88-騰源365人力資源管理軟件.doc

騰源365人力資源管理軟件用戶指南 騰源365人力資源管理軟件用戶指南版本 1.3.6上海騰源軟件有限公司2008年07月01日網(wǎng)址： 郵箱： 電話：86傳真：86本 1.3.611公司簡介132系統(tǒng)優(yōu)勢143系統(tǒng)配置153.1【數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器硬件配置】153.2【軟件支持環(huán)境】153.3【運行環(huán)境與安裝說明】154文檔說明164.1【通用圖標(biāo)說明】164.2【專用符號說明】164.3【產(chǎn)品功能概述】164.4【主界面說明】185功能模塊分類說明首頁195.1界面顯示195.2【鏈接菜單】195.3【模塊視圖】195.4【公司信息及最新提示】196功能模塊分類說明員工206.1界面顯示206.2【在職員工管理】206.2.1界面顯示206.2.2基本查詢206.2.3高級查詢216.2.4數(shù)據(jù)分頁216.2.5輸出結(jié)果列排序216.2.6數(shù)據(jù)導(dǎo)出216.2.7數(shù)據(jù)導(dǎo)入216.2.8批量離職226.2.9批量調(diào)動236.2.10批量改動236.2.11員工資料卡236.2.12員工刪除236.3【新員工入職】246.3.1界面顯示246.3.2新增員工基本資料246.3.3新增員工附加資料256.3.4新增員工人事檔案256.4【合同管理】266.4.1界面顯示266.4.2合同查詢266.4.3創(chuàng)建合同266.4.4批量續(xù)簽266.4.5單條合同簽訂276.4.6單條續(xù)簽合同276.5【離職員工管理】276.5.1界面顯示276.5.2離職員工查詢276.5.3員工刪除276.5.4查看員工資料卡286.5.5批量復(fù)職286.6【我的資料】286.6.1界面顯示296.6.2基本資料296.6.3員工資料卡296.6.4附加資料306.6.5人事檔案306.7【檔案管理】306.7.1界面顯示316.7.2人事合同管理316.7.3人員變動管理316.7.4考評記錄管理316.7.5獎懲記錄管理316.7.6離職記錄管理316.8【員工通訊錄】326.8.1界面顯示326.9【員工報表】326.9.1界面顯示326.10【組織結(jié)構(gòu)管理】336.10.1界面顯示336.10.2查看信息336.10.3新增信息336.10.4刪除信息336.10.5修改信息336.10.6保存排序347功能模塊分類說明薪資357.1界面顯示357.2【員工薪水配置】357.2.1界面顯示357.2.2薪水配置導(dǎo)入367.2.3查詢367.2.4新增367.2.5修改367.3【每月薪水發(fā)放】367.3.1界面顯示377.3.2初始化377.3.3重新初始化377.3.4查詢377.3.5新增387.3.6修改387.3.7刪除387.3.8封帳及審核397.4【我的調(diào)薪計劃】397.4.1界面顯示397.4.2查詢407.4.3快速調(diào)整薪資407.4.4詳細(xì)調(diào)整薪資407.4.5審批407.4.6刪除417.5【hr經(jīng)理審批】417.5.1界面顯示417.5.2查詢417.5.3批準(zhǔn)調(diào)薪計劃417.5.4拒絕調(diào)薪計劃427.5.5批量批準(zhǔn)調(diào)薪計劃427.6【調(diào)薪計劃列表】427.6.1界面顯示427.6.2查詢427.6.3立即調(diào)薪437.6.4作廢調(diào)薪計劃437.7【薪資級別】4.1 界面顯示437.7.2新增437.7.3修改447.7.4刪除447.7.5保存排序447.8【薪資帳套項目】447.8.1界面顯示457.8.2新增457.8.3修改457.8.4刪除467.8.5排序467.9【薪資帳套】467.9.1界面顯示467.9.2查詢467.9.3新建帳套477.9.4修改477.9.5復(fù)制帳套477.9.6刪除488功能模塊分類說明考勤498.1界面顯示498.2【我的考勤列表】498.2.1界面顯示498.2.2我的請假列表-查找498.2.3我的加班列表-查找508.2.4我的請假列表-新增請假508.2.5我的加班列表-新增加班508.2.6我的請假列表-修改請假508.2.7我的加班列表-修改加班508.2.8我的請假列表-刪除請假508.2.9我的加班列表-刪除加班508.2.10我的請假列表-查看請假518.2.11我的加班列表-查看加班518.2.12我的請假列表log狀態(tài)查看518.2.13我的加班列表log狀態(tài)查看518.2.14我的請假列表排序操作518.2.15我的加班列表排序操作518.3【考勤申請】518.3.1界面顯示528.3.2請假申請-新增請假528.3.3加班申請-新增加班528.4【部門經(jīng)理審批】528.4.1界面顯示528.4.2部門請假列表-查詢528.4.3部門加班列表-查詢538.4.4部門請假列表-審批通過538.4.5部門加班列表-審批通過538.4.6部門請假列表-審批拒絕538.4.7部門加班列表-審批拒絕538.4.8部門請假列表-查看請假538.4.9部門加班列表-查看加班538.4.10部門請假列表批量審批通過538.4.11部門加班列表批量審批通過538.4.12部門請假列表log狀態(tài)查看548.4.13部門加班列表log狀態(tài)查看548.4.14部門請假列表排序操作548.4.15部門加班列表排序操作548.4.16部門請假列表修改操作548.4.17部門加班列表修改操作548.4.18部門請假列表刪除操作548.4.19