倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可行性分析

1、某公司外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)班級(jí)： 1軟件本一班成員 : 潘成榮2 汪博偉一、問(wèn)題描述某集團(tuán)公司就是一個(gè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)得大型綜合物流企業(yè)集團(tuán).在國(guó)內(nèi)擁有數(shù)百家分支機(jī)構(gòu)與合營(yíng)企業(yè)，遍布中國(guó)得幾乎每一個(gè)城市，在海外有數(shù)十家代表處及獨(dú)資、 合資企業(yè)， 業(yè)務(wù)范圍涉及貨運(yùn)代理、 海洋運(yùn)輸、船務(wù)代理、航空貨運(yùn)、航空快件、鐵路運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等諸多領(lǐng)域， 為客戶提供全方位得綜合物流服務(wù)。外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)就是其下屬得三級(jí)機(jī)構(gòu),主要就是存貯貨主得貨品。倉(cāng)庫(kù)得業(yè)務(wù)室由五名職工組成， 主要負(fù)責(zé)貨品得出入庫(kù)管理 ,庫(kù)存數(shù)量管理與統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 并且隨時(shí)向上級(jí)部門與領(lǐng)導(dǎo)及貨主提供查詢信息。倉(cāng)庫(kù)主要得工作內(nèi)容與工作流程如下所述

2、：() 入庫(kù)管理貨品入庫(kù)過(guò)程就是 :貨主將貨品運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù),填寫入庫(kù)憑證 ,然后送到業(yè)務(wù)室 ,業(yè)務(wù)室人員對(duì)貨品得質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后，開出入庫(kù)單，如表 13所示；并更新貨品入庫(kù)流水帳，如表132 所示，貨主拿著入庫(kù)單到相應(yīng)得庫(kù)房將貨品入庫(kù)。另外如果就是新貨品,則要在基礎(chǔ)貨品表中建立新帳頁(yè)，如表133 所示。入（出）庫(kù)單客戶名稱 :編號(hào)：貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)庫(kù)號(hào)區(qū)位批次（一）存根車號(hào) :備注業(yè)務(wù)員員 :保管復(fù)核員: 日年月表 1 -1入 ( 出 ) 庫(kù)帳日期 貨品代碼入（出）庫(kù)單編號(hào)貨品名稱客戶名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 件數(shù)業(yè)務(wù)員表 13 2基礎(chǔ)貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次生產(chǎn)日

3、期表 -3(2） 出庫(kù)管理貨品出庫(kù)過(guò)程就是：業(yè)務(wù)員根據(jù)貨主要求開出出庫(kù)單,如表13-1所示；登記出庫(kù)帳，如表3 2 所示 ;然后從庫(kù)房出貨。倉(cāng)庫(kù)每天平均幾百筆出入庫(kù)業(yè)務(wù) ,每天下班之前統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)貨品入庫(kù)流水帳與出庫(kù)流水帳， 累計(jì)匯總出各貨主、 貨品當(dāng)日得累計(jì)入庫(kù)、出庫(kù)量等數(shù)據(jù)，即進(jìn)行日結(jié)帳 ,如表 -4 所示；每月還要做月結(jié)存，如表 1 5 所示；并打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。日庫(kù)帳日期商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-4月庫(kù)帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13 現(xiàn)在入庫(kù)、出庫(kù)及日結(jié)、月結(jié)帳都就是由業(yè)務(wù)員手工維護(hù)EXCL表進(jìn)行信息錄入更新， 導(dǎo)致工作效率低且誤差率高。為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化提高工作效率，倉(cāng)

4、庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)決定投資10 萬(wàn)元開發(fā) MIS 系統(tǒng)。二、系統(tǒng)目標(biāo)分析開發(fā)本系統(tǒng)得目得如下:使該外貿(mào)公司倉(cāng)庫(kù)管理更輕松、更高效、更準(zhǔn)確。使貨品出入庫(kù)耗時(shí)更少,登記信息更準(zhǔn)確，不遺漏.使查詢貨品得信息更方便快捷，使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存更新更及時(shí)。使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。使倉(cāng)庫(kù)管理完全自動(dòng)化。（一）貨主信息登記：對(duì)新老貨主，在本系統(tǒng)注冊(cè) ,登記基本信息。系統(tǒng)自動(dòng)為每位注冊(cè)得貨主下發(fā)登入名與密碼。 只要錄入了個(gè)人信息 , 完成注冊(cè) .貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定得貨物清單與貨物得物流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系 ,提出自己得需要與要求。還可以對(duì)自己得基本信息進(jìn)行修改與更正。（二）貨品出 /

