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文檔簡介

1、2010年3月23 日,SAP人力資源管理培訓(xùn)模塊培訓(xùn),提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,SAP人力資源管理解決方案,HCM 分析,戰(zhàn)略分解 和鏈接,報(bào)表 & 基準(zhǔn)比較,HCM服務(wù)遞送,信息協(xié)同,經(jīng)理人自助服務(wù),員工自助服務(wù),員工協(xié)同,人才管理,組織發(fā)展,電子招聘,勞動(dòng)力成本 計(jì)劃和模擬,勞動(dòng)力配置,績效管理,薪酬管理,培訓(xùn)學(xué)習(xí),人員發(fā)展,人事管理,人事 行政,薪資核算,差旅管理,組織 管理,時(shí)間 管理,人員管理,人員調(diào)動(dòng),人員狀態(tài)變化,薪資計(jì)算,激勵(lì)工資,所得稅,社會(huì)保險(xiǎn),差旅計(jì)劃,差旅計(jì)劃核準(zhǔn),差旅費(fèi)用申

2、報(bào),組織結(jié)構(gòu)圖,職位/職務(wù)管理,彈性工時(shí)功能,時(shí)間數(shù)據(jù)管理,跨應(yīng)用時(shí)間記錄表格,人員時(shí)間評(píng)估,時(shí)間核算 & 假期累計(jì),分析工具,不同業(yè)務(wù)流程 的模擬,人才關(guān)系管理,應(yīng)聘者跟蹤,針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行 計(jì)劃 &預(yù)算,模擬未來 / 對(duì)比分析,項(xiàng)目資源計(jì)劃,資源 & 方案 管理,班次計(jì)劃,評(píng)估管理,目標(biāo)管理MBO,薪資策略 & 管理,薪資基準(zhǔn)比較,長期激勵(lì) 計(jì)劃,學(xué)習(xí)解決 方案,iTutor,技能倉庫,員工參數(shù),職業(yè)生涯規(guī)劃,接班人計(jì)劃,平衡計(jì)分卡,Ad Hoc 查詢,標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/法定報(bào)表,集成的業(yè)務(wù)內(nèi)容,企業(yè)目標(biāo)的溝通,企業(yè)遠(yuǎn)景的認(rèn)同,遠(yuǎn)程訪問信息,我的員工,我的預(yù)算,辦公室,時(shí)間管理/商務(wù)差旅/采購

3、,個(gè)人信息/福利/報(bào)酬,技能 & 評(píng)估/訓(xùn)練/工作機(jī)會(huì),生活 & 工作事件/ iViews,SAP 專家查詢器,匯報(bào)關(guān)系,BBS/ 網(wǎng)上會(huì)議室,企業(yè)服務(wù),評(píng)估下屬,招聘面試,SAP 培訓(xùn)主要流程,SAP 培訓(xùn)和事件管理,計(jì)劃和事務(wù) 內(nèi)部和外部培訓(xùn)(事件) 資源需求:費(fèi)用,設(shè)備,房間,教師等 報(bào)名者前提條件的檢查 跟蹤最少,最大,最佳參加人數(shù)。 產(chǎn)生相關(guān)的信件及通知 培訓(xùn)成本與CO集成,客戶培訓(xùn)與SD集成 為課程,學(xué)生,教師制定跟蹤評(píng)估 為培訓(xùn)達(dá)標(biāo)者修正資格參數(shù),5,一、系統(tǒng)功能框架,以培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理和培訓(xùn)實(shí)施管理為主線,培訓(xùn)費(fèi)用管理的功能貫穿始終。 培訓(xùn)教師、培訓(xùn)基地和培訓(xùn)教材管理重在維護(hù)

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)管理提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)管理分析功能。,一、系統(tǒng)功能框架課程目錄結(jié)構(gòu),中國石油集團(tuán)整體培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu),企事業(yè)單位培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu),一、系統(tǒng)功能框架名詞解釋,提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,培訓(xùn)需求管理 培訓(xùn)計(jì)劃管理 培訓(xùn)計(jì)劃變更,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,審批需求,匯總分析需求,導(dǎo)入需求,各業(yè)務(wù)部門,培訓(xùn)管理部門 培訓(xùn)管理崗,填寫需求,審批需求,培訓(xùn)與人事部門,填寫需求,1,3,2,4,提報(bào)需求,各業(yè)務(wù)部門按照培訓(xùn)管理部門所要求的規(guī)范表格填寫培訓(xùn)需求,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)給培訓(xùn)管理

