伊利果之優(yōu)酸乳“快樂音樂我傳遞”城市麥霸招募活動執(zhí)行手冊0302.ppt

伊利果之優(yōu)超級麥霸選秀 地面招募活動,百達(dá)輝琪 2010.02,一個浙江衛(wèi)視與伊利果之優(yōu)酸乳共同打造的品牌活動 一個全民參與、全民關(guān)注的的大型音樂展示舞臺,活動定位,活動目的,充分調(diào)動全民熱情； 豐富居民文化生活； 有效提升伊利的品牌形象； 促進(jìn)果之優(yōu)產(chǎn)品在活動期間的銷量； 讓果之優(yōu)與音樂更緊密地結(jié)合。,2010年產(chǎn)品升級包裝升級,更加突出酸奶的營養(yǎng)與新鮮水果的美味。 更時尚、更高端。,產(chǎn)品介紹,【果之優(yōu)酸乳】 核心目標(biāo)群：19-25歲 目標(biāo)群洞察：我希望自己能夠在別人面前，展示自己最具活力，最自信的一面，讓自己能夠更好地面對生活中的一個個挑戰(zhàn)！ 飲用果之優(yōu)酸乳的動機(jī)：我們對營養(yǎng)補(bǔ)充、口味享受等有了更高的要求. 在選擇乳飲料時，我們開始更關(guān)注飲品的品質(zhì)。既包括飲品的天然味道，又包括它所包含的更豐富的營養(yǎng)，讓身體更健康、更有活力。,蘋果,菠蘿,草莓,2010年產(chǎn)品升級產(chǎn)品力優(yōu)勢,蛋白質(zhì)：含量 1.0 （高出競品 20%） 酸 奶：優(yōu)質(zhì)營養(yǎng)比牛奶更豐富 益生菌：直接有效調(diào)理腸胃健康 100%純正水果口味： 口感更美味，消費者喜好度高。 酸奶：帶來比牛奶更加清新爽滑的口感；,活動時間：2010年3月-5月 活動城市：深圳、杭州等15城市 活動形式：招募現(xiàn)場（1周末/城市）+預(yù)熱（2周/城市） 活動主題：“果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”,活動規(guī)劃,3月第3周,3月第4周,4月第1周,4月第2周,4月第3周,4月第4周,5月第1周,福州,線路一,線路二,線路三,廈門,深圳,廣州,杭州,蘇州,南京,合肥,濟(jì)南,青島,成都,重慶,長沙,武漢,鄭州,活動主視覺,核心內(nèi)容,招募現(xiàn)場 伊利城市麥霸 伊利校園麥霸,活動主體高潮,校園廣度 校園常規(guī)宣傳,多渠道落地招募,Shopping mall “我是麥霸”街頭演唱 PratyGirl大游行,校園深度 PratyGirl大游行 “我是麥霸”照片征集 校園麥霸精英團(tuán) 校園麥霸后援隊,線上宣傳,線下預(yù)熱,活動現(xiàn)場,預(yù)熱部分,Shopping mall,大學(xué)校園,線下預(yù)熱,歌手街頭演唱 行人街拍 PratyGirl派發(fā)傳單 邀請試飲,深度合作： “我是麥霸自拍體驗” PratyGirl派發(fā)傳單 邀請試飲 校園精英團(tuán)組織 校園后援隊組織 廣度合作： 海報張貼 單頁派發(fā),定點吸引,趣味互動,PratyGirl派發(fā)傳單,歌手街頭演唱,行人街拍,邀請試飲,Shopping mall,活動說明：,流動告知,產(chǎn)品促銷推廣,Shopping mall,現(xiàn)場效果圖,Shopping mall,“我是麥霸”歌手街頭演唱,活動前兩周每個周六日 歌手3人在城市中心商業(yè)街區(qū)及步行街設(shè)置舞臺進(jìn)行街頭演唱，演唱時間為每個正點開始表演15分鐘 表演結(jié)束后可邀請觀眾與表演者合影,表演者,Shopping mall,歌手要求： 外形青春、陽光、充滿活力，個性時尚 服裝較為夸張，具有舞臺效果 自備演出樂器：如吉他、貝司等等 具有現(xiàn)場感染力，表現(xiàn)欲望強(qiáng)烈，可以與現(xiàn)場觀眾做即興互動 現(xiàn)場表演曲目準(zhǔn)備不少于9首歌,示意,“我是麥霸”歌手街頭演唱,Shopping mall,街拍說明： 歌手演唱結(jié)束后， PratyGirl可邀請周邊觀眾上臺與歌手合影，時間為15分鐘 PratyGirl可使用觀眾自己手機(jī)幫其進(jìn)行拍攝，也可以用事先準(zhǔn)備好的手機(jī)進(jìn)行拍攝后 