企業(yè)研究論文-淺論山西國有煤炭企業(yè)管理信息化.doc

企業(yè)研究論文-淺論山西國有煤炭企業(yè)管理信息化論文關鍵詞：煤炭企業(yè)信息化論文摘要：文章闡明了信息化建設在煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理，提高管理效率和效益，提升企業(yè)的綜合競爭力等方面所起的作用，指出了煤炭企業(yè)信息化建設在思想認識、統(tǒng)一規(guī)劃等方面存在的問題，提出了煤炭企業(yè)信息化建設實施對策，要提高思想認識、加快人才培養(yǎng)、重視解決實際問題、理順管理運行體制、科學統(tǒng)一規(guī)劃等工作，方可實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設健康發(fā)展，從而促進企業(yè)效率的提升、效益的提高，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)新型化。企業(yè)信息化主要涉及安全管理、物流管理、企業(yè)資源計劃、財務管理、辦公自動化、人力資源、銷售管理、價值管理等多個方面、多個層次。如何以信息化為手段改造山西傳統(tǒng)的煤炭工業(yè)企業(yè)，促使它們實現(xiàn)管理信息化，以提高煤炭企業(yè)管理水平，增強核心競爭力，是山西煤炭企業(yè)共同實踐的一項課題。近年來，山西煤炭企業(yè)在這方面取得了明顯的進步。一、信息化對煤炭企業(yè)的作用1.信息化可以提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平。利用信息化手段對煤礦井下通風、瓦斯、人員、產(chǎn)量等信息進行實時采集監(jiān)控，可以有效防止重特大事故。縱觀這幾年發(fā)生的重特大事故中，絕大部分是通風能力不足、超能力生產(chǎn)的瓦斯爆炸事故。利用信息化手段還可以提高生產(chǎn)設備的遠程控制，提高集約化生產(chǎn)水平，如西山煤電目前采用的薄煤層刨煤機生產(chǎn)系統(tǒng)、智能化大采高生產(chǎn)系統(tǒng)等，均實行了計算機控制。此外，在頂板壓力、供電負荷調(diào)配、采掘優(yōu)化布置、綜合調(diào)度等安全生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都可利用信息化手段達到及時、快捷、準確的信息處理和監(jiān)測監(jiān)控，從而有效地提高了煤炭企業(yè)的安全管理水平。2.信息化可以提高煤炭企業(yè)管理效率和效益。辦公綜合信息系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、物資供應系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等的應用可以直接顯著地降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。如西山煤電集團應用了視頻會議系統(tǒng)，原來分布于集團65公里范圍內(nèi)的基層單位都得回到總部開會，會議成本高、效率低，而且到了冬天下雪后，在古交礦區(qū)的同志就因大雪封山不能及時趕到，現(xiàn)在不必都來總部，在各自單位通過視頻會議系統(tǒng)就可開會。再如西山煤電應用了辦公綜合信息網(wǎng)后，不再印發(fā)紙質(zhì)文件，過去利用紙質(zhì)印發(fā)的集團文件、領導講話、各種機關簡報等都實行網(wǎng)上發(fā)布，使各部門、各單位不用派人前來集團人工取送，大大提高了效率、節(jié)約了大量費用。3.信息化可以促進企業(yè)員工隊伍思想解放。企業(yè)員工，特別是管理人員通過網(wǎng)上交流、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)信息等，可以擴大視野，獲取更多信息，思考問題不再是坐井觀天。經(jīng)過員工之間，尤其是小組成員間的交流討論，實現(xiàn)知識刷新，提高工作效率，并將新知識存儲在企業(yè)信息庫中供其他員工學習和利用，從而實現(xiàn)信息的共享，不斷提高整個組織的學習能力，最終達到整個組織的整體素質(zhì)持續(xù)提高的目的。4.信息化可以提升企業(yè)的綜合競爭力。利用信息化不僅優(yōu)化內(nèi)部管理，最大限度地發(fā)揮各生產(chǎn)要素的效益，而且還可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部要素與外部要素的連接，從而擴大企業(yè)在更大范圍上資源配置，有利于煤炭企業(yè)利用“兩個市場、兩種資源”發(fā)展壯大，提高綜合競爭力。二、信息化中存在的問題1.對信息化建設思想認識不到位。由于煤炭企業(yè)的特殊性，使用人員多，地下作業(yè)，屬勞動密集型的傳統(tǒng)基礎產(chǎn)業(yè)，是高危行業(yè)。通常大多數(shù)企業(yè)領導人把主要精力用于安全生產(chǎn)，認為安全上不出事，多出煤企業(yè)就有效益。對信息化的重要性沒有從根本上提到重要位置，加之信息化的建設需要制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新，可能打破原有格局，影響到某些環(huán)節(jié)的利益調(diào)整，所以有的地方還存在抵觸情緒，職工的觀念也沒有跟得上，沒有與時俱進。2.信息化建設中忽視軟件應用管理。