崗位職責(zé)_通信行業(yè)綜合部崗位說明書6

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。綜合秘書崗位說明書崗位名稱綜合秘書崗位編號ZH-11所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)省公司會議審核和相關(guān)重要會議的會務(wù)工作；負(fù)責(zé)省公司領(lǐng)導(dǎo)指定的相關(guān)事項(xiàng)督辦工作；負(fù)責(zé)起草部分綜合性文字材料等職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司每周活動、會議安排和迎接上級檢查計(jì)劃工作時(shí)間百分比： 15%工作任務(wù)制定并發(fā)放省公司每周大型活動、會議安排計(jì)劃負(fù)責(zé)制定公司重要上級來訪、檢查的安排計(jì)劃，協(xié)調(diào)省公司相關(guān)部門做好相應(yīng)迎檢及接待事宜會務(wù)工作、會議通知、會場組織職責(zé)二職責(zé)表述：省公司會議審核工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)制定省公司全年會議計(jì)劃按照會議計(jì)劃，剛性控制省公司各部門會議費(fèi)用審核（規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)）合理審核費(fèi)用，保證支持市場、經(jīng)營、維護(hù)等必要會議職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司總經(jīng)理辦公會議工作時(shí)間百分比： 10%工作任務(wù)征詢公司領(lǐng)導(dǎo)意見，確定是否召開總經(jīng)理辦公會議詢問上會內(nèi)容是否進(jìn)行部門間溝通，與主管公司領(lǐng)導(dǎo)取得一致意見進(jìn)行會議通知參加會議，并做好會議記錄存檔對重要會議要形成會議紀(jì)要職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織全省經(jīng)營活動分析會工作時(shí)間百分比： 10%工作任務(wù)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)會議時(shí)間與會議要求；組織相應(yīng)部門按照要求準(zhǔn)備會議材料；對會議材料進(jìn)行審核，就文字方面提出修改意見組織相應(yīng)的服務(wù)部門安排場所、會議服務(wù)及全省電視電話設(shè)施聯(lián)調(diào)等工作通知全省地市分公司、省公司相關(guān)部門參加會議職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)省公司督辦工作工作時(shí)間百分比： 20%工作任務(wù)督辦公司總經(jīng)理辦公會領(lǐng)導(dǎo)決議督辦公司重要例會經(jīng)營活動分析會領(lǐng)導(dǎo)提出需要督辦的事項(xiàng)督辦領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研提出的督辦事項(xiàng)督辦公司各類會議重要決議及會議精神的貫徹落實(shí)職責(zé)六職責(zé)表述：起草省公司部分綜合文字材料和領(lǐng)導(dǎo)講話工作時(shí)間百分比： 20%工作任務(wù)起草省公司領(lǐng)導(dǎo)指定的講話稿起草公司相關(guān)綜合文字材料職責(zé)七職責(zé)表述：完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比： 10%權(quán)力：參加各類會議權(quán)各單位有關(guān)資料等和報(bào)表的索取權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)預(yù)算內(nèi)會議費(fèi)用審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司各部門、地市縣分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、市場營銷管理、拓展訓(xùn)練、財(cái)務(wù)管理等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)行政管理、文秘、企業(yè)發(fā)展研究、市場營銷管理、電信企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理等相關(guān)知識技能技巧電腦、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識，具備良好的英文水平和較強(qiáng)的文字能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工