用友BQ v7報表案例集

1、用友 BQ 商業(yè)分析平臺報表設(shè)計案例用友軟件股份有限公司(版權(quán)所有,翻版必究)目錄頁第 1 章 智能報表（排版式）11.1 客戶標簽（分欄報表）11.2 員工檔案（帶圖片報表）71.3 客戶資料表（帶鏈接）111.4 參數(shù)報表131.5 地區(qū)收入報表（帶圖表）171.6 套打報表201.7 分組統(tǒng)計報表231.8 顯示條形碼的報表271.9 分段統(tǒng)計報表291.10 鉆取報表321.11 腳本報表381.12 訂單統(tǒng)計40第 2 章 智能報表（表格式）442.1 動態(tài)格間運算之產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表442.2 不規(guī)則分組統(tǒng)計表472.3 多源分片報表522.4 多層分組匯總統(tǒng)計表552.5 匯總表61

2、2.6 數(shù)據(jù)透視表642.7 客戶購買情況統(tǒng)計表68第 3 章 智能報告733.1 月銷售情況匯報報表73第 1 章 智能報表（排版式）1.1 客戶標簽（分欄報表）報表最終效果：用例說明：設(shè)計客戶資料標簽的報表本查詢要點及難點分析：1） 制作標簽式報表排版方法2） 批量標簽內(nèi)容實際只需設(shè)計好一個標簽的排版即可具體操作步驟：第一步：在系統(tǒng)共享區(qū)或個人共享區(qū)的任一文件夾中，右鍵點擊鼠標新建，在彈出的快捷菜單中選擇智能報表（排版式）第二步：系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到智能報表（排版式）的編輯工作區(qū)，如下圖：第三步：此時先建立查詢，即通過查詢從數(shù)據(jù)源中獲取報表中要展示的數(shù)據(jù)，方法：在右側(cè)工作區(qū)中右鍵點擊查詢，選擇

3、“新建查詢”如下圖：說明：這里的查詢也可以通過全對象重用技術(shù)從系統(tǒng)共享區(qū)中拖拉其他查詢對象來共享使用。第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧中的智能查詢使用說明，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：點擊刷新數(shù)據(jù)按鈕，刷新查詢數(shù)據(jù)，查詢結(jié)果顯示如下：保存查詢結(jié)果，并關(guān)閉查詢。第六步：進入智能報表（排版式）設(shè)計區(qū)域，首先制作報表標頭，點擊空排版項按鈕，會有虛框跟隨鼠標，在報表設(shè)計區(qū)域的目標位置單擊鼠標左鍵，畫出排版項，然后在系統(tǒng)共享區(qū)存放圖片的文件夾中拖放圖片到該排版項中，如下圖：第七步：選中該排版項，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“排版項屬性設(shè)置”在顯示控制一欄中選中“拉伸”，使圖片

4、隨排版項框的大小而自動伸縮，如下圖：第八步：開始制作報表主體部分，設(shè)計一個公司標簽，首先畫一大的排版項，在該排版項中畫出兩個小的排版項，雙擊左側(cè)小排版項，在其中輸入文字內(nèi)容“序號”，從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖放“客戶 ID”字段到第二個小排版項中，如下圖：第九步：用同樣的方法設(shè)計其他排版項內(nèi)容及位置，全部設(shè)計完成如下圖：第十步：開始設(shè)置報表中各排版項的屬性：a，因為外面最大的排版項要垂直及水平重復排列的，所以在“排版項屬性”“顯示控制”，“自動水平重復”，“自動垂直重復”這兩項前面打勾。（報表設(shè)計區(qū)右側(cè)屬性區(qū)也可以設(shè)置常用屬性）b，將以下排版項的屬性設(shè)置為“持續(xù)顯示”，因為該排版項中的內(nèi)容需要在每個

5、水平垂直重復的大排版項中持續(xù)顯示。c，將以下排版項的屬性設(shè)置為“單行顯示”，因為該排版項中的內(nèi)容只需顯示從數(shù)據(jù)源中查詢到的數(shù)據(jù)的一行內(nèi)容第十一步：報表主體部分設(shè)計完成，在報表的右上角，插入兩個空排版項，插入兩個公式，如下圖：制作人及打印時間的公式分別設(shè)計如下：說明用友 BQ 提供大量常用的函數(shù)，存放在系統(tǒng)共享區(qū)“函數(shù)”文件夾，用戶可直接拖放使用，各種函數(shù)的使用方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶參考手冊中函數(shù)使用說明部分，如下圖：第十二步：選中報表中的各個排版項，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“格式設(shè)置”對報表中的內(nèi)容進行美化，如修改字體，背景顏色邊框及數(shù)字格式等，如下圖：第十三步：到此，客戶標簽