拍攝后，照片將以藍(lán)牙方式傳輸給消費者，于此同時，活動信息也將以藍(lán)牙形式傳送給消費者 可告知消費者，持合影照片到招募現(xiàn)場參加活動可換領(lǐng)試飲品,行人街拍：,Shopping mall,PratyGirl大游行,活動前兩周的每個周六日 5名身穿水果服裝的時尚美女結(jié)隊派發(fā)活動宣傳單及試飲品 結(jié)隊巡游派發(fā)，吸引大眾目光關(guān)注,每組5名PratyGirl，巡游時一字排開，手拿果之優(yōu)產(chǎn)品模型進(jìn)行宣傳，到達(dá)停留點后開始表演，整體巡游時間20分鐘（具體路線根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況進(jìn)行規(guī)劃）,吸引消費者關(guān)注現(xiàn)場,吸引消費者關(guān)注活動,引導(dǎo)消費者參與活動,1,2,3,4,列隊喊口號,舞蹈表演,宣傳單派發(fā),小組集結(jié),5水果寶貝站好隊型后，喊出口號！,5名PratyGirl開始表演舞蹈。表演結(jié)束后，手持果之優(yōu)產(chǎn)品模型喊出溝通話術(shù)，并像向周圍消費者展示產(chǎn)品,3名PratyGirl走入人群，向消費者派發(fā)宣傳單頁。其余2名手持宣傳條幅繼續(xù)與展示形象喊口號,每點派發(fā)宣傳單5分鐘后，集結(jié)再次喊口號，至下一預(yù)定地點,再次廣而告之活動信息,【如何吸引？】- 精彩的表演,Shopping mall,舞蹈由專業(yè)人士進(jìn)行編排 音樂配合同時提供確認(rèn),1,列隊喊口號,5名PratyGirl手持果之優(yōu)產(chǎn)品模型進(jìn)行巡游宣傳。 到達(dá)預(yù)定地點后，5名PratyGirl呈5角星隊形站立，以便更大幅度接觸各個角度的消費者。 站定后5人喊出活動口號,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) 口號：“果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”(示意，具體口號 由伊利提供),Shopping mall,時間10秒鐘,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) 話術(shù)：“感謝大家的關(guān)注，伊利果之優(yōu)酸乳將攜手浙江衛(wèi)視在X月X日進(jìn)行“果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”招募活動，感興趣的朋友可以填寫我手中的報名卡后在X月X日到現(xiàn)場報名參加評選。,2,舞蹈表演,喊完口號后，5名PratyGirl開始在音樂的伴隨下邊跳邊唱表演動感十足的舞蹈。 舞蹈結(jié)束后PratyGirl向四周被吸引的消費者展示產(chǎn)品，并介紹活動信息,動感水果操,Shopping mall,3,宣傳單派發(fā),水果操表演后，2名表演者繼續(xù)擺出形象pose，喊出口號 另外3名PratyGirl向四周行人派發(fā)活動宣傳單及試飲品,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) ”酸奶+果汁，營養(yǎng)更升級”！歡迎品嘗伊利果之優(yōu)酸乳！ 正在進(jìn)行的是果之優(yōu)與浙江衛(wèi)視聯(lián)合舉行的“果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”城市麥霸招募報名現(xiàn)場。,Shopping mall,宣傳條幅,時間2.5分鐘,4,集結(jié)至下一地點,每個定點地活動約5分鐘后集結(jié)，再次喊口號，至下一地點。,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) 口號： “果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”歡迎您在X月X日到現(xiàn)場參與活動。