部門加班列表刪除操作548.5【hr經(jīng)理審批】548.5.1界面顯示558.5.2hr請假列表-查詢558.5.3hr加班列表-查詢558.5.4hr請假列表-審批通過558.5.5hr加班列表-審批通過558.5.6hr請假列表-審批拒絕558.5.7hr加班列表-審批拒絕558.5.8hr請假列表-查看請假568.5.9hr加班列表-查看加班568.5.10hr請假列表批量審批通過568.5.11hr加班列表批量審批通過568.5.12hr請假列表log狀態(tài)查看568.5.13hr加班列表log狀態(tài)查看568.5.14hr請假列表排序操作568.5.15hr加班列表排序操作568.5.16hr請假列表-修改操作568.5.17hr加班列表-修改操作568.5.18hr請假列表-刪除操作568.5.19hr加班列表-刪除操作578.6【員工考勤列表】578.6.1界面顯示578.6.2員工請假列表-查詢578.6.3員工加班列表-查詢578.6.4員工請假列表-廢棄578.6.5員工加班列表-廢棄588.6.6員工請假列表-查看請假588.6.7員工加班列表-查看加班588.6.8員工請假列表log狀態(tài)查看588.6.9員工加班列表log狀態(tài)查看588.6.10員工請假列表排序操作588.6.11員工加班列表排序操作588.6.12員工加班列表刪除操作588.6.13員工請假列表刪除操作588.7【考勤報表】588.7.1界面顯示598.7.2考勤報表-查看598.7.3考勤報表-pdf下載598.8【每日出勤記錄】598.8.1界面顯示598.8.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入608.8.3查詢608.8.4新增608.8.5修改608.8.6批量修改618.8.7刪除618.8.8批量刪除618.9【每月考勤匯總】618.9.1界面顯示628.9.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入628.9.3查詢628.9.4每日出勤匯總628.9.5請假加班匯總628.9.6修改628.9.7刪除638.9.8刪除本月匯總638.10【班次管理】638.10.1界面顯示638.10.2查詢648.10.3排班648.10.4排班班次648.11【員工年假余額表】668.11.1界面顯示668.11.2當(dāng)前年份-查詢668.11.3下一年份-查詢678.11.4歷史年份-查詢678.11.5當(dāng)前年份-年假信息更改678.11.6下一年份-年假信息更改678.11.7當(dāng)前年份-批量年假信息更改678.11.8下一年份-批量年假信息更改678.11.9當(dāng)前年份-刪除年假:678.11.10下一年份-刪除年假678.11.11當(dāng)前年份-提交修改678.11.12下一年份-提交修改678.11.13當(dāng)前年份-取消修改678.11.14下一年份-取消修改688.11.15當(dāng)前年份-年假詳細(xì)信息展示688.11.16下一年份-年假詳細(xì)信息展示688.11.17歷史年份-年假詳細(xì)信息展示688.12【假期日歷設(shè)置】688.12.1界面顯示688.12.2假期日歷-查看688.12.3假期日歷-添加688.12.4假期日歷-修改688.12.5假期日歷-刪除699功能模塊分類說明培訓(xùn)709.1界面顯示709.2【我的培訓(xùn)計劃】709.2.1界面顯示709.2.2查詢709.2.3分頁709.2.4排序719.2.5查看課程詳細(xì)信息719.3【培訓(xùn)申請】719.3.1頁面顯示719.3.2申請719.3.3查詢719.3.4分頁719.3.5排序719.3.6查看課程詳細(xì)信息729.4【部門經(jīng)理審批】729.4.1界面顯示729.4.2單條審批培訓(xùn)計劃729.4.3批量審批培訓(xùn)計劃729.4.4查詢培訓(xùn)計劃729.4.5查看課程的詳細(xì)信息729.4.6查看培訓(xùn)計劃的日志記錄729.5【hr經(jīng)理審批】739.5.1界面顯示739.5.2單條審批培訓(xùn)計劃739.5.3批量審批培訓(xùn)計劃739.5.4查詢培訓(xùn)計劃739.5.5查看課程的詳細(xì)信息749.5.6查看培訓(xùn)計劃的日志記錄749.6【員工培訓(xùn)計劃】749.6.1界面顯示749.6.2課程計劃列表749.6.3查看課程培訓(xùn)計劃詳細(xì)信息759.6.4查看logs759.6.5作廢操作759.6.6反饋操作759.7【培訓(xùn)報表】759.7.1界面顯示759.7.2員工報表759.8【課程設(shè)置】769.8.1界面顯示769.8.2課程列表769.8.3新增課程779.8.4修改課程信息779.8.5刪除課程779.8.6查看課程的詳細(xì)信息779.8.7關(guān)閉/允許開放課程779.8.8添加某個課程的培訓(xùn)計劃779.8.9修改課程的培訓(xùn)計劃779.8.10刪除課程培訓(xùn)計劃779.8.11查看課程培訓(xùn)計劃的詳細(xì)信息789.8.12關(guān)閉/允許申請課程培訓(xùn)計劃789.9【培訓(xùn)種類】789.9.1界面顯示789.9.2增加培訓(xùn)種類789.9.3刪除培訓(xùn)種類789.9.4修改培訓(xùn)種類7810功能模塊分類說明招聘7910.1界面顯示7910.2【我的招聘計劃】7910.2.1界面顯示7910.2.2查詢招聘計劃7910.2.3新增招聘計劃7910.2.4刪除招聘計劃7910.2.5修改招聘計劃:8010.2.6單個提交招聘計劃8010