茶博會(huì)策劃書(shū)

1 茶博會(huì)策劃書(shū) 一、 宗旨 為 繼承弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)外交流和經(jīng)濟(jì)合作， 特舉辦 2007國(guó)際茶文化博覽會(huì)， 同時(shí)以會(huì)聚友，擴(kuò)大中國(guó)茶葉的知名度和影響力，協(xié)力打造 “中國(guó)茶的世界品牌 ”， 使其 成為一屆國(guó)際影響力最為廣泛的茶產(chǎn)業(yè)、茶文化的權(quán)威盛會(huì)， 并 把本次 博 覽會(huì) 培育成為上海 這座國(guó)際性大都市 的標(biāo)志性 茶事， 以獨(dú)特的形式、風(fēng)格和硅力體現(xiàn) 中國(guó) 茶文化 。 2007 國(guó)際茶文化博覽會(huì)展覽時(shí)間： 2007 年 4 月 12展覽地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議中心（浦東濱江大道 2727 號(hào)）。此次會(huì)展由 上海市人民政府、中國(guó)茶葉學(xué)會(huì)主辦 ， 上海市 浦東新區(qū) 人民政 府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海市茶葉學(xué)會(huì)、上海文廣傳媒集團(tuán) 承辦， 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì) 、 中國(guó)國(guó)際貿(mào)促會(huì) 上海市分會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)協(xié)辦，主辦單位計(jì)劃通過(guò)以下國(guó)家和地區(qū)的組織邀請(qǐng)各會(huì)員及有關(guān)企業(yè)參展、參觀，如：農(nóng)業(yè)部對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作中心、中國(guó)歐洲聯(lián)盟農(nóng)業(yè)技術(shù)中心、國(guó)際農(nóng)業(yè)組織茶葉商會(huì)、中國(guó)食品土畜進(jìn)出口商會(huì)茶葉分會(huì)、中國(guó)茶葉進(jìn)出口總公司等。主辦單位將與國(guó)內(nèi)外專(zhuān)業(yè)媒體合作，全方位開(kāi)展觀眾邀請(qǐng)。主要觀眾包括：全球知名茶產(chǎn)地的茶葉生產(chǎn)商、茶葉經(jīng)銷(xiāo)商、茶產(chǎn)品公司，國(guó)內(nèi)社團(tuán)和其他組織以及廣大市民和茶葉 愛(ài)好者，還特別邀請(qǐng)各國(guó)駐中國(guó)或上海領(lǐng)事館農(nóng)業(yè)商務(wù)機(jī)構(gòu)、研發(fā)企業(yè)、進(jìn)出口公司及高級(jí)管理者等會(huì)親臨會(huì)場(chǎng)。而且屆時(shí)世界各地著名的茶道、茶禮專(zhuān)家將相聚上海，現(xiàn)場(chǎng)演義富有2 中國(guó)各個(gè)地域特色的茶藝表演，讓所有國(guó)際來(lái)賓們同品中國(guó) 茶文化 之真諦，共賞茶藝術(shù)之雅韻，向世人奉獻(xiàn)一道精美 茶文化 大餐。更多的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家超過(guò) 10000 名國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的代表將到會(huì)，參觀、參展企業(yè)囊括茶葉生產(chǎn)加工、經(jīng)銷(xiāo)流通、機(jī)械包裝、文化推廣 等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈。廣泛邀請(qǐng)來(lái)自歐美、西北非、日韓、東南亞、港澳臺(tái)地區(qū)數(shù)百名專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家、國(guó)內(nèi)外大品牌企業(yè) 專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商前來(lái)參觀，洽談合作，簽訂買(mǎi)單， 預(yù)計(jì)專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家人數(shù)將超過(guò) 20000 人 。更大的團(tuán)購(gòu)買(mǎi)單組織、大型企業(yè)、工會(huì)系統(tǒng)、連鎖超市、購(gòu)物中心、酒店旅行社等團(tuán)購(gòu)買(mǎi)家在茶博會(huì)期間進(jìn)行團(tuán)體采購(gòu)， 預(yù)計(jì)總采 購(gòu)量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)同類(lèi)其它會(huì)展的水平。