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企業(yè)研究論文-企業(yè)內(nèi)部控制及會計信息質(zhì)量研究摘要內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量具有內(nèi)在和有機的聯(lián)系。內(nèi)部控制制度欠缺及公司治理結(jié)構(gòu)不完備等因素均影響到會計信息質(zhì)量的的真實性和可靠性。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和體系建立將是提高會計信息質(zhì)量行之有效的方法。關鍵詞會計信息質(zhì)量內(nèi)部控制公司治理會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一,其最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性,會計信息的質(zhì)量是保證信息使用者做出正確決策的基本前提和條件。從世界范圍來看,20世紀80年代以后國內(nèi)外發(fā)生的財務舞弊事件不僅削弱了會計信息的財務管理職能,而且誤導了信息使用者,對維護經(jīng)濟的健康發(fā)展造成諸多負面影響。如何提高會計信息質(zhì)量、以切實有效的手段防止財務舞弊,具有深刻的現(xiàn)實意義,而內(nèi)部控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和約束機制是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要因素。一、內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關系美國COSO(COMMITTEEOFSPONSORINGORGANIZATIONSOFTHETREADWAYCOMMISSION)委員會于1992年發(fā)布了內(nèi)部控制整體框架。報告認為,內(nèi)部控制是由董事、管理層及其他人員在公司內(nèi)進行的,旨在為經(jīng)營的有效性、財務報告的可靠性、適用法律法規(guī)的遵循性提供合理保證的過程。近幾年,全球的特別是美國上市公司出現(xiàn)的財務舞弊事件給投資者和債權人造成了巨大的損失,這些事件顯示出美國,以及各國制度安排的結(jié)構(gòu)性缺陷。美國TREADWAY委員會(1985年成立的反虛假財務報表全國委員會)在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制的缺陷和缺失是影響會計信息質(zhì)量,產(chǎn)生財務報告舞弊的重要原因,直接導致會計信息披露不真實。其主要表現(xiàn)為對報告過程監(jiān)管的董事會及審計委員會缺失、內(nèi)部會計控制薄弱,以及內(nèi)部審計缺乏等方面。將近50的財務舞弊事件可以全部或部分歸咎于公司內(nèi)部控制失敗。因此,內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量存在著內(nèi)在的、有機的聯(lián)系,內(nèi)部控制對于降低舞弊行為,保障會計信息質(zhì)量具有重要的意義。二、產(chǎn)生會計信息質(zhì)量問題的內(nèi)部控制失效因素及表現(xiàn)形式美國內(nèi)部控制整體框架認為,有效的內(nèi)部控制框架包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項構(gòu)成要素。COSO委員會同時指出,內(nèi)部控制組成要素是為實現(xiàn)或達成企業(yè)目標所必須具備的條件,對于任何企業(yè)或企業(yè)中的任何部門,內(nèi)部控制都極為重要。我國在內(nèi)部控制領域經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展,積累了一定的經(jīng)驗,也建立了一些制度,但是,在系統(tǒng)性和完整性等方面還存在一些問題。實際情況表明,大多數(shù)企業(yè)在保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮內(nèi)部控制作用方面依然存在著如下幾個方面的問題:1.內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不到位目前許多企業(yè)在內(nèi)部控制制度體系建立方面并不完善,主要表現(xiàn)在,內(nèi)部控制制度設計缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,企業(yè)管理當局往往容易集中于對貨幣資金等有形資源的控制制度建立,而忽略從公司層面、業(yè)務層面、信息系統(tǒng)總體控制、人員職業(yè)道德建設等全局角度制定整體的內(nèi)控制度。在內(nèi)控制度的執(zhí)行方面,有些企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但執(zhí)行時不嚴格,內(nèi)部控制規(guī)定的行為得不到制約和糾正,內(nèi)部控制未起到應有的效果,同時內(nèi)控制度并未能隨著經(jīng)營管理特點和所處經(jīng)營環(huán)境及時更新、補充完善。在對內(nèi)控效果的監(jiān)控上,也是事后控制多于事前、事中控制。2.公司治理結(jié)構(gòu)不完善有效的公司治理結(jié)構(gòu)要求在董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間建立各司其職又相互制約的運行機制。由于我國大部分上市公司是通過國有企業(yè)改制上市的,公司股權高度集中于國有獨資或控股企業(yè),且不能上市流通,使得少數(shù)關鍵人控制導致的權利過大問題十分嚴重;其次,董事會自身的功能缺陷,大股東委派的董事控制董事會,審計委員會等內(nèi)設機構(gòu)欠缺,外部獨立董事缺位等問題造成董事會結(jié)構(gòu)的不健全和公司治理的制衡功能失效。