.2.7批量提交招聘計劃8010.3【新增招聘計劃】8010.3.1界面顯示8010.3.2存為草稿8010.3.3提交招聘計劃8110.3.4重置8110.4【部門經(jīng)理審批】8110.4.1界面顯示8110.4.2查找招聘計劃8110.4.3審批同意招聘計劃8110.4.4審批拒絕招聘計劃8210.4.5批量審批同意招聘計劃8210.5【hr經(jīng)理審批】8210.5.1界面顯示8210.5.2查找招聘計劃8210.5.3審批拒絕招聘計劃8210.5.4批量審批同意招聘計劃8310.6【招聘計劃列表】8310.6.1界面顯示8310.6.2查找招聘計劃8310.6.3刪除招聘計劃8310.6.4查看招聘計劃詳細(xì)信息8310.7【應(yīng)聘者管理】8410.7.1界面顯示8410.7.2查找應(yīng)聘者8410.7.3新增應(yīng)聘者8410.7.4刪除應(yīng)聘者8410.7.5修改應(yīng)聘者8410.7.6應(yīng)聘者附件下載8410.8【招聘報表】8410.8.1界面顯示8510.8.2招聘計劃分析8510.8.3應(yīng)聘者分析8510.9【招聘渠道列表】8510.9.1界面顯示8510.9.2新增招聘渠道8510.9.3刪除招聘渠道8510.9.4修改招聘渠道8611功能模塊分類說明報表8711.1界面顯示8711.2【員工報表】8711.3【薪資報表】8711.4【考勤報表】8711.5【培訓(xùn)報表】8711.6【招聘報表】8711.7【自定義報表報表】8711.7.1界面顯示8711.7.2查詢8711.7.3新建自定義報表8711.7.4修改定制報表9011.7.5刪除報表9111.7.6運行報表9111.7.7數(shù)據(jù)導(dǎo)出9111.8【預(yù)定義報表】9112功能模塊分類說明信息中心9212.1界面顯示9212.2【公司信息】9212.2.1界面顯示9212.2.2快速修改9212.2.3完全修改9312.2.4刪除9412.3【新增公司信息】9412.3.1界面顯示9512.3.2字段說明9512.4【公司信息種類】9512.4.1界面顯示9612.4.2新增9612.4.3修改9612.4.4刪除9612.4.5保存排序9712.5【個人消息】9712.6【消息管理】9712.7【修改密碼】9712.7.1界面顯示9712.7.2修改密碼9713功能模塊分類說明系統(tǒng)9813.1界面顯示9813.2【用戶管理】9813.2.1界面顯示9913.2.2新增用戶9913.2.3批量新增用戶9913.2.4刪除10013.2.5查詢10013.2.6排序10013.2.7修改限制10113.2.8修改用戶名密碼10113.2.9修改角色10213.2.10刪除10213.3【角色管理】10213.3.1界面顯示10213.3.2新增10313.3.3修改角色10313.3.4刪除10413.4【權(quán)限列表】10413.4.1界面顯示10413.5【備份與還原】10513.5.1界面顯示10513.5.2備份文件10513.5.3數(shù)據(jù)還原10513.6【日志管理】10613.6.1界面顯示10613.6.2清除日志10613.7【數(shù)據(jù)清理】10613.7.1界面顯示10613.7.2數(shù)據(jù)查詢10613.7.3數(shù)據(jù)清理10713.8【郵件模板設(shè)置】10713.8.1界面顯示10713.8.2新增模版10713.8.3修改郵件模版10813.8.4郵件預(yù)覽模版10813.8.5刪除模版10913.9【系統(tǒng)郵件管理】10913.9.1界面顯示10913.9.2查看郵件10913.9.3刪除郵件11013.9.4重發(fā)郵件11013.9.5批量重發(fā)11013.9.6批量刪除11013.9.7查看郵件11013.10【系統(tǒng)資料設(shè)置】11013.10.1界面顯示11113.10.2新增11113.10.3刪除11113.10.4修改11113.10.5排序11113.10.6保存排序11213.11【基本參數(shù)設(shè)置】11213.11.1界面顯示11213.11.2考勤模塊設(shè)置11213.11.3薪資設(shè)置11213.11.4定時器11313.11.5郵箱參數(shù)11313.12【數(shù)據(jù)接口配置】11413.12.1界面顯示11413.12.2查詢11413.12.3新建接口11413.12.4刪除11513.13【用戶注冊信息】11513.13.1界面顯示11513.13.2激活11513.13.3測試連接115115 上海市浦東南路1036號4樓b （200120）1 公司簡介騰源軟件是一家以web應(yīng)用為基礎(chǔ)、主要采用j2ee技術(shù)平臺、專注于向企業(yè)客戶提供各種企業(yè)管理應(yīng)用軟件解決方案的技術(shù)咨詢公司。我們的管理層包括多名擁有跨國企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗的高級咨詢顧問，能夠為企業(yè)提供各種技術(shù)咨詢和軟件開發(fā)服務(wù)，例如基于web的人事管理、crm、erp等等。 目前365hrm正處于產(chǎn)品推廣階段，我們會定期在網(wǎng)上發(fā)布新版本，供我們的用免費下載并使用。這是一款真正的網(wǎng)絡(luò)版免費e-hr軟件，您可以在我們的網(wǎng)站上獲取最新的軟件版本及相關(guān)文檔資料，而不需為此支付任何費用。 