根據(jù)參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類(lèi)，通過(guò)連鎖加盟、品牌代理、團(tuán)體采購(gòu)和系列推介等活動(dòng)，進(jìn)行有針對(duì)性的商業(yè)搭對(duì)。 3 二、 主辦、協(xié)辦單位 主 辦 單 位： 上海 市人民政府、上海市茶葉學(xué)會(huì) 承 辦 單 位： 上海市 浦東新區(qū) 人民政府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海文廣傳媒集團(tuán) 協(xié) 辦 單 位： 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì) 、 中國(guó)國(guó)際貿(mào)促會(huì) 上海市分會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)、中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì) 4 三、 組織機(jī)構(gòu) 2007 年國(guó)際茶文化 博覽會(huì) 由 上海市人民政府、上海市茶葉學(xué)會(huì)、主辦 ， 上海市 浦東新區(qū) 人民政府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海文廣傳媒集團(tuán) 承辦 上 ，中國(guó)國(guó)際貿(mào)促會(huì) 上海市分會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)上海商會(huì)上海市農(nóng)業(yè)委員會(huì)、 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì) 協(xié)辦 。為使 2007 國(guó)際茶文化博覽會(huì) 的組織機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由 主辦單位 與 承 辦單位 共同 組成 2007 年國(guó)際茶文化 博覽會(huì) 組織委員會(huì)， 主辦單位抽調(diào)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組織委員會(huì)主任， 各 承 單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組織委員會(huì)副主任、上海市 浦東新區(qū) 人民政府分管區(qū)長(zhǎng)擔(dān)任組織委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)。組織委員會(huì)負(fù)責(zé) 本次博覽會(huì) 的總體策劃和各主辦單位的責(zé)任分工，下設(shè)組織委員會(huì)辦公室。組織委員會(huì)辦公室由 浦東新區(qū) 文化局及各主辦單位抽調(diào)專(zhuān)人組成，必要時(shí)借調(diào)有關(guān)單位人員，負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)和協(xié)調(diào)工作。 5 四、 主題 2007 年國(guó)際茶文化博覽會(huì)總主題：中國(guó)茶，世界品。 6 五、 會(huì)展舉辦時(shí) 間 1、 招展時(shí)間： 2007 年 3 月 1 日 4 月 1 日 2、 開(kāi)展時(shí)間： 2007 年 4 月 12 日 4 月 18 日 7 六、 會(huì)展舉辦地 點(diǎn) 3、 上海國(guó)際會(huì)議中心 地址： 浦東濱江大道 2727 號(hào) 4、會(huì)展地點(diǎn)平面圖詳見(jiàn)附圖一 5、交通信息及地圖詳見(jiàn)附圖二 8 七、 新聞發(fā)布會(huì) 6、新聞發(fā)布單位： 2007 年國(guó)際茶文化 博覽會(huì) 組織委員會(huì) 7、新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)時(shí)間： 3 月 26 日上午 9： 00 8、地點(diǎn)： 上海國(guó)際會(huì)議中心 三樓黃河廳 地址： 浦東濱江大道2727 號(hào) （發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)平面圖詳見(jiàn)附圖三） 9、新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)媒體的名稱(chēng)： 解放日?qǐng)?bào)、人民日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、東方早報(bào)、新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國(guó)青年報(bào)、南方周末、環(huán)球時(shí)報(bào)、大公報(bào)、新華社、路透社 、 中央電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、 旅游衛(wèi)視 、鳳凰衛(wèi)視、 朝日電視 、東方廣播電臺(tái)、中央廣播臺(tái)、新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易、 10、新聞發(fā)布會(huì)請(qǐng)柬設(shè)計(jì)稿詳見(jiàn)附圖四 11、新聞統(tǒng)發(fā)稿： 各位領(lǐng)導(dǎo)、新聞界的朋友們： 9 你們好！