某大學(xué)儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)操作完全手冊

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請正確輸入您的手機將用于建賬、變更等業(yè)務(wù)流程中的短信提醒（免費）。l 請設(shè)置并牢記常用的密碼提示問題及答案，便于取回密碼。l 請妥善保管您的賬號及密碼，登陸我們系統(tǒng)進(jìn)行的任何操作將視為您本人行為。l 如果老師在注冊的時候發(fā)現(xiàn)注冊按鈕不能點擊，請檢查注冊資料的格式是否正確。更多的疑問請查看文檔最后的聯(lián)系方式，我們將為您解答。l 請老師與2010年3月1日4月30日完成網(wǎng)上注冊工作。（三）如何找回密碼1.請點擊登錄界面的“找回密碼”，進(jìn)入找回密碼界面，如下圖：2. 請輸入注冊時填寫的職工號或郵箱地址，點擊“下一步”，如圖：3. 請正確輸入注冊時填寫的問題答案，點擊“下一步”按鈕，如果答案正確，則轉(zhuǎn)入密碼重置界面，重新設(shè)置您的登陸密碼，如下圖：注意：l 若在線找回密碼失敗，請聯(lián)系設(shè)備秘書為你處理，并盡快登錄系統(tǒng)修改密碼；l 系統(tǒng)初始化后，默認(rèn)密碼為“”，修改的密碼不允許和默認(rèn)密碼一致；通過郵箱發(fā)送更換密碼重置，不需秘書修改。（四）如何修改個人資料和密碼1.登陸系統(tǒng)后，點擊頁面右上角“姓名”進(jìn)入個人資料修改頁面。如下圖：注意：l 請務(wù)必記住密碼找回問題的答案和填寫正確的Email，有利于密碼找回。l 為了提高安全性每次修改資料必須填寫新的密碼才能通過。二、如何管理個人設(shè)備（一）設(shè)備自查1.進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”,老師可以查看自己名下所管的各種設(shè)備，如下圖：2. 登錄“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，點擊頁面上方的“用戶首頁”，用戶可以看到自己名下的設(shè)備及待核查設(shè)備。如下圖： 3. 點擊“待查設(shè)備”(紅色數(shù)字鏈接)，查看待核查設(shè)備列表，對在用設(shè)備信息核對無誤后進(jìn)行勾選，點擊“自查”按鈕，對自己領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。注意：l 如果設(shè)備在用，則登陸“儀器設(shè)備系統(tǒng)”勾選相應(yīng)設(shè)備，點擊“自查”按鈕；l 如果用戶沒有對設(shè)備信息進(jìn)行核查，該用戶將不能提交設(shè)備建賬業(yè)務(wù)。（二）退回賬目整理有異議設(shè)備 在賬務(wù)調(diào)整期間，如果用戶對自己名下的設(shè)備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設(shè)備退回到單位設(shè)備秘書處，并提醒設(shè)備秘書重新整理這些數(shù)據(jù)。如圖所示，先勾選有異議的設(shè)備，再點擊“退回”按鈕，使用該功能。注意：l 2010年1月1日以后新建帳設(shè)備不可能執(zhí)行“退回”操作；l 建議用戶先與設(shè)備秘書聯(lián)系，確認(rèn)數(shù)據(jù)有誤之后，再使用退回功能，減少誤操作。三、儀器設(shè)備建賬業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）建賬申請1.登陸系統(tǒng)，選擇“個人業(yè)務(wù)建賬”界面，進(jìn)入“建賬”頁面，選擇“申請建賬”按鈕。如下圖：2 選擇需要建賬類型（主件、附件），如下圖：3.按要求填寫“設(shè)備信息表”，點擊“保存并提交申請”按鈕，提交建賬申請單。貴重儀器建賬需要填寫更多技術(shù)信息和圖片資料才能提交業(yè)務(wù)。如下圖：本系統(tǒng)支持多臺相同設(shè)備成批建賬，同批次相同規(guī)格型號的設(shè)備可一次成批提交業(yè)務(wù)，在建賬頁面的左上角的“成批條數(shù)”錄入批量建賬設(shè)備的數(shù)量，“設(shè)備領(lǐng)用信息”錄入設(shè)備的出廠號，存放地等明細(xì)。在提交申請后，請建賬申請人及時提醒設(shè)備秘書進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行審批，減少工作時間。如果通過設(shè)備秘書初審，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶必要的票據(jù)前往設(shè)備處進(jìn)行終審。審批通過后，打印標(biāo)簽、卡片、對賬單。注意：l 帶星號數(shù)據(jù)為必填項，請申請人規(guī)范填寫。l 請仔細(xì)閱讀頁面的提示信息，規(guī)范填寫建賬申請單。l 為了提高一次性初審?fù)ㄟ^率，請建賬申請人準(zhǔn)確填寫：規(guī)格、型號、領(lǐng)用單位、采購人、存放地、出廠號等信息。l 設(shè)備的規(guī)格型號必須如實填寫，規(guī)格和型號并不能相同。l 請前往設(shè)備處進(jìn)行終審時，攜帶完整的票據(jù)。l 如果老師對建賬業(yè)務(wù)有疑問，請咨詢各自單位的設(shè)備秘書。