6、制作完成，點擊瀏覽報表，如下圖：1.2 員工檔案（帶圖片報表）報表最終效果：用例說明：設(shè)計員工檔案的報表本查詢要點及難點分析：1） 如何在智能報表（排版式）中展示含有圖片的內(nèi)容2） 多個員工資料列表實際只需設(shè)計好一個員工資料內(nèi)容的排版即可具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新數(shù)據(jù)查看查詢結(jié)果，如下圖：第六步：根據(jù)排版需要畫出空的排版項，分別輸入文字及拖放查詢數(shù)據(jù)字段進來，如下圖：第七步：選中第六步左側(cè)“雇員 ID”排版項，右鍵點擊鼠標，在彈出的菜單“排版項屬性”“顯示控制”一項，

7、勾選“顯示為圖像”，如下圖：第八步：再選中“雇員 ID”排版項，右鍵點擊鼠標，在彈出的菜單“格式設(shè)置”數(shù)字自定義中設(shè)置如下圖：說明：a)圖片的路徑是用雙引號引住，同時在圖片類型前面要用引號將符號引住，的意義是代表動態(tài)顯示當前排版項的值，即雇員 ID 的值與圖片名稱對應(yīng)匹配。b)圖片類型支持 jpg, bmp，gif, 這里要求圖片格式統(tǒng)一，即全部是 JPG,或 GIF c)圖片路徑支持：系統(tǒng)共享區(qū)路徑、網(wǎng)絡(luò)路徑、URL 路徑三種第九步：設(shè)置各個排版項的屬性，以便控制報表輸出樣式：（1）（1）（1）（2）（3）a) 紅色（2）號區(qū)域設(shè)置屬性為“持續(xù)顯示”b) 藍色（1）號區(qū)域置屬性為“單行顯示”

8、c) 最大排版項設(shè)置為“自動垂直重復”d) 紫色（3）號部分文字內(nèi)容比較多，為了避免文字太長會使報表格式變形，這里要將其設(shè)計為自動換行，如下圖。第十步：報表制作完成，點擊按鈕查看1.3 客戶資料表（帶鏈接）報表最終效果：用例說明：設(shè)計客戶資料的報表本查詢要點及難點分析：1） 不同客戶的不同 EMAIL 及網(wǎng)址如何一一對應(yīng)鏈接2） 如何實現(xiàn)各城市客戶資料進行分組具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新數(shù)據(jù)查看查詢結(jié)果，保存并關(guān)閉查詢.第六步：根據(jù)需求畫出空的排版項，再從右側(cè)工作區(qū)查詢

9、中拖入相應(yīng)的對象，如下圖：第七步：將城市所在的排版項設(shè)置為關(guān)鍵項，因為下面將會按照城市來對客戶進行分類設(shè)置方法：選中“城市”排版項，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“設(shè)為關(guān)鍵項”，如下圖：第八步：右鍵點擊電子郵箱所在的排版項，選擇鏈接到，實現(xiàn)點擊鏈接后直接進入郵件編輯軟件，其中“電子郵箱”必須與查詢中該數(shù)據(jù)列名稱一致，設(shè)置如下圖：第九步：網(wǎng)址鏈接的做法與 EMAIL 相同，點擊網(wǎng)址后直接彈出鏈接到的網(wǎng)站設(shè)置如下：第十步：設(shè)置各排版項的屬性，如下：（2）（1）a) 紅色（1）號區(qū)域，城市，客戶名稱，電子郵箱，網(wǎng)址這幾個字段設(shè)置為“單行顯示”b) 外面大的排版項設(shè)置為“自動垂直重復”c) 藍色

