圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例.ppt

,管理信息系統(tǒng) Management Information System,主 講:王北星,第七章 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例,7.1 可行性研究,7.2 系統(tǒng)分析,7.3 系統(tǒng)設計,第7章 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例,7.1 可行性研究,7.1.1 項目背景介紹,7.1.2 系統(tǒng)目標,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,7.1.4 建議的新系統(tǒng),7.1.5 開發(fā)計劃,7.1.6 可行性研究,7.1.7 結(jié)論,7.1.1 項目背景介紹,以某高校圖書館為例介紹信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 圖書館是對信息的物質(zhì)載體進行收集、加工、存貯、控制、轉(zhuǎn)化和傳遞、提供給一定社會讀者使用的信息系統(tǒng) 提供圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻、學位論文、專利文獻、標準文獻、產(chǎn)品資料、政府出版物等多種形式的文獻，由于資料太多，本實例只討論圖書部分,7.1.1 項目背景介紹,圖書館有工作人員8名，負責學校數(shù)千名教職工和學生的圖書借閱管理工作。其主要業(yè)務包括辦理借書證、借還書登記、圖書入出庫、超期及破損罰款等。 陳舊的圖書管理方案為借閱者和工作人員帶來了很大的不便，手工處理效率低，且經(jīng)常出見差錯，不能滿足讀者的基本需求。為了改變現(xiàn)狀，圖書館的領導提出建立一套計算機管理系統(tǒng)，既要解決目前存在的問題，又要增加預定，續(xù)借自動化處理等功能，以達到提高圖書借閱工作效率和提高服務質(zhì)量的目的。,7.1.2 系統(tǒng)目標,開發(fā)系統(tǒng)的目標,1.圖書館工作人員對讀者借閱圖書的管理更方便、高效； 2.充分發(fā)揮圖書館館藏的作用，提高藏書利用率 3.減少讀者借閱圖書的時間，方便圖書交流； 4.向管理者提供統(tǒng)計匯總信息，提高決策的有效性： 5.適應網(wǎng)絡發(fā)展的需要，使校園網(wǎng)充分發(fā)揮作用,7.1.2 系統(tǒng)目標,新系統(tǒng)應該增加的功能,1.讀者注冊管理 2.預約服務 3.自動續(xù)借處理 4.圖書信息查詢,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,圖書館機構設置,電子政務使政府的各項工作電子化、信息化、虛擬化，其主要功能為：,采編部：制定采購計劃，采購中外文圖書，并適當采購光盤、標準、產(chǎn)品樣本等資料，完成每年全館圖書的采購任務，并負責到館圖書的驗收。對驗收后的圖書進行加工、分類和編目，將圖書信息輸入書目數(shù)據(jù)庫，經(jīng)審校后送入館藏。,流通部：負責圖書館圖書的借閱和歸還工作，另外還負責辦理讀者借書證、預約借書、館際互借等業(yè)務。,期刊部：負責報刊的組織管理、閱覽服務及文獻資料的復印工作。,閱覽部：負責專業(yè)書閱覽室、新書借閱室、學生閱覽室的組織管理及圖書的內(nèi)閱、外借服務工作。,情報部：負責文獻（文摘、索引、題錄）的手工檢索及檢驗工作，開展文獻檢索課的教學工作。,技術部：負責圖書館計算機管理系統(tǒng)和硬件設備的管理及維護，負責磁盤陣列及館藏電子文獻的開發(fā)利用，負責圖書館與校園網(wǎng)、國內(nèi)外網(wǎng)絡的互聯(lián)及管理。,辦公室：負責圖書館日常行政管理工作，負責辦理借閱證、補證手續(xù)及收繳圖書管理押金，負責辦理借閱證解掛金，借閱證密碼（遺忘）更改、圖書遺失賠償金手續(xù)。,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,業(yè)務流程調(diào)查,圖書館以文獻為主，從供書商處采購來的文獻，經(jīng)過編目、典藏調(diào)配進入到流通系統(tǒng)，讀者可以借閱 圖書館業(yè)務工作流程可概括為文獻數(shù)據(jù)的輸入，處理和輸出過程,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,數(shù)據(jù)流程調(diào)查,圖書館的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖,圖書館管理信息系統(tǒng),7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,計算機應用情況,圖書館網(wǎng)絡采用NOVELL網(wǎng)的星型拓撲結(jié)構，編程語言采用漢字FOXBASE（V210版）。此系統(tǒng)基本可以完成圖書的借閱任務，但不能與校園網(wǎng)連接。,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題,計算機專業(yè)人員缺少。