作為一家專業(yè)的軟件咨詢企業(yè)，除了我們所承諾的免費服務(wù)，騰源365hrm的服務(wù)代理商還可以提供以下收費服務(wù)： 365hrm軟件的安裝、原始數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入、用戶使用培訓(xùn) 365hrm軟件的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、清理和恢復(fù)，以及系統(tǒng)的定期升級 各種客戶化開發(fā)，例如增加分析報表、提供系統(tǒng)接口、開發(fā)新的業(yè)務(wù)模塊 其它基于web軟件應(yīng)用的咨詢和開發(fā)服務(wù)如果您需要我們?yōu)槟峁┦召M服務(wù)，歡迎來電或來信進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢，我們的客戶服務(wù)部門會很高興為您服務(wù)。公司地址：上海市浦東南路1036號4樓b （200120）電話真mail：msn：2 系統(tǒng)優(yōu)勢365hrm人力資源管理系統(tǒng)(365hrm)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)，它針對中小型企業(yè) 的人力資源管理的特點開發(fā)設(shè)計，主要面向幾十到幾百人的企業(yè)，例如it、咨詢、貿(mào)易、旅游、 零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)或制造業(yè)等。365hrm具有許多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下方面： 【基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新一代e-hr系統(tǒng)】 365hrm基于新型的b/s架構(gòu)設(shè)計，采用了java開源技術(shù)，支持多種操作系統(tǒng)和瀏覽器， ajax技術(shù)的引入方便了用戶自助操作，從而使系統(tǒng)更能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，便于日后hr系統(tǒng)的升級和維護(hù)。 【功能全面，實現(xiàn)了hr所有核心功能】 365hrm包括了首頁、員工、工資、考勤、培訓(xùn)、招聘、系統(tǒng)等核心模塊，基本涵蓋了中小企業(yè)人力資源管理的所有需求。清晰的用戶界面、簡潔的基礎(chǔ)配置、即時的email提醒、以及對用戶角色和權(quán)限的合理劃分，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的人性化設(shè)計，也滿足了中小企業(yè)日常人力資源管理的需求。 【簡單實用，便于員工自助管理】 系統(tǒng)的各種人事審批流程可以自動進(jìn)行，hr只需按照員工的組織結(jié)構(gòu)來進(jìn)行設(shè)置，就可以讓普通員工、部門經(jīng)理、總經(jīng)理、hr經(jīng)理等各種角色自動參與到審批流程中，從而使hr從繁重的行政性業(yè)務(wù)中擺脫出來，而把更多精力投入到企業(yè)人力資源的分析和決策中去。 【安全可靠，提供多種數(shù)據(jù)分析和接口功能】 通過對用戶角色和權(quán)限的合理劃分，以及對工資等敏感數(shù)據(jù)的加密，能夠滿足hr系統(tǒng)的高保密性要求，防止敏感數(shù)據(jù)被人惡意截取。采用birt報表工具，實現(xiàn)了各種圖表的展示和打印。另外，系統(tǒng)提供了各種數(shù)據(jù)接口，可以很方便的導(dǎo)入或?qū)С鰡T工和工資數(shù)據(jù)。3 系統(tǒng)配置3.1 【數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器硬件配置】硬件項目最低配置要求推薦配置中央處理器p4專用服務(wù)器內(nèi)存256mb或更多512mb硬盤1gb或更多5gb3.2 【軟件支持環(huán)境】 軟件類型支持版本推薦使用瀏覽器ie5.0和以后版本firefoxie5.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)mysqlmysqlorical服務(wù)器操作系統(tǒng)windows2000/xplinuxlinux3.3 【運行環(huán)境與安裝說明】公司的官方網(wǎng)站下載免費的hrm系統(tǒng)軟件。地址為http:/www.365hrm.com/portal/freedownload.html詳情請參考365hrm系統(tǒng)安裝手冊?！咀⒁馐马棧骸?在進(jìn)行升級處理之前，請務(wù)必進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份，然后再進(jìn)行升級操作。2. 不要隨便修改配置文件的內(nèi)容。4 文檔說明4.1 【通用圖標(biāo)說明】重置初始化列表。查詢 查詢信息。展開層打開隱藏的層。升序排列降序排列收縮層顯示下一頁操作成功轉(zhuǎn)至第一頁顯示上一頁顯示最后一頁 數(shù)據(jù)導(dǎo)入出錯信息提示關(guān)閉層取消 數(shù)據(jù)導(dǎo)出提交返回返回上一個頁面。同意同意考勤申請拒絕拒絕考勤申請刪除刪除記錄修改修改記錄4.2 【專用符號說明】為了幫助用戶快捷、方便地使用本手冊，在此對本文中出現(xiàn)的專用符號作如下說明：涉及模塊、窗口、對話框、按鈕名稱、工具欄、菜單、菜單選項和其他與用戶界面相關(guān)的專用名稱均用注明。例如：“在工具欄單擊增加?！辨I入的內(nèi)容均用引號括起“”。例如：公司編碼為“platinum”。