應(yīng)用文寫作技巧應(yīng)用文寫作概述講座

1、應(yīng) 用 文 寫 作,應(yīng)用文寫作,“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！?葉圣陶,第一章 應(yīng)用文概述,一 應(yīng)用文的概念 二 應(yīng)用文的特點(diǎn) 三 應(yīng)用文的作用 四 應(yīng)用文的分類 五 應(yīng)用文的寫作要求 六 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文,請(qǐng)大家閱讀下面幾篇與梅花有關(guān)的文章，通過閱讀比較，認(rèn)真體會(huì)應(yīng)用文的性質(zhì)。,一、應(yīng)用文的概念,卜算子詠梅 （陸游） 驛外斷橋邊, 寂寞開無主。 已是黃昏獨(dú)自愁, 更著風(fēng)和雨。 無意苦爭(zhēng)春， 一任群芳妒。 零落成泥碾作塵, 只有香如故。,鑒賞：卜算子詠梅 （陸游）,驛亭之外，靠近斷橋的旁邊，孤單寂寞地綻開了花，卻無人作主。每當(dāng)日色

2、西沉的時(shí)候，總要在內(nèi)心泛起孤獨(dú)的煩愁，特別是刮風(fēng)下雨。 不想費(fèi)盡心思去爭(zhēng)芳斗春，一意聽?wèi){百花去嫉妒。零落凋殘變成泥又碾為灰塵，只有芳香依然如故。 這首卜算子，作者自注“詠梅”，可是它意在言外，作者正是以梅花自喻的。,卜算子詠梅 （毛澤東） 風(fēng)雨送春歸， 飛雪迎春到。 已是懸崖百丈冰， 猶有花枝俏。 俏也不爭(zhēng)春， 只把春來報(bào)。 待到山花爛漫時(shí)， 她在叢中笑。,鑒賞：卜算子 詠梅（毛澤東）,毛澤東讀陸游詠梅詞，反其意而用之.詩人筆下的梅花充滿著自豪感，堅(jiān)冰不能損其骨，飛雪不能掩其俏，險(xiǎn)境不能摧其志，和陸游筆下“寂寞開無主”、“黃昏獨(dú)自愁”的梅花形象，形成了鮮明的對(duì)比。,梅花為薔薇科多年生落葉灌木或

3、小喬木,先花后葉,立干挺拔直立，小枝細(xì)長，綠色或暗紅色，無毛。大枝略下垂,自然扭曲拂如龍狀,葉片闊卵形至橢圓形，邊緣細(xì)鋸,齒狀,葉長4-6厘米,花近無柄,味芳香，核果近球形，兩邊扁狀有溝，未熟時(shí)為青色，成熟后為黃色；果核有凹點(diǎn)，果肉與果核不分離。果在5-6月成熟，可供食用，味酸。,北京大龍投資公司千畝梅花園項(xiàng)目 可行性研究報(bào)告 項(xiàng)目概況：千畝梅花園-位于興壽鎮(zhèn)百合村境內(nèi)。占地1000畝。梅花，常見于南方，在我國北方地區(qū)，觀賞成片的梅花還是一個(gè)奇觀，梅花園的梅花是用山桃樹做砧木人工嫁接而成的，經(jīng)過近兩年的研究實(shí)踐，現(xiàn)在接活兩千多棵，目前每天春天已經(jīng)有一部分梅花綻蕾開放。我們正在加快梅花園建設(shè)的步

4、伐，使梅花苗木盡快走向市場(chǎng)。 效益分析：梅花苗木已逐步走向市場(chǎng)，經(jīng)過三年的投資培植，第四年將能有效益收回，第五年將收回投資的40%，第六年將收回投資的50%，是一個(gè)投資小，風(fēng)效快的好項(xiàng)目。,請(qǐng)思考： 文學(xué)寫作和應(yīng)用文寫作的區(qū)別在哪里？,思考參考：,用語的程式性 內(nèi)容的真實(shí)性 格式的規(guī)范性 接受群體的確定性 文體的時(shí)效性 對(duì)受文者的約束性,應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和應(yīng)用價(jià)值的文章。,應(yīng)用文概念,二、應(yīng)用文的特點(diǎn) (一)實(shí)用性 “實(shí)用”是它區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性 (二)真實(shí)性 應(yīng)用文必須符合生活真實(shí)的