第三,監(jiān)事會作用弱化,對監(jiān)事會功能定位認識上的模糊,導致在實踐中難以解決監(jiān)事會功能虛化的問題,監(jiān)事會未能充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。以上原因,致使管理層負責提供財務報告的真實可靠性,由于缺乏有效的監(jiān)督,難以得到制度上的監(jiān)督和約束。3.內(nèi)部審計監(jiān)督不完善內(nèi)部審計應從第三方角度,客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟效率和效益進行監(jiān)督。目前尚沒有法律及明確規(guī)定保障內(nèi)部審計的執(zhí)行,在實際工作中,其職能難以切實發(fā)揮。我國的現(xiàn)狀顯示,企業(yè)的內(nèi)部審計部門往往屬于公司行政系統(tǒng)的一部分,由本部門、本單位負責人直接領導,在日?;顒又蟹墓芾懋斁值闹笓],這樣的體制架構(gòu)雖然有助于根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要進行審計,但同時也造成了評價者(內(nèi)部審計)與被評價者(管理當局)的角色混同。內(nèi)部審計的經(jīng)濟利益受制于公司本身,造成內(nèi)部審計缺乏足夠的獨立性和權威性,難以發(fā)揮應有的監(jiān)督作用和公正地對公司內(nèi)部控制的效率和結(jié)果作出評價。三、加強內(nèi)部控制、提高會計信息質(zhì)量的對策1.建立科學的內(nèi)部會計控制體系按照預防為主,查處為輔、注重選擇關鍵控制點、注重相互牽制、設立補救措施的基本要求,建立科學的內(nèi)部會計控制體系。為了保證會計信息的真實可靠,主要加強會計責權控制,按照內(nèi)部會計控制的要求建立不相容職務相互分離、授權批準控制等措施。對于不相容的職務如果不實行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務相分離的核心是“內(nèi)部牽制”,因此單位在設計、建立內(nèi)控制度時,首先應確定哪些崗位是不相容的;其次是明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約、形成有效的制衡機制。對于授權批準控制的措施,企業(yè)應明確辦理各項經(jīng)濟業(yè)務的授權批準機制及程序,明確責任的分配和授權,嚴禁越權操作,有效避免財務舞弊現(xiàn)象發(fā)生。從機構(gòu)的設置上,應體現(xiàn)相互控制的要求,部門之間、上下級之間應彼此監(jiān)督,互相牽制。2.加強公司治理,完善內(nèi)部控制環(huán)境公司治理是內(nèi)部控制的基礎和依據(jù)。良好的公司治理結(jié)構(gòu)保證內(nèi)部控制的有效運行。針對目前股權結(jié)構(gòu)不合理,治理機制不健全的現(xiàn)象,對策是理順企業(yè)的管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),形成股東大會授權、董事會決策、監(jiān)事會監(jiān)督、經(jīng)理層執(zhí)行的職責明確、崗位清晰、各負其責、相互制衡、協(xié)調(diào)高效的運行機制。近年來,上市公司的監(jiān)管機構(gòu)陸續(xù)出臺了上市公司章程指引、上市公司治理準則等管理規(guī)定,強制推行獨立董事等制度規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),取得了一些成效。具體而言,加強公司治理應主要從完善公司治理結(jié)構(gòu)入手,具體包括改善公司股權結(jié)構(gòu),通過資本市場減弱關鍵人控制現(xiàn)象,真正建立股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間的制衡機制,使內(nèi)部控制環(huán)境有效運行。其次,完善董事會制度。強化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導地位,通過推進獨立董事制度,增強董事會的獨立性,降低經(jīng)營者的舞弊動機。第三,發(fā)揮監(jiān)事會作用。我國規(guī)定股份公司設立監(jiān)事會,監(jiān)事會的職責是以財務監(jiān)督為核心,應當保證監(jiān)事會通過獨立運行的方式行使其對董事、經(jīng)理、公司財務的監(jiān)督和檢查。第四,可以考慮強制性設立以獨立董事為主的審計委員會。3.完善內(nèi)部控制的審計和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計能否發(fā)揮有效作用,取決于內(nèi)部控制能否被恰當監(jiān)督。內(nèi)部審計的主要職責是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,評價內(nèi)部控制設計的合理性、并承擔風險管理。從組織機構(gòu)保障其職責履行而言,內(nèi)部審計設置的基本原則,應使其獨立于其他職能部門,直接向董事會負責,以維護其獨立性和權威性。企業(yè)還應通過加強外部審計,揭露管理舞弊。AICPA審計準則委員會(ASB)于1988年頒布的審計準則公告(SASNO53和54)重新確認了注冊會計師揭露與報告舞弊的責任。1997年ASB發(fā)表了SASNO82“財務報表審計中對舞弊的考慮”,并取代了SASNO53,新準則以更清楚的語言和更顯要的位置來重申這一責任。這個變化促使注冊會計師加強了對提示舞弊責任的重視,同時也預示著查錯糾弊是注冊會計師的一個重要的審計目標。4.健全內(nèi)部控制披露機制美國安然、世通會計丑聞后,美國對內(nèi)部控制及信息披露實施嚴峻刑法,薩班斯法案規(guī)定首席執(zhí)行官、首席財務官或類似職務人士必須書面聲明對內(nèi)部控制的設計和執(zhí)行的有效性負責,并且要求隨定期報告一同對外披露管理當局對有關財務
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