PPT陳述要點及演練.pptx

PPT陳述要點及演練,PPT Essentials & Drilling,課題,演練 推介 PPT陳述技巧 演講基本要素 PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu),演練,題目：演講推介,推介內(nèi)容：你最熟悉或最感興趣的東西，可以是人、事或物。 演講目的： 讓聽眾了解讓聽眾感興趣讓聽眾喜歡 要求： 每組推薦兩名演講者； 每個演講者需要準備一份ppt； 演講時間有且只有10分鐘。 演講后： 學員點評 效果反饋,PPT陳述技巧,一些有用的Tips,Tip1：,客戶能夠記住的東西是很有限的！ 說明： 不要企圖把肚子的墨水都倒出來； 發(fā)散可以使內(nèi)容更生動和有深度，但論據(jù)更重要；,Tip2：,多問自己為什么？ 整篇ppt介紹的目的是什么？ 每張Slide介紹的目的是什么？ 說明： 先理順思路，最后必須review，做到“有始有終”；,Tip3：,每張Slide只需要選一個點進行擴展。 說明： 這個點通常將引出“論據(jù)”； 面面俱到容易使得內(nèi)容繁冗，沒有重點；,Tip4：,準備“有用”的問題。 說明： 獲取有用的客戶業(yè)務(wù)信息； 為后續(xù)跟進做好鋪墊；,Tip5：,準備一些生動的小故事。 說明： 吸引聽眾注意； 建立親切感； 增加說服力。,演講的基本要素,場景,以觀眾為“中心”,在演講的整個準備過程中，演講者思想上要一直想著聽眾 演講者要列出其對聽眾了解的清單 演講者可以假設(shè) 演講者要抓住并使聽眾保持對演講的興趣和想象力 演講者要對聽眾注意力進行再刺激 聽眾容易記住結(jié)構(gòu)形式清楚并得到重復(fù)強調(diào)的內(nèi)容 演講者通過聽眾的耳聞目睹進入聽眾的記憶,目標明確,演講者應(yīng)當能用一個短句寫下其演說的目標 “獲得對第34號項目的資金批準認定。” “說服這位顧客購買我們一臺電腦?！?“告訴我的集體今年公司成果怎樣。我們?yōu)槭裁匆龅酶谩！?然后演講者要判定他(她)是否要盡力向聽眾： 施加影響 告知情況 傳授知識,演講的檢查清單,Objectives: recheck that you have defined your objective correctly. Structure: does your presentation have a clearly identifiable structure? Content: is all said that needs saying? Sequence: is it logical? Are all links and summaries appropriate? Time: is sufficient time available for all you want to say? Balance: is each section weighted correctly? Check the priorities of your arguments and facts. Conclusion: does it make people sit up and agree with you? Is it punchy? Objectives: do all the above work towards achieving your objectives?,PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu),基本框架結(jié)構(gòu),開場白 主要論點的預(yù)覽 主要論點的嚴格界定 強有力的論據(jù) 適當進行論證 結(jié)束語,建立故事框架乃是關(guān)鍵,基本框架結(jié)構(gòu)開場白,以良好的引言作為開場白 樹立主題 說明該主題對觀眾的重要性 概述各項要點,表1 開頭實例 例1：提問 “我想問一下在座的諸位，哪位知道過去24小時里在中國有多少孩子出生?” “我想知道，如果我告訴您，您的計算機在買進時已經(jīng)過時，您有何感想?” 例2：事實陳述 “今天，我們市又有30個孩子的父親因工去世這類死亡本可得到預(yù)防!” 例3：提及 “今天，這里的每一位都記得，當我們聽到唐山大地震時的震驚和悲痛?！?例4：主題 “我今晚要給您講述令人激動振奮的xR5多用程序，然后告訴您這種電腦將如何改變您的經(jīng)商方式。” 