,Shopping mall,時間30秒鐘,Shopping mall,性別： 女 年齡：1824歲 身高：160CM170CM 體重：95110斤 其他：五官端正、無明顯殘疾、皮膚白皙、善于表達(dá)、溝通能力強(qiáng)（普通話標(biāo)準(zhǔn)） 著裝：按照統(tǒng)一促銷服裝進(jìn)行著裝、化妝、發(fā)型,PratyGirl人員要求,此處為紗質(zhì)材質(zhì),Shopping mall,活動說明： 演唱活動表演舞臺旁邊設(shè)置一個四角亭及活動宣傳說明牌與試飲臺 歌手演唱結(jié)束后，由PratyGirl進(jìn)行試飲派發(fā)及活動宣傳 PratyGirl巡游宣傳時，配合試飲品派發(fā)環(huán)節(jié),試飲環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) “果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”這里是城市麥霸招募報名現(xiàn)場， 果之優(yōu)酸乳，“酸奶+果汁，營養(yǎng)更升級”，歡迎您的品嘗！,事先要與各場地確認(rèn)是否可熱賣，如可熱賣，現(xiàn)場需要搭設(shè)熱賣堆頭，并與當(dāng)?shù)劁N售開展熱賣環(huán)節(jié),Shopping mall,現(xiàn)場活動流程：,Shopping mall,現(xiàn)場活動物資：,Shopping mall -人員架構(gòu),現(xiàn)場共計10人,人員架構(gòu),大學(xué)校園,大學(xué)校園,深度合作,廣度合作,定點吸引趣味互動,PratyGirl派發(fā)傳單,我是麥霸自拍體驗,邀請試飲,活動說明：,游走告知,產(chǎn)品促銷推廣,注：形式同Shopping mall,大學(xué)校園-深度合作,大學(xué)校園-深度合作,我是麥霸自拍體驗,朱丹華少人形立牌,報名區(qū)設(shè)微型舞臺布景 舞臺前擺放朱丹、華少人形立牌若干 消費者可選擇合影姿勢 合影后照片以藍(lán)牙及短信形式發(fā)送到參與者手機(jī)上 參與者持照片到現(xiàn)場可領(lǐng)取試飲品一份,人形立牌將準(zhǔn)備若干，供合影者選擇,單人合影板 1,單人合影板 2,單人合影板 3,單人合影板 4,雙人合影板 4,雙人合影板 5,活動說明： 與學(xué)校事先聯(lián)系確認(rèn)可進(jìn)行試飲及售賣（至少要可以進(jìn)行試飲） 在拍照舞臺旁邊設(shè)置一個四角亭及活動宣傳說明牌與試飲臺 設(shè)置一名工作人員及督導(dǎo)進(jìn)行試飲邀請及活動告知 PratyGirl進(jìn)行巡游宣傳結(jié)束后，協(xié)助進(jìn)行相關(guān)工作,試飲環(huán)節(jié),標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) “果之優(yōu)酸乳，麥霸英雄匯”這里是城市麥霸招募報名現(xiàn)場， “酸奶+果汁，營養(yǎng)更升級”，歡迎品嘗伊利果之優(yōu)酸乳！,大學(xué)校園-深度合作,大學(xué)校園-深度合作,PartyGirl派發(fā)宣傳單頁 邀請行人到報名區(qū),工作人員進(jìn)行活動介紹， 在工作人員指導(dǎo)下填寫 報名表，同時進(jìn)行試飲,在麥霸拍照區(qū)擺Pose留影 以藍(lán)牙的方式獲取照片， 將電子版宣傳單一同發(fā)出， 持照片到招募現(xiàn)場換取試飲品,引導(dǎo)至報名區(qū),填寫報名表,拍照區(qū)留影,“我是麥霸”照片征集流程,強(qiáng)調(diào)PartyGirl對行人進(jìn)行引導(dǎo),大學(xué)校園-深度合作,現(xiàn)場活動流程：,大學(xué)校園-深度合作,現(xiàn)場活動物資：,大學(xué)校園-深度合作,大學(xué)校園-深度合作-人員架構(gòu),現(xiàn)場共計7人,大學(xué)校園-深度合作-社團(tuán)&學(xué)生會,校園麥霸精英團(tuán)&后援隊,活動說明： 與校園學(xué)生會或社團(tuán)進(jìn)行合作 提供一定物資或經(jīng)費，由組委會發(fā)出邀請， 委托學(xué)生會或社團(tuán)組織歌唱功底較好5人組成“校園麥霸精英團(tuán)”到現(xiàn)場參加招募并現(xiàn)場表演 另外組織一定人數(shù)左右的“校園麥霸后援隊”參加現(xiàn)場招募活動，同時為自己學(xué)校的隊伍加油打氣 活動當(dāng)天安排大巴進(jìn)行人員接送，以保證到場人數(shù)。 