綜合人事管理系統(tǒng)(VC+SQL)用戶(hù)手冊(cè).doc

11引言.21.1編寫(xiě)目的.21.2背景.21.3定義.21.4參考資料.22用途.22.1功能.22.2性能.32.2.1精度.32.2.2時(shí)間特性.32.2.3靈活性.32.3安全保密.33運(yùn)行環(huán)境.33.1硬設(shè)備.33.2支持軟件.33.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).44使用過(guò)程.44.1安裝與初始化.44.2輸入.44.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.44.2.2輸入格式.44.2.3輸入舉例.54.3輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說(shuō)明.54.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.54.3.2輸出格式.54.3.3輸出舉例.54.4文卷查詢(xún).64.5出錯(cuò)處理和恢復(fù).64.6終端操作.62用戶(hù)手冊(cè)（GB856788）1引言1.1編寫(xiě)目的使客戶(hù)安裝軟件方便使用此軟件1.2背景說(shuō)明：a.軟件系統(tǒng)的名稱(chēng)：綜合人事管理系統(tǒng)b.該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者：朱學(xué)泓c(diǎn).開(kāi)發(fā)者：朱學(xué)泓1.3定義列出本文件中用到的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出有用的參考資料，如：a.項(xiàng)目的經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)或合同、上級(jí)機(jī)關(guān)的批文；b.屬于本項(xiàng)目的其他已發(fā)表文件；c.本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)表日期和出版單位，說(shuō)明能夠取得這些文件資料的來(lái)源。2用途2.1功能結(jié)合本軟件的開(kāi)發(fā)目的逐項(xiàng)地說(shuō)明本軟件所具有各項(xiàng)功能以及它們的極限范圍。32.2性能2.2.1精度逐項(xiàng)說(shuō)明對(duì)各項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的精度要求和本軟件輸出數(shù)據(jù)達(dá)到的精度，包括傳輸中的精度要求。2.2.2時(shí)間特性定量地說(shuō)明本軟件的時(shí)間特性，如響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時(shí)間，計(jì)算時(shí)間等。2.2.3靈活性說(shuō)明本軟件所具有的靈活性，即當(dāng)用戶(hù)需求（如對(duì)操作方式、運(yùn)行環(huán)境、結(jié)果精度、時(shí)間特性等的要求）有某些變化時(shí)，本軟件的適應(yīng)能力。2.3安全保密說(shuō)明本軟件在安全、保密方面的設(shè)計(jì)考慮和實(shí)際達(dá)到的能力。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備列出為運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置，如：a.處理機(jī)的型號(hào)、內(nèi)存容量；b.所要求的外存儲(chǔ)器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號(hào)和臺(tái)數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)；c.IO設(shè)備（聯(lián)機(jī)脫機(jī)？）；d.數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號(hào)、臺(tái)數(shù)。3.2支持軟件說(shuō)明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如：a操作系統(tǒng)的名稱(chēng)、版本號(hào)；b程序語(yǔ)言的編譯匯編系統(tǒng)的名稱(chēng)和版本號(hào)；c數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的名稱(chēng)和版本號(hào)；d其他支持軟件。43.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列出為支持本軟件的運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)文卷。4使用過(guò)程在本章，首先用圖表的形式說(shuō)明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機(jī)構(gòu)、輸出接收機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。4.1安裝與初始化安裝步驟：一、先將數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)入SQLServer2000中，在SQLServer2000中增加一個(gè)用戶(hù)用戶(hù)名：cthily用戶(hù)密碼：cthily管理數(shù)據(jù)庫(kù)HrSys二、登錄的用戶(hù)名：Admin密碼：cthily三、密碼恢復(fù)功能：將密碼恢復(fù)為：14.2輸入規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準(zhǔn)備要求。4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景說(shuō)明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是a.情況例如人員變動(dòng)、庫(kù)存缺貨；b.情況出現(xiàn)的頻度例如是周期性的、隨機(jī)的、一項(xiàng)操作狀態(tài)的函數(shù)；c.情況來(lái)源一例如人事部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)；d.輸入媒體例如鍵盤(pán)、穿孔卡片、磁帶；e.限制出于安全、保密考慮而對(duì)訪問(wèn)這些輸入數(shù)據(jù)所加的限制；f.質(zhì)量管理例如對(duì)輸入數(shù)據(jù)合理性的檢驗(yàn)以及當(dāng)輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)采取的措施，如建立出錯(cuò)情況的記錄等；g.支配例如如何確定輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他的接受者等。