最大的作用。每一冊(cè)檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護(hù)它,它會(huì)在你的手中綻放屬于它獨(dú)有的光彩。且不說(shuō),規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌,為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會(huì)物欲膨脹,各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天,擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案,你可能就會(huì)免受傷害,少走彎路,獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù),檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄,是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料,它是我們工作的查考依據(jù),是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料,是加強(qiáng)管理的必要手段,是科學(xué)研究的可靠資源,是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案,大大貢獻(xiàn),幾頁(yè)薄薄的紙片,能為你實(shí)現(xiàn)自己的希望,能為你證明苦苦追尋的答案,也能為你省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋! 在書中說(shuō)道,檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)與文書知識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能,能在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事檔案信息服務(wù)、檔案信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級(jí)專門人才。檔案學(xué)以檔案和檔案工作為研究對(duì)象。其基本任務(wù)是:在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,提出檔案工作的科學(xué)理論、原則與方法,指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐,提高檔案管理的科學(xué)水平,以便充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值,為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。從這里我們可以看出檔案工作的社會(huì)性。檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué),或者說(shuō)基本上屬于社會(huì)科學(xué),這是由檔案學(xué)研究對(duì)象的性質(zhì)決定的。檔案產(chǎn)生于社會(huì)實(shí)踐,反映社會(huì)實(shí)踐,又作用于社會(huì)實(shí)踐檔案館是文化事業(yè)機(jī)構(gòu),屬于上層建筑范疇,檔案室是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位行政管理或企業(yè)管理系統(tǒng)的組成部分,二者都是社會(huì)的子系統(tǒng)。檔案學(xué)是研究人類社會(huì)的一種特殊社會(huì)現(xiàn)象,即研究檔案、檔案工作運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其與人們社會(huì)實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科,因此屬于社會(huì)科學(xué)范疇。檔案學(xué)的重要理論檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)??傄詾樽鰴n案工作沒(méi)有幸福感可言,覺(jué)得它是一個(gè)獨(dú)立的行業(yè),做檔案工作的人是“寂寞”的,但是現(xiàn)在讓我感到這項(xiàng)工作的重要性和特殊性,檔案人并不“寂寞”。和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢(shì),顯得冷清,沒(méi)有車馬喧鬧、沒(méi)有人來(lái)人往,但這項(xiàng)工作有其獨(dú)特性、有其不可比擬性,它在探究社會(huì)發(fā)展的歷程中發(fā)揮著首當(dāng)其沖的作用。如果沒(méi)有檔案工作,一個(gè)過(guò)去發(fā)生的重大事件就沒(méi)有記錄,就無(wú)從考證,歷史就會(huì)被割裂;如果沒(méi)有檔案工作,過(guò)去取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就沒(méi)有記載,就不能總結(jié)提高,促進(jìn)發(fā)展;如果沒(méi)有檔案工作,很多涉及民生的資料就無(wú)從查找,就不能及時(shí)助民,排憂解難。在平凡瑣碎的工作中,長(zhǎng)期高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地堅(jiān)守下去,才是檔案工作者自我價(jià)值的真正體現(xiàn)。正是一代代檔案人的默默堅(jiān)守,檔案事業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案行業(yè)也面臨著創(chuàng)新發(fā)展的問(wèn)題,活力要由我們自己去創(chuàng)造。如若深入其中認(rèn)真鉆研,不僅能將問(wèn)題一個(gè)個(gè)擊破還能在每一個(gè)環(huán)節(jié)中體會(huì)到因不斷進(jìn)步而帶來(lái)的樂(lè)趣和成就感。一面實(shí)踐著為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的崇高使命,一面長(zhǎng)期堅(jiān)守、甘于平凡、追求卓越,可謂檔案工作者的最高境界。我們所從事的檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋,為人民對(duì)歷史負(fù)責(zé)的偉大工程。可以說(shuō),要做到不寂寞,服務(wù)是根本。檔案人要努力轉(zhuǎn)變思想,發(fā)揮更高的積極性,在服務(wù)上更加主動(dòng)到位。積極向社會(huì)各方面提供利用服務(wù),為解決各方面問(wèn)題,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,切實(shí)發(fā)揮作用。通過(guò)各種措施,使檔案工作由封閉走向開放,走向社會(huì)。當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期,知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展,這對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這個(gè)大前提下,檔案工作也不能滯后,也需要新一代檔案人努力的拼搏和創(chuàng)新。只有拼搏和創(chuàng)新,才能使檔案工作適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),才能使其充滿生機(jī)和活力。檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì),要進(jìn)行相應(yīng)的重新定位,要一改“守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員”的形象,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問(wèn)題。在信息社會(huì),信息成為必不可少的資源,而檔案信息是國(guó)家信息資源的核心,正如國(guó)務(wù)院信息辦一位負(fù)責(zé)人的:“國(guó)家的信息資源 80 %在政府,政府的信息資源中 80 %在檔案 ” 隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入,檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。檔案工作是一項(xiàng)非常重要而又嚴(yán)格的專門事業(yè),做好檔案工作,不僅是當(dāng)前
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