配合要求： “校園麥霸精英團(tuán)”： 1、直接晉級導(dǎo)演的“終極篩選”環(huán)節(jié) 2、需要在現(xiàn)場進(jìn)行才藝表演及展示 “校園麥霸后援隊”： 1、到達(dá)現(xiàn)場均可獲得試飲品 2、帶動現(xiàn)場人氣及參與招募活動,大學(xué)校園-廣度合作,核心內(nèi)容,預(yù)熱期活動安排,此安排為1個城市標(biāo)準(zhǔn),麥霸活動,線下預(yù)熱,現(xiàn)場招募,核心內(nèi)容,門頭,游戲體驗區(qū),接待區(qū),試飲區(qū),物資存放區(qū),產(chǎn)品展示區(qū),舞臺區(qū),AV區(qū),候場區(qū),招募現(xiàn)場效果圖,招募現(xiàn)場-參與機(jī)制,產(chǎn)品促銷,游戲體驗,麥霸招募,+,+,招募現(xiàn)場-麥霸招募,現(xiàn)場報名,區(qū)域職能： 人數(shù)：4人 2人接受報名 另外2人負(fù)責(zé)引領(lǐng)工作 發(fā)放報名卡，并指導(dǎo)報名者正確填寫 指導(dǎo)報名者填寫后至初試區(qū)參與“60秒突然死亡”考驗 整體活動宣傳告知、各區(qū)域咨詢講解 引領(lǐng)報名人員到達(dá)初試區(qū) 物資： 報名臺、背板、吧椅2把、單頁若干、 促銷服2套、簽字筆10支、,招募現(xiàn)場-麥霸招募-報名區(qū),初試規(guī)則,招募現(xiàn)場附近安排一處封閉場地作為初試區(qū) 初試區(qū)放置4臺裝有藍(lán)巨星軟件的臺式機(jī)電腦 選手們將接受藍(lán)巨星獨有功能“突然死亡”的考驗 一首歌曲后，未能達(dá)到60分的選手被“藍(lán)巨星”自動淘汰,招募現(xiàn)場-麥霸招募-初試區(qū),注： 在初試區(qū)的每臺電腦前將安排專門工作人員，負(fù)責(zé)觀察各個選手的表現(xiàn)和藍(lán)巨星的操作。 場地推薦選擇KTV房及會議室,由工作人員做好登記后引領(lǐng)到舞臺區(qū)交給舞臺助理 舞臺助理進(jìn)行登記后進(jìn)行牌號，安排參與者候場,晉級后續(xù)工作,招募現(xiàn)場-麥霸招募-初試區(qū),人員工作職能： 人數(shù)6人，4人負(fù)責(zé)監(jiān)督審核，2人負(fù)責(zé)引領(lǐng) 提供報名卡（單）并做規(guī)則講解 藍(lán)巨星使用操作 接收報名區(qū)報名卡（單）并做好相關(guān)登記 監(jiān)督參與者進(jìn)行藍(lán)巨星考驗： 1、評分過60分的選手，登記個人信息并帶至舞臺邊請浙江衛(wèi)視導(dǎo)演篩選，以評定是否可登臺表演 2、未過60分的選手，指導(dǎo)其持報名卡（單）到試飲區(qū)換領(lǐng)試飲品,招募現(xiàn)場-麥霸招募-舞臺區(qū),唱唱藍(lán)巨星,選手通過初試以及導(dǎo)演面試后，可有機(jī)會登臺表演 選手將通過唱自己拿手歌和唱藍(lán)巨星聲紋考驗最終獲得藍(lán)巨星評分 舞臺助理進(jìn)行分?jǐn)?shù)記錄 視其表現(xiàn)情況，浙江衛(wèi)視導(dǎo)演將考核其是否可進(jìn)行終極篩選 注： 在初試沒有選手晉級之前，可由校園麥霸精英團(tuán)現(xiàn)行進(jìn)行評選，保證現(xiàn)場人氣。 所有人員均需要做好記錄留檔 舞臺上設(shè)置2臺屏幕：50寸大屏幕面對觀眾，活躍現(xiàn)場氛圍；19寸屏幕面對演唱者，進(jìn)行提詞,招募現(xiàn)場-麥霸招募-舞臺區(qū),“唱唱藍(lán)巨星”執(zhí)行安排,人員：主持人1名、助理2名 助理工作職能： 接收報名卡（單）并檢查后做好相關(guān)登記 配合主持人提供相關(guān)道具提供及協(xié)助工作 對主持人所做評價進(jìn)行記錄： 1、對導(dǎo)演確認(rèn)保留的參與者在報名卡（單）簽字 2、告知淘汰者到試飲區(qū)換取禮品 主持人工作職能： 