承蒙在座的各大媒體記者朋友們的鼎力支持， 2007 年國(guó)際茶文化博覽會(huì)經(jīng)過(guò)主辦單位的共同努力，各項(xiàng)活動(dòng)的籌備工作已基本就緒 ，本次博覽會(huì)以“中國(guó)茶，世界品”為主題，以“茶為媒，茶會(huì)友”為文化內(nèi)涵，目標(biāo)為茶文化和諧促進(jìn)茶經(jīng)濟(jì)繁榮。本次博覽會(huì)歷時(shí)七天，整體活動(dòng)分為茶文化、經(jīng)貿(mào)兩大板塊，兩者相互穿插，通過(guò)對(duì)中國(guó)茶文化活動(dòng)的開(kāi)展讓世界了解中國(guó)人的飲茶習(xí)俗和中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)的特色，從而拉動(dòng)外需，帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的經(jīng)貿(mào)發(fā)展；將于 4 月12 日晚上在上海大舞臺(tái)舉行的開(kāi)幕式歌舞晚會(huì)就是這樣一次茶文化活動(dòng)；緊接著“上海國(guó)際茶產(chǎn)品展”將在上海國(guó)際會(huì)議中心拉開(kāi)帷幕，屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名茶品牌、名優(yōu)茶葉和茶延伸產(chǎn)品 生產(chǎn)商、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商將齊聚一堂，展出包括茶葉、茶器具、茶 家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩(shī)書(shū)畫(huà)、茶音像制品等在內(nèi)的各種展品；同時(shí)還將在上海著名旅游景點(diǎn)豫園的湖心亭舉辦“豫園國(guó)際茶會(huì)”，此次茶會(huì)分為三個(gè)部分，首先將由組委會(huì)特邀的中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)的茶俗專(zhuān)家和上海歷史博物館的上海民俗學(xué)者共同講述海派茶文化的起源，聆聽(tīng)上海的“老虎灶”史，身處舊時(shí)滬上第一的老茶館，讓各位現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓感受海派茶樓文化，然后由來(lái)自世界各地的、國(guó)內(nèi)外的知名茶藝師輪番演義具有各自地域色彩的茶道、茶儀，現(xiàn)場(chǎng)泡制各自地區(qū)的特產(chǎn)茶葉，現(xiàn)場(chǎng)供各位國(guó)際來(lái)賓品嘗，屆時(shí)還將開(kāi)展茶書(shū)法比賽、斗茶會(huì) 、茶謎竟猜等傳統(tǒng)茶樓活動(dòng)，歡迎各位來(lái)賓踴躍參加；第二天還將繼續(xù)在上海國(guó)際會(huì)議中心舉行“中國(guó)名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)”，本次 茶博會(huì)舉辦 的 推介會(huì) 分為兩場(chǎng)： 一是茶品牌推介會(huì)，為茶10 企業(yè)或茶產(chǎn)區(qū)提供一個(gè)品牌宣傳的平臺(tái)；二是茶葉項(xiàng)目招商推介會(huì)，為茶企業(yè)、茶產(chǎn)區(qū)政府提供一個(gè)尋找融資渠道及合作伙伴的窗口 ；接近博覽會(huì)尾聲時(shí)還有一場(chǎng)“中國(guó) 茶 品 拍賣(mài)會(huì) ”，此拍賣(mài)會(huì)分為兩個(gè)部分 ：一是 公益性拍賣(mài)，是 把茶葉、茶具精品等進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)拍賣(mài)，拍賣(mài)所得部分或全部用于支持茶文化事業(yè)的發(fā)展；二是 為 商業(yè)性拍賣(mài)，是把經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢測(cè)后的高檔、優(yōu)質(zhì) 茶 葉， 進(jìn)行 批量拍 價(jià)成交 ，然后據(jù)此開(kāi)展名茶評(píng)選活動(dòng)，決出本次 茶博會(huì) 的“茶王”；最后將于 4 月15 日晚在希爾頓酒店舉辦“上海國(guó)際茶宴”暨本次博覽會(huì)閉幕式酒會(huì)，這將是一次食與飲的完美呈現(xiàn)，同時(shí)也向世界展現(xiàn)出中國(guó)飲食文化的博大精深。 