XX集團有限公司搬遷方案.doc

搬遷方案 XX集團有限公司搬遷方案一、 目的：XX集團有限公司定于2014年9月25日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：二、 XX集團搬遷工作領導小組：組 長：（全面負責）副組長：組 員：職 責：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。5具體職責見XX集團有限公司搬遷領導小組職責分配表三、 搬遷的具體工作：1、搬遷前期準備工作：2014年 9月 10日 9月 25日 依公司新辦公樓規(guī)劃平面圖對各部門進行區(qū)域劃分；（人員、時間） 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；（） 組織小組成員到新辦公樓區(qū)進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；（9月20日）工作包括：參照平面圖對公司的各部門工作點進行統(tǒng)一編號，設備擺設規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作。 相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、壁紙刀、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、箱子等；（4月25日） 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、貨車配備安排、后勤保障等；（4月25日） 倉庫物料盤點、編碼、打包(4月25日完成) 生產(chǎn)設備的統(tǒng)計造冊，編制設備搬遷順序編號及負責人。確定順得搬家公司，談定搬遷具體事項。（9月15日前完成） 搬遷動員會議(行政負責組織、宣導， 4月25日)行政部、財務部、倉庫在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。2、搬遷實施階段：2014年9月28日、29日、30日共3天搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷； 搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件 搬遷物品箱（件）交接確認單） 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。 第一步先搬主要辦公物品及辦公設備，以先領導后部門的原則依次搬遷；第二步搬遷各職能部門辦公室的文書、檔案及個人物品，第三步搬遷庫房及最后的查漏補缺。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產(chǎn)設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損； 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。公司整體搬遷分兩個階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下： 第一階段時間：2012年9月 28日9月30日（未考慮天氣） 上午：8：00 ，下午：5 ：00搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車 7-8 輛，搬遷服務人員16人左右，公司自備搬運車 輛，汽車每天安排往返運輸。4月28日，生產(chǎn)設備拆卸、打包、編號，倉庫物料打包、編號。 4月29 日，辦公室搬運、倉庫物料搬運。4月30 日，設備安裝、調(diào)試，辦公室安裝試用。四、 搬遷要求：1、搬遷前，各部門應對新辦公樓的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；2、為核定用車數(shù)量，各部門應對擬搬運物品進行用車評估，報行政部匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應有人積極配合；3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。4、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失。5、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政辦公室并簽字做好交接登記。五、附件:附件1： 搬遷的前提條件序號內(nèi)容完工時間1通電，生產(chǎn)用電和照明用電9月20日完成通電2用水9月20日前3電梯9月20日前4網(wǎng)絡、電話、服務器9月20日前5門禁及安保系統(tǒng)9月20日前6檔案室9月20日前7氣泵、管道、氣罐9月25日前8食堂餐具及廚具、飯桌等9月28日前9辦公樓啟用9月28日前附件2：應急預案為提高公司對事故的處理能力、控制危險源、排除現(xiàn)場災患、消除危害后果，最大限度的減少事故的人員傷亡和財產(chǎn)損失，切實維護公司財產(chǎn)和員工人身安全，特制定本預案。安全組長： （電話）對公司搬遷過程中安全全面負責；負責監(jiān)督各部門人員安全操作及設備安全運輸；負責對搬遷安全調(diào)度指揮和應急事件的處理。副組長： （電話）指導各部門按要求操作；負責搬遷過程中應急事件的處理；負責對搬遷過程中物資、設備數(shù)量的確認工作；負責公司設備的定位及現(xiàn)場指揮工作。副組長：（電話） 負責搬遷過程中分廠的安全工作；負責指導各部門人員按要求操作；負責分廠的應急事件的處理；負責設備、物資裝車后的確認工作；負責分廠人員的調(diào)動及溝通對接工作。組員：（電話）負責協(xié)調(diào)搬運工程中的車輛；監(jiān)督各部門安全操作及時糾正危險操作；負責搬家公司的對接工作；協(xié)助安全小組的其他工作；負責分廠各辦公室及后勤的搬遷工作。操作流程：發(fā)生安全事故分管副組長判定處理級別采取應急措施上報安全組長上報總指揮11附件3： 年 月 日 時間： 物品箱（件）數(shù)量清單序號部門品名規(guī)格型號裝車數(shù)量卸車數(shù)量備 注12345678910裝載負責人：跟車負責人：卸載負責人：附件4： 行政后勤搬遷進度明細表序號階段項目負責人配合人計劃時間備注2確認小平島弱電項目9月20日弱電項目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗收合格正常使用，行政部統(tǒng)計每臺電腦的識別碼，并分配IP地址，設置臺賬。3確認行政后勤設施完善程度（食堂），食堂餐盤、工具、刷卡系統(tǒng)到位及正常運作9月20日食堂設備正常使用，供水、排水正常，判定現(xiàn)有物資數(shù)量及采購數(shù)量。1安全培訓三次，電梯管理、電梯操作員、監(jiān)控的使用、安全管理員9月13日根據(jù)要求派遣公司人員委外培訓，落實電梯管理員、電梯操作員、監(jiān)控管理員、安全員操作情況4確認安保人員的招聘進度及到位情況8月31日搬遷前保安人員提前到崗，確保公司財產(chǎn)的安全。需求人數(shù)4-5人。8搬遷前安保工作跟進，各部門鑰匙的收集，匯總，做好登記表單9月15日行政部門人員先行介入行政工作，落實安全工作，前期搬遷的準備工作。1確定公司辦公樓的保潔人員到崗情況8月31日公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔2-3人搬遷動員大會9月15日召集分廠全體員工，宣導搬遷計劃，工作分配，明確各部門職責及注意事項。搬遷過程全部集團領導搬遷（各分管部門協(xié)助）9月25日上午8：00各分管部門協(xié)助主管領導打包物品，并用簽字筆做好標記，下午13：00統(tǒng)一運輸至新辦公樓并負責擺放。1各個部門辦公設備、檔案的運輸及安裝9月28、29、30日行政部負責組織，28日各辦公室人員知道各部室打包行李，29、3o日按照時間分配表進行多批次搬遷，先搬電腦及附屬設備（張貼標識），需要拆卸的設備拆卸后運至新辦公樓再統(tǒng)一安裝。1搬遷過程部門須全程跟人（裝車、運輸、卸車）9月28、29、30日搬遷進行時每車實行登記，每車進行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全，對存在物品遺失及損壞情況要如實記錄，最終便于核