監(jiān)督參與者進(jìn)行升級版藍(lán)巨星考驗 對參與者演唱環(huán)節(jié)做簡要評定 與參與者互動，引導(dǎo)參與者展現(xiàn)個性和特別才藝 對參與者進(jìn)行審核，做好相關(guān)評定后保留突出者等待導(dǎo)演選擇,“終極篩選”執(zhí)行安排,此環(huán)節(jié)由浙江衛(wèi)視導(dǎo)演進(jìn)行執(zhí)行（需配合三臺攝像機(jī)、切換臺，燈光，錄音設(shè)備） 終極篩選后晉級人員需要進(jìn)行資料錄制,現(xiàn)場物料： 50寸液晶電視+19寸液晶電視+支架（可移動）、麥克標(biāo)、主持人手卡、助理服裝2套、簽字筆2支、現(xiàn)場互動游戲道具若干,招募現(xiàn)場-校園組織人員參與流程,“麥霸精英團(tuán)”活動說明,現(xiàn)場活動： 與后援隊一起乘大巴到達(dá)現(xiàn)場 在初試區(qū)人員未經(jīng)過考驗，及現(xiàn)場氣氛相對平淡時由“校園麥霸精英團(tuán)”登臺秀場來聚攏人氣 招募現(xiàn)場2天上下午分別各由一所大學(xué)“校園麥霸精英團(tuán)”登臺表演 終極篩選： 由導(dǎo)演進(jìn)行審核，合格者晉級復(fù)賽,“麥霸后援隊”活動說明,現(xiàn)場活動： 與精英團(tuán)一起乘大巴到達(dá)現(xiàn)場 參與初試區(qū)報名并進(jìn)行挑戰(zhàn) 在自己學(xué)校人員登臺演出時做拉拉隊為自己人打氣助威（在大巴上時由負(fù)責(zé)人員發(fā)放助威棒） 參與現(xiàn)場其他活動環(huán)節(jié)，保證現(xiàn)場氣氛熱烈,相關(guān)負(fù)責(zé)人在大巴到場后進(jìn)行人員核對清點,招募現(xiàn)場-麥霸招募-舞臺游戲推薦,看看我 記住我,給參與者10秒時間牢記翻板中果之優(yōu)不同包裝產(chǎn)品所在的格子。 10秒過后，翻板轉(zhuǎn)至背面，請參與者憑記憶指出每個格子的果之優(yōu)口味。 一名參與回答完畢之后打亂磁貼，下一名參與者回答； 規(guī)定時間內(nèi)回答最多者即為優(yōu)勝。,游戲為暫定,招募現(xiàn)場-麥霸招募-舞臺游戲推薦,水果蹲,邀請3人參與游戲 給每位參與的消費者分別分配“草莓”“蘋果” 等水果頭帶， 每個人要想好一個自己角色的招牌動作； 由主持人先開始喊口令并作出自己的招牌動作“草莓蹲草莓蹲，草莓蹲完蘋果蹲”； 被叫到的角色要接上口令并作出相應(yīng)招牌動作，依此類推，直到有人沒有跟上，則被淘汰 堅持到最后的消費者獲得勝利，獲得紀(jì)念品,游戲為暫定,事先準(zhǔn)備果之優(yōu)產(chǎn)品包裝若干個； 邀請3-5位觀眾上臺； 觀眾需將果之優(yōu)產(chǎn)品包裝一個頂一個橫在墻上； 使用產(chǎn)品包裝最多的參與者獲勝,招募現(xiàn)場-麥霸招募-舞臺游戲推薦,果之優(yōu)跑酷,游戲為暫定,招募現(xiàn)場-游戲體驗,招募現(xiàn)場-游戲體驗,快樂舞步,活動說明： 現(xiàn)場提供跳舞毯及液晶電視（裝扮為果汁優(yōu)產(chǎn)品） 參與者依次進(jìn)行所選曲目比賽 人員：1人 工作職能： 介紹游戲規(guī)則及玩法 對游戲環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督 對參與者提供試飲品 物資： 跳舞毯、19寸液晶電視（裝扮為果汁優(yōu)產(chǎn)品）、 促銷服1件、試飲品若干,招募現(xiàn)場-游戲體驗,水果灌籃,活動說明： 現(xiàn)場提供一臺包裝成果之優(yōu)產(chǎn)品樣式的投籃機(jī) 準(zhǔn)備10個水果造型投籃用球 邀請參與者加游戲，參與者依次進(jìn)行 人員：1人 工作職能： 介紹游戲規(guī)則及玩法 對游戲環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督 對參與者提供試飲品 物資： 投籃機(jī)1臺、產(chǎn)品樣式投籃用球10個、 促銷服1件、試飲品若干,招募現(xiàn)場-產(chǎn)品促銷區(qū),招募現(xiàn)場-產(chǎn)品促銷區(qū),試飲促銷,活動說明： 