5、原則。 (三)模式性（程式性） 約定或法定的結(jié)構(gòu)模式 (四)時(shí)效性 一是制作的時(shí)效性，二是運(yùn)作的時(shí)效 (五)對(duì)象的特定性 (六)格式的穩(wěn)定性 （七）語言樸實(shí)、簡(jiǎn)明性 （八）結(jié)構(gòu)的邏輯性,三、應(yīng)用文的作用 (一)指導(dǎo)和規(guī)范作用 (二)宣傳和教育作用 (三)交流和協(xié)調(diào)作用 (四)憑證和資料作用,四、應(yīng)用文的分類,凡有文章，倘若分類，都有類可歸。,請(qǐng)假條,應(yīng) 用 文,公告,合同書,計(jì)劃,規(guī)章制度,通知,海報(bào),為方便講述，本學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文大體分七類：行政公文、宣傳應(yīng)用文、法律應(yīng)用文、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、事物應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文等。,五、應(yīng)用文的寫作要求,主旨 正確、鮮明 材料 真實(shí)、得當(dāng) 結(jié)構(gòu) 合理，思路清晰、

6、格式規(guī)范 語言 明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體,（一）主旨的寫作要求,主旨就是通常所說的主題，是文章的中心思想或基本觀點(diǎn)。 應(yīng)用文的主旨要做到：,要符合黨和國家的政策、法令。 要符合機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖。 要單一、明確、集中。一篇文章不能有多個(gè)主旨。,課堂練習(xí),你能找出下面這篇應(yīng)用文的錯(cuò)誤之處嗎,請(qǐng) 示 市財(cái)政局： 因?yàn)楣ぷ餍枰?，我校急需購買小轎車一輛，請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)30萬元。 另：我校尚缺專業(yè)技術(shù)人員3名，請(qǐng)?jiān)谥贫髂甑娜藛T編制時(shí)一并考慮。 上述意見與要求如無不妥，請(qǐng)批復(fù)。 此致！ 敬禮！ 子虛中學(xué) 2005年2月23日,答： 1、格式不規(guī)范，結(jié)尾處不應(yīng)寫“此致”、 “敬禮”等詞。 2、在主旨寫作方面，應(yīng)遵

7、循一文一事的原則。此請(qǐng)示卻涉及兩方面的內(nèi)容，故應(yīng)撰寫兩份請(qǐng)示： 關(guān)于調(diào)撥經(jīng)費(fèi)購車的請(qǐng)示 關(guān)于調(diào)撥技術(shù)人員的請(qǐng)示,學(xué)會(huì)概括主旨句,下面是發(fā)掘杭州雷峰塔地宮的一段報(bào)道。請(qǐng)將關(guān)于地宮打開過程的文字改為概括敘述。不必交代具體時(shí)間，不超過40個(gè)字。 上午9點(diǎn)整，考古隊(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)開始發(fā)掘。打開地宮并不容易，直到9時(shí)45分，考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開，露出93厘米長寬、13厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字，但考古人員在紫紅色的泥土中發(fā)現(xiàn)了10枚唐開元通寶銅錢。10時(shí)5分蓋板基本清理完畢。10時(shí)30分蓋板繪圖完畢。11時(shí)整蓋板還沒有打開，發(fā)掘現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)越來越多的錢幣。11時(shí)11分，最激動(dòng)

8、人心的時(shí)候到了，考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時(shí)18分，考古人員翻開大理石蓋板，地宮口終于打開了! 答案：考古隊(duì)員先移開地宮的巨石露出蓋板，然后清理蓋板并繪圖，最后撬開蓋板打開地宮。,顯示主旨的主要方法,（一）標(biāo)題點(diǎn)旨 如集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知 （二）開宗托旨，開門見山 主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了”為特征。 如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國人民銀行關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見） 。,（三）呼應(yīng)顯旨 這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問題，

9、篇末呼應(yīng)之。 （四）篇末點(diǎn)旨 即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨 （五）小標(biāo)題顯旨 值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。,（一）真實(shí) 材料 ，準(zhǔn)確無誤。 （二）切題 材料有針對(duì)性，能準(zhǔn)確說明觀點(diǎn)。 （三）恰當(dāng) （四）新穎 材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì)， 反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。,（二）材料,（三）結(jié)構(gòu),應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)類型： 篇段合一式、三段式、兩段式、多段式、條文式,（四）應(yīng)用文的語言,1、表達(dá)方式 應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。 2、語言程式

10、化、書面化、常用數(shù)字 3、要求明確平實(shí)簡(jiǎn)約得體,應(yīng)用文語言要求之一明確 語言準(zhǔn)確，表意清楚。 忌模棱兩可，忌含糊不清,批 復(fù) 西麗鎮(zhèn)政府： 你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)文件精神。 南山區(qū)人民政府 二四年九月六日,請(qǐng)思考：這篇公文的語言存在什么問題？,課堂 練習(xí),育人職業(yè)技術(shù)學(xué)院為及早安排本校畢業(yè)生的工作，在報(bào)上登了一則啟事，標(biāo)題是“育人職業(yè)技術(shù)學(xué)院預(yù)聘畢業(yè)生”，這樣表達(dá)是否準(zhǔn)確？,育人財(cái)會(huì)職業(yè)高中歡迎預(yù)聘畢業(yè)生,育人財(cái)會(huì)職業(yè)高中畢業(yè)生待聘,課堂練習(xí),應(yīng)用文語言要求之二平實(shí) 語言樸實(shí)平淡，少用比喻、夸張、渲染等修辭手法。 可以用排比、對(duì)仗等修辭手

