薪酬管理_工資調(diào)查與改善計劃

Wage Research and Improvement Program(WRIP)工資調(diào)查與改善計劃Many factories in China pay wages below the legal requirements and work hours above both legal limits(40 hours a week, 36 hours per month overtime) and most company established limits(60 hours per week).Efforts to address these common non-compliance issues have primarily included periodic factory audits/evaluations by company or 3rd party monitors accompanied with corrective action plans,Loss of business for failing to correct any identified deficiencies or,factory termination.在中國，許多品牌公司的協(xié)作工廠支付工人的工資低于法律標準，工作時間則超過法定時限（延長工作時間每月不得超過三十六小時），同時也超過多數(shù)品牌公司采購準則所規(guī)定的時限（每周工作時間不得超過60小時）。各品牌公司為解決此類違規(guī)問題，主要對工廠進行定期評審或是委托第三方評審，然后要求工廠采取有效的措施進行整改。若工廠的整改措施未能達到法規(guī)標準和品牌公司采購準則要求，品牌公司將暫停工廠訂單，甚至終止與工廠合作。In response to this common method of detecting non-compliance issues and pushing factories for corrective action,the majority of factories have created fraudulent records that show compliance to either the local law or a companys code of conduct.Further,to avoid detection of these fraudulent records,factories have coached their workers on how to answer questions posed by company monitors as well as modifying any/all factory records/documents that might prove the time card and payroll records were falsified.為應(yīng)付各品牌公司此類工廠評審，大多數(shù)工廠會制作虛假記錄，以證明他們是符合勞動法規(guī)和品牌公司采購準則要求的。而且，工廠訓(xùn)導(dǎo)工人回答品牌公司采購準則評審時所提出的各種問題，以使工人反饋給品牌公司的信息與工廠制作的虛假記錄相一致，以此來掩蓋工廠真實的工時與工資狀況。The efforts on behalf of factories to hide the true wages and working hours have made it extremely difficult to assess compliance and to monitor progress against local law and/or a company code of conduct. In other words,most companies are not able to determine the actual wages and work hours for their factories in China.這種蓄意掩蓋真實工時和工資的做法給采購準則評審帶來相當大的困難。換句話說，大部分品牌公司無法監(jiān)測到他們在中國的協(xié)作工廠的真實工資和工作時間狀況。 WRIP ProgramTo address this industry-wide challenge,Sears Holdings Corporation developed the Wage Research and Improvement Program(WRIP) to work with venders and factories in China to evaluate the true working hours and wages under the goal of continuous improvement.The WRIP program,formally launched in 2004,attempts to partner with select vendors to gather more accurate wage and hour information for their factories so that we may work with them to develop detailed corrective action plans that have a higher likelihood for implementation and ongoing success.工資調(diào)查與改善計劃為應(yīng)對這種普遍的業(yè)界挑戰(zhàn)，Sears Holdings Corporation公司與供應(yīng)商及協(xié)作工廠合作，開展工資調(diào)查與改善計劃（WRIP)（以下簡稱WRIP改善計劃）。