機(jī)關(guān)文書寫作技巧漫談ppt(2013.8.22).ppt

機(jī)關(guān)文書寫作技巧漫談 2013年8月22日,區(qū)委政策研究室 區(qū)政府政策研究室,朱顯,在機(jī)關(guān)工作必須要學(xué)會(huì)三件事：,說話,寫字,開會(huì),說話是一種身份、是一種位 置感、是代表一種水平，也 是一種風(fēng)格,在機(jī)關(guān)說話最重要是要把握好“度”,要作為一門藝術(shù)來對(duì)待,說話,一是關(guān)于字的外形。要鍛煉一下硬筆寫字，最好把那些常用的字多煉煉 二是關(guān)于寫好文章。小到寫一個(gè)通知，大到寫一篇工作報(bào)告，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是非常注意的。往往會(huì)不會(huì)寫好文章就決定了一個(gè)人的政治前途，這樣的例子是很多的。,寫字,一是記 二是聽 三是匯報(bào),開會(huì),文字功夫的重要性,完成“說話、寫字、開會(huì)”這三個(gè)方面、六個(gè)字的工作任務(wù)，對(duì)于公務(wù)員來說，文字的功夫是最最的基礎(chǔ)，也就是要學(xué)會(huì)寫公文和材料。在機(jī)關(guān)工作，寫的任務(wù)是非常繁重，幾乎時(shí)時(shí)刻刻都離不開。,公文和文書,公文：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要,文書：講話、匯報(bào)材料，政務(wù)信息等,主 要 內(nèi) 容,第一、怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿 第二、怎樣寫工作總結(jié)材料 第三、怎樣寫工作匯報(bào)材料 第四、怎樣寫調(diào)研報(bào)告材料 第五、怎樣寫好政務(wù)信息,第一方面：怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別,領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3 大類、 22 種,會(huì)議類講話稿（14種）,黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告；會(huì)議開幕詞；會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿 ；工作會(huì)議講話稿 ；動(dòng)員會(huì)講話稿；慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿；慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿；專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告 ；碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿；現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿 ； 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿；綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿；在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話稿 ；在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿,宣傳類講話稿 （4種）,通過廣播發(fā)表講話 通過電視發(fā)表講話 通過報(bào)紙發(fā)表書面講話 通過現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書面講話,禮儀類講話稿（4種）,簽約儀式上的講話稿 接見、會(huì)見講話稿 文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講 話稿 致辭,一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu),一篇完整的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)由標(biāo)題、日期、稱謂、開頭、主體和結(jié)尾六個(gè)部分組成 。,（一）標(biāo)題,一是單標(biāo)題：由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成。如胡錦濤同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的講話,二是雙標(biāo)題：把教育工作認(rèn)真抓起來 鄧小平同志在全國(guó)教育 工作會(huì)議上的講話,（二）日期,將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央,（三）稱謂,“同志們”(黨的會(huì)議常用) “各位代表”(代表大會(huì)常用) “各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用) “女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議常用)等,（四）開頭,1.強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。 2.表示慰問和祝賀。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)講話，較多采用這種引言。 3.開門見山，提出中心話題 。在傳達(dá)精神、布置工作會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。,（五）主體,主體部分的結(jié)構(gòu)通常有三種形式：,1、板塊式。即分為幾個(gè)板塊,以小標(biāo)題分板塊 以順序號(hào)分板塊,2、自然式。即講話不分板塊，只分若干個(gè)自然段，多數(shù)是依照內(nèi)容的邏輯關(guān)系來安排的 。,3、提綱式。即像列提綱那樣，在一篇中講多個(gè)問題，每個(gè)問題開頭有一個(gè)主題句，每個(gè)問題篇幅都很簡(jiǎn)短。