開發(fā)一個現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，需要一定數(shù)量既懂計算機技術與通信技術又懂圖書管理的人員，目前在這方面存在交大差距，可能會影響系統(tǒng)開發(fā)的周期與質(zhì)量。 管理基礎工作與計算機化的管理有一定的差距。管理職能、標準化、數(shù)據(jù)格式等均與計算機管理要求有一定的距離。 資金不足。建立一個圖書館管理信息系統(tǒng)，需要較多的投資，如機房建設、設備的購置、人員的培訓、軟件開發(fā)和后期的維護工作等都需要有資金作保證。,7.1.3 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查,項目涉及的管理內(nèi)容,（1）中國圖書館分類法 （2）馬克著錄 （3）Z3950標準 （4）借閱者管理 （5）文獻流通管理,7.1.4 建議的新系統(tǒng),建議的信息系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)目標，以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題，建議新系統(tǒng)采用微機網(wǎng)絡系統(tǒng)，能與校園網(wǎng)連接，將來可以和供書商連接。能夠做到業(yè)務管理自動化；輸入、輸出標準化；文獻存儲高密度化；情報利用大眾化。 新系統(tǒng)可能產(chǎn)生的影響及變革如下：圖書管理信息系統(tǒng)雖然對現(xiàn)行的管理體制有影響，但不強烈，重點是加強基礎建設，以適應自動化管理。專業(yè)人員的變動不大，除了增加一部分計算機專業(yè)技術人員外，經(jīng)過培訓，現(xiàn)有的人員將逐步適應自動化管理的要求，學會圖書管理信息系統(tǒng)的使用。,7.1.5 開發(fā)計劃,系統(tǒng)開發(fā)主要工作進度計劃,7.1.6 可行性研究,技術可行性,目前已經(jīng)成功地建立了許多復雜的管理信息系統(tǒng)，而圖書館管理信息系統(tǒng)是比較簡單的，因此從技術上來說，完全可以建成一個適用的圖書館管理信息系統(tǒng)。,7.1.6 可行性研究,經(jīng)濟效益分析,可以使管理體制合理化和管理信息標準化 可以使文獻更好地被利用 可以改進管理手段，統(tǒng)計分析功能更強大 可以更好地為文獻采購提供依據(jù)，使得采購的文獻使用性更強，更好地發(fā)揮新系統(tǒng)的作用 所帶來的效益是很難定量估計的。但新系統(tǒng)可以減少工作人員，因此，從經(jīng)濟上說是可行的,7.1.6 可行性研究,運行管理方面,現(xiàn)有的圖書館管理人員只要進行培訓完全可以勝任工作 對于缺少的計算機管理人員可以通過招聘解決 現(xiàn)有的運行環(huán)境只要稍加改進就可以保證新系統(tǒng)運行，從運行管理方面看是可行的,7.1.7 結(jié)論,可行性分析結(jié)論,由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個技術上成熟的系統(tǒng)，并且有切實的工程技術保證，有學校領導的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)是完全可行的。,7.1 可行性研究,7.2 系統(tǒng)分析,7.3 系統(tǒng)設計,第7章 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例,7.2 系統(tǒng)分析,7.2.1 管理功能分析,7.2.2 業(yè)務流程分析,7.2.3 系統(tǒng)設計,7.2.1 管理功能分析,基本功能結(jié)構,圖書館管理系統(tǒng)所必備的基本管理功能，如下圖所示，其中每個功能模塊都由若干相關聯(lián)的子功能模塊組成。此外，系統(tǒng)還應包括信息系統(tǒng)必須具備的通用功能，例如，權限設置、數(shù)據(jù)備份與恢復等。,7.2.1 管理功能分析,基礎信息維護,基礎信息維護”功能模塊用于對圖書館信息、書籍信息、常用詞庫等項目進行初始化設置，這些設置一般不輕易改動。它包含的子功能模塊如圖,7.2.2 業(yè)務流程分析,高層業(yè)務流程圖,經(jīng)過對圖書館系統(tǒng)詳細調(diào)查，可知圖書館主要有采購、編目、流通等業(yè)務過程，業(yè)務流程圖如圖,采購管理業(yè)務流程圖,7.2.2 業(yè)務流程分析,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,頂層數(shù)據(jù)流程圖,在進行數(shù)據(jù)流程分析時，首先分析圖書借閱管理系統(tǒng)應包括的外部實體。然后，采用結(jié)構化的系統(tǒng)分析方法，自頂向下、逐層分解，繪制出多層次的數(shù)據(jù)流程圖,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,中層數(shù)據(jù)流程圖,在進行數(shù)據(jù)流程分析時，首先分析圖書借閱管理系統(tǒng)應包括的外部實體。