5、部門。培訓(xùn)管理崗收集培訓(xùn)需求表格,通過批導(dǎo)入程序在SAP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄。 培訓(xùn)與人事部門培訓(xùn)管理崗直接在SAP系統(tǒng)中填寫培訓(xùn)需求。也可使用規(guī)范表格導(dǎo)入培訓(xùn)需求。 培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本單位提報(bào)的培訓(xùn)需求(可選功能,如為批導(dǎo)入需求,則無需在系統(tǒng)中審批。) 培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗可從系統(tǒng)輸出培訓(xùn)需求匯總表,進(jìn)行相應(yīng)分析,為后續(xù)制定培訓(xùn)計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。 培訓(xùn)需求匯總后由培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)審批生效。,1,2,3,4,培訓(xùn)需求的管理流程如下:,審批需求,5,5,導(dǎo)入需求,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,1、導(dǎo)入培訓(xùn)需求本級(jí)培訓(xùn)管理部門 由培訓(xùn)管理部門收集各處室的培訓(xùn)需求,匯總在EXCEL表

6、格中,通過批導(dǎo)入程序?qū)隨AP系統(tǒng)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,2、填寫培訓(xùn)需求培訓(xùn)管理崗 培訓(xùn)管理崗可在系統(tǒng)中運(yùn)行程序填報(bào)培訓(xùn)需求。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,3、審批需求相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)培訓(xùn)部門領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本部門提報(bào)的需求。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,4、培訓(xùn)需求匯總培訓(xùn)管理部門 培訓(xùn)部運(yùn)行需求匯總程序,匯總各級(jí)單位或部門的培訓(xùn)需求,調(diào)整后保存為本單位的培訓(xùn)需求。例如,培訓(xùn)部門,收集匯總各級(jí)單位或部門的培訓(xùn)課程的需求,并上報(bào)公司,培訓(xùn)需求則作為本單位制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理,5、培訓(xùn)需求審批培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo) 培訓(xùn)需求匯總

7、整理后,由培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,對(duì)于單位或部門的匯總需求即可實(shí)現(xiàn)上報(bào),本級(jí)的匯總需求則成為制定培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,培訓(xùn)計(jì)劃管理流程如下: 培訓(xùn)管理部門在綜合分析培訓(xùn)需求后,在培訓(xùn)需求匯總表的基礎(chǔ)上,制定培訓(xùn)意向計(jì)劃表,并在系統(tǒng)中發(fā)布該計(jì)劃表,供下屬單位填報(bào)需求人數(shù)。 各下屬單位針對(duì)培訓(xùn)意向計(jì)劃填報(bào)需求人數(shù)。 培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗從系統(tǒng)中出具報(bào)表,匯總需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。 根據(jù)該需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,制定最終計(jì)劃表,并在系統(tǒng)中完成計(jì)劃下達(dá)。,1,2,3,4,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,1、制定并發(fā)布意向計(jì)劃培訓(xùn)管理部門 制定本單位意向計(jì)劃時(shí)

8、需注意以下幾點(diǎn): A、項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)層次、主辦單位、地點(diǎn)、人數(shù)是必填項(xiàng); B、如某項(xiàng)目有多期,此時(shí)需拆分為多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目; C、在意向計(jì)劃的制定階段,每次修改完后可先保存。確認(rèn)制定完成后,再點(diǎn)擊“發(fā)布意向計(jì)劃”; D、一旦發(fā)布意向計(jì)劃,各下級(jí)單位即可開始填報(bào)參加培訓(xùn)的意向人數(shù)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,2、填報(bào)培訓(xùn)意向人數(shù)單位或培訓(xùn)部門 意向計(jì)劃發(fā)布后,單位或部門即可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。 如果選中下放名額,那么本單位的下級(jí)單位或培訓(xùn)也可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,3、匯總意向人數(shù) 培訓(xùn)管理崗運(yùn)行報(bào)表,匯總年度培訓(xùn)意向計(jì)劃(