招募現(xiàn)場設(shè)置促銷區(qū)域 由工作人員邀請現(xiàn)場消費者進(jìn)行產(chǎn)品試飲 提供促銷政策支持，刺激現(xiàn)場銷售 現(xiàn)場購買一定數(shù)額后可獲得相應(yīng)禮品 人員職能： 邀請現(xiàn)場觀眾試飲產(chǎn)品 活動宣傳告知、及單頁派發(fā) 活動報名及互動體驗引導(dǎo) 對持預(yù)熱期持照片換領(lǐng)者做好登記并發(fā)放試飲品 對初試區(qū)淘汰者做好登記并發(fā)放試飲品 對舞臺區(qū)淘汰者做好登記并發(fā)放禮品,固定在試飲臺內(nèi) 向消費者派發(fā)試飲包 過程中與消費者溝通，介紹產(chǎn)品 及其他區(qū)域活動,在展區(qū)及周圍3米半徑內(nèi)活動，流動派發(fā)為主 主要向消費者派發(fā)DM單及做試飲邀請 吸引消費者至展區(qū),招募現(xiàn)場-Rundown,招募現(xiàn)場-人員架構(gòu),現(xiàn)場共計35人： 工作人員 3 人 T P18人 安保8人 經(jīng)銷商熱賣 4 人 主持&AV 2人,招募禮品推薦,CD包,充氣棒,招募用試飲品數(shù)量預(yù)估,報表反饋及管理,全國路演 上海百達(dá)輝琪廣告營銷有限公司(以下簡稱執(zhí)行公司)必須嚴(yán)格按照執(zhí)行手冊中要求的 “報表反饋和管理流程”及“結(jié)案要求”，在活動結(jié)束后要提供相關(guān)結(jié)案資料作為評估依據(jù)； 根據(jù)確定的執(zhí)行手冊標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒影雌谕七M(jìn)。 執(zhí)行公司在活動執(zhí)行前必須對執(zhí)行團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，伊利市場部視情況需參與培訓(xùn)過程，監(jiān)督培訓(xùn)情況； 執(zhí)行公司必須按照活動排期嚴(yán)格執(zhí)行活動，由于不可抗拒因素導(dǎo)致的活動取消、變更及延期等異常情況必須在第一時間以電話、郵件形式報備伊利市場部。,報表反饋及管理,報表反饋和管理流程,活動準(zhǔn)備前期需要確認(rèn)的表格 執(zhí)行公司在前期的活動準(zhǔn)備中必須提前十天告知客戶相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人，同客戶方區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)活動地點及排期。 活動排期表交由客戶方區(qū)域負(fù)責(zé)人審批。排期表經(jīng)審批由執(zhí)行公司提交伊利液奶市場部活動推廣組(以下簡稱活動推廣組) 活動前需要提交的表格：活動預(yù)熱邁進(jìn)表預(yù)熱情況表預(yù)熱現(xiàn)場執(zhí)行照片表(以上累計填寫,每城市活動前三天提交伊利市場部推廣組); 執(zhí)行公司必須提前十天將活動現(xiàn)場場地勘查表活動現(xiàn)場場地確認(rèn)表交由伊利客戶方區(qū)域負(fù)責(zé)人審批,同時報審活動推廣組。 在此過程中如果由于不簽署場地確認(rèn)而導(dǎo)致活動的整體推進(jìn)受到影響的情況出現(xiàn)： A、因執(zhí)行公司提交簽批時間晚,責(zé)任由執(zhí)行公司承擔(dān)； B、因伊利客戶方區(qū)域未能在固定時間給到確定答復(fù),責(zé)任由客戶方區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)，以上每周活動地點變更執(zhí)行前一周天必須完成變更的確認(rèn)。 活動開展階段，活動推廣組安排定期同產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品推廣經(jīng)理、 執(zhí)行公司召開活動階段總結(jié)會議，研討方案、 追蹤執(zhí)行，每次會議，執(zhí)行公司必須進(jìn)行活動階段性總結(jié)匯報并提交報告。