,（六）結(jié)尾,寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方 其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式,二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的觀點(diǎn)提煉,注意三個(gè)問題：,（一）觀點(diǎn)要正確：要符合 “上情”和“下 情”,（二）觀點(diǎn)要鮮明,（三）觀點(diǎn)要配套,三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的材料運(yùn)用,講話稿中常用的材料，大體上有三類：,（一）依據(jù)類材料,（二）佐證類材料,（三）輔助類材料,四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言運(yùn)用,1、基本特點(diǎn)：兩通（通俗、通順） 一短（句子要短） 2、領(lǐng)導(dǎo)講話語(yǔ)言的新意和美感,五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)注意的問題,（一）要有服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神 （二）要切實(shí)吃透上級(jí)精神 （三）要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 （四）要大量搜集寫作素材 （五）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇 （六）要精益求精地反復(fù)修改,第二方面：怎樣寫好工作總結(jié)材料,把握特點(diǎn),(1)在內(nèi)容上不是寫現(xiàn)在而是寫過去,(2)在對(duì)象上主要不是寫群眾而是寫領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上有什么經(jīng)驗(yàn)有什么教訓(xùn)看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù),(3)在方法上主要不是我說你怎么 樣，而是自我解剖、自我認(rèn)識(shí)、自我肯定、自我表?yè)P(yáng)、自我批 評(píng)、自我提高 (4)在目的上不是預(yù)測(cè)情況、估算數(shù) 字、盤算問題，而是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問題、悟出道理、明確方向 (5)在范疇上不是記敘文而是議論文,區(qū)分類型,總結(jié)的文體有十多種，運(yùn)用最多的不外乎兩種： （1）全面總結(jié)：是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié)。 （2）專題總結(jié)：專門總結(jié)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，突出特點(diǎn)是一個(gè)“?！弊?，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。,突出經(jīng)驗(yàn),寫者應(yīng)具備六種素質(zhì) ： 堅(jiān)定的政治立場(chǎng) 深厚的理論功底 淵博的知識(shí) 豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 較好的文字表達(dá)能力 充分占有資料,寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好三點(diǎn)： 一要開好頭、結(jié)好尾、突出中間（開頭要象鳳凰頭一樣漂亮，中間要象豬肚一樣飽滿，結(jié)尾要象豹尾一樣有力） 二要廣泛占有資料 三要圍繞觀點(diǎn)選事例、圍繞事例選觀點(diǎn)，切實(shí)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,綜合分析,一是從上面向下面看看對(duì)不對(duì) 二是從外面向里面看看新不新 三是從全局向局部看看有沒有指導(dǎo)性 四是從縱向往橫向看看過硬不過硬,第三方面：怎樣寫好工作匯報(bào)材料,一、圍繞主旨要求，做到有的放矢,（1）要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫 （2）要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、興奮點(diǎn)來寫 （3）要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫,二、突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到,三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味 一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到 最前邊，放到最顯眼的位置上。 二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說清說透。 三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實(shí)、寫好、寫到位。,四、認(rèn)真提煉概括，寫出思想深度,五、講究結(jié)構(gòu)層次，注意語(yǔ)言得體,第四方面：怎樣寫好調(diào)查報(bào)告,一、選題貴在“準(zhǔn)” 一要有針對(duì)性 二要有開創(chuàng)性 三要有可行性,二、調(diào)查貴在“實(shí)”,（1）深入實(shí)地 （2）摸清實(shí)情 （3）貼緊實(shí)際 （4）運(yùn)用科學(xué)的方法,三、分析貴在“深”,四、架子貴在“穩(wěn)”,三段式：現(xiàn)狀/原因/對(duì)策,兩段式：?jiǎn)栴}、對(duì)策,一段式：引子現(xiàn)狀對(duì)策一體,五、選材貴在“精”,一是要選擇最能反映事物本質(zhì)特點(diǎn)的典型材料（典型事例、典型數(shù)字、典型語(yǔ)言） 二是要選擇與觀點(diǎn)相一致的典型材料 三是注重運(yùn)用對(duì)比鮮明的典型材料,六、表達(dá)貴在“謹(jǐn)”,應(yīng)注意幾點(diǎn)： 一是精心制作標(biāo)題 二是準(zhǔn)確選用語(yǔ)言 三是反復(fù)錘煉，要有精妙之筆,第五方面：怎樣做好政務(wù)信息,政務(wù)信息就是反映行政管理活動(dòng)的文稿，是有價(jià)值的、客觀情況的反映,政務(wù)信息的特點(diǎn)： 一是具有宏觀性 二是具有真實(shí)性 三是具有權(quán)威性,政務(wù)信息的采編技巧：,二要注重時(shí)效,三要體現(xiàn)特色,四要實(shí)事求是,五要對(duì)號(hào)入座,一要學(xué)會(huì)取材,現(xiàn)在是一個(gè)大競(jìng)爭(zhēng)、大創(chuàng)造、大發(fā)展的時(shí)代，更是需要大智慧、大手筆的時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、辦事人員干練成為時(shí)代特征，