圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告.doc

圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告1.1引言1.1.1編寫目的圖書館管理系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理圖書等信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。編寫本報告的目的是從現(xiàn)在應(yīng)用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面以及經(jīng)濟(jì)性等方面研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議預(yù)期的讀者：詳細(xì)設(shè)計人員、學(xué)院老師、同班同學(xué)1.1.2背景開發(fā)軟件名稱：圖書館管理系統(tǒng)。項目開發(fā)者：延安大學(xué)計算機(jī)學(xué)院“圖書館管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx），xxx（10603090240xx）用戶單位：計算機(jī)學(xué)院1.1.3定義LMS：Library Management System圖書管理系統(tǒng)JDBC：所用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)NetBeans：所用的開發(fā)工具1.1.4參考資料【1】張俊蘭，王文發(fā)，等.軟件工程M.西安：西安交通大學(xué)出版社，2009.4【2】鄭齊心，房大偉，等.ASP.NET項目開發(fā)案例全程實錄M.北京：清華大學(xué)出版社，2011.1【3】Sommerville.軟件工程M.程成等，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2003.11.2可行性研究的前提 隨著計算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目要開發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書管理系統(tǒng)。由于學(xué)院藏書量大，借書的學(xué)生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務(wù)功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生借書、還書和續(xù)借等業(yè)務(wù)的辦理。將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，進(jìn)行資源共享，方便學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對圖書信息進(jìn)行訪問，查詢相關(guān)信息和進(jìn)行續(xù)借操作。1.2.1要求1、主要功能 讀者管理：對讀者的借書情況進(jìn)行統(tǒng)計。 借閱管理：讀者可以通過系統(tǒng)借閱、歸還圖書。 圖書查詢：按書號、書名、作者、出版社進(jìn)行檢索。 圖書管理：記錄圖書的入庫與出庫；對圖書的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計；對圖書館藏書進(jìn)行分類匯總。2、 主要性能 可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進(jìn)且高可靠性。3、 可擴(kuò)展性 能夠適應(yīng)應(yīng)用要求的變化和修改，具有靈活的科擴(kuò)充性。4、 安全性 具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許有借、還書權(quán)限，只有具有高級權(quán)限的部門管理者或維護(hù)人員用戶才能對用戶進(jìn)行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。5、 完成期限 2012年3月30日至6月30日，共3個月1.2.2目標(biāo) 改進(jìn)借閱管理方式，減少人力與管理費用 提高工作效率，減輕勞動強(qiáng)度 增強(qiáng)資源共享 提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺 提高系統(tǒng)安全性，可靠性和可控性1.2.3條件、假定和限制 建議軟件壽命：5年 進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：為10天 經(jīng)濟(jì)來源：計算機(jī)學(xué)院 硬件條件：PC機(jī)3臺，服務(wù)器2臺，局域網(wǎng)，INTERNET 軟件條件：WINDOWS 2000Server和XP操作系統(tǒng)，OFFICE軟件，JDBC 數(shù)據(jù)庫，瀏覽器等1.2.4進(jìn)行可行性研究的方法采用通過調(diào)查分析開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)所要求實現(xiàn)的功能及實現(xiàn)的方法，確定總體結(jié)構(gòu)，并與已有圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究比較的可行性研究方法。1.2.5評價尺度本次可行性分析是按照軟件工程的規(guī)范步驟進(jìn)行的，即按復(fù)查項目目標(biāo)和規(guī)模，研究目前正使用的系統(tǒng)，導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型，重新定義問題這一循環(huán)反復(fù)的過程進(jìn)行。