（二）如何查看自己的建賬申請點擊“個人業(yè)務(wù)建賬”，對自己提交的建賬業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：l 用戶可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)。l 若需對建賬任務(wù)進(jìn)行修改，點擊“撤回”鏈接，修改之后，進(jìn)行“保存”，重新提交建賬申請。l 在收到單位設(shè)備秘書初審?fù)ㄟ^的信息提示后，請用戶攜帶相關(guān)票據(jù)前往設(shè)備處進(jìn)行建賬終審。（三）如何處理被駁回業(yè)務(wù)對于被駁回的建賬申請業(yè)務(wù)，請用戶進(jìn)去“個人業(yè)務(wù)建賬”中查看當(dāng)前業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)。如圖：點擊“查看”按鈕，了解業(yè)務(wù)被駁回原因。如圖：勾選被駁回的業(yè)務(wù)，點擊“修改”按照駁回意見來完善和修改設(shè)備建賬申請單。完成后，點擊“保存并其提交”按鈕，再次提交建賬業(yè)務(wù)申請。如圖：溫馨提醒：請嚴(yán)格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以提高業(yè)務(wù)的通過率。（四）設(shè)備秘書建賬初審1. 單位設(shè)備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提示后，請盡快登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備建賬初審，請在個人待辦業(yè)務(wù)列表中處理業(yè)務(wù)。如圖：2. 點擊“待辦業(yè)務(wù)” （紅色的數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的審核界面。如圖：3. 點擊“審核”按鈕，進(jìn)入建賬初審界面，如圖：秘書審核注意事項：l 請單位設(shè)備秘書仔細(xì)核對建賬設(shè)備信息，具體審核標(biāo)準(zhǔn)請參考相關(guān)文件。l 如果申請信息無誤，則執(zhí)行“批準(zhǔn)”操作；l 請仔細(xì)審核：規(guī)格型號是否填寫，且真實；領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人信息是否正確；單價、經(jīng)費名稱、編號是否正確；設(shè)備存放地、出廠號是否正確。（五）設(shè)備秘書代理他人建賬設(shè)備秘書可以為他人代辦各種業(yè)務(wù)，包括：建賬、變更、報廢、報失等。請需要代辦業(yè)務(wù)的設(shè)備秘書登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“單位業(yè)務(wù)管理設(shè)備管理”，如圖：請設(shè)備秘書勾選需要辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備，點擊相應(yīng)功能按鈕，進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，代辦的業(yè)務(wù)默認(rèn)為已通過設(shè)備秘書審核，直接進(jìn)入下一步審核。四、領(lǐng)用人變更業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）變更申請1. 如果儀器設(shè)備的領(lǐng)用人發(fā)生了變化，那么請原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選有信息變動的設(shè)備，點擊“變更”按鈕，選擇提交新的變更業(yè)務(wù)。如圖：2在點擊“變更”按鈕之后，進(jìn)入具體設(shè)備變更申請頁面。添加變更的設(shè)備，點擊“下一步”如圖：注意：如果一次性選擇多臺設(shè)備提交變更業(yè)務(wù)，那么請選擇同一單位的儀器設(shè)備。（二）新管理人確認(rèn)1.請新管理人登陸“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”對變更信息做確認(rèn)。如下圖：2. 點擊“紅色字體”鏈接，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)辦理界面。如下圖：3. 點擊“處理”按鈕對設(shè)備變更信息進(jìn)行確認(rèn)。如下圖：注意：l 新設(shè)備管理人點擊“設(shè)備名稱”對設(shè)備具體信息進(jìn)行審核，如果沒有異議則填寫設(shè)備新的存放地，點擊“同意”按鈕；l 如果對設(shè)備信息有異議則點擊“不同意”按鈕，將設(shè)備變動業(yè)務(wù)駁回。（三）如何查看自己的變更申請1. 設(shè)備變更業(yè)務(wù)申請人可以在“個人業(yè)務(wù)變更”中對自己提交的變更業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 若申請人需要對自己填寫的變更業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交變更申請。