10、（2）號區(qū)域，設(shè)置為“持續(xù)顯示”，這樣每頁都會顯示該標題.第十一步：報表設(shè)計完成，點擊“刷新數(shù)據(jù)”查看報表最終效果1.4 參數(shù)報表報表最終效果：用例說明：根據(jù)不同地區(qū)，不同日期設(shè)計產(chǎn)品銷售情況的報表本查詢要點及難點分析：1） 報表中的結(jié)果能隨著參數(shù)值的變化而相應(yīng)變化2） 不同用戶打開同一報表時看到的不同具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新數(shù)據(jù)得出查詢結(jié)果，保存并關(guān)閉查詢，如下圖：第六步：回到報表編輯界面，先做報表頂部參數(shù)部分的值，做法與前面幾個例子相同，只是動態(tài)部分直接拖放工作

11、區(qū)中的參數(shù)集中的參數(shù)（查詢中的參數(shù)會自動出現(xiàn)在智能報表（排版式）編輯工作區(qū)中的參數(shù)集中），如下圖：第七步：報表下邊內(nèi)容因為排版規(guī)則，可以使用數(shù)據(jù)表的方式直接完成，無需一個個排版項進行排列，方法：點擊快捷工具欄上的“數(shù)據(jù)表”按鈕，會有虛框跟隨鼠標，在報表編輯區(qū)域目標位置點擊鼠標左鍵，會有一個數(shù)據(jù)表的窗口出現(xiàn)在報表編輯界面中，如下圖：第八步：直接將右側(cè)工作區(qū)中的“查詢”中的整個查詢拖放進來，或拖放查詢中的部分數(shù)據(jù)列，如下圖：第九步：點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出如下報表內(nèi)容，選中每一個單元格也可以對其進行格式設(shè)置，如：背景，字體等的調(diào)整。如下圖：第十步：這種方式基本不需要設(shè)置排版項屬性，如果想要報表參

12、數(shù)部分（即第六步內(nèi)容）在每頁都顯示，可將此部分設(shè)置為“持續(xù)顯示”。第十一步：刷新報表時會彈出參數(shù)輸入框,輸入相關(guān)的參數(shù)后點擊確定，刷新報表數(shù)據(jù),分別如下圖：輸入?yún)?shù)界面報表刷新結(jié)果第十二步:點擊切換到報表設(shè)計界面,點擊菜單數(shù)據(jù)下面的參數(shù)界面設(shè)計,用戶可以對參數(shù)界面做個性化自定義,如圖:第十三步:參數(shù)報表設(shè)計完成1.5 地區(qū)收入報表（帶圖表）報表最終效果：本查詢要點及難點分析：1） 以圖表的方式動態(tài)顯示數(shù)據(jù),無需編程2） 多種不同的圖表展示方式供選擇，如柱狀圖、餅圖、折線圖、3D 圖等具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查

13、詢部分，查詢設(shè)計視圖，注意查詢條件中參數(shù)的設(shè)置,如下圖：第五步:刷新查看查詢結(jié)果,如下圖:第六步:保存并關(guān)閉查詢結(jié)果,系統(tǒng)回到報表設(shè)計界面,首先設(shè)計參數(shù)部分,方法:在報表區(qū)域目標位置插入排版項,同時將右側(cè)工作區(qū)查詢中的字段拖放到相應(yīng)的排版項中,如下圖:第七步: 插入圖表,方法:點擊快捷工具欄中的按鈕,系統(tǒng)會有虛框跟隨鼠標,在報表編輯區(qū)域目標位置點擊鼠標左鍵,系統(tǒng)會彈出“圖表序列”的對話框,從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖入相應(yīng)的字段到空白處,在 “X 軸標簽”中拖入年份,在“序列”中拖入銷售金額.如下圖:第八步:點擊確定后,報表編輯區(qū)域出現(xiàn)圖表(此時圖表非最終顯示模式),如下圖:第九步:點擊數(shù)據(jù)表按鈕,在

