紙箱廠倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理制度.doc

倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理制度 1、目的: 規(guī)范倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨管理流程明確各倉(cāng)庫(kù)各崗位職責(zé)權(quán)限提高倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性. 1、 范圍:紙板廠、紙箱廠成品倉(cāng)庫(kù). 2、 定義:無(wú) 3、 職責(zé): 4.1 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)紙板倉(cāng)庫(kù)每天收貨和發(fā)貨的數(shù)量和在庫(kù)賬目管理及客戶退貨數(shù)量管理.并負(fù)責(zé)廢紙板出入廠數(shù)量管理. 4.2 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員負(fù)責(zé)依據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)貨并負(fù)責(zé)墊紙板廢紙板的數(shù)量和平方數(shù)的確認(rèn).同時(shí)負(fù)責(zé)送貨人員從客戶退回的不良品退貨處理主要負(fù)責(zé)退貨數(shù)量的清點(diǎn)及將退貨紙板移動(dòng)至退貨區(qū)進(jìn)行區(qū)分放置. 4.3 車隊(duì)裝卸人員負(fù)責(zé)依據(jù)產(chǎn)品銷售和提貨單進(jìn)行發(fā)貨管理. 4.4 紙板廠分管副總及以上人員負(fù)責(zé)不定期對(duì)紙板收貨、發(fā)貨流程進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)異常情況要求倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行整改并相應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管和主要責(zé)任人進(jìn)行處罰. 5、工作內(nèi)容: 5.1 五層線每天依據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行安排生產(chǎn)生產(chǎn)完成后經(jīng)堆疊工點(diǎn)數(shù)確認(rèn)數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤后貼付瓦楞紙板檢驗(yàn)合格證經(jīng)質(zhì)檢簽字后由五層線人員將成品移動(dòng)至成品倉(cāng)庫(kù). 5.2 倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)紙板發(fā)貨排程單對(duì)紙板進(jìn)行發(fā)貨安排倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨前須依據(jù)瓦楞紙板檢驗(yàn)合格證上的數(shù)量對(duì)實(shí)物紙板進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格檢查.在檢查過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或規(guī)格不符時(shí)須向五層線主管說(shuō)明并告之質(zhì)檢人員并追蹤改善效果.最終達(dá)到數(shù)量準(zhǔn)確和規(guī)格相同. 5.3 送貨人員在裝車前確認(rèn)車廂實(shí)況若須墊紙板時(shí)則須向倉(cāng)庫(kù)人員說(shuō)明要多 少片紙板倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)廢紙板的數(shù)量后由送貨員安排墊車廂若墊車廂時(shí)發(fā)現(xiàn)墊的紙板數(shù)量不夠時(shí)須再次向倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員要廢紙板墊車不可私自拿取廢紙板若發(fā)現(xiàn)車管送貨人員私自拿取廢紙板按偷竊處理.倉(cāng)庫(kù)人員同時(shí)須將墊車廂廢紙板的片數(shù)和平方數(shù)記錄在紙板墊板記錄表上在記錄時(shí) 若發(fā)現(xiàn)少記或不記或多記時(shí)按發(fā)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員30元/次進(jìn)行處理.由車輛出門時(shí)交至保安人員.同時(shí)針對(duì)駕駛?cè)藛T在駕駛室不能墊紙板若情況特殊須墊紙板時(shí)其數(shù)量也要登記管理. 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員負(fù)責(zé)每天白班和夜班的交接手續(xù)必須以書面形式進(jìn)行.若發(fā)現(xiàn)交接不完整按發(fā)現(xiàn)一次30元對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員進(jìn)行處理.若被分管副總或其它人員發(fā)現(xiàn)除對(duì)交接人員進(jìn)行處罰外加上對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管以30元/次進(jìn)行處理. 5.4 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員在發(fā)貨時(shí)一定要保證一個(gè)發(fā)貨員在發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)若發(fā)現(xiàn)沒(méi)有發(fā)貨員在發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按30元/次對(duì)當(dāng)班發(fā)貨員進(jìn)行處理.