高校中文系迎新嘉年華晚會策劃文案.doc

2011年 中文系“慧中、慧文、慧中文”迎新嘉年華晚會策劃文案目錄一、前言二、晚會整體概況三、物品準備四、工作流程五、晚會具體工作安排（一）晚會前期準備工作（二）晚會當晚工作（三）晚會后期工作六、晚會流程七、經(jīng)費預算八、活動注意事項（一）整體活動問題分析（二）對工作負責人的要求（三）對工作人員的要求一、 前言（一）活動目的與意義為迎接2011年新生的到來，推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，同時也為同學們提供一個展現(xiàn)自我風采的舞臺，中文系“慧中、慧文、慧中文”主題迎新晚會以展現(xiàn)中文學子獨特的風韻，其樂融融迎新生為目的，意在讓全系新生充分感受到大學的歡樂氣氛，表達在新的學期里對新生最深切的祝福與問候，并真誠祝愿中文系的明天會更好！二、晚會整體概況1、活動名稱：2011年 中文系“慧中、慧文、慧中文”迎新嘉年華晚會2、活動主題及內(nèi)容：“主題名稱” 節(jié)目內(nèi)容以時間為主線，展現(xiàn)的是新生從入學到畢業(yè)這一人生歷程中所走過的每一個階段：牽手中文乘夢啟航璀璨人生相約明天。每一個時間段根據(jù)期間特點作為參考內(nèi)容，以不同的形式為新生呈現(xiàn)大學各個階段的精彩瞬間，展現(xiàn)中文特色。整臺晚會別具匠心以一場基調(diào)活潑歡樂青春、激情的電影形式播放給觀眾。節(jié)目做到趣味與內(nèi)涵并重，力求保證質(zhì)量的同時愉悅觀眾。3、活動基調(diào)歡快、溫馨、青春、激情4、活動地點和時間： 游戲場：活動時間：2011年10月22號16:00-18:00晚會場：彩排時間：a4籃球場：2011年10月21號19:30-22:00晚會時間：a4籃球場：2011年10月22日19:3022:005、活動形式和內(nèi)容： 本次嘉年華活動包括下午的游戲環(huán)節(jié)以及晚上的晚會環(huán)節(jié)。游戲環(huán)節(jié)主要包括飛鏢、投球、猜燈謎、三國殺、uno等游戲種類。下午16時開始進行游戲直到晚會開始。游戲中會派發(fā)小禮品積攢人氣，從下午開始為晚會制造氣氛。晚會主要以歌舞類節(jié)目為主，其他節(jié)目為輔充分展現(xiàn)大學生活激情、向上的一面，追求熱情、高雅、美的享受、同時加入各種不同形式的娛樂節(jié)目活躍現(xiàn)場氣氛，讓大家感受大學生活的多姿多彩。6、晚會規(guī)模和效果： 現(xiàn)場燈光、音響效果一流，觀眾主要以中文系的學生為主，另邀請學院各部門主要領導，我系領導以及老師，各系分團委學生會等，近1000人，室外演出能吸引更多同學到現(xiàn)場觀看。7、組織機構（一）主辦單位：梧州學院中文系（二）承辦單位：共青團梧州學院中文系分團委學生會（三）贊助單位：視贊助情況而定晚會籌備委員會成員：周才芳老師、藍孝春、林潔、陳劍、鞏俊吉、鐘穎、楊夢恬、盧潔、梁秋霞8、工作小組及其工作內(nèi)容：項目工作內(nèi)容組長組員外聯(lián)組1、 贊助的落實舞臺、臺階、桌椅、地毯盆景的租借鐘穎外聯(lián)部成員2、燈光、音響的租借鞏俊吉3、場地用電的申請，以及申請保衛(wèi)科協(xié)助的報告馮小艷組織部成員4、前期宣傳海報懸掛場地申請，以及拱門擺放地點申請宣傳組負責各類設計（舞臺、噴繪海報、手繪海報、會場、嘉賓牌、垃圾箱、節(jié)目道具的制作）以及場地設計規(guī)劃、當晚現(xiàn)場布置等 梁秋霞寧玲候世芬宣傳部成員生活部成員體育部成員1、廣播宣傳蔡春燕學習部成員2、網(wǎng)絡宣傳羅雪雅新聞網(wǎng)絡部成員 秘書組1、負責物品的購買鄭丹妮生活部成員2、嘉賓領導的邀請以及座位的安排及嘉賓牌的打印等程書梅秘書部成員節(jié)目組負責活動節(jié)目的審核、篩選、編排以及各個節(jié)目所需的音樂、道具、燈光、服裝等的收集。