14、報表中快速插入數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)即以圖表方式顯示,同時也以傳統(tǒng)數(shù)據(jù)方式顯示,數(shù)據(jù)表的使用方法請參考1.4 參數(shù)報表,如下圖:第十步:報表主體部分完成,為了讓各數(shù)據(jù)按照不同城市分開顯示,將以上兩步中做好的圖表及數(shù)據(jù)表拖放到一個大的排版項中,同時在排版項合適的位置插入一空排版項,將城市字段從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖入,同時將該項設(shè)置為“關(guān)鍵項”,最終報表設(shè)計界面如下圖:第十一步:刷新數(shù)據(jù)查看報表結(jié)果,此時各城市的銷售圖表會分開顯示.如下圖:1.6 套打報表報表最終效果：用例說明：批量設(shè)計招商銀行轉(zhuǎn)帳支票的報表本查詢要點及難點分析：1） 票據(jù)套打應(yīng)用普遍，如何實現(xiàn)批量票據(jù)只編輯實現(xiàn)一次？2） 打印方式簡單，一勞

15、永逸，直接向固定格式的紙制票據(jù)上打印數(shù)據(jù)具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新數(shù)據(jù)查看查詢結(jié)果，如下圖：第六步：保存并關(guān)閉查詢，返回到智能報表（排版式）編輯區(qū)域，首先導入票據(jù)背景圖，方法：點擊快捷工具欄中的“格式”“背景圖”，系統(tǒng)彈出如下界面，在“原圖像路徑”處選擇圖像，點擊“確定”，如下圖：第七步：背景圖導入成功后，在報表編輯區(qū)域插入一空排版項，位置與大小與背景圖重疊，隨后再在其中插入小的排版項，同時從工作區(qū)中查詢中拖入相應(yīng)的字段，最終編輯結(jié)果如下圖：第八步：報表編輯區(qū)域說明a

16、) 出票日期中的年月日，分別用公式來完成，如下圖：b) 收款人：從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖放公司名稱到此處，并將其設(shè)為“關(guān)鍵項”，以便報表中的資料是以“公司名稱”為索引進行查詢排列。c) 金額大寫部分：直接從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖放金額字段到此處，同時設(shè)置顯示格式為人民幣大寫，如下圖：d) 在金額小寫部分：同樣是拖放金額字段到此時，同時設(shè)置格式前加“￥”符號，同時選中金額排版項，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“字間距”，在彈出的對話框中輸入合適的數(shù)字，使得金額數(shù)字能恰到好處的適應(yīng)票據(jù)小寫部分的表格間距，如下圖：e) 其他“科目”，“用途”等直接在排版項中輸入文字內(nèi)容即可第九步：報表設(shè)計完成，點擊刷新按鈕，

17、刷新報表，如下圖：第十步：點擊快捷菜單中的翻頁按鈕，可以批量查看已生成的票據(jù)。1.7 分組統(tǒng)計報表報表最終效果：用例說明：按不同國家不同城市分組統(tǒng)計產(chǎn)品銷售情況，并計算出百分比本查詢要點及難點分析：1） 如何進行分組統(tǒng)計2） 如何進行分組合計及總合計3） 如何完成各組百分比統(tǒng)計4） 實現(xiàn)所有功能不需要編程具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新查詢獲取數(shù)據(jù)，如下圖：第六步：保存并關(guān)閉查詢，返回智能報表（排版式）編輯區(qū)域，首先設(shè)計報表上部參數(shù)部分，設(shè)計如下圖：第七步：根據(jù)需要在報表編

18、輯區(qū)域畫出排版項并從右側(cè)工作區(qū)查詢中拖入相應(yīng)的字段，如下圖：第八步：分析第七步報表編輯過程a) 除標題部分外，其他排版項都必須放在一個大的排版項中，b) country 設(shè)置為關(guān)鍵項，以便數(shù)據(jù)能按照國家為單位進行索引排列報表數(shù)據(jù)，設(shè)置為關(guān)鍵項的排版項顯示為粉紅色，如第七步.同時將其設(shè)置為“單行顯示”.c) Percentages 排版項直接使用公式，公式中可以使用其他排版項的動態(tài)值來計算出百分比，其中的 Amount 便是報表中的一個排版項，同時將其排版項屬性設(shè)置為“持續(xù)顯示”，設(shè)計方法如下：d) SubTotalAmount 排版項同樣使用公式計算得出，如下圖：e) 如果要統(tǒng)計各國家銷售情況