9、含意向人數(shù)),存為EXCEL表格。 培訓(xùn)管理崗在EXCEL中調(diào)整意向計(jì)劃,形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 培訓(xùn)管理崗可通過報(bào)表查詢參加培訓(xùn)的實(shí)際人數(shù)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,4、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并下達(dá)給部門 A、培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)目錄里創(chuàng)建當(dāng)年的培訓(xùn)項(xiàng)目組L。 B、導(dǎo)入最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃后,系統(tǒng)將會(huì)在該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組L下面自動(dòng)生成培訓(xùn)項(xiàng)目,并產(chǎn)生本單位的主辦的培訓(xùn)計(jì)劃,和相關(guān)填報(bào)單位的培訓(xùn)參加計(jì)劃。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理,4、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并下達(dá)給各單位或部門 C、培訓(xùn)管理崗導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃后,可以通過各種方式下達(dá): 方式一:培訓(xùn)部門從系統(tǒng)打印年度培訓(xùn)計(jì)劃的

10、報(bào)表后發(fā)給各單位。 方式二:下級(jí)單位從培訓(xùn)項(xiàng)目目錄中查看計(jì)劃。 方式三:下級(jí)單位從系統(tǒng)打印培訓(xùn)計(jì)劃(參加)統(tǒng)計(jì)表報(bào)表查看。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更,培訓(xùn)計(jì)劃的變更分為三種類型: A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目 B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目 C、取消已有培訓(xùn)項(xiàng)目 在做變更時(shí),必須輸入相應(yīng)的該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組或培訓(xùn)項(xiàng)目的ID。變更后,可通過培訓(xùn)計(jì)劃變更統(tǒng)計(jì)表查詢變更原因,并在年度培訓(xùn)計(jì)劃中會(huì)記錄相應(yīng)的變更標(biāo)識(shí)。,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更,A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更,B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目:只需填寫變更字段,二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更,C、取消已有培訓(xùn)項(xiàng)目

11、:只需填寫取消原因,提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn) 外送培訓(xùn),三、培訓(xùn)實(shí)施管理,培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方式: 1、由培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施 2、送外培訓(xùn),27,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,培訓(xùn)主辦單位/部門向培訓(xùn)管理部門提交辦班申請(qǐng)表。培訓(xùn)管理部門審批通過后下發(fā)通知文件,并在系統(tǒng)中開班、指派承辦基地。 培訓(xùn)基地根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目要求安排培訓(xùn)課程。 各單位收到通知后可在系統(tǒng)中查詢符合培訓(xùn)資格的人員,并組織報(bào)名(兩種報(bào)名方式可供選擇)。 主辦單位根據(jù)系統(tǒng)中出具的報(bào)名人員審批表審核報(bào)名名單。

12、培訓(xùn)基地實(shí)施培訓(xùn)班結(jié)束后,在系統(tǒng)中維護(hù)培訓(xùn)結(jié)果信息,培訓(xùn)主辦單位審核無誤后批準(zhǔn)結(jié)班,并通知培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗在系統(tǒng)中確認(rèn)或補(bǔ)充錄入培訓(xùn)結(jié)果。,1,2,3,4,5,由培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施流程如下:,三、培訓(xùn)實(shí)施管理非培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟一、開班前補(bǔ)充培訓(xùn)項(xiàng)目信息 培訓(xùn)計(jì)劃制定完成后自動(dòng)生成的培訓(xùn)項(xiàng)目,需要補(bǔ)充“人員集中方式”、“培訓(xùn)渠道”、“培訓(xùn)類型”、“培訓(xùn)形式”等信息。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟二、培訓(xùn)管理部門在開設(shè)培訓(xùn)班的同時(shí)指定承辦單位(培訓(xùn)基地),并說明對(duì)培訓(xùn)班具體課程的要求,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟三、培訓(xùn)基地通過“基地承