5、入庫(kù)登記 :根據(jù)貨主得系統(tǒng)登入名 ,為她們得貨物進(jìn)行逐一得登記（貨品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、件數(shù)、庫(kù)號(hào)、區(qū)位、批次、出入庫(kù)時(shí)間 )。該貨主得所有貨品都會(huì)自動(dòng)與該貨主得登入名關(guān)聯(lián)以便管理人員管理與貨主查詢。（三）貨品數(shù)據(jù)保存與輸出 :采用掃碼登記模式，快捷輕松，對(duì)所有得數(shù)據(jù)統(tǒng)一分時(shí)分區(qū)分塊得存入云端數(shù)據(jù)庫(kù)中。 每月、每季度、每年得總賬 ,系統(tǒng)都會(huì)自行生成報(bào)表 ,只需管理人員拿去打印即可。三?？尚行苑治?一）引言外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)得目得就是實(shí)現(xiàn)貨品得入庫(kù)、出庫(kù)、查詢、管理、結(jié)賬等業(yè)務(wù)得自動(dòng)化管理 ,以提高工作效率 .要求系統(tǒng)簡(jiǎn)單實(shí)用，既可以單獨(dú)使用 ,也可以作為其她大型應(yīng)用系統(tǒng)得一個(gè)組成部分來(lái)使用

6、.編寫本報(bào)告得目得就是從現(xiàn)在應(yīng)用得技術(shù)方面與用戶得操作方式方面以及經(jīng)濟(jì)性等方面研究外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)得總體需求、實(shí)現(xiàn)方案 ,并分析開發(fā)系統(tǒng)得可行性，為決策者就是否開發(fā)該系統(tǒng)提供依據(jù)與建議。(二)項(xiàng)目背景及意義建議開發(fā)軟件名稱 :外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目得提出者 :潘成榮、汪博偉開發(fā)者：潘成榮、汪博偉用戶 :貨主系統(tǒng)定義 :該系統(tǒng)就是基于對(duì)貨品得入庫(kù)、出庫(kù)、查詢、管理、結(jié)賬等提供高效率、便捷得管理方式 .旨在對(duì)貨品資源進(jìn)行科學(xué)得加工整序與管理維護(hù)。（三 )可行性論證3、1、技術(shù)可行性該軟件得開發(fā)只需Win owsx操作系統(tǒng)下進(jìn)行， 利用 s0與 Lse r2008 進(jìn)行開發(fā)，在計(jì)算機(jī)上只需安裝一般得處

7、理軟件與一些支持軟件，不需要大型得系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件來(lái)支持.該系統(tǒng)就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作不需要高配置得計(jì)算機(jī)，只要在該計(jì)算機(jī)上能夠運(yùn)行Win owsxp/7 操作系統(tǒng)與一般得處理軟件就可行。開發(fā)者有較強(qiáng)得編程能力,熟悉開發(fā)軟件與indows 7 操作系統(tǒng)，具有開發(fā)軟件得能力.綜上，開發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性3、2、經(jīng)濟(jì)可行性本系統(tǒng)能為管理者提供準(zhǔn)確、 及時(shí)得信息，對(duì)管理者得決策提供有利得支持 ;能夠促進(jìn)貨品管理得體制改革，提高工作效率，減少工作人員及人力管理費(fèi)用等 ,這些都就是使用系統(tǒng)所帶來(lái)得間接收益 .同時(shí)也促進(jìn)了單位信息化得進(jìn)程，提高公司貨品得管理效率。3、3、社會(huì)可行性系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)影響得可行性 :由于此系統(tǒng)得運(yùn)行會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，但影響不大，只就是涉及個(gè)別得人員變動(dòng)。人員適應(yīng)得得可行性： 現(xiàn)行得工作人員對(duì)貨品管理環(huán)節(jié)得工作都比較熟悉 ,開發(fā)得系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，所以工作人員只需熟悉操作過(guò)程幾次就可以上崗。運(yùn)行可行性：該系統(tǒng)得開發(fā)充分考慮到組織機(jī)構(gòu)與優(yōu)化需求等方面得因素 ,從而能夠滿足使用者得要求 .另外窗口操作簡(jiǎn)單 ,直觀 ,易于掌握 , 所以，對(duì)現(xiàn)有人員不用進(jìn)行培訓(xùn)。因此系統(tǒng)就是具有運(yùn)行可行性得。法律可行性：該系統(tǒng)得開發(fā)所使用工具與技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。(四)結(jié)論綜上分析