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企業(yè)住房公積金辦理流程住房公積金辦理流程圖一、 住房公積金的繳納范圍1. 單位：本市范圍內(nèi)的國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)、其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體等單位。2. 個人：與住房公積金繳存單位建立勞動或工作關(guān)系需要設(shè)立個人住房公積金賬戶的職工。包括本市或非本市城鎮(zhèn)戶口的職工。（目前農(nóng)業(yè)戶口、城鎮(zhèn)個體工商戶，自由職業(yè)者暫不屬于繳存對象。） 二、 繳存登記及開戶1. 單位流程圖第一步：準備申請登記所需要的材料材料包括：（1） 營業(yè)執(zhí)照或法人證書、注冊證、登記證等開業(yè)許可證明復(fù)印件；（2） 組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件；（3） 組織機構(gòu)代碼證IC卡；（4） 填妥并加蓋單位公章的一聯(lián)上海市住房公積金單位繳存登記表。（樣表如下，登記表后附）第二步：赴公積金中心業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點辦理開戶手續(xù)（1） 單位經(jīng)辦人員攜帶備齊的1-4項材料，赴注冊地址或經(jīng)營地址所在的區(qū)縣公積金中心業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點辦理開戶手續(xù)。（單位開戶根據(jù)上海市實行住房公積金單位繳存登記表所填地址選擇所在的區(qū)縣，以便公積金業(yè)務(wù)的日常辦理。）（2） 公積金中心業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點工作人員對單位提供的材料是否齊全、有效，表單的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過后將相關(guān)信息錄入計算系統(tǒng)并打印上海市住房公積金繳存登記確認表，單位經(jīng)辦人員對上海市住房公積金繳存登記確認表上信息核對無誤后簽字確認。公積金中心業(yè)務(wù)受理網(wǎng)點工作人員完成審核后打印上海市住房公積金繳存登記審核表（一式二聯(lián)）加蓋業(yè)務(wù)章并由單位經(jīng)辦人簽字，其中一聯(lián)交單位經(jīng)辦人員。（樣表如下，登記表后附）第三步：領(lǐng)取常用表格上海市住房公積金單位繳存登記表（另附）上海市公積金匯繳書（需到建行住房公積金業(yè)務(wù)柜面購買）上海市公積金匯繳變更清冊（另附）上海市公積金補繳清冊（另附）上海市住房公積金轉(zhuǎn)移通知書（需到建行住房公積金業(yè)務(wù)柜面購買）未與單位脫離勞動關(guān)系職工公積金封存申請表（另附）職工住房公積金錯繳更正申請表（另附）2005年度住房公積金基數(shù)調(diào)整匯總表（另附，該表格每年都有變化）上海市公積金匯繳書附表（另附）上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表（另附）2、個人流程圖第一步：單位個人開戶和首次匯繳所需材料（1）上海市住房公積金匯繳變更清冊一式三聯(lián)。（見下圖）注：在首次匯繳業(yè)務(wù)中，上海市住房公積金匯繳變更清冊用于確定單位職工個人開戶、首次匯繳人數(shù)和總金額。若今后單位在繳存公積金時發(fā)生人員或金額變動，還需使用該清冊。（2）上海市公積金匯繳書一式三聯(lián)。（見下圖）（3） 轉(zhuǎn)賬支票。（見下圖）（4）上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書一式兩聯(lián)。（見下圖）注： 首次匯繳業(yè)務(wù)中，若有職工賬號需從上海市公積金管理中心封存戶管理辦公室轉(zhuǎn)入本單位的情況，需要使用該通知書。若沒有該情況，則不需要。在今后的住房公積金其他業(yè)務(wù)中，若有人員變動還需使用上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書。第二步：赴匯繳銀行審核匯繳（1） 單位經(jīng)辦人員攜帶1-4材料在指定的首次匯繳日期前赴匯繳銀行審核匯繳。注：去銀行前請再次確認開戶人員信息、匯繳人數(shù)和金額，特別是支票的填寫是否完整正確。表格所需加蓋單位公章地方是否蓋好。（2） 銀行操作人員當(dāng)場審核，通過后，收取支票，打印職工公積金開戶清單。注： 職工公積金開戶清單中包括開戶職工的公積金賬號，身份證號（即員工標準代碼）、姓名等信息。請單位認真審核，如發(fā)現(xiàn)信息有誤應(yīng)及時向銀行提出更正。如因單位一次性開設(shè)賬戶職工人數(shù)過多或其他原因而無法當(dāng)場辦結(jié)審核手續(xù)的，銀行會在3個工作日內(nèi)辦結(jié)（包括受理日），并及時告知單位。（3） 銀行操作人員在上海市住房公積金匯繳變更清冊和上海市公積金匯繳書上加蓋業(yè)務(wù)章。（4） 若有從封管辦轉(zhuǎn)入新單位的業(yè)務(wù)，銀行操作人員當(dāng)場辦理職工賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)，打印一式三聯(lián)的職工公積金轉(zhuǎn)入通知書并在上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書第二聯(lián)上蓋銀行業(yè)務(wù)章。第三步：個人開戶和首次匯繳成功經(jīng)審核，個人開戶和單位首次匯繳成功后，銀行當(dāng)場返還單位經(jīng)辦人員的材料如下：（1）職工公積金開戶清單（2）一聯(lián)上海市公積金匯繳書（蓋有銀行業(yè)務(wù)章）（3）一聯(lián)上海市住房公積金匯繳變更清冊（蓋有銀行業(yè)務(wù)章）（4）一聯(lián)上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（蓋有銀行業(yè)務(wù)章）（5）兩聯(lián)職工公積金轉(zhuǎn)入通知書注：上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書和職工公積金轉(zhuǎn)入通知書只有在發(fā)生轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時才有。