例5：引用 “一位偉人說：每個人的經(jīng)歷遠遠超過他的想像范圍。不過，正是經(jīng)驗而不是想象，才影響人的行為?！?例6: 感染情緒 “好心的人們，您只要掏五毛線，就可以使這個孩子活下去，直到下年的收獲季節(jié)，那時他就可以養(yǎng)活自己?！?基本框架結(jié)構(gòu)開場白,確定有力的正文內(nèi)容 選擇35個便于聽眾理解的話題 恰當?shù)貥?gòu)筑內(nèi)容 邏輯論證 邏輯組合 潤色 語言作用 視覺作用,身體語言的運用技巧,基本框架結(jié)構(gòu)結(jié)尾,簡短回顧各要點 提請聽眾注意主題與各項內(nèi)容的聯(lián)系 如果恰當，可提出一些建議 如果恰當，可明確一下今后的步驟,表 2 結(jié)尾實例 例1：提問 “所以，女士們，先生們，我要提請諸位思考一一如果有人告訴您，您正在受到這種疾病的困繞，您有何感想?” 例2：提示 “今天，在我們的節(jié)目里，我要使您認識到，我們需要有更強更專業(yè)化的經(jīng)銷活動。而實際上，通過向您展示一個等待我們未開發(fā)的巨大市場，我想我已實現(xiàn)了目標。”,例3：行動 “我的建議已告訴諸位。時間已刻不容緩。如果我們想避免災(zāi)難，那就必須立即行動。要想保證公司未來的繁榮，希望各位不要再遲疑，行動起來!” 例4：選擇 “在我看來，我們有三種選擇：或者接受工會最后通牒；或者爭取時間考慮我們的立場；或者采取最后行動。” 例5：灌輸憂患 “所以，女士們，先生們，如果我們不能在下季度將銷售額提高10，并保持這一增長水平一兩年，那么我們公司將面臨倒閉的危險。 ”,PPT制作和包裝,精美炫目、直觀 特點和作用： 吸引聽眾眼球 生動形象 彌補演講能力的不足 推薦的場景： 一些枯燥的話題 市場宣講活動,簡單干練 特點和作用： 突出主題，目的明確 反映思路清晰 對演講技巧的考驗 推薦的場景：正式場合 向客戶介紹項目建議書、咨詢報告 內(nèi)部工作匯報等,一位首屆學員的心得體會 PPT的三重境界,第一重境界，霧里看花 屬于剛?cè)腴T的顧問級，喜歡看復(fù)雜、花哨的ppt，典型的表現(xiàn)是喜歡字多的，圖形復(fù)雜的，這種ppt大多頁面多，一不小心就超過100頁，圖形多且復(fù)雜，一般來說最起碼超過2兆容量。當ppt很多的時候，選擇因素極簡單，按文件大小排列，小于2兆的不看。這種大容量的ppt可以極大的滿足新顧問的學習要求。這種情形有點像剛解決溫飽的人，吃飯的要求就是實在。以己推人，這個階段的顧問，在做ppt的時候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是對某個主題沒有深入了解，通過大量的ppt頁面來轟炸客戶，在客戶似懂非懂之際蒙混過關(guān)。要么是不注意客戶的實際要求，想一下子把所有的東西都灌輸給客戶。猛地往客戶腦子里塞東西，殊不知，知識轉(zhuǎn)移必須在合適的時間以合適的方式傳遞給合適的個人，不恰當?shù)男畔⒉粌H不能幫助客戶，反而成為客戶行動的障礙。 第二重境界，小樓一夜聽春雨 從第一重境界的興奮過渡到清醒，終于明白過量的知識就是垃圾，漸漸的從表面形式轉(zhuǎn)向到結(jié)構(gòu)與邏輯。就像吃飯一樣，從原來的量的要求更多的轉(zhuǎn)向質(zhì)的要求。在看ppt的時候，會更加關(guān)注整個ppt的邏輯主線，在閱讀的過程中會思考每一張ppt在整個陳述中的作用，ppt之間是如何沿著合理邏輯延展看來，腦子里逐漸能夠有一個“big picture”。這個時候顧問的表現(xiàn)是，在閱讀ppt的時候，時而快速如風的翻閱，時而停下陷入沉思。這個時候的閱讀不再是一種簡單的單向接收，而是一種帶有自我思考的批判學習。而在顧問本身的ppt制造過程，會更加注重從客戶的角度出發(fā)力求保持整個ppt的清晰結(jié)構(gòu)，在陳述中，自然轉(zhuǎn)和，重點突出。 第三重境界，橫空出世 隨著項目的增多，閱歷的加深，終于明白邏輯是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相對于一個結(jié)果，更重要的也許是具體的過程和對所處背景的真正了解。他是如何一步步的同客戶一起統(tǒng)一認識，找到共同答案。為什么有些明顯不合邏輯的東西，放在特定