13、辦培訓(xùn)項(xiàng)目匯總表”查詢本基地所要承辦的培訓(xùn)班 步驟四、報(bào)名,如為培訓(xùn)班實(shí)施前報(bào)名,記錄在計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下面;如培訓(xùn)班實(shí)施前無法確定參訓(xùn)人員名單,則可在培訓(xùn)基地實(shí)施完培訓(xùn)后,由培訓(xùn)基地提交最終參訓(xùn)人員名單,仍由培訓(xùn)管理部門將名單導(dǎo)入系統(tǒng),記錄在計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下。 注:培訓(xùn)基地?zé)o需在系統(tǒng)中做報(bào)名操作。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟五、培訓(xùn)基地根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、創(chuàng)建相應(yīng)的培訓(xùn)班 創(chuàng)建課程類別和培訓(xùn)項(xiàng)目 創(chuàng)建培訓(xùn)課程和培訓(xùn)班,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 評(píng)估評(píng)估共包括以下五個(gè)方面: A、老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估 B、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)老師的評(píng)估 C、

14、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)估 D、上級(jí)單位對(duì)下屬單位培訓(xùn)工作的評(píng)估 E、主辦單位對(duì)承辦單位培訓(xùn)工作的評(píng)估 注:其中,老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估又可分為綜合評(píng)估和課程分?jǐn)?shù)評(píng)估,如為綜合評(píng)估可通過“對(duì)學(xué)員的評(píng)估”這個(gè)評(píng)估模板進(jìn)行;如為分?jǐn)?shù)評(píng)估,則可通過批導(dǎo)入程序,將分?jǐn)?shù)導(dǎo)入系統(tǒng)。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 A、老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估模板,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 B、學(xué)員對(duì)老師的評(píng)估模板,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 C、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)估模板,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 D、上級(jí)單位對(duì)下屬

15、單位培訓(xùn)工作的評(píng)估模板,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟六、培訓(xùn)評(píng)估 E、主辦單位對(duì)承辦單位的評(píng)估模板,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟七、維護(hù)實(shí)際成本,將培訓(xùn)班的實(shí)際花費(fèi)以成本項(xiàng)目的形式記錄,也可以記錄一項(xiàng)總費(fèi)用。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟八、培訓(xùn)基地結(jié)班 運(yùn)行“培訓(xùn)基地結(jié)班”程序,選擇該培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班代碼,進(jìn)入結(jié)班屏幕,選擇相應(yīng)的計(jì)劃單位的培訓(xùn)班,點(diǎn)擊“結(jié)班”后,可實(shí)現(xiàn): 1、通知培訓(xùn)管理部門此培訓(xùn)班已結(jié)班,培訓(xùn)管理部門可通過“培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì)表”查詢到該培訓(xùn)班實(shí)施狀態(tài)為已完成; 2、告知培訓(xùn)管理部門次培訓(xùn)班的實(shí)際費(fèi)用,結(jié)班動(dòng)作會(huì)

16、自動(dòng)將培訓(xùn)基地下培訓(xùn)班的實(shí)際費(fèi)用復(fù)制到計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施,步驟九、培訓(xùn)管理部門確認(rèn)培訓(xùn)實(shí)際成本信息,維護(hù)培訓(xùn)實(shí)際支付 培訓(xùn)基地結(jié)班后,會(huì)將培訓(xùn)實(shí)際成本轉(zhuǎn)移至培訓(xùn)計(jì)劃單位的培訓(xùn)班名下,培訓(xùn)管理部門確認(rèn)培訓(xùn)實(shí)際成本無誤后,維護(hù)該培訓(xùn)班的實(shí)際支付信息。 步驟十、給培訓(xùn)管理部門上報(bào)培訓(xùn)班相關(guān)信息,由培訓(xùn)管理部門在系統(tǒng)中記錄培訓(xùn)結(jié)果 培訓(xùn)班學(xué)員清單 培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果(學(xué)員的考試成績) 步驟十一、培訓(xùn)管理部門結(jié)班 培訓(xùn)基地結(jié)班后,培訓(xùn)管理部門需要做以下操作: 查詢培訓(xùn)基地轉(zhuǎn)移過來的該培訓(xùn)班的實(shí)際成本,維護(hù)該培訓(xùn)班的實(shí)際支付信息 補(bǔ)充培訓(xùn)結(jié)果信息,同時(shí)更新員工的培訓(xùn)檔