公司按照持續(xù)改進的原則，來評審其在中國的協(xié)作工廠的真實工時和工資狀況。WRIP改善計劃在2004年正式實施，主要內(nèi)容是要求供應(yīng)商及協(xié)作工廠提供準確真實的工時和工資記錄，以便采取有效的整改措施達到持續(xù)改進的目標。In exchange for longer corrective action timelines and consultation on ways to move into compliance,the progress requires vendors/factories to agree to provide complete information to Sears Holdings Corporation and to make gradual progress on both working hours and wage payments according to a detailed improvement plan.All WRIP Improvement Plans submitted must be based on accurate information and realistic predictions on working hours and wages. Sears Holdings Corporation will compare the WRIP Improvement Plan with other factories in the same area to determine if the plan is in keeping with industry standards. If a WRIP Improvement Plan is accepted, the factory must agree to the following:為持續(xù)有效的輔導(dǎo)并推動工廠進行整改，Sears Holdings Corporation公司要求供應(yīng)商及協(xié)作工廠提供真實完整的記錄和詳細的計劃，來逐步改善工時和工資問題。因此，提交的WRIP改善計劃必須基于工時和工資的真實情況及可能實現(xiàn)的預(yù)估。Sears Holdings Corporation公司會就同一區(qū)域的不同工廠進行比較，判斷所提交的WRIP改善計劃是否符合業(yè)界標準。如果被接受，那么工廠必須遵守以下幾點要求：1、 To be completely honest with Sears Holdings Corporation. They will not falsify records or coach workers.2、 To track working hours for all employees either manually or through a timecard system (in accordance with Sears Holdings Corporation Code of Vendor Conduct Notice and Recordkeeping Guidelines).3、 To guarantee the wage levels for all workers according to the submitted improvement plan. Any worker whose wages fall below these levels due to productivity (new, trainee, apprentice and slow workers) will be paid a top-up allowance equal to the difference.4、 Any deductions for such items as food, dormitory, water and electricity will be documented properly and will provide to Sears Holdings Corporation upon request.5、 Finally, a violation of the above four conditions may result in factory termination.1、 必須誠信。不可提供虛假記錄或訓(xùn)導(dǎo)工人。2、 用考勤或工卡記錄所有的工時（根據(jù)Sears Holdings Corporation公司采購準則中的文件記錄保存補充指導(dǎo)原則）。3、 按照提交的WRIP改善計劃來確保所有工人的工資水平。任何工人由于生手（不熟練）、試用期或工作較慢者的工資低于預(yù)期約定標準的工廠必須補貼其工資以達到WRIP改善計劃的標準。4、 所有類似伙食費, 宿舍費, 水電費等工資扣項，必須有準確記錄以便提交給Sears Holdings Corporation公司評審。5、 最后，若有違反以上四項規(guī)定情況之一者，都可能導(dǎo)致工廠被終止合作關(guān)系。Based on the acceptance of these terms, Sears Holdings Corporation will work with the factory to implement a detailed WRIP Improvement Plan and permit the factory to produce Sears Holdings Corporation merchandise. Sears Holdings Corporation will also agree to keep all information related to the WRIP Improvement Plan confidential to Sears Holdings Corporation, the vender(s) working with the factory, and the factory itself. 