同志們，朋友們： 屆時(shí)歡迎各大新聞媒體及各方的記者、朋友們關(guān)注和參與到本次國(guó)際茶文化博覽會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)，我們將竭盡全力為大家提供全方位的服務(wù)和信息。我相信在大家的共同努力下，和新聞單位的大力支持下， 2007 年國(guó)際茶文化博覽會(huì)一定會(huì)辦得最富活力，最具新意，最顯風(fēng)采。 11 八、 開(kāi)幕式 12、 時(shí)間： 2007 年 4 月 12 日 晚上 7 時(shí) 30 分 9 時(shí) 30 分 13、 地點(diǎn)： 上海大舞臺(tái) （漕溪北路 1111 號(hào)）（開(kāi)幕式平面圖以及場(chǎng)景圖詳見(jiàn)附圖五） 14、開(kāi)幕式的程序 ： 本次開(kāi)幕式 會(huì)場(chǎng)設(shè)在 上海大舞臺(tái)，背景 大屏幕，配合舞臺(tái)表演， 為 體現(xiàn)本茶文化 博覽會(huì) 開(kāi)幕式形式多樣、內(nèi)容創(chuàng)新和節(jié)目豐富多彩的特點(diǎn) ，此次文藝晚會(huì)由承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下著名主持人主持，由上海市人民政府重要領(lǐng)導(dǎo)致辭， 以 中國(guó) 各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風(fēng)情 為 內(nèi)容，以地域空間為主線(xiàn)，以 精彩的文藝節(jié)目和高科技的舞美效果 相結(jié)合， 分章節(jié)逐步表現(xiàn) 杭州的西湖龍井 封為“御茶”的典故 “ 乾隆下江南”（歌舞），廣東福建客家古勞茶文化 客家擂茶請(qǐng)茶歌，洞庭湖碧螺春的典故 “碧羅姑娘”（舞蹈），云南版納傣家竹筒茶風(fēng)情 傣族祭茶舞，云南思茅普餌茶貿(mào)易的大馬幫文化 “八千里馬背馱茶”（歌舞），雪域風(fēng)情的藏族酥油茶習(xí)俗 打茶歌，最后在合唱祖國(guó)，我為你干杯的歌聲中將晚會(huì)推向高潮。 15、開(kāi)幕式致辭稿： 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們： 12 晚上好！ 今 晚 ，群賢匯聚，嘉賓云集，在這里隆重舉行 2007 年國(guó)際 茶文化 博覽會(huì) ，對(duì)于弘揚(yáng) 中國(guó) 茶文化、推動(dòng) 中國(guó) 茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，有著十分重 要的意義；對(duì)于打造 中國(guó)茶的世界品牌 ，加強(qiáng)對(duì)外交流和經(jīng)濟(jì)合作，是一個(gè)良好的契機(jī)；對(duì)于推動(dòng) 中國(guó) 茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展乃至 世界茶葉經(jīng)貿(mào) 的 繁榮 ，全面提升 中國(guó) 對(duì)外開(kāi)放水平，樹(shù)立 中國(guó)作為一個(gè)茶葉大國(guó)、茶文化古國(guó) 的新形象，都將產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)的影響。在此，請(qǐng)?jiān)试S我向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家、各位嘉賓對(duì) 本次博覽會(huì) 的關(guān)心、支持、對(duì) 中國(guó)茶文化 的 熱愛(ài) 表示衷心的感謝 ! 我們相信， 中國(guó)名優(yōu)茶產(chǎn)品 ，有各位領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持、有各位 國(guó)際 專(zhuān)家的高度關(guān)注、有 眾多全球商界朋友 的大力推介 、 有 在座各位嘉賓的共同 努力 下 ，一定能夠 不斷 走向世界。 在這美好的時(shí)刻 ， 首先 我要感謝 各位國(guó)際嘉賓百忙之中抽空參加本次博覽會(huì)的開(kāi)幕儀式；感謝各大國(guó)內(nèi)外企業(yè)的踴躍參展；感謝主辦單位對(duì)這次活動(dòng)的悉心指導(dǎo)和支持；感謝協(xié)辦單位的大力幫助；感謝為這次活動(dòng)的順利舉 行 付出巨大努力的 承辦方 ；還要特別感謝為這次活動(dòng)執(zhí)勤執(zhí)崗的公安干警、武警官兵的同志們。 最后，我 謹(jǐn) 代表 本次 茶文化 博覽會(huì)的 組委會(huì)和熱情好客的 上海 人民，用虔誠(chéng)的心靈祝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專(zhuān)家、各位嘉賓心情舒暢，盡情欣賞這臺(tái)絢麗多彩的茶文化盛會(huì) ! 13 預(yù) 祝 2007 年 茶文化 博覽會(huì) 圓滿(mǎn)成功！ 