引用界面文字均用“”注明。參見相關(guān)章節(jié)用注明。4.3 【產(chǎn)品功能概述】【產(chǎn)品功能概述】 365hrm人力資源管理系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源管理系統(tǒng)，它針對中小型企業(yè)的人力資源管理的特點開發(fā)設(shè)計，主要面向幾十到幾百人的企業(yè)，例如it、咨詢、貿(mào)易、旅游、零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)或制造業(yè)等。365hrm主要模塊包括首頁、員工、工資、考勤、培訓(xùn)、招聘、 系統(tǒng)等。 【首頁】 首頁展示了所有功能模塊的基本視圖，并且提供了用戶最常用菜單的快捷方式。首頁的新聞功能讓hr可以輕松發(fā)布系統(tǒng)新聞，并決定是否開放給指定的業(yè)務(wù)部門；首頁的消息提醒讓每個登錄用戶能夠隨時了解系統(tǒng)中與自己相關(guān)的信息和變化，從而及時做出反應(yīng)。 【員工】 此模塊包括員工基本資料、附加資料、人事檔案等資料的維護(hù)、檔案管理、員工通訊錄、組織結(jié)構(gòu)管理、報表和數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。管理員可以創(chuàng)建員工資料、維護(hù)員工的檔案和進(jìn)行各種員工基本配置操作，普通用戶查看本人的基本資料、附加資料、人事檔案、工資及考勤信息，并可通過修改密碼功能修改自己的密碼。 【薪資】 工資模塊實現(xiàn)了員工調(diào)薪計劃和員工工資發(fā)放功能，可以對員工薪水的所有歷史變化進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)實現(xiàn)了員工調(diào)薪計劃按組織結(jié)構(gòu)的多級審批流程，具備四金配置和自動計算功能，工資數(shù)據(jù)采用加密技術(shù)加密，另外還提供薪水預(yù)測/實際圖表，以及薪水?dāng)?shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等功能。 【考勤】 考勤模塊主要面向員工及其管理者，包括請假管理和加班管理。整個模塊圍繞著人員考勤管理，為普通員工提供自助的考勤服務(wù)，同時為管理者提供分層次審批流程。部門經(jīng)理可查看審批本部門員工的考勤申請，具有總經(jīng)理權(quán)限的用戶可查看和審批管轄范圍內(nèi)所有部門員工的考勤申請，及部門經(jīng)理的考勤申請，hr經(jīng)理可查看和審批狀態(tài)為“部門已審（不符合總經(jīng)理審批條件）”和“總經(jīng)理已審”的考勤申請，hr員工管理員可查看各種狀態(tài)的考勤申請，可新增考勤申請，可作廢狀態(tài)為“hr已審”的考勤申請，可以設(shè)定考勤相關(guān)的節(jié)假日、年假，實時查看員工考勤報表。 【培訓(xùn)】 本模塊面向所有公司成員，系統(tǒng)根據(jù)員工權(quán)限劃分為普通員工，部門經(jīng)理，總經(jīng)理，hr經(jīng)理,hr培訓(xùn)管理員五個角色。hr可以制定培訓(xùn)種類、設(shè)置課程和培訓(xùn)計劃、審批個人的培訓(xùn)申請、查看并分析培訓(xùn)報表。 【招聘】 本模塊主要面向具有招聘權(quán)限的用戶，可以根據(jù)員工權(quán)限劃分為招聘經(jīng)理，部門經(jīng)理，總經(jīng)理，hr經(jīng)理,hr招聘管理員五個角色。hr可以配置招聘渠道，審批招聘計劃，對應(yīng)聘者進(jìn)行管理，查看并分析招聘報表?！緢蟊怼?“報表”模塊主要包括 365hrm系統(tǒng)提供的分模塊報表（包括員工報表，薪資報表，考勤報表，培訓(xùn)報表，招聘報表），用戶自定報表的查詢，修改，創(chuàng)建，以及預(yù)定義報表創(chuàng)建接口?！拘畔⒅行摹俊靶畔⒅行摹蹦K主要包括公司信息,新增公司信息,公司信息種類,個人消息,消息管理,修改密碼六項功能。【系統(tǒng)】 系統(tǒng)包括了365hrm系統(tǒng)的基礎(chǔ)配置，主要包括“用戶管理”、“角色管理”、“權(quán)限管理”、“公司資料設(shè)置”、“系統(tǒng)資料設(shè)置”、“基本資料設(shè)置”、“郵件模板設(shè)置”、“郵件管理”、“備份與還原”、“數(shù)據(jù)清理”等功能。此模塊通常由系統(tǒng)管理員維護(hù)，其中用戶權(quán)限都經(jīng)過了特殊加密處理，可以防止非授權(quán)用戶通過修改用戶數(shù)據(jù)非法登錄。4.4 【主界面說明】1.系統(tǒng)分成6大模塊，點擊首頁的圖標(biāo)，或者是上方的分類都可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的模塊。2.右側(cè)的提示，顯示系統(tǒng)最新的改動，方便用戶了解工作進(jìn)展。3.左側(cè)是用戶最常用的集中操作類型，用戶可以直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面執(zhí)行操作。5 功能模塊分類說明首頁概述：“首頁”主要為模塊視圖及各種公司信息、最新提示等。還可以通過右上方的鏈接進(jìn)入騰源軟件有限公司網(wǎng)站，查看365hrm版本信息等。5.1 界面顯示5.2 【鏈接菜單】概述：首頁界面的左側(cè)為鏈接功能菜單，點擊相應(yīng)的文字條便可鏈接到對應(yīng)的功能界面，快捷而方便。