11、法使語言富于節(jié)奏和韻律。,應(yīng)用文語言要求之三簡(jiǎn)約 語言簡(jiǎn)約流暢，表意言簡(jiǎn)意賅。,課堂練習(xí)4,趙改燕老師： 我上午就來找過你，你不在，我剛才問了您座位旁邊的武老師，他說看樣子你下午也可能不到學(xué)校來了。我是01級(jí)經(jīng)濟(jì)系財(cái)會(huì)班的一位學(xué)生，我原來是00級(jí)的，后來降級(jí)到01級(jí)，我們00級(jí)原本是不修應(yīng)用文這門課的，但是00級(jí)就要修。我已經(jīng)畢業(yè)了，但是因?yàn)闆]有修過這門課，因此還沒有拿到畢業(yè)證，我來找您就是要重修應(yīng)用文。對(duì)了，我的電話是。,這是一位同學(xué)寫給老師的留言條，請(qǐng)用簡(jiǎn)約的語言修改之。,應(yīng)用文語言要求之四得體 應(yīng)用文的語言受內(nèi)容、目的、對(duì)象的制約，要根據(jù)不同的場(chǎng)合，掌握恰當(dāng)?shù)姆执纭?同樣意義的詞語，在不

12、同的場(chǎng)合中運(yùn)用往往表現(xiàn)出不同的含義、不同的感情色彩，因此要用最恰當(dāng)?shù)拇朐~進(jìn)行表述。,想一想，您是否經(jīng)歷過因語言不得體而遭遇尷尬的場(chǎng)景呢？,下列句子是否得體，如何修改？,1、趙老師，我很賞識(shí)你的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方法。,2、中國政府歷來主張，地區(qū)間的矛盾應(yīng)以和平方式加以解決，不能二句話說不到一塊兒，就動(dòng)刀動(dòng)槍的。,3、以上請(qǐng)示，請(qǐng)速批復(fù)，切切。,課堂練習(xí)5,下面是一位同學(xué)給博物館金館長寫的一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。,金館長： 您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。 XXX X月X日,1、第一句“光臨”一詞不得體，“光臨”是敬辭

13、，稱賓客來到，用自身不合適，應(yīng)改為“到（去）”。 2、第三句“決定”不得體，語氣應(yīng)尊敬婉轉(zhuǎn)，應(yīng)改為“不得不（只好、只能） ”。 3、最后一句“磋商”顯得詞義過重，不得體，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”,六 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文,（一）概念：財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是指在財(cái)經(jīng)工作中使用的以反映財(cái)經(jīng)活動(dòng)為主要內(nèi)容的，并具有慣用格式的一類應(yīng)用文的總稱。,概念的含義,對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的含義，有狹義和廣義兩種理解。狹義的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文專指各類只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)經(jīng)專業(yè)文書，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。廣義的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文則是人們?cè)谪?cái)經(jīng)工作中所使用的各種反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的文書的統(tǒng)稱，既包括財(cái)經(jīng)專業(yè)文書，也包括一些在其他社會(huì)領(lǐng)域和部門廣

14、泛應(yīng)用的文書。本書中所涉及的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主要指狹義的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文。,（二）財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的種類,根據(jù)適用范圍，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文可分為宏觀經(jīng)濟(jì)文書和微觀經(jīng)濟(jì)文書兩種,1. 宏觀經(jīng)濟(jì)文書,宏觀經(jīng)濟(jì)文書包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等。它從宏觀的角度分析和研究經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律及其發(fā)展趨勢(shì)的，幫助經(jīng)濟(jì)工作的決策者增強(qiáng)自覺性、減少盲目性，做出正確的決策，。,2. 微觀經(jīng)濟(jì)文書,微觀經(jīng)濟(jì)文書包括經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、商品廣告、商品說明書等。這些是具體事務(wù)、具體對(duì)象、具體產(chǎn)品能夠遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行有序運(yùn)作，體現(xiàn)雙方或多方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)利益的一種依據(jù)或憑證，是連接生產(chǎn)和消費(fèi)的一條重要紐帶。,（三）財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn),1.政策性 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的寫作必