（四）單位設(shè)備秘書審核在新管理人確認(rèn)之后，單位設(shè)備秘書在收到短信或郵件提示時，請登錄“儀器設(shè)備系統(tǒng)”進(jìn)行設(shè)備變更終審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了該臺設(shè)備信息、變更理由及新存放地信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。（五）報失業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）報失申請1. 如果發(fā)生儀器設(shè)備丟失的情況，原設(shè)備領(lǐng)用人需及時登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選丟失的設(shè)備，點擊“報失”按鈕，選擇提交新的報失業(yè)務(wù)。如下圖：2. 在點擊了“報失”按鈕，提交新的報失業(yè)務(wù)之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到報失業(yè)務(wù)辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設(shè)備批量報失。如下圖：注意：l 將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè)“申請報失設(shè)備單”的方法：用戶可以在左側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備加入報失申請選單中。l 如何將“申請報失設(shè)備單”中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備移出報失申請單。l 在進(jìn)行批量報失業(yè)務(wù)的時候，請選擇統(tǒng)一單位下的設(shè)備進(jìn)行辦理。3. 用戶將需要報失的設(shè)備加入到“申請報失設(shè)備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“報失申請單”填寫界面。如下圖：注意：請用戶選擇設(shè)備“丟失日期”，并認(rèn)真填寫“丟失原因”。如果報失的設(shè)備并沒有進(jìn)行備案，那么請用戶去掉“是否備案”的勾選項。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報失業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的報失申請1. 設(shè)備報失業(yè)務(wù)申請人可以在“個人業(yè)務(wù)報失”中對自己提交的報失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 如果申請人需要對自己填寫的報失業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報失申請。l 前往設(shè)備處進(jìn)行報失終審時，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。l 如果報失設(shè)備價值為10萬元及以上，在設(shè)備處終審?fù)瓿珊笮枰峤辉O(shè)備處處長進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書初審單位設(shè)備秘書在收到短信或郵件提示時，請登錄“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”，進(jìn)行設(shè)備報失初審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了該臺設(shè)備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。六、報廢業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）報廢申請1. 如果儀器設(shè)備已經(jīng)報廢，那么請原設(shè)備領(lǐng)用人及時登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選報廢的設(shè)備，點擊“報廢”按鈕，選擇提交新的報廢業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點擊“報廢”按鈕，提交新的報廢業(yè)務(wù)之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到報廢業(yè)務(wù)辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設(shè)備批量報廢。如下圖：注意：l 將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè)“申請報廢設(shè)備單”的方法：用戶可以在左側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備加入報廢申請選單中。l 如何將“申請報廢設(shè)備單”中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備移出報廢申請單。l 單價大于3000元的設(shè)備請單獨提交一個業(yè)務(wù)。l 報廢10萬元及以上的設(shè)備，在設(shè)備處審批之后，需要經(jīng)過設(shè)備處處長審批。3. 