然后提出系統(tǒng)的實現(xiàn)方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織機(jī)構(gòu)、用戶操作、運行、法律和拓展的可行性分析，最后給出系統(tǒng)是否值得開發(fā)的結(jié)論。以上分析結(jié)果寫成本文檔。1 系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性本圖書館管理系統(tǒng)能為圖書管理者提供準(zhǔn)確、及時的信息，對管理者的決策提供有利的支持：能夠促進(jìn)校院圖書館管理的體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費用等，這些都是使用系統(tǒng)所帶來的間接收益。同時也促進(jìn)了學(xué)校信息化的進(jìn)程，提高學(xué)校的管理效率。2 技術(shù)可行性該軟件的開發(fā)只需在Windows XP或者Windows7操作系統(tǒng)下進(jìn)行，利用NetBeans和JDBC進(jìn)行開發(fā)，在計算機(jī)上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件，不需要大型的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作不需要高配置的計算機(jī)，只要在該計算機(jī)上能夠運行Windows XP操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可行。開發(fā)者有較強(qiáng)的編程能力，熟悉開發(fā)軟件和Windows XP操作系統(tǒng)。綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性。3 系統(tǒng)運行可行性a. 系統(tǒng)對組織機(jī)構(gòu)影響的可行性：由于此系統(tǒng)的運行會對組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，但影響不大，只是涉及個別的人員變動。b. 人員適應(yīng)的可行性：現(xiàn)行的工作人員對圖書館管理的工作都比較熟悉，開發(fā)的系統(tǒng)界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。c. 運行可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到組織機(jī)構(gòu)和優(yōu)化需求等方面的因素，從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡單，直觀，易于掌握，所以，對現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn)。因此系統(tǒng)是具有運行可行性的。d. 法律可行性：該系統(tǒng)的開發(fā)所使用的工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。e. 拓展可行性：所開發(fā)系統(tǒng)壽命在5年以上，將來根據(jù)需求進(jìn)行擴(kuò)充的難度較小。1.3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析1.3.1數(shù)據(jù)流程和處理流程(1)組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系物流資金流信息流(2)頂層數(shù)據(jù)流圖1.3.2工作負(fù)荷隨著數(shù)據(jù)量越來越大，現(xiàn)有的系統(tǒng)已明顯不能適應(yīng)目前的龐大數(shù)據(jù)量，系統(tǒng)工作負(fù)荷過大。1.3.3費用開支(1) 系統(tǒng)開發(fā)、建立費用：64000元(2) 硬件設(shè)備費：10萬元(3) 外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用：5000元(4) 制作借書卡費用20000元(5) 其他一次性支出費用：3000元(6) 經(jīng)常性支出費用：10000元1.3.4人員 開發(fā)人員：4人，負(fù)責(zé)開發(fā)本系統(tǒng)，熟悉開發(fā)軟件和Windows XP操作系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的軟件開發(fā)能力，工作時間2個月。 工作人員：20人，負(fù)責(zé)建立書籍、讀者等基礎(chǔ)信息，工作時間1個月。 圖書管理員：15人，系統(tǒng)建立完成后，圖書管理員負(fù)責(zé)操作本系統(tǒng)管理圖書館，要求有一定的電腦操作能力。長期工作。1.3.5設(shè)備服務(wù)器：Pentium4 以上或更高；內(nèi)存：512M 以上；硬盤：至少50G 以上；CD-ROM:24倍速以上；網(wǎng)卡：100MB/1000MB自適應(yīng)；工作站：Pentium4 以上微機(jī)；內(nèi)存：512MB；硬盤：至少25G 以上；CD-ROM:24倍速以上；網(wǎng)卡：100MB/1000MB自適應(yīng)；1.3.6局限性由于硬件性能的大幅度提高，舊的系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前超高速的微機(jī)，處理信息速度慢，相應(yīng)時間長，搜索算法不夠優(yōu)化，操作復(fù)雜，安全性不夠。綜上，對人力物力造成了很大的浪費，并且隨著圖書館管理工作的更進(jìn)一步分工細(xì)化，以前的系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)很大的漏洞，所以需要建立一個更加快速便捷，功能更加完善的圖書館管理系統(tǒng)。