新員工入職培訓(xùn)課程新員工辦公須知.ppt

新員工入職培訓(xùn)課程,辦公須知,溫馨提示,一、請把您的手機調(diào)整成震動或者靜音模式； 二、培訓(xùn)期間，請保持會場的安靜，如有疑問，請舉手示意； 三、無論您對所培訓(xùn)的內(nèi)容是否感興趣，請都做好記錄，以便在后期的考試中能夠取得較好的成績；,Contents,目錄,辦公管理規(guī)定,二,安全管理規(guī)定,一,獎懲條例,三,一、安全管理規(guī)定,職業(yè)安全,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,天時 惡劣天氣不作業(yè),登高作業(yè),地利 登高梯、安全帶等工具配發(fā)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),人和 作業(yè)人員身體良好，持證作業(yè)； 監(jiān)護人員發(fā)現(xiàn)問題及時處理并停止作業(yè)，作業(yè)前檢查登高工具,一、安全管理規(guī)定,職業(yè)安全,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,強電 持證上崗，每周一次臨時用電安全檢查，采取防止觸電,電工作業(yè),弱電 定期對員工進行培訓(xùn) ， 在作業(yè)過程中做絕緣處理,辦公場所 定期檢查總進電漏電保護器的性能狀況，檢查線路，避免線路超負(fù)荷,一、安全管理規(guī)定,職業(yè)安全,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,火災(zāi)防范,交通安全,1、公司的各類電源、電器發(fā)生故障不得擅自維修 2、不亂接亂拉電線，電路熔斷器切勿用銅、鐵絲代替 3、辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)嚴(yán)禁吸煙,1、上下班自覺遵守交通規(guī)則,2、開車者需使用安全帶， 不酒后駕車、不超速行車,一、安全管理規(guī)定,職業(yè)安全,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,一、安全管理規(guī)定,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,隨著公司的發(fā)展和市場競爭程度的加劇，企業(yè)商業(yè)密碼的重要性也越來越突出，要貫徹實施公司保密制度，防止公司商業(yè)秘密的泄露與流失，保證文件管理安全。,不允許對外發(fā)布和擴散的文件。,共享文件必須設(shè)置密碼，并定期修改。,職業(yè)安全,注：機密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的各種 文件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、合同、協(xié)議、檔案等,一、安全管理規(guī)定,人身安全,財產(chǎn)安全,保密制度,職業(yè)安全,一、即時通訊工具使用的基本要求 所有用于公司內(nèi)部交流的即時通訊工具，包括但不限于微信、微信群組、QQ、QQ群、飛信、飛信群等。 即時通訊工具類僅用作公務(wù)交流使用，不得將其作為工作平臺，不得進行文檔共享、存儲操作，涉及文檔、資料傳輸?shù)牟僮饕宦赏ㄟ^郵件方式進行處理。 二、郵件加密的要求： 在通過郵件向用戶和相關(guān)人員發(fā)送郵件時需進行加密處理，加密應(yīng)遵守以下原則： 密碼口令的位數(shù)應(yīng)在8位以上； 應(yīng)使用字母和數(shù)字結(jié)合的方式； 避免使用有規(guī)律的字母或數(shù)字組合； 密碼的告知需通過微信、QQ、飛信、短信等其他非郵件交流的方式發(fā)送至對方。,Contents,目錄,辦公管理規(guī)定,二,安全管理規(guī)定,一,獎懲條例,三,二、辦公管理規(guī)定,1、6S管理,5S/6S起源于日本，是指在現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)、工作要素進行有效的管理，是在日本企業(yè)廣泛流行的一種管理方法。,起源地：日本,總體流程,二、辦公管理規(guī)定,1、6S管理,二、辦公管理規(guī)定,2、儀容儀表,1、頭發(fā)潔凈整齊，不做奇異發(fā)型。 2、男性不得留長發(fā)，留胡須。 3、指甲潔凈整齊。 4、室內(nèi)不得戴帽，特殊情況需向部門主管說明。 5、工作時間內(nèi)不得穿背心，無領(lǐng)、無袖T恤衫、褲衩、拖鞋等。 6、女性不得穿過于暴露的服裝、不得穿超短裙（短于膝蓋以上3公分）。