電腦公司財務(wù)管理系統(tǒng)論文正文.doc

1第一章引言隨著生產(chǎn)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的日益社會化，會計在不斷地發(fā)展變化。經(jīng)過人們長時期實踐經(jīng)驗的積累，會計由簡單到復(fù)雜，由不完善到完善，逐漸形成一套完整的體系，在經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時，隨著經(jīng)濟管理工作對財務(wù)數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會計操作技術(shù)也在不斷地發(fā)展變化，計算機會計的出現(xiàn)大大提高了會計工作及至整個管理工作的水平和效率。計算機用于數(shù)據(jù)處理，徹底改變了工作的面貌。會計數(shù)據(jù)處理的集中化自動化程度大大提高，采用計算機處理以后，原始數(shù)據(jù)通過各種輸入方式輸入計算機，計算機自動按照事先編制的程序進(jìn)程各種處理工作，還可以根據(jù)需要，隨時查詢或打印有關(guān)帳簿和報表。提高了會計信息的準(zhǔn)確性和及時性，隨著現(xiàn)代社會企業(yè)的經(jīng)濟管理越來越復(fù)雜，競爭也越來越激烈，這種現(xiàn)象不但使會計所要處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會計數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時，利用計算機進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細(xì)、更加準(zhǔn)確、更加及時的信息。從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，隨時得到最新的情況。減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理以后，大部分工作由計算機自動進(jìn)行處理，使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來，從而使財務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財務(wù)人員的作用?，F(xiàn)在，科技的飛速發(fā)展，使各種管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化的體制轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理的模式也隨之相應(yīng)的發(fā)生改變。財務(wù)管理在各個行業(yè)都存在，財務(wù)管理的好壞對本單位來說是很重要的。工作的記錄清晰，對本單位日常工作起著決定性的作用。要建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)，計算機是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。為了更好的運用所學(xué)到的知識，為了將來能更好的勝任自己的工作。我們組在許占喜老師的悉心指導(dǎo)下進(jìn)行了這次畢業(yè)設(shè)計，本設(shè)計是依據(jù)電腦公司財務(wù)管理的一些實際情況而設(shè)計的，不僅使單位職工在查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時方便準(zhǔn)確，使管理人員減少和縮短工作時間和強度，更為領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理帶來了便利，從而使工作效率大大提高。2第二章需求分析電腦公司管理系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使企業(yè)的財務(wù)管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率目的，決定建立一個“財務(wù)管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。1系統(tǒng)開發(fā)思想。（1）利用本單位現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用本單位現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。（2）本系統(tǒng)符合本單位財務(wù)管理的規(guī)定，滿足本單位相關(guān)人員日常使用的需要，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。（3）本系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，即便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員進(jìn)行補充、維護(hù)。（4）系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。2系統(tǒng)開發(fā)目的。（1）能對財務(wù)管理有關(guān)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、修改與查詢。（2）編制財務(wù)管理計劃。（3）打印管理報表。3系統(tǒng)功能分析。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。功能主要有：（1）系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化。（2）商品基本信息數(shù)據(jù)的輸入。（3）商品基本信息數(shù)據(jù)的修改、刪除。（4）商品基本信息的查詢、瀏覽。（5）報表的查詢、瀏覽。（6）各項財務(wù)收支明細(xì)。2.1用戶需求分析隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，單位的日常管理有關(guān)的信息隨之急劇增加，傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來越不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作效率和準(zhǔn)確性。在這個高節(jié)奏的信息時代，安全、準(zhǔn)確的管理信息系統(tǒng)是每個管理者所需求的。建立一個適應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟體制的管理信息系統(tǒng)勢在必行。在大量地調(diào)查和研究的基礎(chǔ)上，包括訪問用戶，了解財務(wù)系統(tǒng)模型，熟悉現(xiàn)有3的工作流程和數(shù)據(jù)流程等工作，采集和分析有關(guān)資料和、報表和業(yè)務(wù)規(guī)定，進(jìn)行了財務(wù)管理軟件的開發(fā)。在整個系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)過程中，積極采納最終用戶的意見。對于開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的分析，在實施過程中不斷地加以修改和完善，使這套財務(wù)管理系統(tǒng)能更好地運行。該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計一個電腦公司財務(wù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機來代替人工執(zhí)行一系列諸如增加、刪除、修改、查詢、統(tǒng)計及打印等操作。這樣就使辦公人員以輕松快捷地完成財務(wù)管理的任務(wù)。2.1.1數(shù)據(jù)需求數(shù)據(jù)需求分析是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的第一個階段，是非常重要的一個階段。這個階段主要是確定基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為以后進(jìn)一步設(shè)計打下基礎(chǔ)。在仔細(xì)調(diào)查過程的基礎(chǔ)上，我們得知各公司管理信息的急劇增加，傳統(tǒng)的人力手工管理模式越來越不能適應(yīng)現(xiàn)在的工作效率和準(zhǔn)確性。為了更加的即時、準(zhǔn)確的錄入信息，特此設(shè)計本系統(tǒng)。通過對財務(wù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：（1）商品基本狀況。包括的數(shù)據(jù)庫項有商品名稱、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、進(jìn)價等。（2）商品庫存。包括的數(shù)據(jù)庫項有商品名稱、數(shù)量、日期。（3）商品領(lǐng)用。包括的數(shù)據(jù)庫項有商品名稱、領(lǐng)用員、日期、數(shù)量。（4）商品銷售。包含的數(shù)據(jù)庫項在商品名稱、銷售價、銷售員、日期、數(shù)量。（5）商品收支信息。商品名稱、收入、支出等。2.1.2功能需求功能分析的任務(wù)，是弄清用戶對目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的需求。根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)和數(shù)據(jù)需求并與用戶充分討論后，本系統(tǒng)的功能需求可歸納以下幾方面。（1）數(shù)據(jù)登記。登記功能用于把各種手填單據(jù)中的數(shù)據(jù)及時登記到系統(tǒng)將要定義的表中，還要求能進(jìn)行修改。（2）查詢。能查詢錄入的有關(guān)數(shù)據(jù)。（3）編制并顯示報表。編制財務(wù)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)，并可由用戶輸入或修改。（4）打印報表。能打印出全部或每個商品的有關(guān)信息數(shù)據(jù)。42.2可行性分析計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從70年代開始，人們逐漸認(rèn)識到采用計算機處理以后，原始數(shù)據(jù)通過各種輸入方式存儲于計算機，在此后的數(shù)據(jù)加工過程中，計算機自動按照編制好的程序進(jìn)行各種處理工作，很少或者完全不需要人工干預(yù)。此后，就可以根據(jù)需要，隨時查詢或打印有關(guān)數(shù)據(jù)和報表。通過對大量原始數(shù)據(jù)的處理，能及時為管理人員和單位職工提供反饋信息。提高了工作速度和準(zhǔn)確性，從而使財務(wù)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮財務(wù)人員的作用。財務(wù)管理系統(tǒng)的運行環(huán)境：本系統(tǒng)采用單機用戶操作方式，系統(tǒng)運行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等軟件。硬件：機型：兼容機；CPU:賽揚2.0硬盤：20GB以上；軟驅(qū)：1.44MB；內(nèi)存：256MB；顯示器：17寸彩顯；打印機：Epson；操作系統(tǒng)：Windows95/98。軟件：WINDOWS-XP操作系統(tǒng)VISUALFOXPRO6.02.2.1經(jīng)濟方面可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)