17、案 培訓(xùn)管理部門進(jìn)行“結(jié)班”操作,完成該培訓(xùn)班的實(shí)施。,三、培訓(xùn)實(shí)施管理送外培訓(xùn),對(duì)于送外培訓(xùn),由培訓(xùn)管理部門直接在人事模塊維護(hù)員工的培訓(xùn)信息。 注:培訓(xùn)信息中的“送外培訓(xùn)”選項(xiàng)需打勾,提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理,記錄上年經(jīng)費(fèi)結(jié)余由財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù) 記錄本年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)留存 根據(jù)以上數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)算出本年度可支配經(jīng)費(fèi),四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳,培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳包括兩個(gè)字類型:計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用 培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳包含的費(fèi)用類型有:自行組織費(fèi)用、自行組織費(fèi)用-調(diào)整、送外

18、培訓(xùn)費(fèi)用、送外培訓(xùn)費(fèi)用-調(diào)整、學(xué)歷教育、教材、投資建設(shè)費(fèi)、其他費(fèi)用。 注1:自行組織費(fèi)用、送外培訓(xùn)費(fèi)用將由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出。 注2:培訓(xùn)費(fèi)用如計(jì)入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),可在“是否計(jì)入經(jīng)費(fèi)” 打勾,如不計(jì)入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),則不打勾,四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)費(fèi)用比較表,各單位培訓(xùn)管理崗可隨時(shí)運(yùn)行報(bào)表比較培訓(xùn)總預(yù)算與培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi),預(yù)防超支。,提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)授權(quán)發(fā)證專業(yè),由XX公司或機(jī)構(gòu)授予XXX培訓(xùn)基地授權(quán)發(fā)證專業(yè),48,五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)培訓(xùn)基地基本信息,培訓(xùn)基地管理員負(fù)責(zé)記錄培訓(xùn)基地資質(zhì)、接待

19、能力、教學(xué)能力等信息,49,五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)組織單元下屬培訓(xùn)基地,維護(hù)該單位下屬的培訓(xùn)基地,建立兩者之間的關(guān)系。,提綱,一、系統(tǒng)功能框架 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 三、培訓(xùn)實(shí)施管理 四、培訓(xùn)費(fèi)用管理 五、培訓(xùn)基地管理 六、培訓(xùn)資源管理,六、培訓(xùn)資源管理,培訓(xùn)資源類型如下: 培訓(xùn)教師 A、內(nèi)部培訓(xùn)師 B、外部培訓(xùn)師 培訓(xùn)教室 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)設(shè)備,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)資源情況,為組織機(jī)構(gòu)維護(hù)培訓(xùn)資源的配備情況,53,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理,A、內(nèi)部培訓(xùn)師資歷記錄,54,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理,B、外部培訓(xùn)師資歷記錄(由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)) 首先,如果此外部培訓(xùn)師所屬公司不存在,則需創(chuàng)建

20、所屬外部公司,55,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理,B、外部培訓(xùn)師資歷記錄(由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)) 然后,再創(chuàng)建外部培訓(xùn)師,并把其掛在所屬的外部公司下,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理,C、維護(hù)培訓(xùn)教師隊(duì)伍 為培訓(xùn)教師隊(duì)伍與內(nèi)部培訓(xùn)師、外部培訓(xùn)師之間建立關(guān)系,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理,D、查詢某組織機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)教師隊(duì)伍,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教室管理,創(chuàng)建培訓(xùn)教室時(shí),需指定該培訓(xùn)教室所屬的資源類型,六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教材管理,培訓(xùn)教材的開發(fā)作為培訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目的子項(xiàng)目,由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)相關(guān)信息。 記錄和管理內(nèi)部教材的開發(fā)、試用、使用狀態(tài)等基本信息,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)資源共享。,附:培訓(xùn)管理模塊主要流

