購物廣場開業(yè)慶典策劃方案.doc

購物廣場開業(yè)慶典策劃方案 11月25日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想 ?用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格； ?花的海洋，組詩式的情調渲染； ?在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊； ?特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證； ?特邀著名節(jié)目人，為購物廣場燃情吶喊； ?迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場裝扮得更加艷麗； ?配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞 一、活動時間：xx年11月25日（周五） 二、活動地點：購物廣場 三、活動主題：激情炫彩開幕 四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化 五、受眾群體：都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者 六、活動安排： （一）開業(yè)當天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)； （二）開業(yè)當天下午：名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演； （三）開業(yè)第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動； 七、購物廣場組委會組織： （一）工作小組名單： 組長： 副組長： 廣告公司協(xié)調人員2名 開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌； 1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成； 2、全面負責會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期； 3、負責各實施板塊的總體指揮與協(xié)調； 4、開業(yè)典禮的全面實施； 工作小組下設： （二）事務組：（組長：） 1、貫徹執(zhí)行領導小組的活動須知； 2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作； 3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查； 4、保證各類貨物運輸暢通等。 5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。 6、現(xiàn)場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施； 7、開業(yè)典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （三）企劃宣傳組：（組長：副組長：） 1、負責開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請； 2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等； 4、具體負責活動策劃方案（執(zhí)行計劃）的擬訂、組織及實施； 5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責； 6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行； （四）聯(lián)絡接待組：（組長：副組長：） 1、負責對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)； 2、負責嘉賓的迎接、食宿安排； 3、負責與廣告公司各項工作的銜接等 4、負責與領導嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。 （五）財務組：（組長：） 負責開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。 （六）安全保衛(wèi)組：（組長：） 負責開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。 （七）后勤組：（組長：副組長：） 1、飲料、茶水、宣傳資料的配備； 2、會場所需桌椅的配置； 3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。 4、具體負責會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理； 5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微； 6、在布置過程中對物料進行按序布置； 7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。 （八）雙方銜接組：（各組負責人） 1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確?；顒佑袟l不紊地進行； 2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮； 3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （九）突發(fā)事件處理組：（各組負責人） 1、預見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場調節(jié)； 2、與相關工作小組時刻保持聯(lián)系，詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié)； 3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護； 4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。 八、工作小組工作排期 （一）開業(yè)前二十天，確定主要事項（11月5日）： 1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）； 3、審定儀式有關項目內容； 4、宣傳資料準備工作、媒體的確定； 5、媒體宣傳計劃內容的審定； 6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。 （二）開業(yè)前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）： 1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章； 2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現(xiàn)場報批手續(xù)落實）； 3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等； 4、禮品到位，員工培訓； 5、擬定主持人、領導講話稿審查。 （三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）： 1、分裝禮品和請柬并送達； 2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實； 3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實； 4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關事宜； 5、現(xiàn)場的平整。 6、其他相關開業(yè)造勢及預熱活動。 （四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場布置（11月22日）： 1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境，直到落實辦妥； 2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領導休息處、停車場。 （五）開業(yè)前一天，會場布置結束（11月24日）： 1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位； 2、領導檢查。 （六）開業(yè)前半天，工作動員大會（11月24日）： 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關工作會議。 （七）開業(yè)當天，開業(yè)典禮實施。 九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布： 為讓本次開業(yè)典禮達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內容如下： （一）舞臺區(qū)： 1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）； 2、功能：開業(yè)典禮主要進行場地； 3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 （二）貴賓、領導觀禮區(qū)： 1、地點：舞臺正前方； 2、功能：到場領導、嘉賓觀看區(qū)域； 3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 （三）員工及顧客觀禮區(qū)： 1、地點：貴賓區(qū)后方； 2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域； 3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場工作協(xié)調人員。 （四）現(xiàn)場總控臺： 1、地點：舞臺一側； 2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程； 3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 （五）禮儀隊伍表演及巡展區(qū)： 1、地點：舞臺上及舞臺周邊； 2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域； 3、配備：工作人員。 （六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)： 1、地點：購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺； 2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品； 3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。 （七）來賓停車區(qū)： 1、地點：停車場； 2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點； 3、配備：標志牌、警衛(wèi)人員。 十、開業(yè)慶典活動安排：（11月25日） 07：3008：00工作人員到位。 1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況，準備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和指揮工作。 3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 4、檢查確認簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。 6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。 7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08：0008：30禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。 2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。 3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。 4、員工入場按方隊站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師，背景音樂播放。 7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。 8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。 9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08：3009：00暖場。 1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。 2、音控師播放背景音樂。 09：0009：30迎賓。 1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。 2、負責安排設置警戒線和維持秩序。 3、負責媒介記者的簽到及標識發(fā)放。 4、與政府協(xié)助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。 5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。 6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。 7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后接引領導至主席臺現(xiàn)場參加典禮。 8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。 9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。 09：3009：38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。 09：3809：40主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。 09：4009：45介紹參加開業(yè)慶典的領導名單，并請領導上臺就位。 09：4509：50*市領導致賀辭。 09：5009：55上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。 09：5510：00*百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。 10：0010：05開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩，剪彩同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！ 10：0510：10市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。 10：1010：28南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，公司部門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業(yè)開始。 15：0017：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；名品時尚show活動。 活動方式： 15：0015：30：名品時尚show活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 15：3016:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定） 16：0016:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止； 16：3017:00：名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜 十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(11月26日) 主辦單位：購物廣場、都市電臺 費用：2.5萬 我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場賽 活動時間：10：0011：00；合作商家：待定 具體實施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加 2、由都市電臺我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽） 3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽 4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品） 繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽 活動時間：11：0012：00；合作商家：待定 活動地點：*購物廣場場內 具體實施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2 2、由都市電臺繽紛購物秀節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽； 方式一：提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管部、部協(xié)調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。 