5.3 【模塊視圖】概述：首頁界面的中央以圖標(biāo)的形式展示了365hrm的所有模塊，當(dāng)鼠標(biāo)指向圖標(biāo)時便會有該模塊的功能簡介，點擊圖標(biāo)便可鏈接到相應(yīng)的模塊。點擊右上方的模塊tab，也可以鏈接到對應(yīng)的模塊。5.4 【公司信息及最新提示】概述：首頁界面的右側(cè)分類顯示了公司信息及最新提示。頁面上分類顯示了公司信息，可使用戶及時查看到與自己有關(guān)的最新公司信息。“最新提示”主要對員工生日，合同到期，員工請假/加班申請、審批等進(jìn)行提醒，頁面上字體為藍(lán)色時表明點擊后可鏈接到相應(yīng)的操作界面。6 功能模塊分類說明員工概述: “員工”模塊主要包在職員工管理，新員工入職，合同管理，離職員工管理，我的資料，檔案管理，員工通訊錄，員工報表，組織結(jié)構(gòu)管理九項功能。6.1 界面顯示6.2 【在職員工管理】概述: “在職員工管理”提供公司所有在職員工的查詢功能，數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能（從excel表格中導(dǎo)入），員工批量離職功能，批量調(diào)動功能，在職員工的刪除功能，員工批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能（把員工信息導(dǎo)出到excel表格中），批量修改員工信息，查看員工資料卡。6.2.1 界面顯示 6.2.2 基本查詢 有4個條件選項，可以設(shè)置“員工”， “員工種類”，“部門”， “員工狀態(tài)”作為查詢條件進(jìn)行查詢?！皢T工”選項可以進(jìn)行模糊查詢，既可以對員工姓名，也可以對員工編號進(jìn)行查詢。用戶點擊重置，可以初始化列表即顯示所有用戶相關(guān)信息。點擊“高級查詢”按鈕可以切換到高級查詢,填寫完相應(yīng)的查詢字段條件后，點擊“查詢”按鈕，與輸入條件相匹配的結(jié)果會分頁顯示在列表中。6.2.3 高級查詢相對于基本查詢提供了hr最常用的快捷搜索外，系統(tǒng)還提供了功能更加強(qiáng)大的高級查詢，共包含17個查詢字段，所有字段都支持模糊查詢，滿足高級查詢的要求。高級查詢查詢條件字段如下圖：填寫完相應(yīng)的查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，與輸入條件相匹配的結(jié)果會分頁顯示在列表中。6.2.4 數(shù)據(jù)分頁如果查詢的輸出結(jié)果數(shù)據(jù)大于20條（系統(tǒng)默認(rèn)值，如果用戶想改變每頁顯示的數(shù)據(jù)條數(shù)，請到系統(tǒng)模塊自行修改，重啟服務(wù)器后新設(shè)置生效），則系統(tǒng)將會以分頁的形式將輸出結(jié)果展示給用戶，系統(tǒng)的分頁狀態(tài)欄將清楚的顯示出當(dāng)前匹配結(jié)果的數(shù)量，數(shù)據(jù)的總頁數(shù)和當(dāng)前所在的頁碼，用戶可以點擊狀態(tài)欄上的“第一頁”、“上一頁”、“下一頁”、“尾頁”來導(dǎo)航到不同的數(shù)據(jù)頁面。6.2.5 輸出結(jié)果列排序 用戶可以對輸出結(jié)果列表中的部分字段（可排序字段的表頭有一個棱型的小圖片并且表頭字體顯示為連接樣式），點擊此列，就可以對數(shù)據(jù)結(jié)果集按該數(shù)據(jù)列進(jìn)行升序或降序排列（升序排列與降序排列的區(qū)別在于表頭的紅色小箭頭的方向，向上表示升序排列，向下表示降序排列）。6.2.6 數(shù)據(jù)導(dǎo)出點擊結(jié)果列表上方的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，就可以將當(dāng)前查詢結(jié)果集導(dǎo)出另存為excel文件。6.2.7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶可以將存放于excel表格中的員工信息批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，具體操作步驟如下：（1） 點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入結(jié)果匹配頁面。（2） 點擊“上傳”按鈕，在文件上傳頁面上選擇要導(dǎo)入的excel文件，點擊“上傳”按鈕跳轉(zhuǎn)到結(jié)果匹配頁面。（3） 檢查。用戶在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前可以對需要導(dǎo)入的員工信息進(jìn)行匹配檢查防止excel表格中存放的數(shù)據(jù)有格式錯誤或某些數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)中的不匹配。左側(cè)選擇列表存放數(shù)據(jù)的標(biāo)題，后面為三列數(shù)據(jù)表示excel表中的三組數(shù)據(jù)。包含功能匹配檢查，導(dǎo)入數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)。匹配檢查：用戶在左側(cè)列表中選擇標(biāo)題 ，每選擇一次就會對選擇的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配檢查，只有檢查通過用戶才可以繼續(xù)操作。（4） 錯誤提示：邏輯錯誤：數(shù)據(jù)中的邏輯錯誤。包括 “出錯行數(shù)” ，“員工編號”，“出錯類型”，“錯誤描述”。出錯行數(shù)：提示出錯在excel表的第幾行。出錯類型：提示錯誤類型。