然后，采用結(jié)構化的系統(tǒng)分析方法，自頂向下、逐層分解，繪制出多層次的數(shù)據(jù)流程圖,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,采購管理,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,采購管理數(shù)據(jù)流程圖,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,流通管理數(shù)據(jù)流程圖,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,流通管理數(shù)據(jù)流程圖,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,建立數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)元素名稱：圖書編號 總編號： 簡述：每本圖書在圖書館中的編號 別名：無 組成：圖書編號= + + 大分類號 小分類號 圖書序號 數(shù)據(jù)值類型：連續(xù) 類型：7位字符 有關數(shù)據(jù)結(jié)構：圖書目錄、書庫文件、借閱者記錄,“圖書編號”數(shù)據(jù)元素條目,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,建立數(shù)據(jù)字典,“借書證”數(shù)據(jù)元素條目,數(shù)據(jù)結(jié)構名：借書證 總編號： 簡述：借閱者借書的證件 組成：借書證=借書證編號+姓名+辦證日期 有關數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲：借閱者記錄,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,處理邏輯定義,建立數(shù)據(jù)字典后，還應該對每個加工處理進行分析，以確定它們具體做什么。例如，“超期與破損還書的罰款處理規(guī)則”是：歸還圖書是否有破損，如果有破損，則要根據(jù)破損情況確定賠付金額。若超期歸還圖書，則要根據(jù)超期情況確定罰款金額，超期小于一周，則每天按01元計算罰金；超期在一周以上，一月之內(nèi)，則每天按015元計算罰金；超期在6個月之內(nèi)，則每天按02元計算罰金；超期在6個月之上，一年之內(nèi)則按書籍的售價賠付；一年以上的則按書籍的售價的3倍計算罰金。,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,罰款制度的判定樹,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,處理方式選擇,數(shù)據(jù)處理方式可分為兩類：成批處理方式和聯(lián)機實時處理方式。成批處理方式是按一定時間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一塊處理。例如，計算工資時，是將所有職工的相關信息都收集完成，并作匯總后，才進行加工處理。批處理方式適用于以下幾種情況： 固定周期的數(shù)據(jù)處理； 需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理： 需要在一段時間內(nèi)累積數(shù)據(jù)后才能進行的數(shù)據(jù)處理。,7.2.3 數(shù)據(jù)流程分析,處理方式選擇,聯(lián)機實時處理方式是指隨時對接收到數(shù)據(jù)進行及時的處理，并將結(jié)果直接傳給用戶。這種方式適用于以下幾種應用： 固定周期的數(shù)據(jù)處理； 需要大量的來自不同方面的數(shù)據(jù)的綜合處理： 需要在一段時間內(nèi)累積數(shù)據(jù)后才能進行的數(shù)據(jù)處理。,7.1 可行性研究,7.2 系統(tǒng)分析,7.3 系統(tǒng)設計,第7章 圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例,7.3 系統(tǒng)設計,7.3.1 系統(tǒng)設計概述,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,7.3.3 系統(tǒng)詳細設計,7.3.4 系統(tǒng)測試,7.3.1 概述,新系統(tǒng)目標,圖書館管理系統(tǒng)的目標是提高系統(tǒng)自動化、標準化處理，提高查詢效率和準確性，為用戶提供更便利、更全面的服務,7.3.1 概述,系統(tǒng)設計策略,本系統(tǒng)采用結(jié)構化設計方法。對高層次模塊，將采用以事務為中心的設計策略，把一個大的系統(tǒng)逐步分解成相對小的相對簡單的暗盒模塊；對底層模塊，采用以變換為中心的設計策略。此外，要提高模塊的內(nèi)聚性，降低模塊間的耦合程度，數(shù)據(jù)庫要作為模塊間的“郵政信箱”，從而既實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又提高模塊的獨立性，使系統(tǒng)具有很高的可修改性。