19、的總計，只需將 SubTotalAmount 放在大的排版項外面，公式與（d）的完全相同。f) 最后，將大的排版項設(shè)置為“自動垂直重復”第九步：最后報表編輯完成，效果如下：第十步：刷新數(shù)據(jù)，查看報表最終效果，如下圖：1.8 顯示條形碼的報表報表最終效果：用例說明：制作訂單標簽，標簽中含有條形碼本查詢要點及難點分析：1） 如何實現(xiàn)報表中顯示條形碼2） 如何實現(xiàn)條形碼的高精度掃描具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新數(shù)據(jù)，查看查詢結(jié)果第六步：保存并關(guān)閉查詢，返回報表編輯界面，整個報表

20、設(shè)計與“1.1 客戶標簽”報表類似，其中大部分屬性可以互相參考，這里重點講解條形碼的實現(xiàn)方法。第七步：回到報表編輯區(qū)域，右鍵點擊 ProductID 右側(cè)的排版項，在彈出的對話框中選擇“通過 Add-in 描繪”下面的 Bar Code，將該排版項設(shè)置為條形碼，如下圖：第八步：設(shè)置完成后，為了提高條形碼部分的精度以備掃描，要對該排版項進行精度設(shè)置，方法：右鍵點擊該排版項，在彈出的菜單中選擇“排版項屬性”，在“顯示控制”中選中“高精度描繪”一項，如下圖：第九步：設(shè)計完成，刷新數(shù)據(jù)查看報表最終效果，如下圖：1.9 分段統(tǒng)計報表報表最終效果：用例說明：按照不同的訂單金額分段統(tǒng)計訂單信息本查詢要點及難

21、點分析：1） 用戶可隨意定義報表內(nèi)容分段規(guī)則2） 用戶自定義的分段方法如何傳遞給報表中的動態(tài)數(shù)據(jù)具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：刷新查詢數(shù)據(jù)，如下圖：第六步：保存并關(guān)閉查詢，返回到報表設(shè)計界面，報表設(shè)計界面如下：a) 在大的排版項中畫一個小的排版項，輸入文字“More than $50000”b) 點擊快捷工具欄中的數(shù)據(jù)表按鈕，在彈出的對話框中拖入整個查詢，如下圖：c) 選中外面最大的排版項點擊鼠標右鍵，選擇“排版項屬性”，在彈出的屬性框中選擇“數(shù)據(jù)場景”，在場景中拖入 Amo

22、unt 字段，輸入以下公式，此時，該排版項中的查詢數(shù)據(jù)表中的記錄都符合 amount50000 的條件，如下圖：第七步：用同樣的方法完成其他不同分段的內(nèi)容，如下圖：第八步：刷新報表，獲取數(shù)據(jù)，此時各段數(shù)據(jù)是按照用戶自定義的值來分段顯示的，如圖：1.10 鉆取報表報表最終效果：用例說明：員工產(chǎn)品銷售統(tǒng)計報表本查詢要點及難點分析：1） 點擊”員工產(chǎn)品銷售總表”中的相應(yīng)鏈接,能鉆取到員工產(chǎn)品銷售明細表2） 能自動傳遞多個參數(shù)到其他報表中具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，本例要做兩張報表,一個主表,一個鉆取到的報表即

23、明細表,首先來看主表,主表查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步:刷新數(shù)據(jù),查看查詢結(jié)果,獲取某個時間段內(nèi)雇員產(chǎn)品銷售總額,如下圖:第六步:保存并關(guān)閉查詢,返回到報表編輯區(qū)域,開始設(shè)計主表,主表設(shè)計的最終結(jié)果如下圖:（1）（2）第七步:具體解釋報表設(shè)計過程:a) 表頭部分獨立,編輯方法簡單,這里不詳述b) 報表主體部分在一個大的排版項中,其中“姓名”排版項被設(shè)置為“關(guān)鍵項”，以便該大排版項中的其他值以姓名為索引進行分類.同時將其屬性設(shè)置為“單行顯示”c) 紅色（1）號區(qū)域中的三個排版項“類別名稱”，“金額”，“姓名”是放在一個大的排版項中.將類別名稱與金額兩個排版項設(shè)置為“自動高”。說明：自動高：使排版