吃在美食推介會 活動時間：17：0018：00； 合作商家：待定； 活動地點：*購物廣場場內 具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓） 想玩就玩-電玩爭霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。 合作商家：南夢宮電玩城等；活動時間：05年11月26日12月10日；報名時間：11月18日11月26日；活動地點：*購物廣場場內 具體實施方案：（待完善） 都市情緣“約會有緣人”派對 合作商家：時尚俱樂部、合作商家等； 活動時間：11月26日； 活動地點：*購物廣場場內；具體實施方案：（待完善） 都市情緣是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象玫瑰之約一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到的宣傳。 十二、突發(fā)事件處理預案 （一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電 預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。 處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： a類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。 備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。 b類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。 c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 備注：提前調試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒(更多內容首頁)毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。 （五）下雨： 預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。 （七）通訊問題： 預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。 （八）消防問題： 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排119值勤點。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：組委會可安排120救護點。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。 備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。 （十一）人流擁擠： 預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。 備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題： 預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單具體人員責任人備注 相關政府領導市級、區(qū)級領導等組委會 特邀嘉賓客戶代表組委會 媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 內容數(shù)量相關負責人時間安排配合備注 專用電源12組活動前后全天供應后勤組專派電工，專用電源全天保證 各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責 其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用 紅十字救護中心1點活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護 消防控制若干活動前1日到位消防措施 資料供應點若干活動前1日到位資料供應 （三）安全保障： 1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。 2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。 3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。 負責人地域保安人數(shù) 組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上 主席臺20區(qū)域8名以上 現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上 （四）備忘條目： 1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡接待組） 2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組） 3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組） 4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組） 5、活動執(zhí)行計劃推進表。（組委會企劃組） 6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 7、專用電源配置。（組委會活動組） 8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組） 10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會后勤組） 13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組） 14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會后勤組） 15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 16、活動現(xiàn)場警示標志。（組委會安保組） 17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組） 18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。 19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。 20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。 