九、 會(huì)展程序以及布局 16、會(huì)展的總主題：中國(guó)茶， 世界品 17、分主題：（ 1）茶文化 （ 2）經(jīng)貿(mào) 18、展區(qū)分布（詳見(jiàn)附圖六） 19、會(huì)展期間的相關(guān)活動(dòng)： 活動(dòng)名稱(chēng) 時(shí) 間 地 點(diǎn) 內(nèi) 容 開(kāi)幕式歌舞晚會(huì) 4 月 12 日 晚上 7： 309： 30 上海大舞臺(tái) 中國(guó) 各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風(fēng)情表演 上海國(guó)際茶產(chǎn)品展 4 月 13 日 4 月 18 日 上海國(guó)際會(huì)議中心 國(guó)內(nèi)外各類(lèi)茶葉、茶具及各種茶延伸品展覽 豫園國(guó)際茶會(huì) 4 月 13 日 上午 9： 0011： 00 豫園湖心亭 “海派茶文化起源”講座 上海的茶樓史 下午 1： 00 3： 00 國(guó)際 茶藝表演 14 下午 3： 30 5： 00 傳統(tǒng)茶樓活動(dòng) 茶書(shū)法比賽、斗茶會(huì)、茶謎竟猜等項(xiàng)目 中國(guó)名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì) 4 月 14 日 上午 9： 00 11： 00 上海國(guó)際會(huì)議中心 茶品牌推介會(huì) 下午 1： 30 3： 30 茶葉項(xiàng)目招商推介會(huì) 中國(guó) 茶 品 拍賣(mài)會(huì) 4 月 17 日 上午 9： 0000 上海國(guó)際會(huì)議中心 公益性茶品拍賣(mài)場(chǎng) 下午 1： 30 4： 00 優(yōu)質(zhì)茶葉拍賣(mài)場(chǎng) 名茶評(píng)選活動(dòng)，“茶王爭(zhēng)霸賽” 上海國(guó)際茶宴暨閉幕式酒會(huì) 4 月 18 日 晚上 6： 30 9： 00 上海國(guó)際會(huì)議中心 展示中國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)典茶菜、茶點(diǎn) ，同時(shí)總結(jié)博覽會(huì) 15 十、 酒會(huì) 20、時(shí)間： 2007 年 4 月 18 日晚上 6： 30 9： 00 21、地點(diǎn)： 上海國(guó)際會(huì)議中心 7 樓上海廳 地址： 浦東濱江大道2727 號(hào) （場(chǎng)地平面圖詳見(jiàn)附圖七） 22、酒會(huì)的程序： 此次酒會(huì)活動(dòng)名為“中國(guó)國(guó)際茶宴”暨閉幕式典禮，以呈現(xiàn)中國(guó)各地經(jīng)典茶菜、茶點(diǎn)為內(nèi)容，并答謝各主辦、承辦和協(xié)辦單位以及國(guó)與會(huì)的國(guó)內(nèi)外各大商團(tuán)和茶界朋友。閉幕式典禮由作為博覽會(huì)主辦方之一的上海茶葉協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)致辭，同時(shí)總結(jié)本次博覽會(huì)成果，展望中國(guó)茶文化前景。 23、酒會(huì)致辭稿： 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們 ： 晚上好！ 為期 六天 的 2007 年茶 文化博覽會(huì)現(xiàn)在就要閉幕了。此時(shí)此刻，我的心清和大家一樣激動(dòng)，為 此次 博覽會(huì)的空前盛況而驕傲，為 茶 文化的巨大魅力而自豪，為 中國(guó)茶 文化 如此備受世界矚目 而歡欣鼓舞。 本次國(guó)際茶 文化博覽會(huì)層次規(guī)格高、 展出的產(chǎn)品種類(lèi) 多、 參加的16 企業(yè)地域廣 、 參與的媒體數(shù)量大 、活動(dòng)內(nèi)容豐富，不但 現(xiàn)場(chǎng)的成交量、達(dá)成的長(zhǎng)期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類(lèi)博覽會(huì)前列 ， 而且還 擴(kuò)大了中國(guó) 茶品牌 在國(guó)際上的影響， 展現(xiàn)了中國(guó)茶文化的深厚底韻與濃郁魅力，加強(qiáng)了國(guó)際茶文化的交流， 增進(jìn)了 各地間的茶 誼 ，真正做到了“以茶為媒，以茶會(huì)友”， 這是我們始料未及的， 中國(guó) 不愧 為茶葉 的發(fā)祥地。 本次茶 文化博覽會(huì)有以下個(gè)特點(diǎn)：一是 參展的茶產(chǎn)品種類(lèi)繁多 ， 不僅覆蓋了整個(gè)行業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，還有涉及其他領(lǐng)域的茶延伸品，展出的包括： 茶葉、茶器具、茶家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩(shī)書(shū)畫(huà)、茶音像制品等在內(nèi)的各種 產(chǎn) 品 。