用戶將需要報廢的設(shè)備加入到“申請報廢設(shè)備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“報廢申請單”填寫界面。如下圖：請用戶認(rèn)真填寫“報廢備注”及 “報廢原因”，此時如果需要將某些設(shè)備從報廢申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報廢業(yè)務(wù)。注意：l 請申請人根據(jù)“設(shè)備報廢年限標(biāo)準(zhǔn)參考”及實際情況來填寫設(shè)備報廢原因，提交該業(yè)務(wù)申請。l 前往設(shè)備處進(jìn)行報廢終審的時候，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。（二）如何查看自己的報廢申請1. 設(shè)備報廢業(yè)務(wù)申請人 點擊“個人業(yè)務(wù)報廢”，對自己提交的報廢業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如下圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 如果申請人需要對自己填寫的報廢任務(wù)進(jìn)行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報廢申請。l 請用戶預(yù)先打印好“報廢技術(shù)鑒定表”，便于業(yè)務(wù)辦理。l 前往設(shè)備處進(jìn)行報廢終審時，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。l 如果報廢設(shè)備價格為10萬元及以上，在設(shè)備處終審?fù)瓿珊笮枰峤辉O(shè)備處處長進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書初審單位設(shè)備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提示時，請登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備報廢初審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了設(shè)備信息、報廢原因、備注等信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。七、維修業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）維修申請1.原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選需要維修的設(shè)備，點擊“報修”按鈕，選擇提交新的報修業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點擊“報修”按鈕，提交新的報修業(yè)務(wù)之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到報修業(yè)務(wù)辦理頁面。如下圖：注意：l 一次只能提交一臺設(shè)備的維修申請。l 將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè)“申請報修設(shè)備單”的方法：用戶可以在左側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備加入報修申請選單中。l 如何將“申請報修設(shè)備單”中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備移出報報修申請單。3. 用戶將需要報修的設(shè)備加入到“申請報修設(shè)備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“維修申請單”填寫界面。如圖：請用戶認(rèn)真填寫“故障描述”、 “預(yù)計維修費”、“推薦維修單位”等相關(guān)信息，提高維修業(yè)務(wù)申請通過率。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次維修業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的報修申請1. 設(shè)備報修業(yè)務(wù)申請人可以在“個人業(yè)務(wù)報修”中對自己提交的報失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 如果申請人需要對自己填寫的報修任務(wù)進(jìn)行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交報修申請。l 前往設(shè)備處進(jìn)行報修終審時，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。l 如果維修金額達(dá)到3000以上，需要到設(shè)備處處長審批。（三）單位設(shè)備秘書初審單位設(shè)備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提示時，請登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備維修初審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了該臺設(shè)備信息、維修方式、預(yù)計維修費等信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。