十四、費用 1、開業(yè)明星費用（含住宿）：12萬元 2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元 3、名品時尚show活動：1萬元 4、媒體協(xié)調費：1萬元 5、貴賓接待費：1萬元 開業(yè)慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費） 某購物廣場開業(yè)慶典策劃方案 行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 15：3016:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定） 16：0016:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止； 16：3017:00：名品時尚show活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環(huán)行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹；超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜 十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(11月26日) 主辦單位：購物廣場、都市電臺 費用：2.5萬 我歌我唱新秀選拔現(xiàn)場賽 活動時間：10：0011：00；合作商家：待定 具體實施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加 2、由都市電臺我歌我唱節(jié)目主持人現(xiàn)場主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現(xiàn)場選拔賽） 3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽 4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品） 繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽 活動時間：11：0012：00；合作商家：待定 活動地點：*購物廣場場內 具體實施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2 2、由都市電臺繽紛購物秀節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽； 方式一：提前讓主持人準備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現(xiàn)場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現(xiàn)在促銷活動是什么？等等）。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供）。 吃在美食推介會 活動時間：17：0018：00； 合作商家：待定； 活動地點：*購物廣場場內 具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀 眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾，一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓） 想玩就玩-電玩爭霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。 合作商家：南夢宮電玩城等；活動時間：05年11月26日12月10日；報名時間：11月18日11月26日；活動地點：*購物廣場場內 具體實施方案：（待完善） 都市情緣“約會有緣人”派對 合作商家：時尚俱樂部、合作商家等； 活動時間：11月26日； 活動地點：*購物廣場場內；具體實施方案：（待完善） 都市情緣是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象玫瑰之約一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到的宣傳。十二、突發(fā)事件處理預案 （一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電 預防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。 備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： a類：單套音響出現(xiàn)線路故障 預防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。 b類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。c類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時vcd采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。 備注：提前調試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現(xiàn)風機燒毀情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險標示。 （五）下雨： 預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。 處理辦法：如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加23個名額，以增補。 （七）通訊問題： 預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。 （八）消防問題： 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排119值勤點。 （九）傷情問題： 如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。 （十一）人流擁擠： 預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。 備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題： 預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。 （十三）其他： 工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單具體人員責任人備注 相關政府領導市級、區(qū)級領導等組委會 特邀嘉賓客戶代表組委會 媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會 合作單位組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 內容數(shù)量相關負責人時間安排配合備注 專用電源12組活動前后全天供應后勤組專派電工，專用電源全天保證 各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責 其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用 紅十字救護中心1點活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護 消防控制若干活動前1日到位消防措施 資料供應點若干活動前1日到位資料供應 （三）安全保障： 1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。 2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。 3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。 負責人地域保安人數(shù) 組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上 主席臺20區(qū)域8名以上 現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上 （四）備忘條目： 1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡接待組） 2、新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組） 3、各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組） 4、主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組） 5、活動執(zhí)行計劃推進表。（組委會企劃組） 6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 7、專用電源配置。