許多煤炭企業(yè)“信息高速路”建立起來了，但“路”上跑什么“車”，“車”上載什么“貨”的問題沒解決好。沒有開發(fā)出切實解決本企業(yè)問題的應用軟件，發(fā)揮其應有的效益，有的只用于上互聯(lián)網(wǎng)，甚至有的地方成了擺設。均不同程度地存在注重硬件建設，忽視軟件開發(fā)應用的問題。3.信息化建設人才力量配備較弱。有的企業(yè)對此項工作重視不夠，沒有配備較強人才力量，有的是由于信息化行業(yè)本身工資待遇比較高，而煤炭企業(yè)又沒有給這些人才優(yōu)厚的待遇，難以吸引留住優(yōu)秀人才。由此，沒有形成一支具有較強力量的企業(yè)信息人才，直接導致了信息化建設進展緩慢。如某大型煤炭企業(yè)，信息中心從事信息化的人員只有10名，而且還專業(yè)不對口，技術素質(zhì)難以適應企業(yè)需要。4.信息化缺乏權威性的統(tǒng)一規(guī)劃。大部分煤炭企業(yè)的信息化建設都是邊建邊計劃，沒有請權威專業(yè)部門對企業(yè)的信息化建設做出統(tǒng)一的，而且是形成企業(yè)上下所必須遵循的科學規(guī)劃。有的企業(yè)各單位建各單位的，各系統(tǒng)建各系統(tǒng)的，造成了重復投入，形成了許多信息孤島。如某大型煤炭企業(yè)，各基層單位建成了局域網(wǎng)，后求建設了統(tǒng)一的通風瓦斯監(jiān)控網(wǎng)，以及辦公信息、地理信息等專業(yè)網(wǎng)等，要整體建成統(tǒng)的大信息系統(tǒng)時，由于硬件設備更新快，需對基層各位的硬件設施重新投資。三、煤炭企業(yè)信息化實施對策1.解放思想，提高認識。信息化不僅是邁向優(yōu)秀企業(yè)的一道艱難的門檻，更是先進生產(chǎn)力的代表。要把搞好企業(yè)信息化工作同搞好企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作一樣擺在重要位置，打破傳統(tǒng)的僵化的思想和做法，樹立先進的管理理念，通過引入先進的科學的管理方法，運用現(xiàn)代化的管理工具，徹底改頭換面，才能構造全新的企業(yè)。要教育廣大職工明確，信息化是實現(xiàn)資源共享，信息透明，使每個員工不斷學習新知識、不斷適應新形勢、新的工作環(huán)境的有效途徑。2.做好信息人才工作。要為煤炭企業(yè)培養(yǎng)一批既精通管理專業(yè)知識又擅長計算機應用的復合型人才。一方面，通過招聘，高薪聘請一些信息化人才到企業(yè)來工作，同時送我們企業(yè)原有的一些計算機、生產(chǎn)經(jīng)營管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到大專院校、科研院所或先進企業(yè)去培訓，培養(yǎng)企業(yè)信息化的骨干人員。另一方面，要做好全體職工的信息化知識培訓，重點做好崗位信息化技能知識的培訓和企業(yè)高管層人員的培訓。還要提高信息技術人員的待遇，引得進、留得住、用得到的多層次、懂管理、善應用的信息化人才。3.重視應用解決實際問題?！靶畔⒏咚俾贰苯ǔ珊?，要充分發(fā)揮其效益，在路上跑各種企業(yè)需要，而且解決實際問題的“車”?？傮w來講，當前煤炭企業(yè)要建設安全生產(chǎn)子系統(tǒng)、生產(chǎn)自動化控制子系統(tǒng)、調(diào)度子系統(tǒng)、物資供應子系統(tǒng)、辦公信息子系統(tǒng)（含視頻會議）、人力資源子系統(tǒng)、地理信息子系統(tǒng)、財務管理子系統(tǒng)、銷售或電子商務子系統(tǒng)等，由這些系統(tǒng)構成企業(yè)的信息化應用系統(tǒng)，從而切實解決企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、綜合辦公等問題，實現(xiàn)效率提升、效益提高，增強企業(yè)競爭力。切忌華而不實、貪大求全、只投不產(chǎn)的傾向。4.建立高效的管理運行體制。企業(yè)要成立由總經(jīng)理以上領導擔任組長的信息化領導組，要建立信息化的專業(yè)部門，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化建設工作。要對企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)進行職能定位，外網(wǎng)主要是宣傳企業(yè)形象，溝通與外部的相關信息，內(nèi)網(wǎng)主要是辦公應用。因此，建立起內(nèi)外有別，由宣傳部門負責外網(wǎng)運行，辦公室、安監(jiān)局、財務處、人事處、地質(zhì)處、生產(chǎn)處、供應公司等相應專業(yè)部門牽頭建設運行、信息部門進行技術保障的子系統(tǒng)，是實現(xiàn)企業(yè)信息化的高效運行的途徑。這樣才能做到以新手段取代舊手段，適應專業(yè)業(yè)務的需要。5.做好科學權威的統(tǒng)一規(guī)劃。要從企業(yè)實際需要出發(fā)，組織邀請有關科研部門專家、本企業(yè)有關管理人員，認真研究制定企業(yè)的信息化整體規(guī)劃。企業(yè)信息資源規(guī)劃最重要的是完成總體數(shù)據(jù)規(guī)劃工作，它是整個信息化建設規(guī)劃的基礎與核心，是企業(yè)信息化設備購置規(guī)劃，人才培訓規(guī)劃和應用項目開發(fā)規(guī)劃的基礎。規(guī)劃還要考慮信息共享和未來如何進行整合的問題，還要考慮發(fā)展的前瞻性，現(xiàn)在信息技術日新