,報表反饋和管理流程,關(guān)于結(jié)案： 執(zhí)行公司必須在每城市活動結(jié)束后由客戶方區(qū)域營銷總部對現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人填寫活動評估表并簽字，在一周活動結(jié)束三天內(nèi)提供活評估表、 提供周報（每城市活動結(jié)束后第三天反饋活動追蹤表及周報）、月報活動現(xiàn)場執(zhí)行照片表，并根據(jù)活動需要填報其他相應(yīng)追蹤表格，如物料交接單等管理用表； 活動推廣組必須在整體項目活動結(jié)束后兩周內(nèi)整理好所有結(jié)案資料，結(jié)案資料由執(zhí)行公司提供，撰寫結(jié)案總結(jié)評估報告對活動執(zhí)行、活動效果、執(zhí)行公司表現(xiàn)做出客觀的評價； 結(jié)案資料包括： 活動執(zhí)行排期表（簽字版掃描件） 活動現(xiàn)場場地勘查表活動現(xiàn)場場地確認(rèn)表 （簽字版掃描件） 活動周評分表 （簽字版掃描件） 活動周追蹤表（打分表簽字版掃描件） 單場活動照片 月報（PPT格式） 活動總結(jié)報告（PPT格式）,關(guān)于考核： a) 活動前簽署保密協(xié)議，活動評估表做為結(jié)案依據(jù)。 b) 每場活動評分低于80分，每低一分按照5%扣除當(dāng)場活動執(zhí)行費用； c) 活動中出現(xiàn)問題，均填寫客戶投訴處理意見書，作為結(jié)案扣款依據(jù)。 d) 活動結(jié)束后填寫物料交接單，完成物料交接工作，作為物料交付憑證。 e) 以上涉及的表單、報告及相關(guān)文本資料，如在活動執(zhí)行及結(jié)束要求的時間段內(nèi)未能按期完整提供，則扣除項目相應(yīng)場次執(zhí)行費用的10%（如為結(jié)案資料則扣除總體項目執(zhí)行費用的10%）；如有虛報場次則處以雙倍罰款，取消合作資格。,報表反饋和管理流程,保密協(xié)議,活動前期報表預(yù)熱邁進(jìn)表,伊利果之優(yōu)酸乳“麥霸英雄匯”城市麥霸招募預(yù)熱賣進(jìn)表,活動前期報表預(yù)熱活動執(zhí)行情況表,伊利果之優(yōu)酸乳“麥霸英雄匯”城市麥霸招募預(yù)熱執(zhí)行情況表,活動前期報表預(yù)熱現(xiàn)場執(zhí)行照片,活動前期報表-場地勘察信息表,活動前期報表-場地確認(rèn)表,活動執(zhí)行期報表活動追蹤表（周追蹤）,活動執(zhí)行期報表活動評估表,活動執(zhí)行期報表客戶投訴處理報告,活動執(zhí)行期報表路演現(xiàn)場執(zhí)行照片,活動收尾期報表物料交接單,執(zhí)行公司內(nèi)部監(jiān)管體系,客服AE報表,活動預(yù)算,日周報表、月報小結(jié),物資統(tǒng)計表,代墊款明細(xì)表,突發(fā)反饋表,活動各項費用預(yù)算開支，所有實際產(chǎn)生的費用因控制在預(yù)算內(nèi)方可報銷，如果有預(yù)算外必須發(fā)生費用寫簽呈,城市活動結(jié)束第三天反饋活動活動周報表 每月底總結(jié)本月城市活動提交月報表,城市活動結(jié)束后第三天反饋剩余活動物資數(shù)量或依據(jù)客服要求即時反饋,各項代墊款費用明細(xì)表,城市活動結(jié)束第三天 城市活動過程中的突發(fā)事件及處理情況的反饋,活動前期報表,預(yù)熱邁進(jìn)表,預(yù)熱情況表,活動現(xiàn)場場地勘查表,活動現(xiàn)場場地確認(rèn)表表,每城市活動開始前三天提交 提交伊利市場部推廣組（由AE提交） 預(yù)熱邁進(jìn)表,每城市活動前三天提交 提交伊利市場部推廣組（由AE提交） 反饋預(yù)熱邁進(jìn)情況,活動開始前15天提交此表 各城市勘查幾個備選供活動活動的場地,活動開始前10天提交此表 從勘查的備選場地中選中最終確認(rèn)的場地,預(yù)熱現(xiàn)場執(zhí)行照片表,每城市活動開始前三天,提交 提交伊利市場部推廣組（由AE提交） 將預(yù)熱照片進(jìn)行收集,督 導(dǎo) 填 寫,活動執(zhí)行期報表,活動現(xiàn)場追蹤表,客戶投訴處理報告表,活動評估表,活動結(jié)束后每周二前提交 提交市場部推廣組及伊利區(qū)域負(fù)責(zé)人（AE提交） 