張遠堂企業(yè)合同管理.ppt

企業(yè)合同管理,張遠堂 北京盈科律師所,一 正確認識合同,1、合同是企業(yè)經(jīng)營活動的策劃 2、合同是管理企業(yè)經(jīng)營活動的工具 3、合同是企業(yè)的利潤之舟 -管理不好合同就管理不好企業(yè),二 正確認識合同管理,合同管理是管理交易過程，不是管理合同書 只有對交易過程進行管理才能實現(xiàn)企業(yè)的合同目的-獲得公允的合同利益 合同管理就是以合同為主線，輔以相關(guān)制度，統(tǒng)轄企業(yè)各部門、各崗位的行為，以保證企業(yè)利益最大化,三 全崗位全過程的合同管理,對合同進行全崗位全過程的管理 各部門都要尊重合同，執(zhí)行相關(guān)制度 部門、崗位之間要權(quán)責分明，合同的全過程涉及企業(yè)的諸多部門 各施其職-對合同進行全崗位全過程管理 只管某一個階段或某一過程-不能實現(xiàn)企業(yè)的合同目的 -只靠法律顧問不能防范風險，也不能實現(xiàn)合同目的-全員、全過程,四 訂立前階段的合同管理,1 做好交易模式的策劃（法務(wù)和業(yè)務(wù)） 2 創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)模型（法務(wù)和業(yè)務(wù)） -優(yōu)生優(yōu)育 3 做好基礎(chǔ)工作： （1）合同示范、格式合同-管理工具（法務(wù)和業(yè)務(wù)） （2）合同管理制度-分工和流程-權(quán)力和責任（法 務(wù)和業(yè)務(wù)） （3）培訓（法務(wù)） -保健健康,五 訂立階段的合同管理,選擇最佳的合同對方： 資格能力和履約能力 詢比價、招投標、拍賣、 非格式合同的會審： 業(yè)務(wù)部門負責人、財務(wù)部門負責人、法律顧問 合同審查人的責任和權(quán)力：權(quán)責統(tǒng)一 法律顧問參加重大、特殊合同談判 用印流程 對口頭合同和因履行而生效合同的控制,六 合同審查人審查的范圍,1 業(yè)務(wù)部門負責人 合同訂立的依據(jù) 價格和價格生成的程序 數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、批次、時間、包裝、檢驗、資質(zhì)等 財務(wù) 費用、結(jié)算、稅務(wù)、定金 法律顧問 形式、資質(zhì)、流程、擔保、有無應(yīng)約未約，約而不明、風險分析及措施、適用法律、違約責任,七 合同審查人的權(quán)力和責任,權(quán)力 （1）要求解釋權(quán) （2）修改權(quán) （3）要求修改權(quán) （4）要求提供資料權(quán) （5）與對方協(xié)商權(quán) （6）否決權(quán) 責任 對其負責審查的項目發(fā)生的問題及給公司造成的損失，依據(jù)有關(guān)制定承擔責任,八 履行過程的合同管理,有關(guān)部門對商品流入和流出的管控 有關(guān)部門對貨幣的流入和流出的管控 對銷售回款的監(jiān)督 對采購付款的監(jiān)控 部門依制度分配權(quán)、責，既互相協(xié)作，又互相監(jiān)督 法律部門對履行過程的支持 業(yè)務(wù)部門對違約侵害的報告，法務(wù)部門對企業(yè)合同利益的救濟,九 履行過程合同管理的重要性,有某企業(yè)只重視合同的訂立過程，不重視履行過程-不能保證實現(xiàn)合同利益 履行過程是合同利益的實現(xiàn)過程 履行過程是合同風險多發(fā)區(qū) 履行過程的合同風險最難控制 -各部門、各崗位互相協(xié)作互相監(jiān)督，按照制度和流程辦理，檢查和處罰,十 履行后階段的合同管理,業(yè)務(wù)部門建立客戶檔案，為下單交易做準備 法務(wù)和審計部門對合同管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)不足和問題，培訓人員，完善制度和流程，升級合同示范和格式合同，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門對新業(yè)務(wù)模型的需求-創(chuàng)制新的業(yè)務(wù)模型 履行后階段續(xù)接訂立前階段，循環(huán)反復，不斷升級,十一 法務(wù)部綜合負責企業(yè)合同管理工作,負責制訂合同管理制度和合同示范、格式合同 根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求與有關(guān)部門一起設(shè)計新的業(yè)務(wù)模型 參加重大疑難合同交易模式的策劃以及招投標、談判，并起草相關(guān)合同 負責合同復審工作 對合同履行過程提供法律支持