綜合人事管理系統(tǒng)(VC+SQL)用戶手冊.doc

11引言.21.1編寫目的.21.2背景.21.3定義.21.4參考資料.22用途.22.1功能.22.2性能.32.2.1精度.32.2.2時間特性.32.2.3靈活性.32.3安全保密.33運行環(huán)境.33.1硬設(shè)備.33.2支持軟件.33.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).44使用過程.44.1安裝與初始化.44.2輸入.44.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.44.2.2輸入格式.44.2.3輸入舉例.54.3輸出對每項輸出作出說明.54.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景.54.3.2輸出格式.54.3.3輸出舉例.54.4文卷查詢.64.5出錯處理和恢復(fù).64.6終端操作.62用戶手冊（GB856788）1引言1.1編寫目的使客戶安裝軟件方便使用此軟件1.2背景說明：a.軟件系統(tǒng)的名稱：綜合人事管理系統(tǒng)b.該軟件項目的任務(wù)提出者：朱學(xué)泓c.開發(fā)者：朱學(xué)泓1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出有用的參考資料，如：a.項目的經(jīng)核準的計劃任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文；b.屬于本項目的其他已發(fā)表文件；c.本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標準。列出這些文件資料的標題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠取得這些文件資料的來源。2用途2.1功能結(jié)合本軟件的開發(fā)目的逐項地說明本軟件所具有各項功能以及它們的極限范圍。32.2性能2.2.1精度逐項說明對各項輸入數(shù)據(jù)的精度要求和本軟件輸出數(shù)據(jù)達到的精度，包括傳輸中的精度要求。2.2.2時間特性定量地說明本軟件的時間特性，如響應(yīng)時間，更新處理時間，數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換時間，計算時間等。2.2.3靈活性說明本軟件所具有的靈活性，即當(dāng)用戶需求（如對操作方式、運行環(huán)境、結(jié)果精度、時間特性等的要求）有某些變化時，本軟件的適應(yīng)能力。2.3安全保密說明本軟件在安全、保密方面的設(shè)計考慮和實際達到的能力。3運行環(huán)境3.1硬設(shè)備列出為運行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置，如：a.處理機的型號、內(nèi)存容量；b.所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號和臺數(shù)、聯(lián)機脫機；c.IO設(shè)備（聯(lián)機脫機？）；d.數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和轉(zhuǎn)換設(shè)備的型號、臺數(shù)。3.2支持軟件說明為運行本軟件所需要的支持軟件，如：a操作系統(tǒng)的名稱、版本號；b程序語言的編譯匯編系統(tǒng)的名稱和版本號；c數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱和版本號；d其他支持軟件。43.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)列出為支持本軟件的運行所需要的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文卷。4使用過程在本章，首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統(tǒng)的輸入源機構(gòu)、輸出接收機構(gòu)之間的關(guān)系。4.1安裝與初始化安裝步驟：一、先將數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入SQLServer2000中，在SQLServer2000中增加一個用戶用戶名：cthily用戶密碼：cthily管理數(shù)據(jù)庫HrSys二、登錄的用戶名：Admin密碼：cthily三、密碼恢復(fù)功能：將密碼恢復(fù)為：14.2輸入規(guī)定輸入數(shù)據(jù)和參量的準備要求。4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景說明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景，主要是a.情況例如人員變動、庫存缺貨；b.情況出現(xiàn)的頻度例如是周期性的、隨機的、一項操作狀態(tài)的函數(shù)；c.情況來源一例如人事部門、倉庫管理部門；d.輸入媒體例如鍵盤、穿孔卡片、磁帶；e.限制出于安全、保密考慮而對訪問這些輸入數(shù)據(jù)所加的限制；f.質(zhì)量管理例如對輸入數(shù)據(jù)合理性的檢驗以及當(dāng)輸入數(shù)據(jù)有錯誤時應(yīng)采取的措施，如建立出錯情況的記錄等；g.支配例如如何確定輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他的接受者等。