基于以上條件，Sears Holdings Corporation公司將與供應(yīng)商及協(xié)作工廠共同執(zhí)行此WRIP改善計劃，并允許工廠繼續(xù)生產(chǎn)Sears Holdings Corporation公司的產(chǎn)品。Sears Holdings Corporation公司保證對供應(yīng)商及協(xié)作工廠提供的相關(guān)WRIP改善計劃的資料進行保密。Common Questions and Answers基本問題和答案Q略問如果我的工廠與Sears Holdings Corporation公司在中國有業(yè)務(wù)合作,都必須參與WRIP改善計劃嗎？A略答不。只要理解并同意上面五點要求,任何在中國生產(chǎn)Sears Holdings Corporation公司產(chǎn)品的工廠,就可以考慮參加WRIP改善計劃。當工廠支付工人工資低于法定標準,或超時工作,或制作虛假工時工資記錄, Sears Holdings Corporation公司都鼓勵其參與WRIP改善計劃,以降低被Sears Holdings Corporation公司終止合作的風(fēng)險。 Q略問我在印度的工廠可以參與WRIP改善計劃嗎？A略答不可以。WRIP計劃僅適用于中國范圍內(nèi)的Sears Holdings Corporation公司協(xié)作工廠。其它國家的協(xié)作工廠應(yīng)努力確保符合所在國(地區(qū))的法律和SEARS公司采購準則。如果在遵守法規(guī)和準則有難度時, Sears Holdings Corporation公司鼓勵協(xié)作工廠與Sears Holdings Corporation公司共同討論,以便采取有效的整改措施。Q略問參與WRIP的益處何在？A略答益處包括減少經(jīng)常性的評估,只要工廠遵循WRIP改善計劃就可以繼續(xù)與Sears Holdings Corporation公司合作。更重要的一點,工廠可以基于自己的商業(yè)需要提出可行的WRIP改善計劃。當然, Sears Holdings Corporation公司會參照同區(qū)域的業(yè)界標準評審這個計劃。只要這個計劃準確完善,且工廠愿意依據(jù)改善計劃逐步整改, Sears Holdings Corporation公司一般會接受,這是最大的益處。Sears Holdings Corporation公司允許協(xié)作工廠依照一定的時間進度進行必要的整改,以達到可接受的狀況。Q略問Sears Holdings Corporation公司會透露工廠真實的工資和工時狀況給其它品牌公司嗎？A略答不會。所有的改善計劃的數(shù)據(jù)都是機密的。Sears Holdings Corporation公司敬請WRIP計劃的參與者放心,你們提供的所有信息都不得將是保密的。Q略問什么是WRIP改善計劃？A略答WRIP改善計劃是協(xié)作工廠提供詳細的工時和工資數(shù)據(jù)。如平均工作時間,最長工作時間,每月最少休息天數(shù),小時最低工資,加班費,所有員工的工資比率等等。加入WRIP改善計劃,工廠必須提供此類詳細真實的文件和計劃給Sears Holdings Corporation公司評審。此類數(shù)據(jù)應(yīng)該是最近一年內(nèi)的(Sears Holdings Corporation公司曾經(jīng)審核過的工廠,其提供的數(shù)據(jù),應(yīng)該從上一次審核前二個月開始；若是未經(jīng)Sears Holdings Corporation公司審核過的工廠,其提供的數(shù)據(jù)應(yīng)從最近六個月開始)。Sears Holdings Corporation公司將為參與WRIP改善計劃的協(xié)作工廠提供相應(yīng)的Execl表格和WRIP改善計劃范例(附件A),讓每個參與者可以更好的了解和填寫WRIP改善計劃表。Q略問如果參與WRIP改善計劃的協(xié)作工廠提供不真實的記錄給評審員,會導(dǎo)致什么樣的結(jié)果呢？A略答所有已參與WRIP改善計劃的工廠必須要求提供真實的,有效的,完整的的記錄和數(shù)據(jù)給Sears Holdings Corporation公司的評審員。如果已參與WRIP改善計劃的工廠仍然提供虛假記錄,工廠將被終止合作關(guān)系。只要已參與WRIP改善計劃,工廠所提供的記錄就必須準確無誤。這是不容改變的先決條件。Q略問如何獲得更多相關(guān)的信息？A略答：可致電或電郵與Sears Holdings Corporation公司全球供貨商審核部聯(lián)系。有意了解WRIP改善計劃的協(xié)作工廠,可以聯(lián)系Sears Holdings Corporation公司黃先生。 聯(lián)系電話：86-755-(深圳) 聯(lián)系傳真：86-755-(深圳) 電郵地址：Notes for compliance the WRIP Spreadsheet填寫WRIP改善計劃表的注意事項1) 英文略 Sears Holdings Corporation公司曾經(jīng)審核過的工廠,其提供的數(shù)據(jù),應(yīng)該從上一次審核前二個月開始；若是未經(jīng)Sears Holdings Corporation公司審核過的工廠,其提供的數(shù)據(jù)應(yīng)從最近六個月開始。