公司其它部門須用到紙板時(shí)必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的同意才能領(lǐng)取紙板若未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)同意私自拿取紙板按偷竊處理. 5.5 送貨人員墊完車廂后依據(jù)紙板發(fā)貨排程單對(duì)發(fā)貨的紙板進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格確認(rèn)無(wú)誤后可安排運(yùn)輸送貨若數(shù)量、規(guī)格確認(rèn)有問(wèn)題時(shí)須反饋至倉(cāng)庫(kù)人員經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)后由倉(cāng)庫(kù)人員向五層線主管說(shuō)明并告之質(zhì)檢人員由倉(cāng)庫(kù)人員追蹤改善效果.最終達(dá)到數(shù)量準(zhǔn)確和規(guī)格相同. 5.6 紙板倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員按生管排程單安排發(fā)貨若發(fā)貨人員通知車管送貨人員進(jìn)行裝車時(shí)車管送貨人員消極怠工不按時(shí)到廠裝貨只要超過(guò)20分鐘耽誤公司紙板運(yùn)輸時(shí)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員通知車管隊(duì)長(zhǎng)由車管隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行安排并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后按30元/次對(duì)發(fā)貨人員進(jìn)行處罰同時(shí)加罰車隊(duì)主管10元/次.其通知時(shí)間和實(shí)際到位時(shí)間均須登記在通知送貨人員時(shí) 間登記表中以利查閱確認(rèn). 為保證送貨有序性要求各駕駛員、送貨員須保證服務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員的調(diào)度管理保證隨叫隨到保持通訊的暢通不能關(guān)機(jī)和不接電話者按發(fā)現(xiàn)一次處以30元進(jìn)行處罰. 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員和車管送貨人員在裝車時(shí)若發(fā)現(xiàn)有車管送貨人員有偷竊紙板時(shí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員應(yīng)制止此行為.若倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員制止仍不聽(tīng)勸阻時(shí)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員通知倉(cāng)庫(kù)主管由倉(cāng)庫(kù)主管與車管隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行處理按30元/次上報(bào)辦公室對(duì)車管送貨人員進(jìn)行處理.情節(jié)嚴(yán)重時(shí)按500元/次進(jìn)行處罰.若車管送貨人員偷竊紙板時(shí)被保安人員或分管副總或其它人員發(fā)現(xiàn)除對(duì)車管送貨人員處罰外另須對(duì)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)車發(fā)貨人員處以罰款具體為一般廢紙板處罰30元/次成品紙板處罰銷售價(jià)的5倍.車管送貨人員在裝車時(shí)應(yīng)服從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員的裝車質(zhì)量管理不能亂裝車/野蠻裝車 若發(fā)現(xiàn)車管送貨人員不合理裝車時(shí)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員可以制止當(dāng)不聽(tīng)制止時(shí)按30元/次對(duì)車管發(fā)貨員進(jìn)行處罰. 5.7 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員每次將棧板貨發(fā)完后將墊棧板的廢紙板集中收集供送貨員墊車廂用若墊完車廂后由倉(cāng)庫(kù)主管督促應(yīng)將多余紙板移動(dòng)至綜合組利用區(qū)供綜合組進(jìn)行利用.不得將廢紙板放在發(fā)貨區(qū).紙板分管副總及以上人員采取不定期檢查若發(fā)現(xiàn)多余紙板放在發(fā)貨區(qū)每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)當(dāng)班倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員處以10元/次人處罰對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管以30元進(jìn)行處罰.綜合組人員不得將廢紙板拉動(dòng)至發(fā)貨區(qū)若被倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)按30元/次對(duì)綜合組拉廢紙板人員進(jìn)行處罰同時(shí)對(duì)綜合組組長(zhǎng)以30元/次的連帶責(zé)任進(jìn)行處罰. 5.8 倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)教育和督促倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員和車管送貨人員在用完棧板后應(yīng)愛(ài)護(hù)棧板輕拿輕放嚴(yán)禁用力扔棧板.紙板分管副總及以上人員不定期檢查棧板堆放情況若有發(fā)現(xiàn)用力扔棧板的現(xiàn)象時(shí) 按發(fā)現(xiàn)1次10元進(jìn)行處罰扔棧板人員同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管處以30元連帶處罰. 