倉(cāng)庫(kù)管理制度與保管員職責(zé)

杭州恒鵬機(jī)電設(shè)備有限公司 倉(cāng)庫(kù)管理制度Q/HZHP-1A A版 0 次 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 夏才田 發(fā)布 實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理制度為正確合理地對(duì)物料進(jìn)行使用、管理，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利完成，同時(shí)確保產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本，特制訂本規(guī)范。一、 倉(cāng)庫(kù)管理制度 （一）、倉(cāng)庫(kù)器具管理制度1. 倉(cāng)庫(kù)做到環(huán)境整潔，各類產(chǎn)品就按不同類型、規(guī)格分類擺放整齊。2. 凡借用、領(lǐng)用材料或器具，發(fā)須嚴(yán)格按手續(xù)進(jìn)行。1) 對(duì)領(lǐng)用產(chǎn)品，則一律使用領(lǐng)用單，由組長(zhǎng)以上人員領(lǐng)用，領(lǐng)用單除領(lǐng)用人簽名外，需生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。低值易耗品，同時(shí)分別由生產(chǎn)管理和倉(cāng)庫(kù)另行登記，使用保管人簽名。主觀原因造成的損壞和缺失，由責(zé)任人賠償。找不到責(zé)任人，由原倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出人員（原領(lǐng)用時(shí)倉(cāng)庫(kù)已登記簽名）賠償。3. 勞保用品的領(lǐng)用，如手套等，按原發(fā)放辦法，但必須以舊調(diào)新。4. 倉(cāng)庫(kù)保管員就設(shè)置明細(xì)帳，做到工具、器具類“帳與物”一致，使物品進(jìn)出有據(jù)可查。5. 保管員對(duì)歸還的工、器具類，就當(dāng)面點(diǎn)清，確認(rèn)有否損壞，并拆洗干凈，放置于原有位置備用。6. 因使用或保管不當(dāng)引起的工具類器具損壞，按器具修復(fù)的實(shí)際價(jià)值由責(zé)任人賠償。7. 保管員就及時(shí)反饋正常消耗的生產(chǎn)用工、量具類器具，以作及時(shí)補(bǔ)充，避免影響正常生產(chǎn)。8. 其他有關(guān)細(xì)則，參照“倉(cāng)庫(kù)物料管理制度和倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)”。（二）、倉(cāng)庫(kù)計(jì)量器具管理制度1. 量具貯存處應(yīng)做到環(huán)境整潔、干燥，保持一定的濕度和溫度。2. 公司內(nèi)新進(jìn)計(jì)量器具需經(jīng)相關(guān)人員驗(yàn)證合格后方可送計(jì)量所進(jìn)行檢定，驗(yàn)證項(xiàng)目包括購(gòu)買數(shù)量、量具上需標(biāo)有出廠編號(hào)、量具接觸平面的光潔度、具備合格證等方面。3. 經(jīng)計(jì)量所檢定合格的計(jì)量器具方可入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制計(jì)量器具臺(tái)帳，并規(guī)定計(jì)量器具的檢定周期，并按規(guī)定周期送檢，并把檢定情況如實(shí)記錄在計(jì)量器具檢定一覽表中，做到帳、卡、物一致。4. 公司內(nèi)所有計(jì)量器具分類放置，避免不同規(guī)格型號(hào)的量具混用。5. 凡借用、領(lǐng)用量具需經(jīng)嚴(yán)格的審批手續(xù)1) 對(duì)借用量具，必須采用物料借用單，由借用人按內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫，并由倉(cāng)庫(kù)登記，歸還后由借用人收回物料借用單，倉(cāng)庫(kù)予以核銷。2) 對(duì)領(lǐng)用量具，則一律使用領(lǐng)用單，由組長(zhǎng)以上人員領(lǐng)用，領(lǐng)用單除領(lǐng)用人簽名外，需生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。3) 對(duì)領(lǐng)用的量具，必須采用以舊調(diào)新的辦法，缺省的由責(zé)任人按實(shí)際進(jìn)價(jià)賠償，量具以舊調(diào)新時(shí)，需說明調(diào)換原因，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)其所說理由進(jìn)行如實(shí)記錄。