錯誤描述：出錯的詳細(xì)描述，以及改正建議。匹配錯誤：數(shù)據(jù)中的匹配錯誤。包括 “出錯行數(shù)” ，“匹配字段名稱”， “錯誤描述”。出錯行數(shù)：提示出錯在excel表的第幾行。匹配字段名稱：提示出錯的匹配字段。錯誤描述：出錯的詳細(xì)描述，以及改正建議。6.2.8 批量離職在查詢列表中選擇需要離職的員工（選中員工編號前的復(fù)選框），點擊“批量離職”按鈕，系統(tǒng)會提示用戶“請確認(rèn)用戶的離職手續(xù)已經(jīng)辦理完畢”，系統(tǒng)會彈出離職信息備注對話框：其中對話框中提示文字帶有紅色“”號的為必填項，填寫完整必要的離職信息后，點擊“對話框中的”離職“按鈕完成對選中員工的離職操作。錯誤提示：對于要離職的員工，必須保證該員工沒有在職的下屬員工，否則會導(dǎo)致離職操作失敗，用戶需根據(jù)實際，先行辦理完畢該員工的離職手續(xù)后再做此操作。6.2.9 批量調(diào)動在查詢列表中選中要調(diào)動的員工（可以同時選中多條記錄），點擊“批量調(diào)動”按鈕，系統(tǒng)將彈出變動記錄對話框，如下：對話框中提示文字中帶有紅色“”的為必填字段，填寫完后，點擊“修改”按鈕，用戶填寫的變動記錄將會記錄到每個選中的調(diào)動員工的調(diào)動記錄當(dāng)中。6.2.10 批量改動具有相應(yīng)權(quán)限的用戶可以同時修改多個員工的業(yè)務(wù)單元，工作地點，員工種類，經(jīng)理，選中列表左側(cè)的復(fù)選框，改變列表下方的下拉框的值,然后再點擊“批量改動”按鈕，可實現(xiàn)批量修改功能。6.2.11 員工資料卡在輸出列中點擊“查看員工資料信息卡”按鈕，系統(tǒng)將在一個新的頁面打開，上面詳細(xì)的展示了員工的基本資料，附加資料，員工檔案信息。詳細(xì)請參考“我的資料”-員工資料卡部分說明。6.2.12 員工刪除在輸出列點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將會提示用戶是否確定刪除此員工，如果用戶選擇否，將放棄此次操作，如果用戶確定刪除此員工信息，點擊“確定”按鈕即可刪除。注意：要成功刪除員工信息需要滿足以下條件：（1） 該員工無下屬（2） 該員工不能是部門負(fù)責(zé)人（3） 該員工無人事合同（4） 該員工無調(diào)薪計劃（5） 該員工無薪資發(fā)放記錄（6） 該員工無薪資信息（7） 該員工無年假記錄（8） 該員工無加班信息（9） 該員工無每日考勤記錄（10） 該員工無每月考勤記錄（11） 該員工無培訓(xùn)計劃如果出錯提示中有以上相關(guān)約束條件中的一條或多條，用戶需根據(jù)出錯提示自行先將其相應(yīng)的約束信息刪除后再刪除此員工信息。6.3 【新員工入職】概述: “新員工入職”模塊主要包括新增員工基本資料,創(chuàng)建系統(tǒng)用戶，創(chuàng)建員工附加資料，創(chuàng)建人事合同四個功能。6.3.1 界面顯示6.3.2 新增員工基本資料頁面主要包括員工的基本資料和與工作相關(guān)的資料信息，如員工部門等，帶紅色“”的內(nèi)容為用戶必填信息，其中員工編號是對一個員工的惟一標(biāo)識，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的當(dāng)前字符自動計算編號，用戶可以根據(jù)提示選擇或者自選輸入編號,按向下的方向鍵或用鼠標(biāo)點擊選中標(biāo)號；點擊經(jīng)理右側(cè)的“查找經(jīng)理”圖標(biāo)就可以按員工的編號，姓名，或部門名稱查詢系統(tǒng)中的用戶，從列表中選擇一個用戶信息即為當(dāng)前員工的經(jīng)理，如果為給此新增用戶選中經(jīng)理，系統(tǒng)默認(rèn)該員工的經(jīng)理為其本人。查詢對話框顯示如下：填寫完必填字段單擊“確定”按鈕提交員工信息，轉(zhuǎn)向操作成功或失敗提示頁面，如果操作成功，用戶可以對頁面上可編輯字段進(jìn)行修改。若在提交信息時，用戶選擇了“同時創(chuàng)建系統(tǒng)用戶”按鈕，則當(dāng)此員工被創(chuàng)建成功后，自動創(chuàng)建該用戶的系統(tǒng)登錄帳號，登錄名默認(rèn)為員工編號，登錄密碼系統(tǒng)則會以email的形式發(fā)送到該用戶的郵箱里（郵箱地址為創(chuàng)建該員工時輸入的電子郵件地址）,如果用戶輸入的郵件地址不正確或輸入一個不粗在的email地址，將會導(dǎo)致該用戶無法登陸到系統(tǒng)中，此時則只有通過系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)模塊中修改該用戶的登錄密碼才能進(jìn)行登錄。創(chuàng)建完用戶基本資料成功后，可點擊“附加資料”、“人事檔案”鏈接進(jìn)行員工附加資料與人事合同的添加操作。6.3.3 新增員工附加資料“員工附加資料”包含員工的“工作經(jīng)歷”，“教育背景”，“培訓(xùn)經(jīng)歷”，“員工簡歷”和“自定義字段”五項。只有管理員對上述資料有增刪改查的權(quán)限，普通員工只有查看自己信息的權(quán)限，部門經(jīng)理有查看本部門員工信息的權(quán)限。單擊模塊名稱右側(cè)的“新增”按鈕，就可以彈出新增對話框。單擊每條信息右側(cè)的“修改”按鈕就可以對此信息進(jìn)行修改，單擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作，教育背景與培訓(xùn)經(jīng)歷同工作經(jīng)歷的功能基本相同。簡歷可以上傳兩份，即中文簡歷和英文簡歷。