1.4所建議的系統(tǒng)1.4.1對所建議系統(tǒng)的說明所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結(jié)合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率；能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認(rèn)后，系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向其不同各種類型用戶所對應(yīng)的功能。系統(tǒng)實現(xiàn)方案如下圖。1.4.2數(shù)據(jù)流程各處理流程(1)組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系物流資金流信息流(2)頂層數(shù)據(jù)流圖1.4.3改進(jìn)之處 響應(yīng)速度得到提高，減少了相應(yīng)的等待時間； 增大了系統(tǒng)的吞吐量，業(yè)務(wù)繁忙的情況下仍能保持較快的運行速度； 建立了功能更強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫，從而優(yōu)化系統(tǒng)的存儲，能夠降低因操作錯誤而引起的死機(jī)概率； 各版塊分工明確，安全性得到提高。1.4.4影響在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期會帶來的影響包括以下幾個方面。對設(shè)備的影響由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。對軟件的影響需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響本系統(tǒng)能使用戶更加方便快捷地辦理借書/還書/查詢等事務(wù)，節(jié)省了人力物力，系統(tǒng)化的管理軟件是用戶更加方便操作。對系統(tǒng)動行的影響運行環(huán)境需要支持windows XP或windows 7等操作系統(tǒng)。要求建立開發(fā)本系統(tǒng)所需的正版軟件環(huán)境。對開發(fā)的影響開發(fā)過程需要用戶進(jìn)行密切的配合，準(zhǔn)確闡明需求。對地點和設(shè)施的影響服務(wù)器所在的地點必須具有提供完善的輔助設(shè)施。對經(jīng)費開支的影響除了需要支付開發(fā)單位的有關(guān)費用外，每年還需要一定的運行維護(hù)費用（見經(jīng)濟(jì)可行性分析）。1.4.5局限性為了讓圖書館的工作人員能很好地操作新系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程基本不變。1.4.6技術(shù)條件方面的可行性本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預(yù)計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務(wù)。1.6投資及收益分析1.6.1支出基本建設(shè)投資（1） 系統(tǒng)開發(fā)、建立費用共64000元。其中包括：l 本系統(tǒng)開發(fā)期為2個月，需開發(fā)人員3人。每人工資按3000元/月計算，開發(fā)費用為24000元。l 書籍、讀者等基礎(chǔ)信息建立需要20人工作1個月，每人工資按2000元/月計算，需40000元。（2） 硬件設(shè)備費共10萬元。其中：l 微機(jī)10臺（3000元/臺）費用：共計30000元。l 服務(wù)器3臺及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費用：共計70000元。（3） 外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用：共計5000元。（4） 制作含條形碼借書卡費用：2元/張，制作10000張，共計20000元。其他一次性支出其他一次性支出費用：共3000元非一次性支出主要是系統(tǒng)運行和硬件設(shè)備維修費用，假設(shè)本系統(tǒng)運行期5年，每年的運行費用（包括系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)等）為10000元/年。1.6.2收益一次性收益（1） 學(xué)生、教師辦卡5元/人，按我校教師及學(xué)生人數(shù)預(yù)算10000人*5=5萬元。（2） 因為使用本系統(tǒng)，原來圖書館需要工作人員30人，現(xiàn)在僅需15人，工資2000元/人，每年工作10個月（寒暑假各休假一個月），則節(jié)約人員工資15*2000*10=30萬元/年，預(yù)期該軟件壽命為5年，為便于分析，假定年利率五年內(nèi)不變，在網(wǎng)上查詢得知中國人民銀行年利率約為2%，則收益可參看下表：年份將來收益值（萬元）現(xiàn)在收益值（萬元）累計現(xiàn)在收益值（萬元）第一年301.0229.41229.412第二年301.040428.83558.247第三年301.061228.27086.517第四年301.082427.716114.223第五年301.104027.174141.407則一次性收益為5萬元+141.407萬元=146.407萬元。非一次性收益在使用中有可能把卡丟失或損壞，辦卡收費5元/次的收益不可定量的收益圖書在讀者借閱中超期或者損壞的賠償。1.6.3收益/投資比由于經(jīng)常性收益和不可定量收益無法確定具體金額，因此收益中只考慮一次性收益數(shù)額，即146.407萬元。投資=一次性支出總費用+五年經(jīng)常性支出=192000元+5*1萬元=24.2萬元收益/投資比=146.407/24.2=6.0499純收益=146.407-24.2=122.207萬元1.6.4投資回收周期本系統(tǒng)投資回收周期為一年。（可見收益表。）從經(jīng)濟(jì)上考慮，開發(fā)本系統(tǒng)完全可行的。1.6.5敏感性分析電腦遭遇病毒的侵害是難以預(yù)料，不可估算。1.7社會條件方面的可行性1.7.1法律方面的可行性所有軟件都用正