4) 倉(cāng)庫(kù)人員每半年對(duì)各車間、各部門的量具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)調(diào)換原因進(jìn)行匯總分析，報(bào)主管副總審批。6. 量具的使用的保養(yǎng)1) 量具使用前，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，避免因使用操作不當(dāng)而造成量具的損壞。2) 在量具使用期間，使用人員應(yīng)對(duì)量具進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)，每天使用完畢后應(yīng)將量具清潔干凈，放置在原有包裝盒中，避免因保養(yǎng)不當(dāng)而造成計(jì)量器具的失效。3) 因主觀原因或保養(yǎng)不當(dāng)造成的量具損壞和丟失，由責(zé)任人賠償。找不到責(zé)任人，由原倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出人員（原領(lǐng)用時(shí)倉(cāng)庫(kù)已登記簽名）賠償。7. 因量具失效而導(dǎo)致產(chǎn)品不合格的由責(zé)任人員按工料費(fèi)進(jìn)行賠償。8. 保管員對(duì)歸還的量具，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，確認(rèn)有否損壞，放置于原有位置備用。9. 因使用或保管不當(dāng)引起的量類器具損壞，按器具修復(fù)的實(shí)際價(jià)值由責(zé)任人賠償。10. 保管員就及時(shí)反饋正常消耗的生產(chǎn)用量具類器具，以作及時(shí)補(bǔ)充，避免影響正常生產(chǎn)。（三）、倉(cāng)庫(kù)物料管理制度1. 所有購(gòu)入的材料、低置易耗品，工具儀表等，必須先經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)后領(lǐng)用。入庫(kù)單由采供人員憑發(fā)票填寫，分別由保管員和生產(chǎn)主管簽字，以完備手續(xù)和便于審、統(tǒng)計(jì)。急需使用的，事后必須補(bǔ)辦手續(xù)，不得未入庫(kù)而由個(gè)人保管或個(gè)人替?zhèn)}庫(kù)保管。2. 入庫(kù)必須有完整的入庫(kù)單據(jù)，驗(yàn)收簽證后憑入庫(kù)單及發(fā)票入庫(kù)。如遇特殊情況，發(fā)票未開而材料已到或材料直接進(jìn)入生產(chǎn)使用，或未入庫(kù)而直接供客的，由有關(guān)采供人員、經(jīng)營(yíng)人員、生產(chǎn)管理人員及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)保管員聯(lián)系，說明情況，留下書面依據(jù)。3. 未辦理入庫(kù)手續(xù)或不合格或待檢的物料，不得與原庫(kù)存材料混淆，就單獨(dú)存放，并附說明。待檢物品（含產(chǎn)品），倉(cāng)庫(kù)保管員就及時(shí)與有關(guān)負(fù)責(zé)人員或檢查人員聯(lián)系，落實(shí)檢查。4. 倉(cāng)庫(kù)在物料收、發(fā)時(shí)，必須與具體經(jīng)辦人員當(dāng)面點(diǎn)清、查核，手續(xù)齊全，附合備查及統(tǒng)計(jì)要求。5. 保管人員就設(shè)置倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳，注明和種物料的品種，名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、金額及數(shù)量，做到帳、卡、物“三一致”。缺省由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)，對(duì)客觀原因造成的物資損耗，需書面說明損耗物的名稱、數(shù)量、金額等情況，及時(shí)報(bào)損。6. 根據(jù)物料情況和要求，按不同型號(hào)、規(guī)格、牌簽擺放，標(biāo)記就清楚明顯，庫(kù)容整齊，清潔，逐步實(shí)施定置管理。7. 物料領(lǐng)用時(shí)，對(duì)有質(zhì)量問題的配件，采用以舊調(diào)新，缺失或人為損壞，由責(zé)任人按實(shí)際價(jià)賠償。8. 凡不附合標(biāo)準(zhǔn)，外觀不良或有損壞之物料，不得按正常入庫(kù)。遇特殊情況，由公司同意后另行放置。9. 成品入庫(kù)前，保管員對(duì)一船情況就進(jìn)行檢查，產(chǎn)品上就有直接制作責(zé)任人的標(biāo)記、代號(hào)。說明書應(yīng)與產(chǎn)品同行。商品出庫(kù)，應(yīng)具備有提貨單，財(cái)務(wù)發(fā)貨章，提貨人簽名，特殊情況由銷售、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并出具書面憑據(jù)，任何人不利擅自發(fā)貨，否則，貨款由發(fā)貨