崗位職責_奧康集團部門崗位說明書手冊116

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。行政事務部事務部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政事務部經(jīng)理崗位編號所在部門行政事務部崗位定員直接上級分管副總經(jīng)理職系直接下級工資等級所轄人員崗位分析日期本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面負責行政事務部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務職能職責與工作任務：職責一職責表述： 負責制定部門年度工作計劃，領(lǐng)導行政事務部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團公司的行政管理工作工作時間百分比：10%工作任務負責制定部門年度工作計劃、部門的人員分工和日常管理頻次：協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作頻次： 職責二職責表述：上通下達，協(xié)調(diào)關(guān)系，加強行政監(jiān)管工作工作時間百分比：10 %工作任務公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，提高辦事效率頻次：牽頭組織對各部門辦公紀律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境頻次：職責三職責表述：負責公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作工作時間百分比：30 %工作任務上級機關(guān)來文、總裁信函和傳真件的審閱與處理頻次：公司文件的起草、審核，有關(guān)材料的審核和修改頻次：奧康報、奧康營銷內(nèi)容的審稿與把關(guān)頻次：上報材料和對外宣傳稿件的審定工作頻次：職責四職責表述： 做好公司各種會議、活動的組織和安排工作時間百分比：5 %工作任務一年一次全國營銷會議的準備與召集頻次：公司總部行政干部和員工大會的組織和安排頻次：公司開展的各種活動的組織與安排頻次：上級會議及對外活動的組織、協(xié)調(diào)與安排頻次：職責五職責表述：負責外來人員的接待工作時間百分比：30 %工作任務全國各地黨政考察團的來訪接待頻次：各級新聞媒體記者的采訪、宣傳工作頻次：外國客人的接待頻次：本縣有關(guān)部門來人的接待頻次：職責六職責表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：5 %工作任務加強公司保衛(wèi)科人員的思想教育，協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作頻次：負責公司社會治安綜合治理的組織與開展頻次：協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛頻次：制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保認真實施頻次：職責七職責表述： 分管公司車隊管理工作工作時間百分比：5 %工作任務制訂車隊管理辦法及相關(guān)制度頻次：經(jīng)常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題頻次：公司重大活動用車、私人用車的協(xié)調(diào)與管理頻次：車輛維護工作的監(jiān)督與管理頻次：職責八完成上級交付的其他任務工作時間百分比：5 %權(quán)力：對各部門的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)對公司各種文字材料有審核權(quán)在實施質(zhì)量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權(quán)對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲權(quán)對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、新聞媒體任職資格：教育水平大學本科專業(yè)機關(guān)文務文書及寫作培訓經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓經(jīng)驗有5年以上實際工作經(jīng)驗知識具備相應文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識技能技巧熟練運用辦公軟件知識，具有較強的寫作能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作