單擊“新增”按鈕彈出新增層，點擊“瀏覽”按鈕找到待上傳附件，點擊“上傳”按鈕即可上傳附件，如果不上傳任何文件，點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉層。如果原來已經(jīng)有簡歷，成功上傳新的附件后自動覆蓋原有文件。點擊“刪除”按鈕可刪除簡歷。修改自定義信息時，改變?nèi)我惠斎肟虻闹?，按鈕“保存修改”會自動生效，點擊后就可以保存了。6.3.4 新增員工人事檔案“人事檔案”頁面包含員工的檔案資料：人事合同，調(diào)動記錄，考評記錄，獎懲記錄，離職管理。只有管理員才能修改、刪除上述資料，并查看所有員工檔案信息，部門經(jīng)理可以查看本部門所有員工檔案信息，普通員工只能查看自己的檔案信息。單擊模塊名稱右側(cè)的“新增”按鈕，就可以彈出新增對話框。單擊每條信息右側(cè)的“修改”按鈕，就可以對此信息進(jìn)行修改，單擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除操作。 值得注意的是：調(diào)動信息只能刪除最后添加的一條記錄，離職管理只能刪除和修改最后添加的一條。新增考評，調(diào)動，獎懲信息時，部門和業(yè)務(wù)單元是員工當(dāng)前的數(shù)據(jù)，無需用戶填寫。調(diào)動、獎懲、考評、離職記錄修改后，員工所對應(yīng)的當(dāng)前狀態(tài)也隨之改變。其他功能各個模塊基本相同。6.4 【合同管理】6.4.1 界面顯示6.4.2 合同查詢用戶可以根據(jù)用工的姓名（編號），部門，合同狀態(tài)，員工種類，合同期限，合同到期（即將到期還有多少天），合同的起始日期范圍和結(jié)束日期范圍，與查詢條件相匹配的查詢結(jié)果集將以分頁的形式展現(xiàn)出來，各個輸入條件都支持模糊查詢操作。點擊表格的標(biāo)題可以按指定字段排序。6.4.3 創(chuàng)建合同點擊“創(chuàng)建合同”按鈕，彈出下圖：可以對所選員工批量創(chuàng)建合同。前提是所選的員工都還沒有合同存在，否則“創(chuàng)建合同”按鈕就會變成不可用狀態(tài)。6.4.4 批量續(xù)簽點擊“批量續(xù)簽”按鈕，就可以對所選員工續(xù)簽合同，前提是所選員工都存在合同，續(xù)簽的界面與創(chuàng)建合同相同。6.4.5 單條合同簽訂點擊列表中，沒有合同的員工后面的“簽訂合同”圖片彈出如下界面：其中帶“”的為必填字段，其余的可以不填。起始日期默認(rèn)為員工的入職日期，終止日期默認(rèn)為入職日期后推一年。6.4.6 單條續(xù)簽合同點擊列表中已經(jīng)簽訂合同的員工后面的“續(xù)簽合同”圖片，彈出的續(xù)簽合同界面與單條合同簽訂界面一樣，但起始日期為上一個合同的結(jié)束日期的后一天，結(jié)束日期為起始日期的一年后。6.5 【離職員工管理】6.5.1 界面顯示6.5.2 離職員工查詢用戶可以根據(jù)用工的姓名（編號），部門，工作崗位，員工種類，離職原因，離職種類，離職的時間查詢員工的離職記錄信息，與查詢條件相匹配的查詢結(jié)果集將以分頁的形式展現(xiàn)出來，各個輸入條件都支持模糊查詢操作。6.5.3 員工刪除用戶選中要刪除的離職員工，點擊“員工刪除”按鈕，確定要刪除后系統(tǒng)將會刪除此員工的信息。注意：要成功刪除員工信息需要滿足以下條件：（12） 該員工無下屬（13） 該員工不能是部門負(fù)責(zé)人（14） 該員工無人事合同（15） 該員工無調(diào)薪計劃（16） 該員工無薪資發(fā)放記錄（17） 該員工無薪資信息（18） 該員工無年假記錄（19） 該員工無加班信息（20） 該員工無每日考勤記錄（21） 該員工無每月考勤記錄（22） 該員工無培訓(xùn)計劃如果出錯提示中有以上相關(guān)約束條件中的一條或多條，用戶需根據(jù)出錯提示自行先將其相應(yīng)的約束信息刪除后再刪除此員工信息。6.5.4 查看員工資料卡點擊“查看員工資料卡”按鈕，系統(tǒng)將會在新的頁面中顯示該員工的詳細(xì)資料信息，包括基本資料，附加資料，人事檔案信息。6.5.5 批量復(fù)職選中要復(fù)職的員工，點擊“批量復(fù)職”按鈕，彈出批量復(fù)職對話框，如下圖：對話框中提示文字帶紅色“”號的為必填字段，用戶需根據(jù)對話款中的提示文字輸入對應(yīng)的信息，員工經(jīng)理表示該員工復(fù)職后的直接上司，如果不填寫，則系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置此員工的經(jīng)理為其本人，點擊“復(fù)職”按鈕后此條復(fù)職記錄將會記錄到每個復(fù)職員工的離職記錄當(dāng)中。6.6 【我的資料】概述: “我的資料”模塊主要包基本資料，員工資料卡附加資料，人事檔案四個功能。6.6.1 界面顯示6.6.2 基本資料包含員工的所有基本信息,管理員可以修改除考評結(jié)果、考評日期、狀態(tài)和最后修改時間以外的其他所有字段，普通員工只能查看本人資料，部門經(jīng)理對本部門員工資料可讀寫（限定字段），總經(jīng)理對所有員工資料可讀寫（限定字段），若修改信息，點擊“修改”提交所做的修改，點擊“返回”取消當(dāng)前所做的修改。6.6.3 員工資料卡點擊位于員工頭像右側(cè)的“員工資料卡”按鈕，在新打卡的頁面中將詳細(xì)記錄該員工的詳細(xì)資料信息，點擊“打印”按鈕將會將此員工的資料信息輸出到打印機(jī)，點擊“關(guān)閉”按鈕將會關(guān)閉資料卡頁面，如圖：6.6.4 附加資料6.6.5 人事檔案6.7 【檔案管理】概述: “檔案管理”模塊主要包括人事合同，人員變動，考評記錄，獎懲記錄，離職記錄五個功能。6.7.1 界面顯示6.7.2 人事合同管理管理員可以查詢員工的人事合同信