出差管理辦法.doc

出差（公出）管理辦法1、目的為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，確保出差員工的合理費(fèi)用支出，使公司外事活動(dòng)規(guī)范化、制度化，規(guī)范公出、出差、外訓(xùn)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)及審批流程特制定本辦法。2、適用范圍適用于公司全體員工3、定義3.1公出：赴天津市、北京市轄區(qū)內(nèi)執(zhí)行與職務(wù)有關(guān)的工作；3.2出差：赴天津市、北京市轄區(qū)外執(zhí)行與職務(wù)有關(guān)的工作；3.3外訓(xùn)：參加公司外部之教育訓(xùn)練、研討會(huì)、發(fā)表會(huì)等；4、權(quán)責(zé)4.1綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的擬、修訂；4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；4.3申請(qǐng)人員需明確詳列公出目的、出差期間日期與工作任務(wù)；4.4各部門經(jīng)理、總監(jiān)依業(yè)務(wù)需要審核公出、出差、外訓(xùn)申請(qǐng)日數(shù)、任務(wù)等；5、原則5.1公司的差旅費(fèi)用體現(xiàn)必要、合理、節(jié)約的原則；5.2各部門須加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的控制，各項(xiàng)外事出差須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，依審批程序執(zhí)行；5.3各部門對(duì)出差人員實(shí)行定任務(wù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間原則，如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超出原計(jì)劃的，須書面提報(bào)原因并由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批，否則超出天數(shù)的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，所超出差天數(shù)按事假計(jì)算考勤；5.4所有人員的出差費(fèi)用須依標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行負(fù)擔(dān)，如因特殊情況，須書面提報(bào)原因經(jīng)部門經(jīng)理、分管總監(jiān)審批后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.5所有出差人員應(yīng)以必要、合理、節(jié)約原則為前提，兼顧公司形象，合理安排支出，對(duì)于弄虛作假、損公肥私者，給予嚴(yán)厲的行政及現(xiàn)金處罰；6、公出/出差申請(qǐng)規(guī)定6.1員工應(yīng)于公出前先填寫外出申請(qǐng)單，說明公出時(shí)間、地點(diǎn)及事由，經(jīng)部門經(jīng)理、總監(jiān)審核后，一聯(lián)交警衛(wèi)人員，一聯(lián)自行保存，方可公出；6.2員工應(yīng)于出差三天前先填寫出差申請(qǐng)書，說明出差時(shí)間、地點(diǎn)及擬辦事項(xiàng)，并由申請(qǐng)人辦理相關(guān)審批流程后方可出差；6.3出差人員須于返回公司五日內(nèi)，依費(fèi)用報(bào)銷管理辦法各項(xiàng)規(guī)定要求完成報(bào)銷流程；6.4出差人員于起程前憑出差申請(qǐng)書經(jīng)流程核準(zhǔn)后，向財(cái)會(huì)部門預(yù)借差旅費(fèi)；6.5凡出差需使用公務(wù)用車的，須于出差前兩天，依公務(wù)用車申請(qǐng)流程向綜合管理部提報(bào)用車需求，車輛產(chǎn)生之相應(yīng)費(fèi)用由申請(qǐng)部門預(yù)算負(fù)擔(dān)；7、審批流程7.1出差/外訓(xùn)須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；7.2公出須由所在部門經(jīng)理、總監(jiān)審批；7.3經(jīng)理級(jí)以上人員公出須報(bào)綜合管理部備案并由總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差/外訓(xùn)結(jié)束依報(bào)銷流程審批外出填寫費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理/總監(jiān)審批總經(jīng)理批準(zhǔn)部門經(jīng)理/總監(jiān)審批批綜合管理部備案員工公出/出差申請(qǐng)單8、公出/出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定8.1餐費(fèi)8.1.1公出當(dāng)天無法返回公司的，如有餐費(fèi)發(fā)生，每人每天補(bǔ)貼30元（中/晚餐各15元）；8.1.2國(guó)內(nèi)當(dāng)天往返的短途出差，每人中餐補(bǔ)貼20元，晚7點(diǎn)后返回的，加晚餐補(bǔ)貼20元；對(duì)于不可當(dāng)天返回的長(zhǎng)途出差，給予每人每天餐費(fèi)補(bǔ)貼40元；8.2交通費(fèi)8.2.1公出8.2.1.1應(yīng)依去往地點(diǎn)及辦理事項(xiàng)之重要性，以節(jié)約成本為前提，使用公務(wù)