二是 參加展會(huì)的 地區(qū)多 、地域廣 ， 遍及世界各地 ，從內(nèi)地到港澳 ，從東南亞到南美洲，從中東地區(qū)到歐洲各國(guó)，與會(huì)的共有來(lái)自 20 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的 10000多家國(guó)外企業(yè)。 三是 參與的主流媒體數(shù)量大，形式多樣，集 廣播、電視、 報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等 全方位的報(bào)道，光本地的就包括承辦方上海文廣傳媒集團(tuán)旗下所有的新聞單位，還有來(lái)自外省市、海外的媒體單位共100 多家。四是開(kāi)展的 活動(dòng) 內(nèi)容豐富，立意創(chuàng)新，開(kāi)幕式的歌舞晚會(huì)、上海國(guó)際茶產(chǎn)品展、豫園 國(guó)際茶會(huì)、 中國(guó)名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì)、 中國(guó)茶 品 拍賣(mài)會(huì) ，還有本次上海國(guó)際茶宴 暨閉幕式都反映出這一特點(diǎn)，在座的各位經(jīng)過(guò)了這幾天積極地參與上述活動(dòng)，想必感同身受。四是現(xiàn)場(chǎng)的成交量、達(dá)成的長(zhǎng)期合作項(xiàng)目數(shù)位居同類(lèi)博覽會(huì)前列，本次博覽會(huì)的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家人數(shù)已超過(guò) 20000 人，借此中國(guó)茶品牌也得到了進(jìn)一步的推廣。五是國(guó)際茶 文化 的交流得 到了進(jìn)一步的加強(qiáng) ， 特別是開(kāi)幕式的中國(guó)茶俗歌舞和豫園國(guó)際茶會(huì)的各國(guó)茶藝表演，還有現(xiàn)在即將開(kāi)宴17 的上海國(guó)際茶宴都是加強(qiáng)茶文化交流的絕好平臺(tái)和契機(jī)，更擴(kuò)大了中國(guó)茶文化的影響力。 本 次博覽會(huì) 之所以取得了圓滿(mǎn)成功，靠的是 作為 東道主 的上海市人民政府 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心 以及 所有協(xié)辦單位和 承辦 單位大量的人力、物力、財(cái)力 的投入 ，靠的是國(guó)內(nèi)外 茶 界朋友的共同努力 和付出 。在此，請(qǐng)?jiān)试S我代 表上海茶葉協(xié)會(huì) ，向你們表示最崇高的敬意和最衷心的感謝。當(dāng)然 更應(yīng)感謝還有與會(huì)的各大參展商和參觀企業(yè)團(tuán)體，沒(méi)有你們的參與，本次博覽會(huì)不可能如此成功 ，更不可能創(chuàng)下如此高的成交量！ 2007 年國(guó)際茶 文化博覽會(huì)就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識(shí)、空前的規(guī)模、豐富的內(nèi)容 載入中 國(guó) 茶 文化 博覽會(huì) 的發(fā)展史 。 下面敬請(qǐng)各位來(lái)賓享受這一道精美的中國(guó)傳統(tǒng)茶宴，品味這成功的一刻，來(lái)！為中國(guó)茶文化繼續(xù)走向世界干杯！ 18 十一、會(huì)展經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 1、會(huì)展大致費(fèi)用明細(xì)表 會(huì)展內(nèi)容 時(shí)間 項(xiàng) 目 費(fèi) 用 廣告宣傳 前期招展 1、請(qǐng)柬派發(fā) 邀請(qǐng)函、會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)費(fèi)，印刷費(fèi)、郵寄費(fèi) 2、媒體宣傳 各種媒體形式（平面、多媒體）的廣告制作費(fèi)、發(fā)布刊登費(fèi) 展會(huì)期間 1、請(qǐng)柬派發(fā) 邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)費(fèi)（按實(shí)際情況需設(shè)計(jì)不同類(lèi)型的請(qǐng)柬），印刷費(fèi)、郵寄費(fèi) 2、媒體宣傳 各種媒體形式（平面、多媒體）廣告制作費(fèi)（按實(shí)際情況，和活動(dòng)項(xiàng)目需制作不同內(nèi)容、不同版本的廣告）、發(fā)布刊登費(fèi) 19 會(huì)務(wù)活動(dòng) 前期招展 1、新聞發(fā)布會(huì) 包場(chǎng)費(fèi)（場(chǎng)地租金，場(chǎng)地設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、音響等，茶水招待費(fèi)等），會(huì)場(chǎng)廣告費(fèi)（場(chǎng)地橫幅、招牌、刊物派發(fā)等） 展會(huì)期間 1、開(kāi)幕式歌舞晚會(huì) 