行政事務(wù)相關(guān)管理流程6

車輛使用1 范圍月度采購(gòu)計(jì)劃包含適用于公司各部門辦公用車的申請(qǐng)、調(diào)度及使用 2 控制目標(biāo)2.1 確保公司車輛使用均為辦公所需，而且具有合理化與規(guī)范化2.2 確保為公司各部門的業(yè)務(wù)提供及時(shí)、完善的用車服務(wù)3 主要控制點(diǎn)3.1 部門用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批3.2 辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門簽批的車輛使用申請(qǐng)3.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋計(jì)劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價(jià)格4 特定政策4.1 鼓勵(lì)各部門業(yè)務(wù)用車提前48小時(shí)進(jìn)行預(yù)定，但是不得晚于用車前24小時(shí)4.2 部門使用公司車輛，應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用，小車費(fèi)用計(jì)算方法：基本成本（公里數(shù)單價(jià)）緊急定車附加費(fèi)，車輛單價(jià)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算4.3 車輛的折舊費(fèi)、司機(jī)工資、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)等成本打入車輛租借費(fèi)用，折合成每公里單價(jià)，向各用車單位收?。ň唧w單價(jià)示例見附表）4.4 用車部門自己承擔(dān)使用車輛而產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、出車津貼、停車費(fèi)等費(fèi)用4.5 對(duì)于緊急用車，可由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任電話通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)派車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費(fèi)4.6 對(duì)于緊急用車，若辦公室主任無法及時(shí)審核車輛使用申請(qǐng)表，可授權(quán)他人4.7 緊急定車附加費(fèi)用計(jì)算如下：r臨時(shí)定車在原有單價(jià)的基礎(chǔ)上加收一定比例的緊急附加費(fèi)，比例如下：提前12小時(shí)3，提前8小時(shí)6，提前4小時(shí)10，提前2小時(shí)15，提前1小時(shí)20，提前30分鐘25，提前15分鐘304.8 一般用車由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類，有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批在車輛使用申請(qǐng)表上注明4.9 車輛使用人根據(jù)工作需要，確需改變目標(biāo)和路線的要事先向辦公室主任申請(qǐng)，同意后方可實(shí)施4.10 夜間確保至少有一輛車，為兩公司的生產(chǎn)服務(wù)，須做到隨叫隨到4.11 神馬實(shí)業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團(tuán)公司一并管理5 車輛使用流程C-15-05-001步驟涉及部門步驟說明1使用部門綜合管理員在用車前24小時(shí)提出用車申請(qǐng)（緊急情況除外），填寫車輛使用申請(qǐng)表2使用部門經(jīng)理審核車輛使用申請(qǐng)表并簽字，如果不同意，則退回申請(qǐng)3使用部門綜合管理員若部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車申請(qǐng)，將車輛使用申請(qǐng)表提交辦公室主任4辦公室辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定，若審核不通過，則退回申請(qǐng)并通知相關(guān)部門，若審核通過，則由機(jī)要管理員將辦公室主任簽字認(rèn)可的車輛使用申請(qǐng)表遞交小車班5小車班班長(zhǎng)根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表要求，登記安排車輛5.1小車班班長(zhǎng)判斷是否能夠滿足用車需求，如果能夠滿足，則進(jìn)行車輛和司機(jī)安排5.2小車班班長(zhǎng)與用車部門進(jìn)行溝通，如用車部門仍舊需要用車，則與外部單位聯(lián)系解決用車問題6使用部門車輛使用完后，在用車登記單上簽署用車服務(wù)反饋7辦公室主任