用車或公共交通工具；8.2.1.2公務(wù)用車不可用時(shí)，依如下標(biāo)準(zhǔn)選擇交通工具，超標(biāo)準(zhǔn)的須說明原因并取得本部門經(jīng)理/總監(jiān)同意（不含總監(jiān)級(jí)以上高管）；A、辦理事項(xiàng)緊急確有時(shí)限要求的；B、拜訪重要客戶或出席重大公務(wù)活動(dòng)須維護(hù)公司形象的；C、去往地點(diǎn)周邊兩公里內(nèi)無公共交通工具的；8.2.2出差8.2.2.1如非時(shí)間所限，出差須搭乘火車、汽車等公共交通工具；8.2.2.2在出差城市內(nèi)，依地理位置熟悉程度或事情緊急狀況適當(dāng)選擇交通工具（標(biāo)準(zhǔn)同8.2.1所述），費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷；8.2.2.3員工出差需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后方乘坐，機(jī)票應(yīng)在出差前由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一購(gòu)買；8.3凡出差使用公務(wù)用車的，駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于公務(wù)用車管理之相關(guān)規(guī)定，填寫行車記錄等相關(guān)表單并據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用；8.4國(guó)內(nèi)出差各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：注：1、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市包括：廈門、深圳、珠海、汕頭、海南、上海、重慶；2、住宿費(fèi)用：4星級(jí)賓館（實(shí)報(bào)實(shí)銷），3星級(jí)賓館（直轄市380元、省會(huì)城市280元、其他城市200元），快捷酒店（直轄市200元、省會(huì)城市180元、其他城市160元）；3、員工出差（企業(yè)安排的脫產(chǎn)培訓(xùn)、兄弟廠參觀、拜訪客戶、會(huì)議等）由對(duì)方提供住宿、就餐的，不享受費(fèi)用補(bǔ)貼；9、其他處理原則9.1經(jīng)理級(jí)(含)以下員工出差原則上不得乘坐飛機(jī)，如因特殊情況需乘坐的，須在事前由總經(jīng)理批準(zhǔn)；9.2員工出差期間，自行游覽或非因工作需要參觀等發(fā)生的一切費(fèi)用，不予報(bào)銷，由個(gè)人自理；9.3住宿應(yīng)憑公司抬頭或出差人員姓名的發(fā)票報(bào)銷，但如因地區(qū)特性等因素超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)加注原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；9.4隨同高管出差，經(jīng)批準(zhǔn)住同等賓館的，可參照高管住宿費(fèi)報(bào)銷；9.5同性別員工共同出差的，一律住宿同一房間，不得另行開房；9.6若出差處所免費(fèi)提供食宿的，不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；9.7退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，特殊情況（如急病、公司改變其任務(wù)等）須注明原因經(jīng)總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷；9.8外出時(shí)所產(chǎn)生的罰款一律不予報(bào)銷；9.9車票、船票、機(jī)票等報(bào)銷憑據(jù)遺失，責(zé)任自負(fù)，不得以其他票據(jù)沖抵；9.9原則上員工出差乘坐火車8小時(shí)以上或在晚20：00至次日早7點(diǎn)間的路途可選硬臥票；9.10出差人員在公務(wù)完結(jié)后應(yīng)立即返回，當(dāng)天不能返回或事前已確定留守日超過一天時(shí)，須在每日18：00前打電話向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及需留守原因；9.11經(jīng)公司同意參加外地各種培訓(xùn)、會(huì)議等，且費(fèi)用包含交通、食宿的，不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，如主辦單位未承擔(dān)，憑主辦單位證明按正常公出/出差標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；9.12員工出差，確因業(yè)務(wù)需要，在取得部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下方可宴請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供宴請(qǐng)申請(qǐng)單并不得再依標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷該餐次餐費(fèi)補(bǔ)貼；9.13集體出差發(fā)生的票據(jù)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)由指定人員集中報(bào)銷；9.14員工進(jìn)行報(bào)銷的依據(jù)為經(jīng)審批的外出申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)書；9.15出差