包場(chǎng)費(fèi)（場(chǎng)地租金，場(chǎng)地設(shè)施費(fèi)包括：空調(diào)、燈光、音響等，茶水招待費(fèi)等），主持人、歌舞團(tuán)、演員出場(chǎng)費(fèi)，場(chǎng)地廣 告費(fèi)（場(chǎng)地橫幅、旗幟、標(biāo)牌、晚會(huì)節(jié)目介紹等刊物派發(fā)），交通費(fèi)（汽車(chē)、巴士租用） 2、上海國(guó)際茶產(chǎn)品展 場(chǎng)地廣告費(fèi)包括：場(chǎng)地橫幅、旗幟、招牌、刊物派發(fā)，包場(chǎng)費(fèi)用包括：場(chǎng)地租金、展覽設(shè)施（空調(diào)、燈光、音像等）、展位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、餐飲茶水費(fèi)等 20 3、豫園國(guó)際茶會(huì) 場(chǎng)地廣告費(fèi)（基本同上），包場(chǎng)費(fèi)用（餐飲費(fèi)、場(chǎng)地設(shè)施：空調(diào)、音像等），專(zhuān)家、茶藝師、司儀出場(chǎng)費(fèi)，交通費(fèi)（基本同 1） 4、中國(guó)名特優(yōu)茶產(chǎn)品推介會(huì) 場(chǎng)地廣告費(fèi)（基本同上），包場(chǎng)費(fèi)用（場(chǎng)地租金、場(chǎng)地設(shè)施：空調(diào)、音像、茶水餐飲費(fèi)） ，司儀出場(chǎng)費(fèi) 5、中國(guó) 茶 品 拍賣(mài)會(huì) 場(chǎng)地廣告費(fèi)（基本同上）、包場(chǎng)費(fèi)用（基本同 4），司儀、拍賣(mài)師、茶葉檢定師出場(chǎng)費(fèi)、交通費(fèi)（基本同 1） 6、 上海國(guó)際茶宴暨閉幕式酒會(huì) 場(chǎng)地廣告費(fèi)（基本同上），包場(chǎng)費(fèi)用（基本同 3），司儀出場(chǎng)費(fèi)，交通費(fèi)（基本同 1） 2、其他費(fèi)用包括：特邀的國(guó)內(nèi)外嘉賓的住宿費(fèi)、交通費(fèi)，招展、開(kāi)展期間的人員公關(guān)費(fèi)和辦公費(fèi)。 注：兩大費(fèi)用（廣告費(fèi)與包場(chǎng)費(fèi)）的確定因?yàn)闋砍兜骄唧w的活動(dòng)項(xiàng)目和會(huì)展進(jìn)程，所以建議如下：各個(gè)階段的各類(lèi)廣告項(xiàng)目可由組委會(huì)委21 托相關(guān)廣告媒體公司承辦，各類(lèi)會(huì)務(wù)活動(dòng)（除開(kāi)幕式和 豫園國(guó)際茶會(huì)）由于大體都在上海國(guó)際會(huì)議中心舉行，也可委托其管理公司承辦，具體的項(xiàng)目承攬、價(jià)格操作可與上述各相關(guān)公司洽談面議。 十二、附錄 24、招展計(jì)劃 : 2007 年國(guó)際茶文化博覽會(huì)招商方案 在整個(gè)宣傳過(guò)程中將著重突出本次展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)： （一）、會(huì)展優(yōu)勢(shì) 1、展會(huì)高度國(guó)際化。參展商可以在世界各地 20 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)通過(guò)與本次博覽會(huì)有關(guān)的眾多茶業(yè)國(guó)際組織和協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)參展參觀事宜。 2、政府與企業(yè)積極參與。博覽會(huì)得到政府主管部門(mén)上海市人民政府和上海茶葉學(xué)會(huì)的鼎力支持，上海文廣傳媒集團(tuán)高度重視并積極參與，各 界商會(huì)和茶界朋友的大力協(xié)作。 3、知名茶產(chǎn)品匯聚。您將有機(jī)會(huì)與來(lái)世界各地的茶界的同行會(huì)面，為您的采購(gòu)需求尋找解決方案；您可以看到最名貴、最優(yōu)質(zhì)的精品茶葉，最先進(jìn)的茶葉加工機(jī)械和技術(shù)以及各類(lèi)最新的茶延伸產(chǎn)品等。 4、優(yōu)越的展出時(shí)間。本次博覽會(huì)正值四月春季，也是各類(lèi)新茶上22 市的最佳時(shí)節(jié)，預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)交易量將十分巨大。 5、展會(huì)商務(wù)配對(duì)服務(wù)。眾多的 團(tuán)購(gòu)買(mǎi)單組織、大型企業(yè)等將會(huì)在博覽會(huì)期間進(jìn)行團(tuán)體采購(gòu)，預(yù)計(jì)總采購(gòu)量將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)同類(lèi)其他會(huì)展水平。