盧潔楊夢恬各個節(jié)目負責人（文娛部、實踐部成員）會務組1、舞臺的搭建、搬運，物品的搬運放置以及會場的清理，羅列學生會全體成員2、充氣拱門的懸掛、海報懸掛鄒偉俊學生會男干事禮儀主持組禮儀、化妝的邀請、培訓，梁芳主持人的確定與主持稿的準備楊夢恬報道、記錄組1活動現(xiàn)場的拍照、以及后期的報道工作2聯(lián)系錄影事宜陳響新聞網(wǎng)絡部成員游戲組1、 負責游戲的準備以及熟悉各個游戲環(huán)節(jié)2、 盡量調(diào)動現(xiàn)場氛圍，吸引更多的觀眾呂雯體育部全體成員三、物品準備1資金需要：見經(jīng)費預算 2場地需要：a4籃球場、各種宣傳場地、 3物品所需：（1）舞臺搭建：舞臺、燈光音響設備、禮花禮炮、電線電纜、地毯、幕布、屏風、花盆等（2）桌椅準備：領導、嘉賓桌椅（30張領導凳子、3張長桌）、觀眾椅（200張凳子）、簽到處桌椅（2張凳子2張桌子）、化妝、演員候場區(qū)桌椅（100張凳子20張桌子）、游戲處桌椅（8張桌子、12張凳子）（3）宣傳裝飾：拱門、懸空充氣球、海報、節(jié)目單、各種提示標語、氣球、彩帶等（4）物品運送：運送展板、舞臺、座椅、桌椅等物品所需的貨運車（5）其他物品：帳篷、飲用水（飲料）、紙巾、演員服裝、化妝等四、工作流程時間工作安排備注9月27日初步節(jié)目確定9月28日完成舞臺初步設計10月12日完成海報的設計。10月12日完成舞臺方面準備、節(jié)目單的設計。10月12日完成各種大型物品的申請10月13日21日晚會的宣傳包括海報、橫幅，電臺廣播稿宣傳10月15（周六）完成舞臺設計包括幕布噴繪完成10月16日（周日）節(jié)目完成篩選、主持人的確定 第一次在報告廳彩排10月16白天（或者15日）動員大會工作人員的培訓、動員10月20日（周四）搬運燈光、電纜到演藝公司搬運10月20日（周四）22:30守夜帳篷等守夜所有物品的準備10月21日（周五）09：00舞臺、燈光布置14：30桌椅等搬運桌椅（或舞臺）用學校的 19：3022:00節(jié)目彩排22：30守夜注意下雨時對舞臺燈光等的遮雨10月22（周六）09：0015：00桌椅擺放會場布置14:3019:00游戲的準備15：0019：00晚會準備確保一切運行正常19：00迎接工作禮儀開始迎賓19：30晚會開始22：00晚會結束合影留念、歡送領導嘉賓22：30會場整理22：30守夜5月23日所有物品歸還，撤出現(xiàn)場五、晚會具體工作安排表（1）前期工作工作項目負責部門（人）完成時間備注贊助落實（拱門、小禮品、帳篷等）組長：鐘穎組員：外聯(lián)部全體成員10月15日（周六）注意幕布制作（提前2周確定主要贊助商）燈光、音響的租借鞏俊吉10月8日注意多個演出公司的比較所需事項申請晚會場地申請組長:馮小艷組員：組織部全體成員10月10日視學校規(guī)定（提前2周）晚會用電申請10月10日（提前2周）前期宣傳橫幅、海報懸掛場地申請10月10日13日懸掛拱門擺放地點申請10月10日視贊助而定（提前1周）桌椅、舞臺、紅地毯、盆景的申請組長:鐘穎組員:外聯(lián)部全體成員10月10日（提前2周）帳篷借用 10月12日視贊助而定，固定要10頂所需物品準備嘉賓牌借用及內(nèi)容 組長:程書梅組員:秘書部全體成員10月10日具體邀請人待定嘉賓牌的打印10月18號演員禮品準備10月13日視贊助情況而定其他所需物品的購買組長:鄭丹妮組員：生活部全體成員10月12日列出購買清單前期宣傳噴繪海報1幅、手繪pop1幅、橫幅四條組長:梁秋霞副組長：寧玲、候世芬組員:宣傳部全體成員10月10日最好完成設計舞臺設計（舞臺的設計牽扯到幕布等的設計）10月12日贊助結束時，舞臺幕布設計結束，舞臺設計要提前舞臺幕布完成節(jié)目單設計、制作10月12日晚會現(xiàn)場各種提示標語的準備10月12日15日當天準備并放置廣播稿準備并交到廣播站組長：蔡春燕組員:學習部全體成員10月15日17日（或18）開始廣播節(jié)目準備1、 