（組委會活動組） 8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（代理公司活動工程組） 10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會后勤組） 13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會安保組） 14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會后勤組） 15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯(lián)絡接待組企劃組） 16、活動現(xiàn)場警示標志。（組委會安保組） 17、提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理公司活動組） 18、準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。 購物廣場開業(yè)慶典活動企劃方案 第一部分：序言 本著“以文立商”的宗旨，從本質上區(qū)別與其他商家通過讓利打折等手段來帶動消費的模式，營造由休閑、體驗、互動、娛樂四大元素構成的4t商業(yè)營銷氛圍，推出以文化休閑體驗為核心的商業(yè)巡展活動。讓營銷過程與文化享受有機結合起來，使消費者在享受多元化服務的同時，增加隨機消費的欲望。真正意義上從社會角度提升紫荊購物廣場的形象，樹立高層次的文化消費理念，籠絡高層次的消費群體，展現(xiàn)名店風范。 第二部分：慶典活動策劃概要 一、活動主題：圍繞“藍色之夢”海洋文化主題，開展大型休閑體驗式商業(yè)巡展活動。 二、活動地點：紫荊商業(yè)購物廣場 三、活動形式：以海洋文化主題巡展為主，配合本購物廣場開業(yè)慶典相關互動活動。 四、活動時間：5月5日-5月7日 五、活動目的： 1.樹立紫荊商業(yè)購物廣場第一品牌，業(yè)界強勢品牌 2.通過本次“藍色之夢”大型文化主題巡展活動，與五一勞動節(jié)相關活動形成持續(xù)呼應，增設非盈利性展覽館及大型展廳，增加與消費者的互動，從而促進銷售。 3.力爭紫荊購物廣場的市場認知率達到90%以上，購買率達60%以上。 第三部分：購物廣場環(huán)境布局及氛圍營造 購物廣場整體環(huán)境藝術裝飾工作由商場企劃部負責，委托大連展覽公司完成。商場美陳所需的所有展具均通過租賃方式獲得，以壓縮資金，取得預期效果。（注：全部展覽道具采用租賃形式獲得。） 一、總體原則： 深入貫徹以休閑體驗式營銷為核心的年度營銷策劃方向，將購物廣場開業(yè)慶典活動海洋文化主題巡展緊密結合，營造以休閑、體驗、互動、娛樂為主體的營銷環(huán)境。 二、購物廣場整體環(huán)境裝飾布局規(guī)劃： 1、購物廣場內部美陳裝飾：購物廣場中庭主題場景裝飾布展方案：確定以海洋文化為主題的大型展覽：包括中國歷代舟船發(fā)展史、鄭和下西洋艦隊景觀，以及各個歷史朝代不同型制的舟船模型200艘，貝 類標本3500多種，其中世界稀有貝類占30%。珊瑚上xx種。 購物廣場中庭吊飾布置方案：整個購物廣場中庭空中吊掛幾十種魚造型吊飾，以配合購物廣場整體展陳。 購物廣場dp點布置方案：所有的通道及樓層拐點都設有海底景觀藝術雕塑小品，供消費者駐足觀賞，進一步強化商場整體藝術氛圍。 購物廣場體驗場景布置方案：設立沙畫臺10套，聚集家長和兒童進行沙畫創(chuàng)作體驗。 2、購物廣場戶外美陳裝飾： 在購物廣場正門入口處，陳列標示企業(yè)logo的刀旗（50個）。 門前設置升空氣球（帶豎標，8個） 門外設置大型拱門1-2個。 購物廣場前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題及相關優(yōu)惠活動。吸引過往人流及車輛注意，增加喜慶效果，擴大宣傳范圍。 第四部分：購物廣場開業(yè)慶典活動實施方案 具體活動內容： 1、配合“海洋文化”主題巡展活動及購物廣場整體美陳，設置升空可爆魚造型氣球若干，內置彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡，氣球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡凌空落下?；蛘哂筛呖仗幦鱿虏噬ò辏ɑ虿始垼┖椭歇効ㄆ?。 2、游戲活動： 進行拼版游戲，參與者可獲“海洋之星”造型紀念品一份。此外進行計時游戲，時間最短者獲勝，可獲又購物廣場提供的海螺標本一支作為獎勵。 “心心相印”：由兩人組成一組。各站一邊，被蒙上眼睛（或戴上頭罩），先由主持者打亂他們的次序。然后，開始尋找。所有參與客戶可獲“海洋之星”造型紀念品一份。在限定時間內（5分鐘）正確找到的組可獲商場提供的海底世界門票兩張。 3、對購物廣場內商品進行全面折扣，所有消費者享受打折優(yōu)惠，共同體驗開業(yè)慶典的喜悅。 4、郵寄（或派員）向消費者贈送禮品及賀卡（卡片印有購物廣場logo，輔以“藍色之夢”主題巡展活動詳細說明）。相關銷售點紫荊購物廣場宣傳品及“藍色之夢”主題巡展宣傳冊。 5、全場購物滿就送優(yōu)惠活動。 6、專設休憩處，提供品嘗飲品及相關宣傳品。 7、其它各品牌促銷活動。 第五部分：活動宣傳配合 宣傳主題：“藍色之夢”海洋文化主題巡展暨紫荊購物廣場開業(yè)慶典大型營銷活動。前期宣傳： 1、開業(yè)前10天起，分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢；有效針對高端目標消費人群。 2、周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內作電梯廣告，有效針對周邊高端消費者，有效傳達紫荊購物廣場開業(yè)及其相關。 1、開業(yè)后5日內，分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢，吸引目標消費者的眼球，激起目標消費者的購買欲。 2、進一步跟蹤報導“藍色之夢”主題海洋文化巡展活動，掀起持續(xù)的新聞熱點。 第六部分：活動費用預算 由于本次活動的展品全部采用租賃模式，計劃會在集團提供的資金范圍內壓縮一半，預計整體在150萬內完成所有的店慶布置工作。 信息：花瓣雨網(wǎng) 購物廣場開業(yè)慶典企劃案 企劃文案： 不是單純的購物，注重品位及身份 向往一種與眾不同的個性生活 流行、時尚、總想充滿新意 也許是追尋一個美麗的邂逅 也許是探求一份超然體驗和感覺 也許，只是想在這里，舒緩心緒，任思緒飛揚 兩千二百年的繁茂， 凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典 期待著 時尚的綻放*，盛大開業(yè) 企劃背景： 有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶江都。其文化源遠流長，人文薈萃，獨具特色，景色宜人，底蘊豐厚。孕育了博大而精深的文化，那是一種傳統(tǒng)之美；皇劍極具現(xiàn)代時尚、流行氣息，可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟文化的熱點與時尚的聯(lián)系作為切入點，將現(xiàn)代時尚與悠悠古韻有機融合在一起，并引導人們的消費生活。以此作為基點，揚州皇劍國際在各種行銷活動中，應當追求文化品位，體現(xiàn)商場定位，符合百姓需求，開展人性化活動內容，結合個性化表現(xiàn)方式 訴求古韻今風， 傳遞流行資訊， 引領時尚風潮！ 企劃目標：通過熱烈隆重的慶典儀式，把握訴求重點、運用整合傳播，讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前，產(chǎn)生良好的新聞效應、轟動效應、經(jīng)濟效應。 開業(yè)慶典個案： 時間：12月18日上午10：00 地點：皇劍國際購物中心門前廣場 形式：皇劍國際購物中心開業(yè)剪彩 司儀：一女、一男說普通話，青春、時尚、能制造活躍氣氛 一、議程： 1、軍樂隊奏樂，儀式即將開始；9：4010：00 2、禮儀小姐引導貴賓入場（按預先劃分線路）10：0010：01 3、司儀開場白，介紹主要嘉賓，宣讀慶祝單位和賀信；10：0210：05 4、升旗儀式：奏中國國歌、升國旗、升司旗（皇劍國際logo旗）（待定） 5、董事長致辭；總經(jīng)理致辭10：0510：10 6、請?zhí)匮钨e致辭；10：2610：30 7、請?zhí)匮钨e剪彩，同時放禮賓花，使儀式達到高潮（氣球升空、音樂響起）； 10：2610：30 8、開業(yè)，同時歡騰舞獅10：30 9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場；10：3011：00 a貴賓由董事長、副董事長、總經(jīng)理等陪同、介紹； b普通嘉賓由員工方陣陪同，導購小姐介紹； c門口安排演出11：11：30 10、*開業(yè)，答謝宴會；11：30 二、邀請嘉賓： 1、邀請市、區(qū)領導以及相關職能部門（如、城管等）；見附件1： 2、邀請品牌供應商代表（待定）； 3、邀請新聞媒體編輯、記者（待定）； 4、部分vip顧客（待定）； 5、業(yè)內知名人士（專人邀請）； 6