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企業(yè)研究論文-國(guó)有企業(yè)實(shí)施BPR的現(xiàn)狀及對(duì)策研究摘要闡述了BPR的含義和實(shí)施條件,分析了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀及實(shí)施BPR的過程中存在的一系列問題,提出了一套解決方案。關(guān)鍵詞BPR國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀實(shí)施BPR的問題對(duì)策1BPR的含義BPR,即企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,是由曾任美國(guó)麻省理工學(xué)院計(jì)算機(jī)教授的哈默博士在1999年首次提出。按照哈默教授等在重組公司一書中對(duì)BPR的定義是,“對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中的核心過程,從根本上重新思考并徹底地重新安排流程,使企業(yè)的諸項(xiàng)關(guān)鍵性能,如成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度,同時(shí)獲得大的改善”。哈默指出,實(shí)施BPR必須符合以下原則:圍繞最終結(jié)果而非具體任務(wù)來實(shí)施再造工作;讓后繼過程的有關(guān)人員參與前端過程;將信息處理融入產(chǎn)生該信息的實(shí)際工作中去;特定地域上分散的資源集中化;將平行工序連接起來,而不是集成其結(jié)果;決策點(diǎn)下移并將控制融入過程中;在源頭獲取信息??梢钥闯?,BPR具有以下核心思想:一是過程必跨越多個(gè)部門,這些部門可以是企業(yè)內(nèi)部的,也可以包括企業(yè)外部。二是每個(gè)過程必有輸出,即有其服務(wù)對(duì)象。必須根本性的打破舊框條,用全新的思想設(shè)計(jì),構(gòu)造組織運(yùn)行模式。三是高目標(biāo)。BPR是一場(chǎng)管理領(lǐng)域的革命,能否使企業(yè)獲得根本性提高和進(jìn)步,是衡量其是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。四是創(chuàng)造地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),這是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)和保證。2企業(yè)實(shí)施BPR應(yīng)具備的條件2.1一定的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力BPR是項(xiàng)涉及企業(yè)方方面面的系統(tǒng)工程,一定的規(guī)模和財(cái)力是開展BPR的經(jīng)濟(jì)性條件??疾靽?guó)外實(shí)施BPR的成功企業(yè),無論是美國(guó)的福持公司、柯達(dá)公司還是德國(guó)的西門子電氣公司,無不具備很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。當(dāng)然借助外力、如政府的參與、財(cái)政支持也可以滿足這一條件。2.2高素質(zhì)的職工和創(chuàng)新型的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)德國(guó)企業(yè)家羅伯持紐曼說:“企業(yè)銀行BPR項(xiàng)目的最大阻力是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)人們的惰性”。由此可見,實(shí)施BPR成敗的關(guān)鍵取決于企業(yè)內(nèi)部人員的整體素質(zhì)與水平,高層領(lǐng)導(dǎo)者要有富于革新、勇于向風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的精神,有強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)敏銳,善于決策,能與企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行有效溝通具備廣泛的知識(shí)面,能深入領(lǐng)悟RPR的內(nèi)涵、切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念。2.3有效先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)施BPR的企業(yè)應(yīng)具備一定的信息技術(shù)運(yùn)用和二次開發(fā)能力,信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為BPR理論的出現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的支持。信息技術(shù)能夠有效地幫助企業(yè)實(shí)施BPR,譬如采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體等技術(shù)建立的網(wǎng)絡(luò),能夠加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享、職工通過網(wǎng)絡(luò)就可得到與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的各種信息,其結(jié)果是將傳統(tǒng)的串行工作方式變?yōu)椴⑿泄ぷ鞣绞剑瑢⑵髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)的層次由垂直變?yōu)樗?,使企業(yè)成為協(xié)同工作的組織;利用專家系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),可以使原來只能由專業(yè)技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鬓D(zhuǎn)為由一般職工也可以擔(dān)當(dāng)?shù)鹊取?國(guó)有企業(yè)實(shí)施BPR的現(xiàn)狀3.1中國(guó)國(guó)有企業(yè)的基本流程流程是企業(yè)為完成某一目標(biāo)或任務(wù)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)活動(dòng)的有序集合,具有目標(biāo)性、內(nèi)在性、整體性、動(dòng)態(tài)性、層次性、結(jié)構(gòu)性等六個(gè)基本特性。企業(yè)基本的高層流程有戰(zhàn)略流程、經(jīng)營(yíng)流程、保障流程。企業(yè)通過戰(zhàn)略流程規(guī)劃和開拓未來,戰(zhàn)略流程包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品服務(wù)研發(fā)以及新流程的開發(fā)等;企業(yè)通過經(jīng)營(yíng)流程實(shí)現(xiàn)其日常功能,如贏得顧客、滿足顧客、顧客支持、現(xiàn)金和收支管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等;保障流程是企業(yè)為戰(zhàn)略流程和經(jīng)營(yíng)流程的順利實(shí)施提供保障的流程,包括人力資源管理、管理會(huì)計(jì)、信息管理系統(tǒng)等。這三個(gè)高層組織流程均可分別向下分解為一系列低層級(jí)流程。與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相比,中國(guó)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)還處在青少年時(shí)期,這就決定了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的流程除了上述三個(gè)基本流程外,高層基本組織流程還有公司治理流程冗余流程。公司治理流程包括了保證企業(yè)的決策科學(xué)和提高公司業(yè)績(jī)的有關(guān)法律、公司治理結(jié)構(gòu)、公司治理原則等。