八、盤虧業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)介紹：（一）盤虧申請1.設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選需要盤虧的設(shè)備，點擊“盤虧”按鈕，選擇提交新的盤虧業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點擊“盤虧”按鈕，提交新的盤虧業(yè)務(wù)之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到盤虧業(yè)務(wù)辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設(shè)備批量盤虧。如下圖：注意：l 將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè)“申請盤虧設(shè)備單”的方法：用戶可以在左側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備加入盤虧申請選單中。l 如何將“申請盤虧設(shè)備單”中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備移出盤虧申請單。3. 用戶將需要盤虧的設(shè)備加入到“申請盤虧設(shè)備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“盤虧申請單”填寫界面。如圖：請用戶認(rèn)真填寫“備注”、 “盤虧原因”及選擇盤虧理由，此時如果需要將某些設(shè)備從盤虧申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次盤虧業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的盤虧申請1. 設(shè)備盤虧業(yè)務(wù)申請人可以在“個人業(yè)務(wù)盤虧”中對自己提交的盤虧業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 如果申請人需要對自己填寫的盤虧任務(wù)進(jìn)行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交盤虧申請。l 前往設(shè)備處進(jìn)行盤虧終審時，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。l 如果盤虧設(shè)備價格為10萬元及以上，在終審?fù)瓿珊笮杼峤辉O(shè)備處處長進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書初審單位設(shè)備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提示時，請登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備盤虧初審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了該臺設(shè)備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。九、調(diào)撥業(yè)務(wù)（一）調(diào)撥申請1.原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進(jìn)入“個人業(yè)務(wù)設(shè)備管理”界面，勾選需要調(diào)撥的設(shè)備，點擊“盤虧”按鈕，選擇提交新的盤虧業(yè)務(wù)。如下圖：2. 點擊“盤虧”按鈕，提交新的盤虧業(yè)務(wù)之后，此時系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到盤虧業(yè)務(wù)辦理頁面，用戶可以在這里選擇多臺設(shè)備批量盤虧。如下圖：注意：l 將左側(cè)設(shè)備加入右側(cè)“申請盤虧設(shè)備單”的方法：用戶可以在左側(cè)直接點擊按鈕，將設(shè)備加入報修申請選單中。l 如何將“申請盤虧設(shè)備單”中的設(shè)備移出選單：用戶可以在右側(cè)勾選某幾臺需要移出選單的設(shè)備，點擊“移除選單”按鈕，那么就完成了整個操作。3. 用戶將需要盤虧的設(shè)備加入到“申請盤虧設(shè)備單”之后，請點擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“盤虧申請單”填寫界面。如圖：請用戶認(rèn)真填寫“備注”及 “盤虧原因”，此時如果需要將某些設(shè)備從盤虧申請單從移除，請點擊“取消”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)操作。信息填寫完整后，點擊“提交申請”按鈕提交此次報失業(yè)務(wù)。（二）如何查看自己的調(diào)撥申請1. 設(shè)備報失業(yè)務(wù)申請人可以在“個人業(yè)務(wù)盤虧”中對自己提交的報失業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行查看。