24、項的高度隨數(shù)據(jù)記錄的多少而自動調(diào)整，如果不設(shè)置該屬性，則其中的內(nèi)容受限于排版項的高度.d) “單擊此處可查看具體的每月銷售情況”排版項是通過格式自定義和鏈接最終實現(xiàn)用戶點擊該排版項時鉆取到明細報表，方法如下：右鍵點擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“格式設(shè)置”自定義，設(shè)置如下：再次點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中點擊“鏈接到”，在其中輸入鏈接到的報表名稱，如下圖：說明：refresh：./員工每月銷售列表（明細表）：表示打開并刷新該對象Refresh：后面的路徑除了支持將共享區(qū)的一個報表或查詢路徑復制過來外，還支持相對路徑的寫法，也就是說當被鏈接的報表與主表在同一目錄下時可以寫/后面直接寫上報表或查詢對象

25、的名稱即可，如果是主表的上一層目錄則用兩個點即/來表示mailto:：表示鏈接到郵箱open:$/myfolder/report：表示直接打開報表，不刷新Run:$/myfolder/script：表示運行該腳本e) “小計”字段統(tǒng)計的是以“姓名”為關(guān)鍵項的該雇員的產(chǎn)品銷售金額的總計，小計排版項的公式是：f) 藍色（2）號區(qū)域是對所有雇員產(chǎn)品銷售金額的總計，公式與上一步中的小計相同，我們前面提到過，當公式放在大的排版項內(nèi)時則是小計，當放在大的排版項外是則是總計。g) 最后將最大的排版項設(shè)置屬性為“自動高”，“自動垂直重復”。第八步：報表設(shè)計完成，點擊刷新報表，結(jié)果如下：

26、第九步：主表已經(jīng)做好了鏈接，現(xiàn)在開始做明細表，同樣先完成明細報表的查詢，即獲取數(shù)據(jù)，查詢的設(shè)計視圖如下：第十步：刷新查詢，查看結(jié)果：第十一步：保存并關(guān)閉查詢，返回到報表編輯區(qū)域，報表編輯結(jié)果，報表屬性請參考主表的設(shè)置，需要注意的是，明細表中是以月份做為關(guān)鍵項的，如下圖：第十二步：刷新報表，查看報表數(shù)據(jù)，如下圖：第十三步：此時點擊主表中不同雇員的鏈接，則鏈接到不同雇員的銷售明細表，關(guān)于參數(shù)傳遞，需要說明的是：主報表中的任何字段都可以傳遞到明細表中，只要明細表中有與主表字段名稱相同的參數(shù)。1.11 腳本報表報表最終樣式：用例說明：統(tǒng)計訂單發(fā)貨是否及時的情況本查詢要點及難點分析：1） 如何統(tǒng)計分析發(fā)

27、貨是否及時2） 將發(fā)貨及時程度用“*”號的數(shù)量表示，一目了然 37618691具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：第五步：對以上查詢做以下說明：a) days 字段是發(fā)貨日期減去訂單日期得到的天數(shù)，編輯方法如下：b) ShowDays 字段列出表示的符號，如下圖：c) ShippmentStatusMessage字段要做條件說明，如下圖：d) 點擊快捷工具欄上的腳本編輯器按鈕,做如下代碼設(shè)置：第六步：查詢設(shè)置完成，刷新查看查詢結(jié)果，第七步：保存并關(guān)閉查詢，返回到智能報表（排版式）編輯區(qū)域，

28、報表編輯結(jié)果如下，其中以 customer name 做為關(guān)鍵項，查詢已經(jīng)做好了，直接將其中的字段拖放進相應(yīng)的排版項即可，無需做其他編輯，排版項屬性請參考前面例子的設(shè)置方法，這里不再一一贅述：第八步：刷新報表，得出報表最終效果，如下圖：1.12 訂單統(tǒng)計報表最終效果：用例說明：產(chǎn)品訂單銷售明細統(tǒng)計報表本查詢要點及難點分析：1) 如何在智能報表（排版式）中實現(xiàn)以下樣式的報表2) 報表的標題部分如何實現(xiàn)3) 產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計結(jié)果的顯示具體操作步驟：第一步第三步：與1.1操作方法相同第四步：查詢構(gòu)造方法請參考用友 BQ 商業(yè)智能用戶使用技巧智能查詢部分，查詢設(shè)計視圖，如下圖：其中訂購日期僅取年月部分，編