冗余流程則是指因?qū)嵭杏?jì)劃經(jīng)濟(jì)、歷史形成的與企業(yè)管理流程和經(jīng)營(yíng)流程無關(guān)的多余流程,如廠辦學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、不必要的后勤供應(yīng)系統(tǒng)等。3.2BPR在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量和財(cái)政收入的中流砥柱,并承擔(dān)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)、社會(huì)變革的主要成本。目前,中國(guó)國(guó)有企業(yè)總共約22萬(wàn)多家,經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)為6.2萬(wàn)億元人民幣左右。BPR理論自1995年左右進(jìn)入中國(guó),就引起我國(guó)企業(yè)界和管理理論界的高度重視。目前,BPR在我國(guó)的影響力正逐漸擴(kuò)大。據(jù)了解,我國(guó)一些企業(yè)開始與管理咨詢機(jī)構(gòu)或高校合作,嘗試使用BPR改進(jìn)企業(yè)管理。然而,對(duì)于相當(dāng)數(shù)量的我國(guó)企業(yè)來說,將BPR理論付諸現(xiàn)實(shí)卻是一件十分艱苦、成本高昂,甚至收效甚微的事情。國(guó)有企業(yè)實(shí)施BPR過程中常遇到以下幾方面問題:企業(yè)對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程和BPR的概念不了解;片面理解業(yè)務(wù)流程再造的高收益,忽視風(fēng)險(xiǎn)控制;國(guó)有企業(yè)的“雙重角色”,是順利實(shí)施BPR的主要障礙;企業(yè)中的大多數(shù)員工對(duì)BPR采取被動(dòng)甚至消極抵制的態(tài)度;BPR是管理思想上的革命,而不是管理形式上的改變;害怕實(shí)施BPR,會(huì)加重企業(yè)的下崗失業(yè)問題;把BPR看作是對(duì)組織機(jī)構(gòu)從頭進(jìn)行的全面改造;認(rèn)為BPR就是信息技術(shù);認(rèn)為BPR可以徹底地消除切問題;缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。4我國(guó)企業(yè)實(shí)施BPR的必要性目前,幾乎我國(guó)所有的企業(yè)實(shí)行的都是勞動(dòng)分工的原則。這個(gè)原則最早是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)斯密于1776年在國(guó)富論中提出來的。其目的是為了大幅度提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,分工的結(jié)果,大大提高了工人的熟練程度,極大地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低了成本,提高了產(chǎn)量。這種勞動(dòng)分工的原則,從20世紀(jì)初到6070年代的大規(guī)模生產(chǎn)中被廣泛采用。但是,從20世紀(jì)8090年代開始,隨著供應(yīng)商的增多,市場(chǎng)由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,尤其是現(xiàn)在進(jìn)人2l世紀(jì),我國(guó)已經(jīng)加人WTO,面對(duì)國(guó)外企業(yè)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這種組織模式遇到了越來越多的挑戰(zhàn),企業(yè)越來越難“以適應(yīng)以顧客、競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境”。目前,我國(guó)企業(yè)特別是大中型企業(yè)正處在深化改革的關(guān)鍵階段,如何對(duì)舊的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造,使企業(yè)能夠從總體上更快地實(shí)現(xiàn)同國(guó)際接軌,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步改造和重組,轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營(yíng)管理方式,提高企業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。過去,我國(guó)企業(yè)的改革較多地集中在舊體制的機(jī)制轉(zhuǎn)軌或某些部分修修補(bǔ)補(bǔ),而著重在總體業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行再造的很少。改革到了今天,改造原有的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),將市場(chǎng)和顧客導(dǎo)向完全落實(shí)到實(shí)處,已成為企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和在經(jīng)濟(jì)全班干部化中生存發(fā)展的必由之路。5我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)施BPR對(duì)策5.1通過流程再造,規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位和經(jīng)營(yíng)人員的經(jīng)營(yíng)管理行為實(shí)踐中,我們?cè)趯?shí)現(xiàn)分支公司一體化的基礎(chǔ)上,對(duì)地區(qū)分公司重新進(jìn)行組織設(shè)計(jì),根據(jù)各地區(qū)分公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),規(guī)定應(yīng)設(shè)置的部門和崗位,并嚴(yán)格界定各部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任及考核細(xì)則,形成縱向到底橫向到邊的權(quán)力責(zé)任利潤(rùn)體系,徹底規(guī)范內(nèi)部單位和人員的管理行為。5.2以顧客為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行流程再造以前,我國(guó)的大多數(shù)商品供不應(yīng)求,顧客被置于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的終端,而對(duì)企業(yè)的影響力微乎其微。隨著工業(yè)化的高度發(fā)達(dá),目前整個(gè)社會(huì)已由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng),企業(yè)應(yīng)把觀念從企業(yè)本位轉(zhuǎn)到顧客本位,以顧客為出發(fā)點(diǎn),把顧客的需要納入企業(yè)的流程再造。一切為了顧客,一切方便顧客,這是流程再造的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。中國(guó)的國(guó)有企業(yè)只有從根本上以市場(chǎng)和顧客的需求來規(guī)劃自己的工作,才會(huì)有立足之地。5.3按流程再造的觀點(diǎn)改進(jìn)組織機(jī)構(gòu)BPR與過去級(jí)層式的組織機(jī)構(gòu)相比,觀察事物的角度有所不同。BPR考慮的是在新的顧客需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的條件下,在當(dāng)前的技術(shù)(包括信息技術(shù))條件下,采用最短和最省的流程,提供最好的服務(wù)。它認(rèn)為,機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)當(dāng)根據(jù)流程,即所謂
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