如圖：注意：l 申請人可以點擊“查看”鏈接，來查看當(dāng)前業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。l 如果申請人需要對自己填寫的報失任務(wù)進(jìn)行修改，那么點擊“撤回”鏈接，對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行修改之后，再提交變更申請。l 前往設(shè)備處進(jìn)行盤虧終審時，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶相關(guān)證明文件，便于業(yè)務(wù)辦理。l 如果報失設(shè)備價格為10萬元及以上，在終審?fù)瓿珊笮杼峤辉O(shè)備處處長進(jìn)行審批。（三）單位設(shè)備秘書初審單位設(shè)備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提示時，請登錄儀器設(shè)備系統(tǒng)，進(jìn)行設(shè)備報失初審。如圖：設(shè)備秘書請點擊“待辦業(yè)務(wù)”（紅色數(shù)字鏈接）進(jìn)入具體的待辦業(yè)務(wù)列表界面。如圖：點“審核”按鈕，進(jìn)入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖：請設(shè)備秘書在查看了該臺設(shè)備信息、報失原因、是否備案等信息之后，根據(jù)實際情況進(jìn)行“批準(zhǔn)”或“駁回”處理。十、貴重儀器設(shè)備資料整理（一）登錄貴重儀器系統(tǒng)登陸設(shè)備管理處網(wǎng)站，點擊右側(cè)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)圖標(biāo)。選擇貴重儀器共享系統(tǒng),使用職工號登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)賬號和設(shè)備管理系統(tǒng)一致。如圖示：特別說明：l “Vemc-貴重儀器共享系統(tǒng)” 是進(jìn)入貴重儀器設(shè)備共享管理系統(tǒng)，即機組人員處理各類與設(shè)備共享有關(guān)業(yè)務(wù)的地方；l “進(jìn)入VEMC”網(wǎng)站，是一個通向貴重儀器設(shè)備共享服務(wù)的對外公開網(wǎng)站的鏈接，通過這個網(wǎng)站瀏覽設(shè)備資料，查詢和預(yù)約使用設(shè)備；l 這些所有系統(tǒng)都是基于同一套數(shù)據(jù)，教師使用相同的賬號密碼均能登陸所有系統(tǒng)；l “一站式登陸”，可以提供給用戶和秘書在同一系統(tǒng)，同時處理設(shè)備、貴重儀器共享、實驗室數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)；（二）設(shè)備資料修訂（機組管理員）用戶登陸之后，點擊“共享儀器設(shè)備我管理的共享儀器設(shè)備管理”，要修改的共享儀器設(shè)備信息勾選，然后點擊修改。進(jìn)入修改界面后，可看到下圖：填寫資料注意事項：l 如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備“資產(chǎn)信息”不正確，可以在“消息內(nèi)容”處詳細(xì)描述資產(chǎn)的錯誤信息和需要修改的內(nèi)容，然后點擊“發(fā)送通知”發(fā)送設(shè)備管理員，管理員會根據(jù)你提供的信息修改這些資料；l 請根據(jù)實際情況填寫設(shè)備類別、管理人電話，主要技術(shù)指標(biāo)，服務(wù)領(lǐng)域及范圍等信息；l 請留下管理人員的電話、email等重要聯(lián)系信息；l 每臺設(shè)備至少需要上傳一張設(shè)備照片；l 其他的信息盡量完善的填寫，這樣可以讓預(yù)約人更加方便了解大儀設(shè)備的使用信息；（三）設(shè)備資料修訂（單位設(shè)備秘書）1、資料修訂用戶進(jìn)入“共享儀器設(shè)備共享儀器設(shè)備管理”，對需要修改的儀器設(shè)備信息勾選，然后點擊修改。修改界面進(jìn)入后，可看到下圖，請在該界面完成資料完善和審核工作：填寫資料注意事項：l 如果檢查發(fā)現(xiàn)“資產(chǎn)信息”不正確，可以在“消息內(nèi)容”處詳細(xì)描述資產(chǎn)的錯誤信息和需要修改的內(nèi)容，然后點擊“發(fā)送通知”發(fā)送設(shè)備管理員，管理員會根據(jù)你提供的信息修改這些資料。l 請根據(jù)實際情況填寫設(shè)備類別、管理人電話，主要技術(shù)指標(biāo)，服務(wù)領(lǐng)域及范圍等信息；l 請留下管理人員的電話、email等重要聯(lián)系信息；l 每臺設(shè)備至少需要上傳一張設(shè)備照片；l 其他的信息盡量完善的填寫，這樣可以讓預(yù)約人更加方便了解大儀設(shè)備的使用信息；2、審核資料 l 對于機組管理員填寫的設(shè)備資料齊備符合要求，請審核通過該臺設(shè)備的狀態(tài)為；l 對于部分儀器設(shè)備資料不滿足要求，請通知管理員完善資料，直到符合要求；l 如果錯誤的將不該審核的設(shè)備設(shè)置成了通過審核狀態(tài)，可以通過選中這臺設(shè)備，再點擊“審核”，實現(xiàn)取消審核操作；十一、常見問題FAQl 我不能注冊或者注冊不成功怎么辦？