中文系舞蹈隊床前明月光王秋陽 9月30日初步完成節(jié)目篩選、準備10月8號至10月15號確定節(jié)目所需的服裝、燈光、道具、音樂等要求10月15號至10月20號加強節(jié)目的排練2、 粵劇劉思怡3、 舞蹈協(xié)會秋之夜盧翠芳4、校外節(jié)目街舞鞏俊吉5、 中文系節(jié)目韓舞楊夢恬6、 中文系歌手：小組唱跨越新世界吳欣樺7、中文系老師：歌曲串燒譚鈺丹8、女高音甘偉俏9、 學生會干部干事：帶動唱從這里開始楊艷10.戲劇戀愛呼叫轉移覃院成11.三句半覃院成12.消防官兵快樂消防兵楊露露13.泰國留學生節(jié)目甘偉俏14.燃點吉他俱樂部吉他彈唱劉思怡節(jié)目篩選（待定）組長：楊夢恬、盧潔組員：各節(jié)目負責人10月8日15日注：確定最終節(jié)目準備節(jié)目音樂，準備節(jié)目所需物品（服裝、道具、燈光、音樂的準備要提前）節(jié)目編排節(jié)目跟蹤各節(jié)目的聯(lián)系（一對一）各節(jié)目所需物品準備、道具、燈光、服裝、音樂（一對一）各節(jié)目晚會跟蹤（接待、化妝、催場等）（一對一）主持人篩選與確定楊夢恬10月15日主持人的確定，主持稿的準備，注意與節(jié)目組溝通化妝與禮儀的確定梁芳10月12日對化妝隊和禮儀隊要事先進行一定的培訓邀請人的確定盧潔10月12日10月12日完成邀請函的書寫，17、18日發(fā)放邀請函發(fā)放程書梅5月16日（2）會場布置（10月20日14：30 21日）會務組工作主要是集中在20日下午至22日所有東西的搬運，及搬運前的聯(lián)系和準備。21日14：30開始學校舞臺等搬運，（搬運請外面的搬運工人搬運，學生會成員作搬運協(xié)助），21日初步布置舞臺。21日演出公司設備進學校，21日晚彩排。22日晚會現(xiàn)場裝飾，22日晚會各個工作點的布置。工作項目負責人完成時間備注聯(lián)系聯(lián)系搬運工人（5個）組長：馮令楠組員：治保部全體成員10月15日聯(lián)系貨運車2輛10月16日搬運學校舞臺、紅地毯的搬運 組長：羅列組員：實踐部、體育部組織部治保部外聯(lián)部綜合服務部新聞網(wǎng)絡部全體成員10月21日下午14:30學校桌椅、盆景的搬運組長：鄒維俊組員：生活部、學習部文娛部、秘書部女生心里部宣傳部全體成員安裝電纜的安裝組長：陳劍組員：全體學生會男干事10月20日早上9：00舞臺、背景架、燈光架安裝舞臺的布置（幕布、屏風等）組長：梁秋霞組員：宣傳部全體成員以及全體學生會男干事守夜19、20、21日晚守夜組長：馮令楠組員：蘇中華盧德寶黃道偉歐陽飛潘兵藝陳勝桂每晚兩人值班為守夜人員提供一定的夜宵補助規(guī)劃與布置領導嘉賓區(qū)的規(guī)劃與布置組長：梁秋霞副組長:候世芬寧玲組員:宣傳部全體成員10月21日注意現(xiàn)場指引標語的使用觀眾席規(guī)劃與布置花籃擺放會場入口布置簽到處規(guī)劃與布置游戲區(qū)的規(guī)劃與布置獎品領取點規(guī)劃與布置演員候場區(qū)規(guī)劃與布置演員道具規(guī)劃與擺放區(qū)更衣室的規(guī)劃與布置演員化妝區(qū)規(guī)劃與布置燈光調(diào)試區(qū)規(guī)劃與布置音樂調(diào)試區(qū)規(guī)劃與布置后場物品擺放處規(guī)劃與布置晚會工作區(qū)規(guī)劃與布置（3）10月21日晚節(jié)目彩排相關安排工作項目負責人時間備注人員