現(xiàn)場情況反饋,城市活動結(jié)束后第二天提交此表，若無投訴，則不用提交,對活動進(jìn)行評估打分,現(xiàn)場活動執(zhí)行照片表,每城市活動結(jié)束后,每周二提交伊利市場部推廣組（AE提交） 收集現(xiàn)場活動照片進(jìn)行匯總,督 導(dǎo) 填 寫,伊 利 當(dāng) 地 負(fù) 責(zé) 人 填 寫,活動收尾期報表,物料交接單,城市活動結(jié)束后一周內(nèi)提交此表 整理物資移交伊利當(dāng)?shù)爻鞘胸?fù)責(zé)人，并在表格上簽字確認(rèn),督 導(dǎo) 填 寫,各方職責(zé),活動管理機(jī)制,先遣隊,運營團(tuán)隊,總部,場地推薦 場地合同及報批 城市間及市內(nèi)交通線路規(guī)劃及停車點選擇 第三方人員招募 后勤及其他需要前期準(zhǔn)備的事宜,活動前準(zhǔn)備 與當(dāng)?shù)匾晾炯傲闶鄣隃贤?現(xiàn)場運營 收尾工作,項目總控 與客戶方總部的溝通 活動質(zhì)量監(jiān)管 后勤 計劃調(diào)整/項目報告/人員配備,活動工作職責(zé),制作監(jiān)控,搭建物及道具,7天,場地游戲設(shè)施購買，包裝細(xì)致，驗收合格 搭建物采用環(huán)保，防雨，耐用材料，按圖施工，半成品驗收 現(xiàn)場準(zhǔn)備充足的維修材料，工具,獎品/禮品,其他制作物,工作人員服裝,7天,場地游戲設(shè)施購買，包裝細(xì)致，驗收合格 配套搭建物采用環(huán)保，防雨，耐用材料，按圖 施工，半成品驗收 現(xiàn)場準(zhǔn)備充足的維修材料，工具,特別設(shè)計及制作,10天,制作物管理,第三方資源, 工作人員招募 1.從當(dāng)?shù)氐膶W(xué)院/校 2.從其它學(xué)院校, 主持人 1.當(dāng)?shù)氐膶I(yè)的演藝服務(wù)公司 2.地方的電視臺 3.如當(dāng)?shù)厝藛T水平達(dá)不到的要求，可從省會城市找, 保安人員 利用場地保安 如場地保安達(dá)不到要求從專業(yè)的保安服務(wù)公司招募 3.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶞贤?，請派出所提供保安人員,第三方人員從以下渠道招募有經(jīng)驗人員，并通過專業(yè)的培訓(xùn)，使現(xiàn)場執(zhí)行質(zhì)量達(dá)到較高水準(zhǔn), 現(xiàn)場音響人員/攝像人員 1. 專業(yè)的服務(wù)公司招募 2.考察資質(zhì),場地準(zhǔn)備,3.,基礎(chǔ)設(shè)施： 公園、游樂場,2.,人流量大,4.,避免周邊競品廣告、促銷活動,1.,空地面積在600平米左右-/水電/承重,要求場地方負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的報批,根據(jù)排期表從3月份開始推薦各地場地資源，隨著運營的進(jìn)行陸續(xù)確認(rèn)各地的場地及進(jìn)行報批等準(zhǔn)備工作,核心工作人員培訓(xùn),核心工作人員的甄選確保符合要求，團(tuán)隊配合能力強(qiáng)，如通過前兩站的運營 有不合適的人員，及時調(diào)整，確保整個運營團(tuán)隊的和諧、高效、高質(zhì)。,時間分配技巧 線路安排/地域介紹,著裝要求 禮儀規(guī)范 注意事項,伊利公司介紹 品牌文化講解 客戶溝通,保險 調(diào)休安排,現(xiàn)場管控 分工及崗位職責(zé),團(tuán)隊協(xié)作 當(dāng)?shù)刭Y源,突發(fā)意外事件的處理辦法,詳細(xì)講解活動內(nèi)容及場地規(guī)劃,每一城市活動結(jié)束后都進(jìn)行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)，及時調(diào)整運營方案以期達(dá)到執(zhí)行、成本及效果的最優(yōu)化。,工作人員要求,安全人員,中專以上學(xué)歷 男，身高1.75米以上，陽光健康，熱愛運動，反應(yīng)敏捷 女，身高1.65米以上，相貌端正細(xì)致