答：因為在注冊時，需要輸入老師的工號及姓名，如果您不清楚工號，那么請聯(lián)系設(shè)備秘書進(jìn)行查詢或者聯(lián)系文檔末尾的技術(shù)支持。l 如何退回有異議的設(shè)備？答：在業(yè)務(wù)調(diào)整期間，如果用戶對自己名下的設(shè)備有異議，那么可以使用“退回”功能，將這些設(shè)備退回到單位設(shè)備秘書處，并提醒設(shè)備秘書重新整理這些數(shù)據(jù)。l 如何處理被駁回的業(yè)務(wù)？答：將駁回的業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以提高業(yè)務(wù)的通過率。l 單價超過10萬的設(shè)備建賬有什么特殊操作？答：單價超過10完的設(shè)備在建賬時，需要按照相關(guān)規(guī)定完善大型儀器資料的填寫，包括：預(yù)約時間段、預(yù)約費用、聯(lián)系方式、技術(shù)資料等。l 為什么我辦理業(yè)務(wù)的時候，業(yè)務(wù)涉及的所有設(shè)備必須從屬于一個單位？答：因為所有設(shè)備都必須有一個領(lǐng)用單位l 同一臺設(shè)備為什么不能同時辦理兩個業(yè)務(wù)？答：因為一臺設(shè)備只能有一個業(yè)務(wù)辦理狀態(tài)，防止一臺設(shè)備即在報廢，也在報失的情況發(fā)生，所以一臺設(shè)備不能同時辦理兩個業(yè)務(wù)。l 是否可以一次辦理多臺儀器設(shè)備的維修業(yè)務(wù)？答：不能，一次只能辦理一臺設(shè)備的維修業(yè)務(wù)，因為各個設(shè)備維修原因，維修公司等等信息都可能不相同。l 個人用戶是否可以辦理設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)？答：不能，設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)屬于單位之間的業(yè)務(wù)往來，個人之間設(shè)備流轉(zhuǎn)遵循以下規(guī)則：單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)辦理“領(lǐng)用人變更”，跨單位流轉(zhuǎn)在調(diào)劑平臺，辦理“調(diào)劑”業(yè)務(wù)。十二、插件下載用戶在系統(tǒng)中打印表格時候需要安裝一個插件adobe reader，請采用一站式登錄。如圖：點擊“pdf閱讀器9.0”進(jìn)行插件的下載、安裝操作。安裝之后即可正常打印報表。十三、聯(lián)系方式和問題咨詢技術(shù)支持：鄧治飛 電話 028- Email 四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)辦理要求及填表說明 “四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”主要用于學(xué)校各單位儀器設(shè)備的日常管理，請用戶在使用前詳細(xì)閱讀四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊和本辦理要求及填表說明。一、儀器設(shè)備建賬范圍1、單價在800元（含800元）以上，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設(shè)備和其他物品，屬固定資產(chǎn)；2、單價在人民幣10萬元（含）以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備；3、單價在500元（含500元）至800元范圍內(nèi)，耐用期在1年以上，能獨立使用的儀器設(shè)備和其他物品及實驗室工作臺、柜屬于低值品。 4、單價在500元（含500元）以上不能獨立使用或只能置于設(shè)備內(nèi)部的儀器設(shè)備屬所依附設(shè)備的附件。5、購置單價3萬元以上，批量6萬元以上儀器設(shè)備需進(jìn)行招標(biāo)采購。二、儀器設(shè)備建賬流程及所需資料 1、用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設(shè)備信息，單位設(shè)備秘書接收“業(yè)務(wù)提交”短信或郵件；2、單位設(shè)備秘書審核通過，用戶接收到“審核通過”短信或郵件；3、用戶到設(shè)備處建賬處（行政樓206室）進(jìn)行終審，取得設(shè)備條碼標(biāo)簽，對賬單，條碼標(biāo)簽需貼在設(shè)備上，對賬單做財務(wù)處報賬憑證。設(shè)備卡片可根據(jù)需要在系統(tǒng)里自己打印。4、用戶到設(shè)備處終審需攜帶以下資料：購物憑證（發(fā)票等），設(shè)備使用說明書，標(biāo)有出廠號的憑證（保修卡、合格證等），經(jīng)費本（卡）。招標(biāo)采購設(shè)備除以上資料還需攜帶以下資料：四川大學(xué)儀器設(shè)備驗收單、中標(biāo)結(jié)果書、技術(shù)協(xié)議書。計算機終審除以上資料還需提供計算機配置清單。三、設(shè)備信息填寫說明1、成批條數(shù)：同批次購買的數(shù)臺相同設(shè)備，可錄入購置的臺件數(shù)，系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)。只需在下面填入相應(yīng)臺件數(shù)的出廠號和存放地就可。2、領(lǐng)用單位：設(shè)備使用單位，原則上與領(lǐng)用人所屬單位相同。