崗位職責(zé)_質(zhì)量管理部檔案主管崗位描述

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。職位說明書基本情況職位名稱檔案主管職位編號(hào)所屬部門質(zhì)量管理部直接上級(jí)經(jīng)理直接下屬職責(zé)1. 組織實(shí)施檔案管理、檔案利用、檔案編排工作2. 審核生產(chǎn)用圖和配套、外協(xié)試產(chǎn)等的曬發(fā)圖紙資料3. 組織實(shí)施每年的修改底圖和新圖換發(fā)工作4. 組織實(shí)施在不修改的藍(lán)圖上加蓋年度用圖章5. 負(fù)責(zé)批、審計(jì)算機(jī)的出圖及登記工作6. 組織實(shí)施日常生產(chǎn)、維修、配套、新品、工藝、工裝圖紙的曬發(fā)7. 審核停用的底圖并組織回收、作廢和銷毀工作8. 負(fù)責(zé)文書檔案、財(cái)務(wù)檔案的查閱及財(cái)務(wù)對(duì)帳等工作9. 協(xié)助生產(chǎn)許可證、出口許可證、P001標(biāo)準(zhǔn)和新品簽定期間的檢查工作10. 協(xié)調(diào)配合技術(shù)文件的曬發(fā)和檢查11. 負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、技術(shù)資料和圖書借閱工作12. 負(fù)責(zé)榮譽(yù)證的管理和相關(guān)接待工作13. 組織實(shí)施檔案的收集歸檔和建立電子檔案管理14. 完成市檔案局及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作15.職權(quán)1. 質(zhì)量管理部事務(wù)的處理權(quán)、建議權(quán)2. 分管理的檔案系統(tǒng)的工作安排權(quán)3. 曬、發(fā)圖紙的審批權(quán)4. 技術(shù)文件使用情況的檢查權(quán)5. 兼職檔案員的培訓(xùn)和教育權(quán)6. 本部門職工異動(dòng)的討論和建議權(quán)7.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期不定期向部門主任匯報(bào)相關(guān)工作需要或緊急情況時(shí)間分管領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)工作不定期向市檔案局和年終問市檔案匯報(bào)工作督導(dǎo)每月或每季向財(cái)務(wù)部提交各單位曬圖估算清單每年底或年初通知技術(shù)主管部門修改底圖和工藝就用圖部門和技術(shù)部門就曬圖和發(fā)圖之事提出建議協(xié)調(diào)就設(shè)備檔案和說明書等設(shè)備技改部門磋商就技術(shù)文件，工藝文件之曬發(fā)和計(jì)算出圖等事宜與相關(guān)部門進(jìn)行磋商就總師辦生活中的相關(guān)問題與有關(guān)部門協(xié)商外部工作關(guān)系向市檔案局就檔案管理對(duì)方面進(jìn)行請(qǐng)示與省檔案局就檔案管理總結(jié)授獎(jiǎng)對(duì)方面請(qǐng)示總結(jié)匯報(bào)任職資格學(xué)歷專業(yè)年