通知組長：程書梅組員：秘書部全體成員21日晚演員、主持人、禮儀、工作人員、等工作人員簽到18:00禮儀簽到19：00演員簽到19：00彩排開始節(jié)目組（盧潔，楊夢恬）19：30彩排結束值班守夜陳勝桂歐陽飛蘇中華盧德寶潘兵藝黃道偉22:30注：守夜時間19、20、21日晚為保證第二天工作，非守夜人員不要來陪同守夜（二）晚會當晚工作10月22日活動現(xiàn)場工作項目負責人備注節(jié)目跟蹤提前確定化妝演員名單組長：梁芳組員:女生心里部全體成員每個節(jié)目一個人負責，工作包括前期準備：節(jié)目所需物品統(tǒng)計、音樂、服裝、燈光、道具的收集，晚會時的演員化妝、催場及接待；化妝次序名單（化妝和補妝）； 化妝人員的安排補妝人員的安排簽到工作人員簽到組長：程書梅組員:秘書部全體成員簽到時間16：00 需化妝演員簽到時間16：30（視化妝人員多少確定簽到時間）無需化妝演員簽到簽到時間18：00禮儀、主持人簽到簽到時間18：45社團簽到簽到時間19：00各負責人對工作人員的動員迎賓 主席團成員19：00開始迎賓后場工作話筒傳遞（4人）組長：劉思怡組員：李美嬋甘艷靜陳燕媚謝媛媛物品的保管：劃分區(qū)域來專人分管物品，如未演出節(jié)目物品區(qū)里再細分為各節(jié)目物品區(qū)總負責人與各分工作負責人的溝通各分工作負責人的溝通工作人員不要擅自離開工作崗位節(jié)目催場（2人）組長：盧翠芳組員:韋莉莎張萬婷道具準備（6人）組長:王秋陽組員：李靜娟玉嘉俊呂子輝劉卓美黃婷李繡羽跟進音響調(diào)試（1人）覃院成跟進電腦操控（1人）鄒維俊跟進燈光協(xié)助（1人）蘇中華流動支援（2人）黃道偉、潘兵藝化妝組補妝（2人）項載鳳何東蓮后臺物品整理（2人）許嘉麗湯新春前場工作晚會前的會場布置梁秋霞觀眾的就坐引導與觀眾的互動注意現(xiàn)場秩序的維護（安全）設獎品、禮品派發(fā)點物品整理（由于此組人員較多，詳見前臺工作安排）引導來賓就坐程書梅活躍現(xiàn)場氣氛組長：吳欣樺組員：當晚沒工作安排的干事現(xiàn)場秩序維護組長:馮令楠組員：治保部、綜合服務部全部成員前臺物品整理（3人）蔣婷立何麗珍姚心宇拍照現(xiàn)場拍照陳響唐庚組員:新聞網(wǎng)絡部成員盡量把商家的名字拍到，并把現(xiàn)場的人氣效果表現(xiàn)出來。報道準備羅雪雅（三）晚會后期工作工作項目負責人備注會場的撤離、清理羅列10月23日作人員要按時到場物品的歸還鐘穎出處與歸還一直（贊助物）演員禮品的派發(fā) 程書梅派發(fā)禮品要及時、派發(fā)人員要禮貌活動總結大會 盧潔具體時間待定六、晚會流程2011年10月22日項目內(nèi)容備注1游戲開始16:00分宣布游戲開始為晚會制造氛圍2.晚會開始19:30分宣布開始主持人做好上臺準備，各個工作組就位3.邀請嘉賓講話待定4.文藝節(jié)目演出節(jié)目待定節(jié)目組要隨時關注臺上的演出情況，做足應急準備5.晚會結束晚上10:00會務組做好演員群眾的散場工作6結束后的整理工作整理現(xiàn)場的物品，貴重物品搬回辦公室。守夜的人員的就位七、經(jīng)費預算項目數(shù)量規(guī)格單價金額宣傳海報（1幅）、橫幅（4條）1幅3*10米（北）300元300元禮炮、煙花100元熒光棒、氣棒、哨子100元道具制作200元舞臺、桌椅、地毯、盆景租用1臺舞臺設計會場裝飾1張2000元燈光音響設備1套3500元3500元貨運車費用2輛大貨車100元200元化妝品100元電費150元飲用水100瓶1.5元150元工作人員飲用水5桶5元25元請柬100份1元100元節(jié)目單200份200元主持人、演員服裝租用費1000元不可預支費用500元合計8625元八、活動注意事項1對組長要求 熟悉策劃，明確各時間段、各時間點自己的工作