3、儀器編號：由系統(tǒng)自動生成，是確定某一臺設(shè)備的唯一標(biāo)識，這個編號一直跟隨該設(shè)備，不因該設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)、報廢而更改。4、分類號：按“高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類編碼手冊”規(guī)定填寫。用戶可錄入設(shè)備名稱的拼音首字母進(jìn)行選項。因手冊內(nèi)分類號有限，用戶可根據(jù)實際情況選擇最接近的。5、儀器名稱：表示該設(shè)備的漢字名稱，該名稱可不與高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類目錄的名稱一致。用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。（儀器名稱不帶廠家或品牌名）6、型號：以廠家提供信息為準(zhǔn)。7、規(guī)格：指設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)，詳細(xì)規(guī)定見附件。8、單價：表示該臺設(shè)備（包括所屬附件）的總金額（人民幣價格）。9、國別碼（國別）：儀器設(shè)備具體的生產(chǎn)國家名。10、廠家：國產(chǎn)設(shè)備的廠家填漢字，其他可填英文名稱或譯名。11、供貨商：出售該設(shè)備的公司名。以開具的設(shè)備購置發(fā)票上的蓋章單位為準(zhǔn)，可與廠家同名。12、出廠號：是生產(chǎn)廠家給出的該設(shè)備的唯一編號。自制或訂制設(shè)備無出廠號可填“自制”或“訂制”。附件設(shè)備無出廠號可不填。13、出廠日期：設(shè)備出廠的時間。如不能確定可同“購置日期”。14、購置日期：儀器設(shè)備到校驗收后的日期。15、發(fā)票號：設(shè)備購置發(fā)票的編號。16、經(jīng)手人：指辦理使用手續(xù)的人名。本系統(tǒng)默認(rèn)為登陸本系統(tǒng)的用戶名。17、采購人：指購置該設(shè)備的人名，招標(biāo)采購的設(shè)備填寫招標(biāo)。18、經(jīng)費科目：指購置（或報賬時）該設(shè)備使用經(jīng)費的大項來源。取值如下：1：教學(xué)2：科研3：基建4：自籌經(jīng)費5：世界銀行貸款6：捐贈7：研究生8：貸款配套費9：行政事業(yè)費10：211經(jīng)費11：十五投資12：985經(jīng)費13：專項經(jīng)費。按經(jīng)費名稱區(qū)分：110類為教學(xué)經(jīng)費，11-16類為科研經(jīng)費。19、經(jīng)費名稱：指購置（或報賬時）該設(shè)備使用經(jīng)費的名稱。取值如下：1、教行費2、設(shè)備費3、985工程4、211工程5、523經(jīng)費（三期）6、災(zāi)后重建經(jīng)費7、基建費8、國庫集中支付教學(xué)9、行政事業(yè)費10、專項拔款11、科學(xué)事業(yè)費12、縱向科研費12、國庫集中支付科研14、橫向科研費15、代管科研費16、自然科學(xué)基金17、科技三項費18、研究生經(jīng)費19、自籌經(jīng)費20、捐贈21、其他“經(jīng)費名稱”填寫時請參照經(jīng)費卡（本）上所提供名稱。20、經(jīng)費編號：指購置（或報賬時）該設(shè)備使用經(jīng)費卡（本）上的數(shù)字編號。21、保修期限：指廠家（商家）承諾保修的時限。22、使用方向：指該設(shè)備的使用性質(zhì)。取值如下：1：教學(xué)2：科研3：行政4：生活與后勤5：生產(chǎn)6：技術(shù)開發(fā)7：社會服務(wù)8：其它。其中：科研是指主要用在科學(xué)研究方面的設(shè)備，一臺設(shè)備教學(xué)與科研使用機時各占一半時，可填“科研”。行政單位只能填寫“行政”。學(xué)院辦公室填寫“教學(xué)”。23、存放地：設(shè)備具體放置地點。填寫格式：xx校區(qū)xx樓xx號。江安校區(qū)請在前面加上“江安”。無樓名房號的填寫：xx校區(qū)xx樓旁xx房。四、設(shè)備建賬的要求：1、計算機建賬的填寫要求：（1）分類號統(tǒng)一為“”；（2）設(shè)備名稱填寫“微型電子計算機”，筆記本電腦填寫“便攜式微型電子計算機”；（3）規(guī)格填寫：CPU/硬盤/內(nèi)存/顯示器（如E5300/2.6G/250G/2G/液17）2、軟件建賬的填寫要求：（1）分類號統(tǒng)一為“”；（2）設(shè)備名稱填寫“xxxx軟件”；（3）型號如無，填寫軟件應(yīng)用范圍；（4）規(guī)格填寫是否網(wǎng)絡(luò)，可使用用戶數(shù)等。3、批量設(shè)備建賬的填寫要求：（1）同批次購買的數(shù)臺相同設(shè)備可由某一個用戶按批量設(shè)備入賬，“成批條數(shù)”可錄入設(shè)備臺件數(shù)，“存放地”、“出廠號”按實際填寫。（2）終審?fù)ㄟ^后，由單位設(shè)備秘書對批量入賬設(shè)備的“領(lǐng)用人”按實際領(lǐng)用人進(jìn)行修改。五、設(shè)備報廢流程及所需資料1、用戶到“四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”注冊并登錄提交儀器設(shè)備報廢申請，單位秘書接收“業(yè)務(wù)提交”