29、輯如下：第五步：刷新并保存查詢，切換到智能報表（排版式）編輯界面，首先編輯表頭部分，在空白處拖放一排版項，編輯其邊框，并從系統(tǒng)共享區(qū)拖放進表頭圖片，結(jié)果如下圖：第六步：設(shè)計報表的標題部分，報表標題為：某年某月訂單明細表，其中的某年某月是動態(tài)的，而后面的訂單明細表則是靜態(tài)的，實現(xiàn)方法：直接將 date 參數(shù)拖放進智能報表（排版式）編輯區(qū)域，然后右鍵點擊鼠標，選擇格式設(shè)置，對該排版項做如下的格式設(shè)置，即可實現(xiàn)報表標題的動靜態(tài)結(jié)合的功能第七步：設(shè)計報表主體部分，設(shè)置方法參考前面的例子，參考如下排版方式：說明：將訂單 ID設(shè)置為關(guān)鍵項，單價，數(shù)量，金額的小計方法這里不再說了，其中產(chǎn)品名稱下面的小計是統(tǒng)

30、計產(chǎn)品的數(shù)量，公式表達式如下圖：右鍵點擊該公式排版項，同樣設(shè)置格式如下：第八步：刷新并保存，報表最終樣式顯示如下：第 2 章 智能報表（表格式）2.1 動態(tài)格間運算之產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表1，報表最終樣式：2，報表分析l 該報表最大特點是行列方向均可以隨數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)自動擴展l 做法簡單，排名，百分比等均可以使用 EXCEL 的函數(shù)，無需寫一句代碼l 行列擴展過程中公式隨之擴展l 對于這種自動擴展的報表，只需設(shè)置好參數(shù)域，不需要根據(jù)報表外觀一個個進行參數(shù)域選值3，設(shè)計步驟第一步：新建智能報表（表格式），在智能報表（表格式）右側(cè)工作區(qū)選擇查詢-新建查詢第二步：通過查詢抽取報表中需要展示的數(shù)據(jù)，查詢中有兩個

31、參數(shù)，如下圖：查詢設(shè)計視圖：刷新查詢后的結(jié)果：第三步：切換到智能報表（表格式）設(shè)計界面在智能報表（表格式）中導入 excel 報表外觀，如下圖：這里的報表外觀只需根據(jù)數(shù)據(jù)格式設(shè)計出單位數(shù)量的報表行列數(shù)即可如下圖：第四步：設(shè)計參數(shù)域和計算域，藍色區(qū)域為參數(shù)域，黃色區(qū)域為計算域，然后從右側(cè)工作區(qū)的查詢中拖放相對應(yīng)的字段，如下圖：第五步：右鍵點擊類別名稱的參數(shù)域，勾選以下兩項：勾選自動擴展時系統(tǒng)會彈出填寫擴展范圍的對話框，做為列參數(shù)域，只需填寫所影響的行范圍即可，如下圖：第六步：同樣的方法設(shè)置行參數(shù)域貨主城市，擴展范圍只填寫其所影響的列的范圍，如下圖：第七步：排名，百分比的公式使用 EXCEL 自帶

32、公式即可，同時該公式只需寫一次，COPY 到其他排名列公式自動改變百分比公式表達式：=C4/SUM(C$4:C$8)表示：C4 單元格數(shù)據(jù)占數(shù)據(jù)總合的百分比排名公式表達式：=RANK(C4,C$4:C$8)表示：C4 單元格數(shù)據(jù)在所有的單元格中的名次*注意：公式表達式也會隨報表的數(shù)據(jù)行列擴展而自動擴展的第八步：刷新報表，最終效果如下圖：2.2 不規(guī)則分組統(tǒng)計表1，報表最終樣式：2，報表分析l 該報表最大特點是自動擴展與固定結(jié)合起來，即行方面是自動擴展的，列方向是手工選取的固定的參數(shù)值l 年齡段范圍值的不規(guī)則分組統(tǒng)計方法，以及容易分析理解的報表數(shù)據(jù)表達式，這一點在舊版本中已經(jīng)實現(xiàn)3，設(shè)計步驟第一