,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,硬件配置,采購部配置網(wǎng)絡工作站一臺，打印機一臺。 編目室配置網(wǎng)絡工作站一臺，打印機一臺。 流通網(wǎng)絡部工作站四臺，打印機兩臺，條碼閱讀器四臺。 讀者目錄檢索配置網(wǎng)絡工作站若干臺。 情報檢索部配置網(wǎng)絡工作站兩臺，打印機一臺。,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,軟件配置,數(shù)據(jù)庫服務器：操作系統(tǒng)Windows Server 2003；數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005； 開發(fā)語言：Visual Basic、MS.NET； Web服務器：IIS7.0 網(wǎng)絡協(xié)議采用TCP/IP協(xié)議,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,物理結(jié)構設計,根據(jù)系統(tǒng)分析中有關系統(tǒng)的業(yè)務劃分情況，考慮到系統(tǒng)的整體邏輯結(jié)構、技術特點和應用特點，我們選擇了服務器/客戶機（C/S）與瀏覽器/服務器（B/S）混合的系統(tǒng)架構。 圖書借閱功能、讀者注冊處理、系統(tǒng)維護等模塊是部署在三層C/S上。對于借閱者者續(xù)借、圖書預約、圖書信息查詢等功能需要使用B/S結(jié)構才能夠滿足讀者在任何地點、任何時間都能隨時上網(wǎng)查詢的要求。系統(tǒng)對應的物理架構如圖。,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,系統(tǒng)模塊設計,根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構進行系統(tǒng)的設計，由此可建立新系統(tǒng)的高層結(jié)構圖。,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,采購模塊分解,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,流通模塊分解,7.3.2 系統(tǒng)概要設計,模塊詳細設計,對結(jié)構圖中的每一個模塊，都要有一張如下表所示的模塊說明書,數(shù)據(jù)庫設計,本系統(tǒng)主要包括讀者、圖書管理員和書籍等多個實體對象。讀者與書籍的關系是一對多的關系。下圖是系統(tǒng)中部分實體聯(lián)系圖。,7.3.3 詳細設計,數(shù)據(jù)庫設計,對系統(tǒng)分析得到的主題數(shù)據(jù)庫進行分析，轉(zhuǎn)化為關系數(shù)據(jù)庫使用的關系表,圖書基本表 采購記錄表 供書商表 館藏紀錄表 讀者數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)狀態(tài)代碼表 限制借閱原因代碼表 預約表 借閱記錄表 各館代碼表,7.3.3 詳細設計,代碼設計,圖書管理系統(tǒng)涉及到多個代碼，代碼設計的原則是 有國際標準、國家標準的，采用國際標準和國家標準，例如圖書分類的代碼采用中國圖書館圖書分類法 沒有統(tǒng)一標準的自己進行設計。,7.3.3 詳細設計,界面設計,部分C/S界面,7.3.3 詳細設計,界面設計,部分B/S界面,7.3.3 詳細設計,輸出設計,要對系統(tǒng)的輸出進行設計，畫出輸出表的格式等,超期罰款單示例界面,7.3.3 詳細設計,輸入設計,輸入設計要從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面加以考慮,讀者借書單描述如下： 來源讀者。 介質(zhì)紙片（每張借書單上的每種圖書各占用一張紙片）。 字段借書卡編號（7位數(shù)字型）、圖書編碼（8位數(shù)字型）、日期（8位日期型）。 估計借書數(shù)量每天平均600人次。 每天最多1500人次。,7.3.3 詳細設計,安全設計,輸入設計要從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面加以考慮,網(wǎng)絡結(jié)構采用以太局域網(wǎng)，可以和校園網(wǎng)聯(lián)接 為確保數(shù)據(jù)的安全性, 系統(tǒng)能建立基本數(shù)據(jù)文件、密碼、起始作業(yè)模塊、設定各模塊可執(zhí)行之功能 系統(tǒng)可依工作人員之賬號，設定其起始作業(yè)模塊及各模塊可執(zhí)行之功能，非授權之使用者無法進入作業(yè)模塊 系統(tǒng)能根據(jù)加載的工作人員密碼, 統(tǒng)計工作人員加載次數(shù)占用CPU的時間, 使用各子系統(tǒng)的情形,7.3.3 詳細設計,7.3.3 詳細設計,安全設計,輸入設計要從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面加以考慮,系統(tǒng)應能設定終端機的編號、配置地點及允許操作之功能, 并能顯示各終端機之作業(yè)狀況 系統(tǒng)