5.9 每次車輛回廠后發(fā)貨員須將墊板從車上拿下來(lái)統(tǒng)一集中由倉(cāng)庫(kù)主管督促拉到打廢區(qū)紙板分管副總及以上人員采取不定期檢查若發(fā)現(xiàn)的廢紙板堆放在發(fā)貨區(qū)而沒(méi)有拉至打廢區(qū)按發(fā)現(xiàn)一次對(duì)當(dāng)班倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員處10元/次人處罰對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管以30元進(jìn)行處罰.若被分管副總或其它人員發(fā)現(xiàn)綜合組廢紙板放在發(fā)貨區(qū)時(shí)按30元/次對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行處罰. 5.10 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員在車輛回廠時(shí)確認(rèn)車輛墊紙板的數(shù)量若數(shù)量少于墊出紙板數(shù)量時(shí)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員向倉(cāng)庫(kù)主管說(shuō)明由倉(cāng)庫(kù)主管與紙板分管副總溝通依據(jù)規(guī)定對(duì)當(dāng)班送貨員和駕駛員進(jìn)行處罰 按送貨員、駕駛員每人各30元進(jìn)行罰款若嚴(yán)重者偷成品時(shí)按紙板銷售價(jià)的3倍進(jìn)行罰款. 5.11 紙箱辦的紙板交接管理:紙板倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)瓦楞紙板檢驗(yàn)合格證對(duì)紙板進(jìn)行發(fā)貨安排紙箱辦倉(cāng)庫(kù)人員接到紙板后依據(jù)紙板訂購(gòu)單對(duì)紙板的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)確認(rèn)無(wú)誤后在產(chǎn)品銷售提貨單的回簽單上簽字若確認(rèn)有問(wèn)題則依據(jù)實(shí)際的驗(yàn)收數(shù)量和規(guī)格在產(chǎn)品銷售提貨單回簽單上進(jìn)行備注說(shuō)明.嚴(yán)禁當(dāng)時(shí)不點(diǎn)數(shù)等紙箱辦生產(chǎn)紙箱時(shí)再點(diǎn)數(shù).要求當(dāng)天紙板須在送貨完成后紙箱倉(cāng)庫(kù)收貨人員須當(dāng)面清點(diǎn)貨物同時(shí)簽收產(chǎn)品銷售提貨單.若當(dāng)天紙箱辦有收貨而無(wú)在產(chǎn)品銷售提貨單上簽字時(shí)則視為同意全數(shù)收貨.要求紙箱辦每天倉(cāng)庫(kù)人員須在上班前確認(rèn)紙板數(shù)量的準(zhǔn)確性紙箱辦方可使用紙板嚴(yán)禁無(wú)簽收時(shí)使用紙板. 紙箱辦退回廢紙板時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)要求不能放在發(fā)貨區(qū)應(yīng)直接拉到打廢區(qū)進(jìn)行打廢處理.若發(fā)現(xiàn)紙箱辦的廢紙板拉至發(fā)貨區(qū)時(shí)按發(fā)現(xiàn)一次30元處罰倉(cāng)庫(kù)主管. 5.12 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員負(fù)責(zé)客戶退貨的接收清點(diǎn)工作:當(dāng)送貨人員從客戶拉回退貨時(shí)退貨前一定要通知紙板辦公室得到紙板辦公室同意后方可退貨.一定要與客戶確認(rèn)退貨數(shù)量及規(guī)格若數(shù)量或規(guī)格不符時(shí)要按實(shí)際數(shù)量填寫. 若數(shù)量或規(guī)格一致時(shí)則按單退回.拉回公司時(shí)由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員進(jìn)行接收發(fā)貨員在接收時(shí)重點(diǎn)確認(rèn)送貨員接回的紙板數(shù)量與規(guī)格與退貨單是否一致若不一致時(shí)須反饋至送貨人員由送貨人員與客戶溝通倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員先以實(shí)際數(shù)量入庫(kù)若為送貨員少數(shù)時(shí)須上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管由倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告紙板分管副總按公司規(guī)定對(duì)其少數(shù)部分由送貨員承擔(dān). 若數(shù)量一致由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員接收退回紙板倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)加以宣導(dǎo)和督促對(duì)退回紙板進(jìn)行移動(dòng)至退貨區(qū).嚴(yán)禁退回紙板放在發(fā)貨區(qū)若紙板分管副總及以上人員發(fā)現(xiàn)退貨紙板放在發(fā)貨區(qū)時(shí)要責(zé)令倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)接收退貨的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員按10元/次人進(jìn)行處理同時(shí)倉(cāng)庫(kù)主管連帶責(zé)任按10元/次人進(jìn)行處理.退貨單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員確認(rèn)完成后交至倉(cāng)庫(kù)主管并發(fā)行至質(zhì)檢由質(zhì)檢安排退貨處