33、步：新建智能報表（表格式），在智能報表（表格式）右側(cè)工作區(qū)選擇查詢-新建查詢第二步：通過查詢抽取報表中需要展示的數(shù)據(jù)，查詢中有兩個參數(shù)，如下圖：查詢設(shè)計視圖：雙擊年齡字段并做如下編輯：雙擊部門字段做如下編輯：查詢最終結(jié)果：第三步：在 Excel Report 中導入 excel 報表外觀，如下圖：這里的報表外觀只需根據(jù)數(shù)據(jù)格式設(shè)計出單位數(shù)量的報表行列數(shù)即可如下圖：第四步：設(shè)計參數(shù)域和計算域如下圖：注意：城市和部門兩個參數(shù)都需要自動擴展，例如這樣兩個嵌套參數(shù)在擴展時，部門的自動擴展的行范圍要包括其上級參數(shù)城市，即部門字段的擴展范圍，這樣在數(shù)據(jù)自動擴展時不出導致報表外觀變形，如下圖：同樣做法實現(xiàn)行

34、參數(shù)域性別，學歷的自動擴展，同時擴展范圍要從 B 列開始，否則 B 所在列的就不會隨后面的數(shù)據(jù)的擴展而擴展其行數(shù)最終導致報表變形第五步：年齡段字段不需要自動擴展與自動填充，可以通過參數(shù)域選值的方式為其填充固定值或范圍值，如下圖：同時右鍵點擊年齡段值的單元格，選擇單元格格式，在每個年齡的后面加上歲字，如下圖：其中將50改為50 歲以上的編輯方法如下圖：第六步：刷新報表，最終結(jié)果展示如下：2.3 多源分片報表1，報表最終樣式：2，報表分析l 該報表不但可以自動擴展，同時具有多層行參數(shù)與列參數(shù)，多重參數(shù)之間是嵌套關(guān)系l 同時報表中的數(shù)據(jù)有固定統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如已簽合同的金額和數(shù)量，已發(fā)貨的金額和數(shù)量同時也

35、有直接動態(tài)從數(shù)據(jù)庫中取出的數(shù)據(jù)l 報表最大難點：報表關(guān)鍵區(qū)域被分成了 3 片，數(shù)據(jù)來源也不同3，設(shè)計步驟第一步：新建智能報表（表格式），在智能報表（表格式）右側(cè)工作區(qū)選擇查詢-新建查詢第二步：通過查詢抽取報表中需要展示的數(shù)據(jù)，查詢中有兩個參數(shù)，如下圖：查詢設(shè)計視圖：其中每一個紫色方框的字段表示被編輯過的，在本例中，已簽合同金額，已簽合同數(shù)量等，都是以日期為條件進行限制的，當然用戶可以根據(jù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)情況來編輯該字段，如下圖：刷新查詢后的結(jié)果：第三步：切換到智能報表（表格式）設(shè)計界面在智能報表（表格式）中導入 excel 報表外觀，如下圖：這里的報表外觀只需根據(jù)數(shù)據(jù)格式設(shè)計出單位數(shù)量的報表行列數(shù)即可

36、如下圖：第四步：設(shè)計參數(shù)域和計算域，藍色區(qū)域為參數(shù)域，黃色區(qū)域為計算域，然后從右側(cè)工作區(qū)的查詢中拖放相對應(yīng)的字段，如下圖：注意：l 列參數(shù)類別名稱與產(chǎn)品名稱是嵌套參數(shù)，因此在設(shè)置產(chǎn)品名稱擴展范圍時，要從類別名稱所在行開始擴展，如下圖：l 同樣道理，客戶類型與公司名稱兩個參數(shù)也是嵌套的，所以，公司名稱的擴展范圍是：第五步：刷新報表，最終效果如下圖：2.4 多層分組匯總統(tǒng)計表1，報表最終樣式：2，報表分析l 這張報表首先需要參數(shù)域與數(shù)據(jù)域完美結(jié)合的報表，通過兩個域的結(jié)合輕松實現(xiàn)分組l 分組過程中行方向有多個參數(shù)域l 設(shè)計步驟簡單，報表各個區(qū)域都可以自動擴展l 使用同一個公式即可求出小計合計部分。同時該統(tǒng)計結(jié)果也是會隨數(shù)據(jù)量的變化而變化的。3，設(shè)計步驟第一步：新建智能報表（表格式），在智能報表（表格式）右側(cè)工作區(qū)選擇查詢-新建查詢第二步：通過查詢抽取報表中需要展示的數(shù)據(jù)，如下圖：查詢設(shè)計視圖：其中金額字段顯示為藍色，表示該字段已做過聚和的，聚和方法參考”網(wǎng)格式報表