若工廠以往沒有完整的工作時間記錄,則按過往實際工作時間估計2) 英文略工廠應(yīng)全面分析所有生產(chǎn)工人(各部門新進行人員,培訓(xùn)人員,學(xué)徒工/生手)的工資/工時系統(tǒng),且用所附表格(附件B)或工廠自己所采用的等同分析表格,對每月的工資/工時原始數(shù)據(jù)進行分析,并將分析表格按月呈交Sears Holdings Corporation公司。3) 英文略所有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實,完整并可行。4) 英文略A1注釋,找出并注明工人每月最高工作時間(正常+加班)。5) 英文略A2注釋,找出并注明工人每月最少休息天數(shù)。6) 英文略B1注釋,法定當?shù)刈畹托r工資標準,以供參考。7) 英文略B2注釋a) 英文略列出12個月的實際最低小時工資,或者最低之承諾工資b) 英文略參考工人小時工資計算方法小時工資=應(yīng)發(fā)總工資(含合理扣款項)總工時所有類似伙食費,住宿費,水電費等合理工資扣項,必須準確記錄,以便評審員查核。c) 英文略每月工資總表中,找出實際的最低小時工資水平(最低工資個案)d) 英文略工廠必須確保承諾之最低工資標準保持持續(xù)改善,不斷增長的態(tài)勢,不得有任何上下波動與偏差。8) 英文略B3注釋工廠必須提供每月實際發(fā)放給工人的最低小時工資金額(此類數(shù)據(jù)工廠必須在下月30日或前傳給我司),我司將按月審閱實際支付工人的最低工資與工廠承諾支付工人的最低工資是否有差距。9) 英文略C注釋a) 法定當?shù)丶影嘈r工資標準,供參考(1.5倍,2倍,3倍)。b) 工廠承諾支付工人的加班工資必須達到或者高于7b部分所承諾的最低小時工資。努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。 Improvement Schedule改善計劃表 WRIP計劃已填樣本 年 項目 月 200532005420055200562005720058200592005102005112005122006120062年度評審(工廠無需填寫此項目)持續(xù)改進最終目標(A)工作 時間1.當月某工人在全廠中工作了最高總工時達到 36037037038038038039039039036033029060小時(淡季) 72小時(旺季)2.當月某工人在全廠中享受到最少休息天數(shù)2221111223410每周休息一天(淡季)每周休息一天(旺季)備注工廠必須確保以下B2項目中所承諾支付最低工資,必須在這12個月是持續(xù)上漲,循序漸進,不斷提高。(B)最低 時薪1.本地區(qū)法定最低工資(按每小時計算),供參閱用3.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.433.432.本廠承諾支付工人的最低工資(按每小時計算),每月胚能低于所承諾的最低工資:(請按計算方程式 =應(yīng)發(fā)總工資(含合理扣款項)總工時總工時即正常工作+平時加班時間+周末加班時間+節(jié)假日加班時間2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.803.433.本廠當月實際發(fā)給某些工人的工資最低金額是(按每小時計算)(此一項數(shù)據(jù),工廠必須在每月30日或之前,填寫上月實際發(fā)給某些工人的工資最低金額,并按月給我司審閱)2.402.403.43備注工資(按每小時計算)界于或高于當?shù)胤ǘ〞r薪3.43元占全廠工人百分比40%40%40%40%47%47%47%55%55%55%62%62%100%工資(按每小時計算)界于2.903.42元占全廠工人百分比40%40%40%40%35%35%35%30%30%30%28%28%0.00%工資(按每小時計算)界于2.402.98元占全廠工人百分比20%20%20%20%18%18%18%15%15%15%10%10%0.00%工廠可以參考以上例子,列出每月不同工資占全廠總?cè)藬?shù)的百分比,比如按以上例子,可以看到由2005年36月有,有40%的工人的時薪界于或高于當?shù)胤ǘ〞r薪3.43元,有40%工人的時薪界于2.903.42元,有20%的工人的時薪界于2.402.98元0.00%(C)加班 時薪加班1.5倍計本地區(qū)法定正常工作日加班(按每小時計算)55.15正常工作日加班費的最低工資(按每小時計算)(小時加班工資=應(yīng)發(fā)總工資總工時總工時即正常工作+平時加班時間+周末加班時間+節(jié)假日加班時間2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.805.15加班2.0倍計本地區(qū)法定休息日加班(按每小時計算)6.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.866.86法定休息日加班費的最低工資(按每小時計算)(小時加班工資=應(yīng)發(fā)總工資總工時總工時即正常工作+平時加班時間+周末加班時間+節(jié)假日加班時間2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.802.802.806.86加班3.0倍計本地區(qū)法定節(jié)假日加班(按每小時計算)10.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.2910.29法定節(jié)假日加班費的最低工資(按每小時計算)(小時加班工資=應(yīng)發(fā)總工資總工時總工時即正常工作+平時加班時間+周末加班時間+節(jié)假日加班時間2.402.402.402.402.602.602.602.602.402.