21、程總結(jié),一、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理流程 1、填報(bào)培訓(xùn)需求 A、各業(yè)務(wù)部門:按照規(guī)定格式的EXCEL填寫培訓(xùn)需求,由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)培訓(xùn)管理部門,培訓(xùn)管理部門通過批導(dǎo)入程序?qū)⑴嘤?xùn)需求導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。 事務(wù)碼:ZCNPCRP201-批導(dǎo)入培訓(xùn)需求 B、各下級(jí)單位:可使用批導(dǎo)入程序,也可以直接在SAP系統(tǒng)中填報(bào)培訓(xùn)需求,由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,即可自動(dòng)上報(bào)至上級(jí)單位。 事務(wù)碼:ZHR_PP02_9773-填報(bào)培訓(xùn)需求 ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批 2、匯總培訓(xùn)需求 由本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行匯總程序,匯總本級(jí)單位的培訓(xùn)需求(包括本級(jí)單位主辦的培訓(xùn)需求和對(duì)上級(jí)單位的培訓(xùn)需求)。 事務(wù)碼:ZCNPCR

22、P202-匯總培訓(xùn)需求,附:培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié),3、審批培訓(xùn)需求 培訓(xùn)需求匯總整理后,經(jīng)培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)上級(jí)單位的培訓(xùn)需求上報(bào),而對(duì)本級(jí)單位的培訓(xùn)需求則成為計(jì)劃制定的依據(jù)。 事務(wù)碼:ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批 4、制定并發(fā)布意向計(jì)劃 本單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行“制定年度培訓(xùn)意向計(jì)劃(主辦)”程序,在系統(tǒng)中調(diào)整相關(guān)字段,補(bǔ)充主辦單位和承辦單位的代碼,制定出培訓(xùn)意向計(jì)劃并將其發(fā)布。 事務(wù)碼:ZCNPCRP222-制定年度培訓(xùn)意向計(jì)劃(主辦) 5、填報(bào)培訓(xùn)意向人數(shù) 各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù) 事務(wù)碼:ZCNPCRP205-填報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃(參加)意向人數(shù) 6、匯

23、總培訓(xùn)意向人數(shù) 本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行匯總程序匯總各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位的意向人數(shù),保存為EXCEL表格,在表格中調(diào)整培訓(xùn)人數(shù),形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 事務(wù)碼:ZCNPCRP206-匯總培訓(xùn)意向人數(shù),附:培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié),7、創(chuàng)建該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組,存放該年度培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)項(xiàng)目 事務(wù)碼:LSO_PVCT-維護(hù)培訓(xùn)項(xiàng)目組 8、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)下達(dá)各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位 本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門導(dǎo)入最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并同時(shí)在該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組下自動(dòng)創(chuàng)建該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目。 事務(wù)碼:ZCNPCRP206-上傳實(shí)際培訓(xùn)計(jì)劃(主辦),附:培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié),二、培訓(xùn)實(shí)施非培訓(xùn)基地

24、承辦的培訓(xùn)班實(shí)施 1、開班前補(bǔ)充培訓(xùn)項(xiàng)目信息 事務(wù)碼:ZHR_PP02_9771 2、開班 事務(wù)碼:LSO_PSV2-維護(hù)培訓(xùn)班 3、報(bào)名 事務(wù)碼:LSO_PSV1-培訓(xùn)報(bào)名 4、培訓(xùn)評(píng)估 事務(wù)碼:LSO_PV33-培訓(xùn)評(píng)估 5、維護(hù)培訓(xùn)班實(shí)際成本、實(shí)際支付 事務(wù)碼:LSO_PSV2-維護(hù)實(shí)際成本/實(shí)際支付,附:培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié),6、培訓(xùn)結(jié)果記錄 確認(rèn)最終的參訓(xùn)人員名單,如與原報(bào)名人員不符,可進(jìn)行替換或取消報(bào)名操作 如之前未做報(bào)名操作,可在此時(shí)將最終參訓(xùn)人員名單登記入系統(tǒng) 事務(wù)碼:LSO_PSV1-培訓(xùn)報(bào)名 培訓(xùn)結(jié)果信息記錄,可在系統(tǒng)中直接補(bǔ)充培訓(xùn)證書信息、培訓(xùn)結(jié)果或分?jǐn)?shù)、各分科成績等信息后,更新員工的培訓(xùn)檔案 事務(wù)碼:ZCNPCRP219-培訓(xùn)結(jié)果信息補(bǔ)充 培訓(xùn)結(jié)果信息記錄,也在通過下載EXCEL模板后,填寫完相關(guān)信息后,再上傳

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