,奇異發(fā)型、留胡須,NO,穿拖鞋,NO,戴帽子,NO,二、辦公管理規(guī)定,3、利益沖突,行賄受賄,在商業(yè)活動中，公司員工不得以任何形式行賄受賄。,利用職務(wù)謀私利,兼職或自營,不得利用職權(quán)或職務(wù)上的影響在工作中為自己或他人，家屬和親友謀利益。,在員工聘用期間，非經(jīng)公司同意，員工不能在其它公司兼職或自行經(jīng)營業(yè)務(wù)。,二、辦公管理規(guī)定,4、日常辦公,注：最后一個人離開公司時 需關(guān)閉電源總閘！,二、辦公管理規(guī)定,5、公司住宿平臺管理規(guī)定,申請方式,郵件：1. 2. 注： 發(fā)郵件給部門經(jīng)理，抄送給（ ） ，由部門經(jīng)理確認(rèn)后申請成功。 電話： （公司座機）（公司移動電話）、 （個人）,徐XX,聯(lián)系人,日常入住須知,二、辦公管理規(guī)定,5、公司住宿平臺管理規(guī)定,平臺入住員工應(yīng)服從協(xié)管員的管理，做好值日值班工,平臺入住員工應(yīng)愛護公物、節(jié)約用水、用電，做到人離即關(guān),嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火，平臺全面禁煙，禁止在平臺使用大功率電器,不得帶外人進入宿舍或留其住宿，離開宿舍需向協(xié)管員報備去向。,嚴(yán)禁用平臺電話聊天，打信息臺及私人長途電話。,日常入住須知,二、辦公管理規(guī)定,5、公司住宿平臺管理規(guī)定,公司給予入住人員每人30元/月的經(jīng)費，每季度發(fā)放一次，用于平臺日常衛(wèi)生用品購買或進行平臺低于100元的物資維修，供所有入住人員使用（如：衛(wèi)生紙、洗衣粉、肥皂、洗潔精、滅蚊噴霧），由協(xié)管員保管，全體入住人員共同監(jiān)督使用。季度末有結(jié)余的可用于全體入住人員聚餐等公共活動。,為保障員工正常工作的網(wǎng)絡(luò)帶寬需要，任何時間不得在平臺下載電影、玩網(wǎng)絡(luò)游戲，運行BT、P2P等類軟件下載大型文件。尤其在22:00以后不得在平臺喧鬧或娛樂影響他人休息。,不得在宿舍內(nèi)講污言穢語、喝酒、賭博、傳閱不健康刊物，不得在樓道內(nèi)喧嘩打鬧,平臺入住員工應(yīng)認(rèn)真做好個人衛(wèi)生，被子疊放整齊，私人物品放置在鐵皮柜或整理箱中，床上用品需每月洗曬,日常入住須知,二、辦公管理規(guī)定,5、公司住宿平臺管理規(guī)定,違規(guī)現(xiàn)象,直接責(zé)任人,罰 金,沒有預(yù)訂床位，而實際占用床位,預(yù)訂人,預(yù)訂臨時床位后不住或提前離開未申請退訂,預(yù)訂固定床位后不住時未及時退訂（主要針對沒有住宿補貼人員：如實習(xí)生等）,安排非預(yù)訂人員住宿（包括公司員工、外來人員）,預(yù)訂人,預(yù)訂人,預(yù)訂人,30元*使用天數(shù),30元*預(yù)訂天數(shù)（提前離開天數(shù)）,100元每次,100元每次,綜合管理部住宿平臺管理專員按月統(tǒng)計，反饋質(zhì)量管理部體現(xiàn)在員工當(dāng)月工資中。,注:,獎懲條例,二、辦公管理規(guī)定,5、公司住宿平臺管理規(guī)定,1,2,4,3,平臺管理公共郵箱：,新OA-駐點管理-住宿平臺意見箱,新OA-嘉環(huán)論壇-嘉環(huán)駐點,直接反饋給綜合管理部部門經(jīng)理。,注：員工入住平臺或平臺管理過程遇到到各類問題、咨詢、反饋、投訴、建議，均可以通過以上途徑進行反饋，綜合管理部會及時解答并閉環(huán)。,平臺問題反饋、投訴與建議渠道,Contents,目錄,辦公管理規(guī)定,二,安全管理規(guī)定,一,獎懲條例,三,三、獎懲條例,1、獎勵,獎勵,提前轉(zhuǎn)正,提崗和加薪,市場部獎勵和質(zhì)量獎勵,年度評優(yōu),合理化改善獎,三、獎懲條例,2、懲罰,停職檢查,警告,記過,解除勞動合同,注：在給予處分的同時，可以給予一次性經(jīng)濟處罰。,三、獎懲條例,2、懲罰,違反禁煙規(guī)定者；,在公司禁止的區(qū)域內(nèi)飲食者；,未經(jīng)許可移動或改變公司物品、設(shè)施者；,工作時間聊天或干與工作無關(guān)的事情者；,詳見員工手冊,警告,三、獎懲條例,2、懲罰,故意毀壞公物者；,謊稱受傷詐取賠償，但未造成公司實際損失者；,無正當(dāng)理由不服從人事調(diào)配，但經(jīng)勸說后服從者；,謊報情況，弄虛作假但未造成公司損失者；,詳見員工手冊,記過,三、獎懲條例,2、懲罰,如違紀(jì)員工的行為已不符合本崗位要求，崗位適宜性需重新考核，則可降為試用或待崗，由人事部報公司總裁審批。試用期或待崗期為三個月，考核合格后重新轉(zhuǎn)正定級、或轉(zhuǎn)到新崗位重新試用。經(jīng)過考核仍不合格則可解除勞動合同或由部門退回