屆時(shí)根據(jù)參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產(chǎn)業(yè)分類(lèi)，通過(guò)連鎖加盟、品牌代 理、團(tuán)體采購(gòu)和系列推介等活動(dòng)，進(jìn)行有針對(duì)性的商業(yè)搭對(duì)。 （二）、推廣活動(dòng) 1、從同類(lèi)會(huì)展的資料庫(kù)中篩選相關(guān)客戶(hù)以及有關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)員單位，向其發(fā)放 10000 張參觀門(mén)票，邀請(qǐng)客戶(hù)及專(zhuān)業(yè)人士參觀。 2、在各大刊物和報(bào)紙上刊發(fā)廣告，吸引海內(nèi)外商家和專(zhuān)業(yè)觀眾。 3、通過(guò)海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動(dòng)，擴(kuò)大本次博覽會(huì)的國(guó)際知名度，陪同主協(xié)辦方領(lǐng)導(dǎo)親自拜訪茶界人士，通過(guò)討論與交流，了解茶業(yè)所需，不斷改進(jìn)、調(diào)整、加強(qiáng)籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細(xì)致、更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提升博覽會(huì)的價(jià)值。 4、開(kāi)展新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)， 對(duì)展會(huì)期間進(jìn)行連續(xù)報(bào)道，以擴(kuò)大博覽會(huì)的知名度和影響力。 5、印發(fā)大量商務(wù)請(qǐng)柬給國(guó)內(nèi)外知名茶產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商。 6、在會(huì)展期間舉辦一系列的茶品推介會(huì)和拍賣(mài)會(huì)，吸引專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家前來(lái)與會(huì)交流。 7、出版關(guān)于本次博覽會(huì)的專(zhuān)利。 （三）、宣傳推廣計(jì)劃 整個(gè)宣傳推廣計(jì)劃將分為以下三個(gè)階段。 23 1、 2007 年 3 月 1 日 2007 年 4 月 1 日。此階段主推博覽會(huì)形象，讓受眾對(duì)于展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及本次博覽會(huì)有鮮明的印象，從而吸引更多目標(biāo)參展商和觀眾。 宣傳將以強(qiáng)有力的新聞、電視臺(tái)以及網(wǎng)站為主。主辦單位將向以下新聞單位約稿： （ 1）解放日?qǐng)?bào)、 人民日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、東方早報(bào)、新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國(guó)青年報(bào)、南方周末、環(huán)球時(shí)報(bào)、大公報(bào)、新華社 （ 2）中央電視臺(tái)、東方衛(wèi)視、 旅游衛(wèi)視 、鳳凰衛(wèi)視 （ 3）新浪網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐、網(wǎng)易 2、 2007 年 3 月 15 日 2007 年 4 月 10 日。此階段主要結(jié)合招展進(jìn)度，宣傳著名品牌企業(yè)已報(bào)名參展的情況，以提升博覽會(huì)的知名度，同時(shí)根據(jù)具體情況體調(diào)整在上述媒體刊登的廣告。 在此階段，主辦單位還將派遣更多工作人員與目標(biāo)客戶(hù)面談，真誠(chéng)溝通，以真正來(lái)了解買(mǎi)賣(mài)雙方市場(chǎng)，準(zhǔn)確把握工作方向。 3、 2007 年 4 月 12 日 2007 年 4 月 18 日。此階段的重點(diǎn)是組織展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾，主要有以下手段： 以報(bào)紙、電視新聞和廣告、網(wǎng)站、橫幅、門(mén)票廣告、協(xié)會(huì)邀請(qǐng)、海外組織參觀團(tuán)、商務(wù)請(qǐng)柬、推介會(huì)等輪番轟炸式的宣傳，讓受眾明確博覽會(huì)使其有機(jī)會(huì)與來(lái)自世界各地的茶產(chǎn)品采購(gòu)商和經(jīng)銷(xiāo)商和茶界專(zhuān)業(yè)人士見(jiàn)面?！盀槟臉I(yè)務(wù)和技術(shù)需求尋找解決方案；您還可以觀賞到精湛絕倫的國(guó)際茶藝表演，同時(shí)參加公益性拍賣(mài)活動(dòng)支持中國(guó)24 茶文化的發(fā)展”，從而使觀眾形成一定要去上海國(guó)際會(huì)議中心看 2007年國(guó)際茶文化博覽會(huì)的意識(shí)