三、 轉(zhuǎn)移1. 職工賬戶在單位之間轉(zhuǎn)移的。第一步：轉(zhuǎn)出單位準備賬戶轉(zhuǎn)移所需材料(1) 個別轉(zhuǎn)移需提供：填妥并加蓋單位公章的上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（一式兩聯(lián)，如下圖）。(2) 部分轉(zhuǎn)移需提供：填妥并加蓋單位公章的上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（一式兩聯(lián)）、填妥并加蓋單位公章的上海市公積金部分轉(zhuǎn)移清單。(3) 整體轉(zhuǎn)移需提供：填妥并加蓋單位公章的上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（一式兩聯(lián)）。 部分及整體轉(zhuǎn)移關(guān)于填寫上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書樣表注：部分和整體轉(zhuǎn)移，姓名欄和員工賬號欄不需要填寫任何內(nèi)容部分轉(zhuǎn)移關(guān)于填寫上海市公積金部分轉(zhuǎn)移清單樣表第二步：赴受托建行轉(zhuǎn)移（1） 轉(zhuǎn)出單位公積金經(jīng)辦人員持下述材料到其住房公積金開戶建行轉(zhuǎn)移職工公積金賬戶。（2） 建行公積金業(yè)務(wù)柜面工作人員在受理后，對單位提供的材料是否齊全、有效，表格的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過后打印轉(zhuǎn)移憑證。個別轉(zhuǎn)移的，打印一式兩聯(lián)的職工公積金轉(zhuǎn)出通知書和一式三聯(lián)的職工公積金轉(zhuǎn)入通知書。 部分轉(zhuǎn)移或整體轉(zhuǎn)移的，一式三聯(lián)的公積金部分轉(zhuǎn)移或單位合并轉(zhuǎn)出通知書、一式三聯(lián)的公積金部分轉(zhuǎn)移或單位合并轉(zhuǎn)入通知書、一式四聯(lián)的公積金員工轉(zhuǎn)移清單。（3） 建行工作人員在上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書第二聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)章。（4） 單位經(jīng)辦人員帶回的材料：個別轉(zhuǎn)移：一聯(lián)上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（蓋有銀行業(yè)務(wù)章）、一聯(lián)職工公積金轉(zhuǎn)出通知書。 部分轉(zhuǎn)移及整體轉(zhuǎn)移：一聯(lián)上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書（蓋有銀行業(yè)務(wù)章）、一聯(lián)公積金部分轉(zhuǎn)移或單位合并轉(zhuǎn)出通知書、一聯(lián)公積金員工轉(zhuǎn)移清單。（5） 建行工作人員在憑證打印完成的3個工作日內(nèi)將轉(zhuǎn)入憑證寄轉(zhuǎn)入單位。個別轉(zhuǎn)移的：兩聯(lián)職工公積金轉(zhuǎn)入通知書。部分轉(zhuǎn)移或整體轉(zhuǎn)移的：一聯(lián)公積金部分轉(zhuǎn)移或單位合并轉(zhuǎn)入通知書、一聯(lián)公積金員工轉(zhuǎn)移清單。2. 職工賬戶從單位轉(zhuǎn)入“市公積金管理中心封存戶管理辦公室”賬戶的。第一步：轉(zhuǎn)出單位準備職工賬戶入管封存審核所需材料：（1） 填妥并加蓋單位公章的上海市住房公積金（補充公積金）封存戶集中管理入管清冊和上海市住房公積金（補充公積金）封存戶集中管理入管清冊匯總表。(2) 封存原因證明材料：a. 單位變更或終止的，應(yīng)提供上級有關(guān)部門的批文的復(fù)印件，或工商、稅務(wù)注銷證明的復(fù)印件。b. 職工合同期滿不再延期，或者合同期內(nèi)被解聘，或者職工辭職、被單位辭退、除名，未在其他單位就業(yè)的，應(yīng)提供上海市職工退工通知單復(fù)印件，或者上海市機關(guān)（團體）事業(yè)單位人員解除工作關(guān)系審批表或上海市機關(guān)（團體）事業(yè)單位人員解除工作關(guān)系證明復(fù)印件。c. 職工被判刑、勞教的，應(yīng)提供司法機關(guān)的法律文書（如法院判決書）的復(fù)印件。d. 其他情況終止勞動關(guān)系的，應(yīng)提供單位與職工終止勞動關(guān)系的書面材料。第二步：赴公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點審核（1） 單位經(jīng)辦人員攜帶備齊的1-2項材料，赴建設(shè)銀行開戶行所在各上海市公積金管理中心區(qū)（縣）管理部審核。（2） 公積金管理中心工作人員對單位申請是否符合封存條件，單位提供的材料是否齊全、有效，表格的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過后打印上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表（一式三聯(lián)）交單位。 （3） 單位持下述材料到建設(shè)銀行開戶行辦理職工賬戶封存和轉(zhuǎn)移手續(xù)。a. 一式三聯(lián)上海市住房公積金封存戶集中管理入管審核表b. 一式兩聯(lián)上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書第三步：赴受托建行轉(zhuǎn)移（1） 轉(zhuǎn)出單位公積金經(jīng)辦人員持審核表和通知書到其開戶建行轉(zhuǎn)移職工公積金賬戶。（2） 建行公積金業(yè)務(wù)柜面工作人員在受理后，對單位提供的材料是否齊全、有效，表格的填寫是否正確、完整進行審核。審核通過后打印一式兩聯(lián)的職工公積金轉(zhuǎn)出通知書和一式三聯(lián)的職工公積金轉(zhuǎn)入通知書。（3） 建行工作人員在上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書第二聯(lián)上加